TUHAtiedonkeruuryhmn kokous 28 8 2019 Aaltoyliopiston kytntjen lyhyt

TUHA-tiedonkeruuryhmän kokous 28. 8. 2019 Aalto-yliopiston käytäntöjen lyhyt esittely Open science ja ACRIS-tiimi, Aalto-yliopisto acris@aalto. fi

Editor of research output Editor of project Submitter of research output Personal user Tutkija Laitoksen palveluhenkilöstö OSA-tiimin validoija ACRIS: tallennus- ja validointiprosessit ja työnjako (vuodesta 2016) Tarkistaa tutkijoiden lisäämät julkaisutiedot. Importoi julkaisutietoja Wo. S ja Scopus tietokannoista. Tarkistaa bibliografiset tiedot ja liittää tutkijat ja organisaatiot julkaisuun. Lisää OKM: n tiedonkeruussa tarvittavat luokat. Tarkistaa kustantajan suhtautumisen rinnakkaistallennukse en ja muut avoimeen julkaisemiseen liittyvät asiat. Liittää julkaisut projekteihin, tutkimusryhmiin ja tutkimusinfroihin. Tarkistaa tutkijan julkaisuihin lisäämät projekti-, tutkimusryhmä- ja tutkimusinfra -relaatiot. Tarkistaa tutkijoiden projektitietoihin tekemät muutokset. Tallentaa julkaisuja ja aktiviteetteja. Tallentaa julkaisutietoja tutkijan puolesta. Importoi julkaisutietoja tutkijan puolesta (muut kuin Wo. S ja Scopus). Ylläpitää omia profiilitietojaan. Seuraa laitoksen julkaisutoi mintaa ACRIS: ssa. Tarkistaa ja korjaa omat tietonsa. Liittää kokotekstin julkaisuun. 16. 12. 2021

OSA-tiimin ACRIS-vuosikello - Importoinnin tilanteen tarkistaminen: DOI-tarkistushaut Scopus ja Web of Science - Accepted in press ja e-pub ahead print julkaisujen päivittäminen palveluna ACRIS-validaattorit: Kalle Tiitinen ja Leena Rantamäki (ARTS), Harri Maikola (BIZ), Maria Söderholm ja Kirsi Heino (CHEM), Laura Mure ja Marja Malmgren (ELEC), Taija Tuoresjärvi (ENG), Jari Laakso ja Antti Rousi (SCI) Tiiminvetäjä: Anne Sunikka Toistuvia tehtäviä, mm. : - Koulun julkaisujen importointi Scopuksesta - Koulun tutkijoiden syöttämien julkaisujen metadatan tarkistaminen ja validointi. Keskeistä: Aallon laitos-affiliaatioiden tarkistaminen, OKMn edellyttämän metadatan tarkistaminen, toisille yliopistoille tehtyjen julkaisujen tunnistaminen - Koulun tutkijoiden syöttämien avointen rinnakkaistallenteiden (open access) julkaisuoikeuksien tarkistaminen Keskeistä: Lehtien open access policyjen tuntemus, open access tallennuspalvelujen tarjoaminen tutkijoille - acris@aalto. fi tikettijärjestelmän seuraaminen - Press/media-tietojen validointi - Väitöskirjatietojen siirto Aaltodocista - Wo. Sin UT-identifikaattoreiden lisääminen OSA-tiimi on myös läheisesti mukana RDM kehityksessä. Muistutuskirjeet laitoksille liittyen OKM -tiedonkeruuseen joulukuu tammikuu helmikuu marraskuu lokakuu maaliskuu syyskuu huhtikuu elokuu toukokuu heinäkuu kesäkuu - Importoinnin tilanteen tarkistaminen: DOI-tarkistushaut Scopus ja Web of Science - Accepted in press ja e-pub ahead print julkaisujen päivittäminen palveluna OKMlle lähetettävien tietojen tarkistaminen yhdessä MISin kanssa

ACRIS Mikä toimii? Missä parantamista? Perustyöt toimivat hyvin. Jopa tutkijat ovat tyytyväisiä tiimin työhön. Verkostoa koulujen ja laitosten kanssa kannattaa vahvistaa. ACRIS helpottaa arviointien ja raporttien laatimista. Ohjeet uusittava ja siirrettävä uudelle alustalle. Datasettien, palkintojen, press/media, aktiviteettien määrä on noussut. Viestintää parannettava. Tiedon laatu on parantunut paljon ja siihen on panostettu – mutta työt eivät lopu. Osa tutkijoista kokee järjestelmän edelleenkin vain hallinnon järjestelmänä eivätkä he ole halukkaita investoimaan aikaansa tietojen syöttämiseen. Uusi standardiportaali ratkaisee toivottavasti suurimmat portaaliongelmat. 16. 12. 2021 4