TUGAS TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM

TUGAS & TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM PERBENDAHARAAN MALAYSIA

DEFINISI ASET Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke dalam entiti.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL 1. Tubuhkan Bahagian atau Seksyen atau Unit Pengurusan Aset (UPA) bagi menguruskan Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak Ketara di Kementerian dan Jabatan atau PTJ (jika Perlu). 2. Tubuhkan JKPAK di Kementerian dan Jabatan di peringkat Ibu Pejabat dan Negeri/Zon/Wilayah. 3. Lantik Jawatankuasa Penyiasat Kementerian, Jabatan dan PTJ. 4. Pastikan Pengurusan Stor di bawah kawal selia Bahagian atau seksyen atau UPA Kementerian, Jabatan dan PTJ. 5. Kemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya. bagi kes kehilangan di

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 1. Lantik Pegawai Penerima. 2. Memastikan semua Aset Kerajaan didaftarkan. 3. Memastikan aset disimpan di tempat yang selamat. 4. Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan. 5. Hasil penemuan pemeriksaan diambil tindakan. 6. Sediakan pelan/perancangan pelupusan. 7. Sediakan Laporan Awal Kehilangan.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 8. Lantik pegawai-pegawai khusus menjalankan tugas pengurusan stor di Stor Pusat dan Stor Utama atau Stor Unit (jika perlu berdasarkan beban tugas dan pegangan stok). 9. Lantik Pegawai Pemeriksa untuk melaksanakan Pemeriksaan Stok Tahunan. 10. Kemukakan Laporan Suku Tahun Aset Alih, Aset Hidup, Stok dan Aset Tak Ketara kepada Urusetia JKPAK untuk dibentangkan dalam Mesyuarat. 11. Kemukakan Laporan Tahunan Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak Ketara kepada UPA Kementerian melalui Ibu Pejabat sebelum 15 Februari tahun berikutnya.

Pelantikan Pegawai Aset • Pegawai Pengawal/KP/ Pengerusi JKPAK Kementerian/ Ibu Pejabat • Luar Negara. Dilantik oleh Ketua Perwakilan/Jabatan di negara berkenaan. • Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset. Kuasa Melantik Gred Jawatan Bilangan 1 - Peg Aset Kementerian 1 - Pegawai Aset Ibu Pejabat Jabatan 1 – Pegawai Aset Negeri/ PTJ • Pegawai P&P • Peg Kump Pelaksana gred 17 ke atas boleh dilantik jika tiada P&P.

Tugas dan Tanggungjawab Bahagian/Seksyen/Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak Ketara di Kem/Jab/PTJ di bawahnya kawalannya meliputi: - Penerimaan Kehilangan dan Hapus Kira Pendaftaran Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Pelupusan Penyelenggaraan

1 PEKELILING PERBENDAHARAAN 1 PP

Kem/Jab hendaklah guna SPA dan SPS Maklumat SPA dan SPS boleh diperoleh melalui laman sesawang Kem/Jab. SPA & SPS

KATEGORI ASET ALIH & STOK Bagi menentukan kategori/sub kategori/jenis Aset Alih dan Stok sebelum pendaftaran dilakukan Kementerian/ Jabatan/ PTJ hendaklah menyemak maklumat mengenai kategori/sub kategori/jenis aset alih dan stok melalui laman sesawang http: //knowledgebase. treasury. gov. my

TAFSIRAN Istilah yang digunakan dalam Tatacara ini hanyalah bagi maksud Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan seperti tafsiran Glosari di Lampiran C. PEMAKAIAN PEKELILING Pekeliling ini dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan tertakluk kepada penerimaan dan pemakaian oleh agensi masing-masing.

SEKIAN, TERIMA KASIH BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM PERBENDAHARAAN MALAYSIA MUHAMMAD ZAHRI BIN MOHD HASSAN 03 -8882 3705 jpsppa@treasury. gov. my