TUGAS TIK BAB 5 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN PENGOLAHAN

TUGAS TIK BAB 5 (MEMBUAT DOKUMEN DENGAN PENGOLAHAN KATA)

CREATED BY: Muhammad Haasyir Almaahi X. 3

Microsoft Word 2000 (selanjutnya dikenal dengan Word 2000) adalah bagian dari Microsoft Office 2000 produk Microsoft yang merupakan aplikasi pengolah kata. Ditinjau dari perkembangannya, fungsi dari program aplikasi ini menjadi bertambah, yakni tidak saja untuk mengolah kata tapi juga untuk membuat dokumen-dokumen desktop publishing, seperti cover, formulir, kartu ucapan dan lain sebagainya. Bahkan Word 2000 juga ikut berperan dalam dunia internet yang makin meluas, yaitu dengan menambah kemampuan untuk membuat halaman web sehingga dokumen yang dibuat dapat diakses melalui internet. MENGENAL TAMPILAN WORD 2000 Untuk dapat menggunakan Word 2000 secara optimal, ada baiknya terlebih dahulu dikenal elemen-elemen dasar dari Word 2000. Pada saat memulai Word, toolbar dan menu hanya akan menampilkan perintah-perintah dan tombol-tombol dasar (umum) yang sering digunakan, jadi tidak semuanya ditampilkan. Untuk mencari perintah menu yang tidak muncul, klik tombol panah yang berada di samping menu. Menu tersebut akan menampilkan perintah-perintah lainnya. Jika Anda tidak menemukan ikon toolbar yang diinginkan, klik tombol More Button

A. MEMBUAT DOKUMEN SEDERHANA � � � produk yang dapat dihasilkan oleh Word 2000 adalah dokumen pendek seperti dokumen surat yang hanya terdiri dari beberapa halaman dan hanya membutuhkan format halaman dan format teks. Dokumen surat ini tidak membutuhkan format penomoran halaman, daftar isi, dan fasilitas dokumen panjang lainnya. Langkah yang paling mudah untuk memulai membuat dokumen bagi pemula adalah sbb: 1. Mengatur Format halaman, yaitu menentukan ukuran kertas dan batas pengetikan 2. Mengetikkan naskah 3. Mengatur format teks, yaitu menentukan format font yang akan digunakan, format paragraf seperti menentukan perataan teks, spasi pengetikan dan sebagainya. Pada bab ini dibahas cara pembuatan dokumen pendek, yaitu surat niaga mengenai pemberitahuan tentang pengiriman barang. Pada pembuatan surat niaga ini akan dibahas berdasarkan urutan langkah pembuatan dokumen secara umum seperti yang telah dijelaskan di atas.

MENGATUR FORMAT HALAMAN � Sebelum memulai pengetikan dokumen, tentukan terlebih dahulu format kertas dan batas halaman yang akan digunakan untuk menyusun dokumen surat. Selanjutnya, tinggal mengetikkan tesks-nya dan kemudian mengatur format paragaf.

a. Save As Tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Save. Perintah Save As sudah dilengkapi dengan fasilitas. b. Print adalah perintah untuk memungkinkan pencetakan dokumen. Untuk mencetak sebuah dokumen, kita harus memilih dahulu jenis printer yang sesuai dengan perangkat printer yang telah diinstal pada komputer

Toolbar › Fitur Microsoft Word 2007 memiliki fasilitas Toolbar dan Quick Access. Toolbar. � � � � a. Toolbar merupakan baris perintah yang dapat dijalankan dengan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Letak barisan tombol ini ada di bawah setiap tab. b. Quick Access Toolbar merupakan fasilitas yang memberikan kemudahan access tool terhadap perintah-perintah tertentu.

QUICK ACCES � � � � Quick Access Toolbar merupakan fasilitas yang memberikan kemudahan access tool terhadap perintah-perintah tertentu. Quick Acces Toolbar ini letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Tombol-tombol toolbar yang paling sering digunakan oleh pemula adalah toolbar-toolbar pada tab Home, Insert, dan Page Layout.

Membuat Dokumen Baru 1. Membuka Dokumen 2. Membuka Dokumen yang Sudah Ada 3. Bekerja dengan Dokumen 4. Menyimpan Dokumen 5. Mengatur Format Huruf, Teks, dan Spasi

Scroll Bar dan Ruler � Ruler yang dapat digunakan untuk proses pengetikan dokumen yang � membutuhkan tata letak dengan cara menggulung dokumen ke arah vertikal � dan menggulung horisontal. Selain itu, dengan fasilitas Ruler (tampilan � berbentuk penggaris) Anda dapat mengubah batas margin maupun pengaturan � indentasi paragraf.

Mengakhiri Microsoft Word 2007 Sebelum mengakhiri Microsoft Word 2007, pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar a. Pada jendela Microsoft Word 2007, pilih ikon kontrol menu, kemudian klik tombol Exit Word yang terletak pada pojok kanan bawah. Melalui cara ini, jendela Ms. word akan tertutup. b. Selain dengan menggunakan ikon kontrol menu, untuk menutup jendela Microsoft Word 2007 kita juga dapat mengklik tombol yang terletak pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word 2007.

Membuat Dokumen Mail Merge Mail merge atau surat berantai merupakan salah satu fasilitas Ms. Word yang digunakan untuk membuat surat dalam jumlah banyak yang memiliki isi dan format yang sama, namun terdapat beberapa bagian yang berbeda. Bagian yang berbeda dinamakan variable atau field. Perintah mail merge akan menghasilkan 3 buah file sekaligus, yaitu sebagai berikut: 1. Dokumen utama (format surat). 2. Sumber data (Data Source) yang berisi record-record sejumlah data. 3. File gabungan antara dokumen utama dengan sumber data.

Bekerja dengan Tabel � 1. Menyisipkan Tabel � 2. Mengelola Tabel a. Mengubah ukuran kolom dan baris b. Menyisipkan kolom dan baris c. Menghapus kolom dan baris d. Menggabungkan Sel 3. Membuat Borders and Shading pada Tabel

Bekerja dengan Grafis � 1. Menyisipkan Clip Art pada Naskah � 2. Bekerja dengan Word. Art � 3. Bekerja dengan Grafik

�Thanks for Attention