Tugas Pokja Manajemen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM Keputusan

Tugas Pokja Manajemen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM Keputusan Kepala BPOM Nomor HK. 01. 1. 22. 04. 19. 1370 Tahun 2019 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi BPOM Mengubah secara sistematis dan konsisten dari sistema dan mekanisme kerja organisasi, serta pola pikir dan budaya kerja individu atau unit kerja di dalamnya menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran Reformasi Birokrasi Program: Mengkordinasi peningkatan komitmen pimpinan dan pegawai dalam melakukan RB Target: Meningkatnya komitmen pimpinan dan pegawai dalam melakukan RB Program: Mengkordinasi terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja di BPOM Target: Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja di BPOM Program: Menurunkan risiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi terhadap perubahan Target: Menurunnya risiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi terhadap perubahan.

Manajemen Perubahan Organisasi Target Manajemen Perubahan 1. Meningkatnya komitmen pimpinan dan seluruh pegawai untuk melaksanakan RB 2. Menurunnya risiko kegagalan RB yang disebabkan penolakan terhadap perubahan (internal dan eksternal) 3. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja positif di unit kerja Dukungan Perubahan Berkomitmen (Comitment) Beradaptasi (Adaption) Memahami (Understanding) Meningkatkan dukungan perubahan Sadar (Awarness) Penerimaan (Acceptence) Tidak Acuh/Pasif (Indifference) Mengurangi Resistensi Perubahan Aktif Menolak (Active Resistance) Menolak Perubahan Profesional Integritas Kredibel Kerjasama Inovatif Responsif

MANAJEMEN PERUBAHAN KONDISI SEBELUM TIM REFORMASI BIROKRASI DIBENTUK 1 TIM YAITU TIM RB BPOM ROADMAP RB 2015 -2019 BELUM TERINTEGRASI SEPENUHNYA DENGAN RENSTRA BPOM KONDISI SESUDAH MULAI TAHUN 2019 TIM RB TERDIRI DARI : 1. TIM RB BPOM 2. TIM RB UNIT ESELON I 3. TIM RB UNIT KERJA DALAM RANGKA PEMBANGUNAN ZI ROADMAP RB BPOM 2020 -2024 SUDAH DIINTEGRASIKAN DENGAN RENSTRA BPOM 2020 -2024 INTERNALISASI ARAH PERUBAHAN DILAKUKAN BELUM SECARA MENYELURUH INTERNALISASI ROADMAP DAN ARAH PERUBAHAN DILAKUKAN SECARA MASIF MELALUI BERBAGAI MEDIA (WEBSITE, SISTEM INFORMASI k. EPEGAWAIAN (SIASN), SISTEM KNOWLEDGE MANAGEMENT BPOM (SIMPONI), WEBINAR ONLINE, MEDSOS, DLL JUMLAH AOC TAHUN 2018 : 61 ORANG (MEWAKILI MASING-MASING UNIT) JUMLAH AOC 2019 SD 2020: 495 ORANG, SETIAP UNIT MEMBENTUK TIM AOC UNIT KERJA DENGAN PIMPINAN UNIT SEBAGAI SPONSOR PERUBAHAN, DAN MASING-MASING AOC MENGHASILKAN MINIMAL 1 PROGRAM PERUBAHAN PERAN AOC MENANAMKAN PEMAHAMAN REFORMASI PERUBAHAN KEPADA PEGAWAI PERAN AOC SELAIN MENANAMKAN PEMAHAMAN REFORMASI PERUBAHAN KEPADA PEGAWAI JUGA MENANAMKAN NILAI- NILAI BUDAYA ORGANISASI, SEHIGGA DAPAT MENJADI SOCIAL CONTROL DALAM UPAYA PENGUATAN INTEGRITAS SURVEI DILAKUKAN TERHADAP PEMAHAN REFORMASI BIROKRASI SURVEI DILAKUKAN TERHADAP PEMAHAMAN REFORMASI BIROKRASI DAN PENERAPAN BUDAYA ORAGANISASI

Road Map Manajemen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM 2020 -2024

Road Map Manajemen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM 2020 -2024

ROADMAP AGENT OF CHANGE 2020 INTERNALISASI BUDAYA ORGANISASI DAN REFORMASI BIROKRASI TARGET NILAI RB 81 Penyusunan Panduan Kerja Agen Perubahan (didalamnya mengatur juga terkait tata hubungan kerja dan semua yang terlibat). 2021 2022 2023 INOVASI PELAYANAN BPOM BERINTEGRITAS TRANSFORMASI DIGITAL PUBLIK DAN MELAYANI BPOM TARGET NILAI RB 85 TARGET NILAI RB 90 - Pengembangan Kompetensi Changes Leader masing-masing Agen Perubahan Rencana Aksi - Agen Perubahan mendorong unit kerja meraih predikat WBK - Agen perubahan berkolaborasi dengan Pokja Pelayanan Publik untuk menghasilkan Inovasi Pelayanan Publik - Change Leader sebagai duta Anti Korupsi. - Rencana Aksi Agen Perubahan mendorong unit kerja meraih predikat WBBM - Rencana aksi agen perubahan diarahkan untuk membangun budaya melayani dan anti korupsi TARGET NILAI RB 91 - Changes Leader sebagai role model transformasi digital BPOM. - Rencana aksi agen perubahan membangun budaya digital mind set

Tim Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan 2:

1. 1 Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi unit kerja telah dibentuk • Keputusan Kepala BPOM Nomor HK. 02. 1. 2. 04. 20. 152 Tahun 2020 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi BPOM • Keputusan Pimpinan Unit Kerja Eselon I BPOM tentang Pembentukan Tim RB Unit Eselon I BPOM • Keputusan Pimpinan Unit Kerja tentang Pembentukan Tim RB/Pembangunan Zona Integritas di masing-masing Unit Kerja Pusat/UPT BPOM Telah membentuk Tim Reformasi Birokrasi sesuai kebutuhan organisasi

1. 2 Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi telah melaksanakan tugas sesuai rencana kerja Tim Reformasi Birokrasi 1. Keputusan Kepala BPOM Nomor HK. 02. 1. 7. 04. 20. 131 Tahun 2020 tentang Pembentukan Tim Penilai Internal Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM di Lingkungan BPOM 2. Keputusan Kepala BPOM Nomor HK. 02. 1. 7. 03. 20. 129 Tahun 2020 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas WBBK/ WBBM pada Unit Kerja di Lingkungan BPOM 3. Laporan Pelaksanaan RB BPOM tahun 2019 4. Laporan Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas BPOM tahun 2019 Seluruh tugas telah dilaksanakan oleh Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi sesuai dengan rencana kerja

1. 3 Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi telah melakukan monitoring dan evaluasi rencana kerja, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti 1. Surat Plt. Sestama Nomor B-OT. 01. 03. 2. 223. 11. 19. 4406 tanggal 8 November 2019 kepada Kemen PANRB TL Rekomendasi Evaluasi RB dan AKIP BPOM 2019 2. Matriks Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB dan AKIP BPOM tahun 2019 3. Laporan Pelaksanaan RB BPOM tahun 2019 4. Laporan Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas BPOM tahun 2019 Seluruh rencana kerja telah dimonitoring dan di evaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti

Road Map Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan 3:

2. 1 Road Map/Rencana Kerja Reformasi Unit Kerja telah disusun dan diformalkan • Notulen rapat awal penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020 -2024 tanggal 16 Januari 2020 • Undangan dan pembahasan rancangan roadmap RB BPOM 2020 -2024 tanggal 19 Mei 2020 dan tanggal 3 Juni 2020 • Video pembahasan roadmap RB BPOM 2020 -2024 tanggal 19 Mei 2020 • Keputusan Kepala BPOM No. HK. 02. 1. 09. 20. 429 tentang Roadmap Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020 -2024 Road Map telah disusun dan ditetapkan sebagai dokumen formal

2. 2 Road Map telah mencakup 8 area perubahan Road Map Reformasi Birokrasi Badan POM Tahun 2020 -2024 telah mencakup 8 area perubahan: • Keputusan Kepala BPOM No. HK. 02. 1. 09. 20. 429 tentang Roadmap Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020 -2024 • Undangan dan pembahasan rancangan roadmap RB BPOM 2020 -2024 tanggal 19 Mei 2020 dan 3 Juni 2020 yang melbatkan semua Tim RB, Tim Pembangunan Zona Integritas, dan Agen Perubahan Birokrasi di BPOM 4 area atau lebih

2. 3 Road Map telah mencakup "quick win" • Hasil penilaian usulan program Quick Wins Tahun 2020 dari unit kerja di Lingkungan BPOM • Nota Dinas usulan penetapan Quick Wins BPOM tahun 2020 • Laporan pelaksanaan Quick Wins BPOM tahun 2019 • Keputusan Kepala BPOM Nomor 207 Tahun 2020 tentang Quick Wins BPOM 2020 Quick win ada sesuai dengan ekspektasi dan dapat diselesaikan dalam waktu cepat

2. 4 Penyusunan Road Map telah melibatkan seluruh unit organisasi • Penyusunan rancangan roadmap RB 2020 -2024 surat Ketua Pelaksana RB BPOM Nomor OT. 01. 03. 2. 822. 01. 20. 43 tanggal 17 Januari 2020 perihal Penyusunan Rancangan roadmap RB BPOM 2020 -2024 • Notulen FGD Pokja Manajemen Perubahan dengan BBPOM Padang tanggal 6 Februari 2020 dalam rangka kunjungan lapangan pelaksanaan RB, sekaligus menjaring ide/masukan/gagasan untuk diakomodir dalam Roadmap RB BPOM 2020 -2024 • Notulen rapat penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020 -2024 tanggal 16 Januari 2020_Pokja Manajemen Perubahan RB BPOM • Forum Komunikasi seluruh Pokja Manajemen Perubahan (BPOM Pusat dan Unit Kerja Pusat/Balai) untuk bersama-sama menyusun perencanaan RB (Roadmap, Rencana Aksi, Rencana Kerja, dll), sekaligus monitoring dan pelaksanaan RB di seluruh BPOM • Bahan dan/atau Notulen Penyusunan Roadmap dan Rencana Aksi Pokja Pengawasan RB BPOM • Bahan dan/atau Notulen Penyusunan Roadmap dan Rencana Aksi Pokja Akuntabilitas RB BPOM • Bahan penyusunan Roadmap dan Rencana Aksi Pokja Tata Laksana RB BPOM • Undangan dan pembahasan rancangan roadmap RB BPOM 2020 -2024 tanggal 19 Mei 2020 dan 3 Juni 2020 yang melbatkan semua Tim RB, Tim Pembangunan Zona Integritas, dan Agen Perubahan Birokrasi di BPOM • Rancangan Roadmap RB 2020 -2024 dari masing-masing Pokja Seluruh unit organisasi telah dilibatkan dalam penyusunan Road Map

2. 5 Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Road Map/Rencana Kerja Reformasi Birokrasi unit kerja kepada anggota organisasi 1. Sosialisasi RB melalui https//siasn. pom. go. id sebagai website komunikasi kepegawaian internal BPOM 2. Hasil survey indeks persepsi pegawai terhadap implementasi RB BPOM tahun 2019, untuk mengetahui persepsi pemahaman pegawai terhadap RB, dan peta dukungan pegawai terhadap pelaksanaan RB BPOM Seluruh anggota organisasi telah mendapatkan sosialisasi dan internalisasi Road Map

2. 5 Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Road Map/Rencana Kerja Reformasi Birokrasi unit kerja kepada anggota organisasi 3. Hasil survey indeks persepsi pegawai terhadap implementasi RB dan budaya organisasi BPOM tahun 2020, untuk mengetahui efektifitas program sosialisasi dan internalisasi RB yang telah dilakukan, sekaligus sebagai baseline penyusunan program/kegiatan sosialisasi dan internalisasi RB dan budaya organisasi BPOM tahun 2020, salah satunya melalui Rencana Aksi Agen Perubahan Birokrasi BPOM 4. Laporan pelaksanaan Reformasi Birokrasi Online kepada pegawai BPOM di Pusat dan UPT 5. Soasialisasi program kerja masing-masing area perubahan secara online pada bulan Mei sd Juni 2020 Seluruh anggota organisasi telah mendapatkan sosialisasi dan internalisasi Road Map

2. 5 Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Road Map/Rencana Kerja Reformasi Birokrasi unit kerja kepada anggota organisasi 5. Laporan Sosialisasi Roadmap RB Nasional 2020 -2024 tanggal 13 Mei 2020 dan Sosialisasi PMPRB tanggal 15 Mei 2020 6. Laporan sosialisasi dan Internalisasi RB kepada semua pegawai BPOM, termasuk kepada PPNPN BPOM Surat Informasi/Undangan Sosialisasi RB secara online melalui aplikasi meeting online Seluruh anggota organisasi telah mendapatkan sosialisasi dan internalisasi Road Map

Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan 4:

3. 1 PMPRB telah direncanakan diorganisasikan dengan baik • Road Map PMPRB Tahun 2020, sesuai Keputusan Inspektur Utama Selaku Koordinator Tim Asesor PMPRB BPOM No. HK. 02. 7. 72. 03. 20. 356 tahun 2020 tentang Roadmap PMPRB BPOM Tahun 2020 • Telah dilaksanakan Rapat Persiapan PMPRB Tahun 2020 dengan mengundang Tim Pelaksana dan Tim Asesor Tingkat Instansi dan Tingkat Unit Eselon I pada tanggal 13 Maret 2020 • Surat Inspektur Utama Nomor B-PI. 06. 01. 7. 72. 05. 20. 27 tgl 21 Mei 2020 perihal Perpanjangan Waktu PMPRB, Penyesuaian LKE PMPRB dengan versi terbaru dan pengisian secara daring melalui PMPRB online Seluruh PMPRB telah direncanakan diorganisasikan dengan baik

3. 2 Aktivitas PMPRB telah dikomunikasikan pada masing-masing unit kerja • Laporan Sosialisasi RB dan PMPRB tanggal 13 Mei 2020 dan 15 Mei 2020 dengan Narasumber dari Kementerian PANRB • Nota Dinas Inspektur II kepada Inspektur Utama No. PI. 06. 01. 721. 05. 20. 139 perihal Laporan Progres dan Rencana Aksi Tindak Lanjut PMPRB Tahun 2020 • Feed instagram @inspektorat 2 bpom tanggal 14 Mei 2020 tentang sosialisasi dan internalisasi Kebijakan Pedoman evaluasi Pelaksanaan RB sampai dengan 23 data dukung Seluruh aktivitas PMPRB telah dikomunikasikan pada masing unit organisasi

3. 3 Telah dilakukan pelatihan yang cukup bagi Tim Asessor PMPRB 1. Telah dilaksanakan Rapat Persiapan PMPRB Tahun 2020 dengan mengundang Tim Pelaksana dan Tim Asesor Tingkat Instansi dan Tingkat Unit Eselon I pada tanggal 13 Maret 2020 2. Sosialisasi Permenpan No 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan RB Seluruh Tim Asessor PMPRB telah mendapatkan pelatihan

3. 4 Pelaksanaan PMPRB dilakukan oleh Asesor sesuai dengan ketentuan yang berlaku 1. Keputusan Kepala Badan POM RI Nomor HK. 02. 1. 2. 04. 20. 152. Tahun 2020 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi BPM 2. Berita Acara Konsesus antara Tim Asesor dengan Tim Pelaksana Terdapat penunjukan keikutsertaan pejabat struktural lapis kedua sebagai asesor PMPRB dan yang bersangkutan terlibat sepenuhnya sejak tahap awal hingga akhir proses PMPRB.

3. 5 Apakah koordinator asesor PMPRB melakukan reviu terhadap kertas kerja asesor sebelum menyusun kertas kerja instansi? 1. Laporan Hasil Reviu PMRB BPOM tahun 2020 2. Kertas Kerja Asesor pada masing-masing Area Perubahan 3. Kertas Kerja Hasil Reviu Inspektorat selaku TPI/Koordinator Asesor 4. Desk Reviu LKE PMPRB Tahun 2020 (Undangan, dokumentasi, notulen, kertas kerja 8 area perubahan) Koordinator assessor telah melakukan reviu terhadap seluruh kertas kerja sebelum menyusun kertas kerja instansi

3. 6 Apakah para asesor mencapai konsensus atas pengisian kertas kerja sebelum menetapkan nilai PMPRB instansi? Mayoritas koordinator assessor mencapai konsensus dan seluruh kriteria dibahas melalui Berita Acara Konsensus LKE Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Badan POM tahun 2020 • Berita Acara Konsensus LKE Penilaian Mandiri Reformasi Birokrasi di Lingkungan BPOM tahun 2020 Mayoritas koordinator assessor mencapai konsensus dan seluruh kriteria dibahas

3. 7 Rencana aksi tindak lanjut (RATL) telah dikomunikasikan dilaksanakan • Roadmap pengelolaan Agen Perubahan Birokrasi BPOM sebagai tindak lanjut evaluasi dan rekomendasi Kementerian PAN dan RB terkait pengelolaan Agen Perubahan Birokrasi BPOM, dan juga telah ditindaklanjuti dengan Rencana Aksi Agen Perubahan tahun 2020 • Surat Plt Sekretaris Utama BPOM selaku Ketua Tim Pelaksana RB BPOM tentang Kegiatan Pengembangan Kompetensi Agen Perubahan sebagai tindak lanjut Rekomendasi Kementerian PAN dan RB tentang Pengelolaan Agen Perubahan Birokrasi BPOM Terdapat Rencana Aksi dan Tindak Lanjut (RATL) yang telah dikomunikasikan dilaksanakan

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kinerja Badan Pengawas Obat dan Makanan 5:

4. 1 Terdapat keterlibatan pimpinan tertinggi/pimpinan unit kerja secara aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi • Surat Edaran Kepala BPOM Nomor HK. 02. 1. 7. 01. 20. 22 tanggal 12 Januari 2020 tentang Pembangunan ZI Menuju WBK dan WBBM di Lingkungan BPOM Tahun 2020 • Dialog interaktif Kepala BPOM bersama dengan generasi milenial dalam rangka pembinaan mind set dan pembangunan softskill pegawai dalam acara HUT BPOM tahun 2020 • Video Komitmen Kepala BPOM terhadap pelaksanaan RB di BPOM Seluruh jajaran pimpinan tertinggi terlibat secara aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi

4. 2 Terdapat media komunikasi secara reguler untuk menyosialisasikan tentang reformasi birokrasi yang sedang dan akan dilakuka Ada media komunikasi yang cakupannya menjangkau seluruh pegawai dan pemangku kepentingan terkait serta dilaksanakan secara berkala melalui: 1. siasn. pom. go. id 2. Forum Komunikasi Manajemen Perubahan BPOM 3. Sosialisasi dan Internalisasi RB oleh Agen Perubahan Birokrasi BPOM 4. Update subsite RB BPOM rb. pom. go. id 5. Sistem Informasi Manajemen Pengetahuan dan Informasi (SIMPONI) BPOM 6. Komunikasi penyampaian hasil RB BPOM kepada pemangku kepentingan / stakeholders eksternal BPOM yang dilakukan secara berkala, antara lain kepada Anggota DPR melalui Forum Rapat Dengan Pendapat, kepada Bappenas, dan juga kepada Asosiasi Pengusaha di bidang Obat dan Makanan Ada media komunikasi yang cakupannya menjangkau seluruh pegawai dan pemangku kepentingan terkait serta dilaksanakan secara berkala

4. 3 Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agent of change ataupun role model 1. Penyusunan Roadmap Pengelolaan Agen Perubahan Birokrasi BPOM tahun 2020 -2024 2. Penyusunan Rencana Aksi Agen Perubahan Birokrasi BPOM tahun 2020 Sudah terdapat upaya pembentukan Agent of Change secara formal dan sesuai ukuran organisasi, dan sudah mengikuti pelatihan sebagai role model dalam perubahan

4. 3 Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agent of change ataupun role model 3. Monitoring dan evaluasi Rencana Aksi Agen Perubahan Birokrasi BPOM tahun 2020 Sudah terdapat upaya pembentukan Agent of Change secara formal dan sesuai ukuran organisasi, dan sudah mengikuti pelatihan sebagai role model dalam perubahan

4. 3 Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agent of change ataupun role model 4. Capacity Building dan Penyusunan Rencana Aksi Agen Perubahan Birokrasi BPOM tahun 2020 tanggal 11 s. d 13 Maret 2020 di Aston Bogor Sudah terdapat upaya pembentukan Agent of Change secara formal dan sesuai ukuran organisasi, dan sudah mengikuti pelatihan sebagai role model dalam perubahan

4. 3 Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agent of change ataupun role model 5. Pemberitaan pengembangan kompetensi Agen Perubahan di http: //rb. pom. go. id/id/berita-rb/capacity-building-agen-perubahan-birokrasi-bpomtahun-2020 Sudah terdapat upaya pembentukan Agent of Change secara formal dan sesuai ukuran organisasi, dan sudah mengikuti pelatihan sebagai role model dalam perubahan

4. 3 Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agent of change ataupun role model Telah dilakukan survey terhadap +-5000 orang untuk mengetahui indeks persepsi dan pemahaman pegawai terhadap Reformasi Birokrasi di BPOM Telah disampaikan feedback hasil survey kepada seluruh Unit Kerja untuk dapat ditindaklanjuti dalam rangka meningkatkan pemahaman dukungan RB

Apresiasi Agent of Change BPOM Sharing Knowledge Agent of Change Knowledge Management BPOM Whats. App Group Agent of Change BPOM

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Agent of Change BPOM Monitoring dan Evaluasi online melalui http: //siasn. pom. go. id Monitoring dan Evaluasi langsung melalui Surat Kepada Pimpinan Unit Kerja Agent of Change, dan diumumkan di Portal internal BPOM Survey Persepsi Implementasi RB dan Budaya Organisasi BPOM

Penghargaan Terkait Manajemen Perubahan BPOM 2020 7 Unit Kerja Badan POM berhasil mendapatkan predikat WBK pada tahun 2019 1. Direktorat Pengawasan Keamanan Mutu Ekspor Impor Obat Narkotika Prekursor Psikotropika 2. Direktorat Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik 3. Balai Besar POM di Pekanbaru 4. Balai Besar POM di Padang 5. Balai Besar POM di Pontianak 6. Balai Besar POM di Yogyakarta 7. Balai Besar POM di Denpasar 2017 Tidak ada yg meraih WBK/WBBM Who is the next? ? ? Target 2024, 40 Unit WBK dan 13 Unit WBBM 2019 4 Unit Kerja Badan POM berhasil mendapatkan predikat WBKPusat Data dan Informasi Obat dan Makanan 1. 2. 3. 4. Direktorat Pengawasan Distribusi dan Pelayanan ONP Direktorat Registrasi Pangan Olahan Balai Besar POM di Surabaya Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan 2018

Dampak akibat pandemi Covid 19 terhadap pelaksanaan RB Menggunakan metode pelaksanaan kegiatan secara online Optimalisasi media-media online dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Peran Agen Perubahan menjadi role model dalam pelaksanaan uji Covid 19 Webinar terkait perubahan pola kerja di era new normal 38

MANAJEMEN PERUBAHAN KONDISI SEBELUM 1 TIM REFORMASI BIROKRASI DIBENTUK 1 TIM YAITU TIM RB BPOM KONDISI SESUDAH DIBENTUK TIM RB SESTAMA SK NO. HK. 02. 22. 05. 19. 1060 SUDAH DIBENTUK TIM RB UNIT KERJA DI KESEKTAMAAN DAN PUSAT-PUSAT HK. 02. 1. 2. 04. 20. 125 → Biro Hukum dan Organisasi LINGKUNGAN HK. 02. 231. 01. 20. 0270 → Biro Kerja Sama HK. 02. 253. 03. 20. 4 → Biro Hubungan Masyarat dan Dukungan Strategis Pimpinan HK. 02. 243. 09. 19. 7457 → Biro Umum dan SDM HK. 02. 213. 01. 20. 07 → Biro Perencanaan dan Keuangan HK. 02. 814. 01. 20. 313 → Pusat Data dan Informasi HK. 04. 03. 82. 05. 19. 3645 → Pusat Pengembangan SDM POM HK. 02. 836. 09. 20. 136 → PPPOMN HK. 04. 03. 84. 05. 19. 0755 → Pusat Riset dan Kajian Obat dan Makanan

MANAJEMEN PERUBAHAN KONDISI SEBELUM 2 ROADMAP RB 2015 -2019 MENJADI DASAR PELAKSANAAN RB BPOM TERMASUK UNIT KESEKTAMAAN DALAM PELAKSANAAN RB KONDISI SESUDAH ROADMAP RB BPOM 2020 -2024 SUDAH DIINTEGRASIKAN DENGAN RENSTRA BPOM 2020 -2024 RENCANA AKSI RB UNIT KESETAMAAN TAHUN 2020 NO HK. 02. 2. 22. 03. 20 TAHUN 2020 RENCANA AKSI RB UNIT ESELON 2 DI LINGKUP KESEKTAMAAN DALAM PELAKSANAAN RB/ ZI MENUJU WBK/WBBM

MANAJEMEN PERUBAHAN KONDISI SEBELUM 3 QUICK WINS MERUPAKAN QUICK WINS BPOM KONDISI SESUDAH QUICK WINS 2020 MERUPAKAN GABUNGAN DARI QUICK WINS UNIT ESELON I Keputusan Kepala BPOM Nomor HK. 02. 1. 02. 06. 207 Tahun 2020 tentang Quick Wins BPOM Tahun 2020 Quick Wins Kesektamaan : � Penyederhanaan Birokrasi (Quickwins Mandatory � Pembelajaran Online

MANAJEMEN PERUBAHAN KONDISI SEBELUM 4 PENGELOLAAN AGEN PERUBAHAN DI LINGKUNGAN KESEKTAMAAN MASIH BELUM OPTIMAL JUMLAH AGEN PERUBAHAN MASIH 1 ORANG/UNIT KERJA KONDISI SESUDAH PENGELOLAAN AGEN PERUBAHAN DI LINGKUP KESEKTAMAAN SUDAH LEBIH OPTIMAL : 1. 2. 3. 4. 5. Terdapat 78 Agen Perubahan di lingkungan Sekretariat Utama BPOM dengan 71 Rencana Aksi. Keikutsertaan Ao. C Sekretariat Utama dalam acara Ao. C Awards 2020. Capacity Building dan penyusunan Rencana Aksi Ao. C 2020 di lingkungan Sekretariat Utama. Pelaksanaan Rencana Aksi Ao. C 2020 dengan agenda 1 Ao. C, 1 Program Perubahan, dan Monev rutin setiap Bulan Pelaksanaan FGD Monev Rencana Aksi Agen Perubahan.

4. 3 Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agent of change ataupun role model Telah dilakukan survey terhadap +-5000 orang untuk mengetahui indeks persepsi dan pemahaman pegawai terhadap Reformasi Birokrasi di BPOM Telah disampaikan feedback hasil survey kepada seluruh Unit Kerja untuk dapat ditindaklanjuti dalam rangka meningkatkan pemahaman dukungan RB

MANAJEMEN PERUBAHAN Foto-foto Rencana Aksi RB di Lingkungan Sekretariat Utama BPOM Biro HDSP PPPOMN Biro Hukor PPSDM PRKOM 44 44

MANAJEMEN PERUBAHAN Informasi dan Media Komunikasi Reformasi Birokrasi di Kesektamaan 1. 2. 3. Update Informasi RB Sekretariat Utama BPOM melalui subsite http: //ppsdm. pom. go. id/simponi Optimalisasi http: //ppsdm. pom. go. id/simponi dalam sosialisasi Rencana Aksi RB Sekretariat Utama. Optimalisasi Knowledge Management System BPOM (SIMPONI) untuk sosialisasi dan penyampaian informasi Reformasi Birokrasi. 45 45