TUHH Technische Universitt HamburgHarburg Praxisbericht Einfhrung der Verbuchung
TUHH Technische Universität Hamburg-Harburg Praxisbericht: Einführung der Verbuchung mit RFID unter LBS 4 -Anwendertreffen 2011 RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 1 08. 09. 2011
RFID-Projekt: Austausch der Buchsicherung und Selbstverbucher in der TUB Ziel ist die Verbesserung der Kundenfreundlichkeit sowie Entlastung der vorrangig in der Ausleihe eingesetzten Mitarbeiter. Innen zugunsten der Verbesserung bzw. Erweiterung des Dienstleistungsspektrums der TUB bei sinkendem Personalstand. RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 2 08. 09. 2011
Projektablauf Dezember 2010 Ausschreibung und Entscheidung Januar – März 2011 Verhandlungen mit dem Personalrat 31. März 2011 Projektstart Mai 2011 Konvertierung Freihandbestand und Lehrbuchsammlung Letzte Juniwoche Umbau Eingangsbereich und Einrichtung Gates, Selbstverbucher und Thekenarbeitsplätze 4. Juli 2011 Start Verbuchung und Sicherung mit RFID September 2011 Rückgabe über Selbstverbucher geplant + Abteilungsübergreifende Projektgruppe + Mitarbeiterinformation + Kundeninformation + Anleitungen + Reflexion der Arbeitsgänge + Handwerker + Provisorien + Mediensicherung gewährleisten + Mitarbeitermotivation + Architekt RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 3 08. 09. 2011
RFID-KONVERTIERUNG Das machen wir selbst! RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 4 08. 09. 2011
Konvertierung vor RFID-Einführung • • Lehrbuchsammlung Lesesaalbestand Alle Rücknahmen Alle Magazinausgaben Bestände aus dem Magazin werden ausleihbegleitend mit den RFID-Tags ausgestattet. Ein Zweier-Team konvertiert pro Tag 1000 Medien (stressfreie Schätzung) Genaue Zahlen für die Planung liefert das OUS RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 5 08. 09. 2011
Tag: Dänisches Datenmodell ISO-Norm ISO 28560 -3 • • • Status AFI: informiert über den aktuellen Ausleihstatus und dient zur Sicherung im Gate. Data model version: informiert über die aktuell verwendete Datenmodell-Version. Type of usage: informiert über die Verwendung des Mediums/Labels. Parts in item: informiert über die Anzahl der Bestandteile eines Medienpaketes. Part number: nennt konkret Bestandteilnummer eines Medienpaketes. Primary item ID: ist eine eindeutige Nummer zur Objektidentifizierung. CRC: Checksumme zur Verifikation der Daten. Country of owner library: Landesspezifische Zugehörigkeitskennung für die Fernleihe. Owner library: Bibliotheksspezifische Zugehörigkeitskennung für die Fernleihe nach ISO/FDIS 15511 (ISIL). RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 6 08. 09. 2011
Alle Mitarbeiter konvertieren Mai 2011 2 Konvertierstationen à 2 Personen + Ausleihmitarbeiter. Innen = 66. 000 konvertierte Medien RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH • Identifizierung mit dem Projekt • Solidarität mit der Benutzung • Keine Fremdbeauftragung, da Kontrolle trotzdem hätte gewährleistet sein müssen • Verantwortung für Fehler Beate Rajski 7 08. 09. 2011
UMSTELLUNG DER SICHERUNG Vom 3 M-Sicherungsstreifen zum RFID-Sicherungsbit: 2 Entscheidungen RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 8 08. 09. 2011
Alle Sicherungsstreifen werden deaktiviert Vorteil: Nachteile: • Medien lösen in Läden und fremden Bibliotheken keinen Alarm über die Sicherungsstreifen aus • Aufwand • Teilbestände sind bis zur RFID-Umstellung nicht gesichert • Detektion von mehreren Exemplaren an alten Self. Checks wird erschwert RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 9 08. 09. 2011
RFID-Gates gehen mit der RFID-Einführung in Betrieb Vorteile: Nachteil: • Die Sicherung der Bestände in der Bibliothek ist gewährleistet • Kontrolle der erfolgreichen RFID-Verbuchung über Theke und Self. Checks • Getaggte Medien, die noch konventionell entliehen wurden, lösen beim Betreten der Bibliothek Alarm aus RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 10 08. 09. 2011
RFID-VERBUCHUNG AN DER THEKE RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 11 08. 09. 2011
Die Hardware Zusätzliche Ausstattung: Wohin mit der Antenne? • Biblio. Staff Station: Antenne & Reader • Biblio. Circulation. Tool: Kommuniziert mit der Datenbank Beschreibt den Tag • Metallstreben verstärken die Antenne • Medien dürfen nicht versehentlich auf / über die Antenne geraten • Genügend Platz für Bücherstapel, Tastatur und Maus RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 12 08. 09. 2011
Was ändert sich bei der Ausleihe • Zusätzliche Meldungen aus der RFID-Anwendung müssen beachtet werden • Dadurch Verzögerung bei der Ausleihe • Elektromagnetische Sicherung entfällt RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 13 08. 09. 2011
Und konkret im OUS 4? Weiterhin Direktverarbeitung statt Stapelverarbeitung • Die Beachtung der OUS-Meldungen bei der Stapelverarbeitung wurde bereits ohne RFID als zu fehlerträchtig eingeschätzt • Die zusätzlichen RFID-Meldungen verstärken diesen Effekt • Risiko, zusätzliche Medien aus der Umgebung mit dem Stapel zu verbuchen Hilfreich • Antennen-Option weist mehrere Medien auf der Antenne ab • Wiedereinführung von Funktionstasten-Makros: Leere, neutrale Schirme verhindern versehentliche (Rück)buchungen RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 14 08. 09. 2011
Und konkret im OUS 4? Das Haar in der Suppe • Kein Praxistest von Bibliotheca im Vorfeld, da angenommen wird, dass sich OUS 4 wie OUS 3 verhält, da die SIP 2 -Anbindung identisch ist • Bei den Einführung / Installation wird die Mediennummer nicht immer in voller Länge an das OUS 4 übergeben • Nach Absprache mit OCLC Neuprogammierung der Software zwischen RFID-Hardware und OUS 4 -Client durch Bibliotheca notwendig • Auslieferung frühestens zwei Monate nach Beginn der Verbuchung mit RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 15 08. 09. 2011
SELBSTVERBUCHUNG ÜBER RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 16 08. 09. 2011
Self. Check-Funktionen • Ausleihe: im Einsatz • Rückgabe: in Vorbereitung (sichere Umsetzung von Vormerkungen!) • Ausgabe: möglich, aber noch nicht geplant • Automatischer Offline-Betrieb (Notverbuchung) RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 17 08. 09. 2011
Umstellung auf RFID • Stapelverarbeitung problemlos • Deutlich schneller als die Thekenverbuchung • Reduktion / Trennung der Funktionen notwendig, wenn zu verwirrend • Nicht alle SIP-Funktionen werden von Shiprah-SIP 2 unterstützt („Abstürze“ können zur Verbuchung im Offline-Modus führen) • Anscheinend noch Probleme bei der Entsicherung RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 18 08. 09. 2011
Ausblick Ersatz der LBS 3 -SIP 2 Implementierung durch SIP 2 -Integration in LBS 4 V 2. 8. 3 (zur Zeit im Test)? Fernleihintegration? Geschäftsgang mit RFID? RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 19 08. 09. 2011
Fragen? Beate Rajski Universitätsbibliothek der TUHH rajski@tuhh. de http: //www. tub. tu-harburg. de/blog/tag/rfid/ Wenn Sie ein RFID-Projekt planen: 4. Wildauer Symposium "RFID und Medien" RFID-Verbuchung unter LBS 4 an der TUHH Beate Rajski 20 08. 09. 2011
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