TRUKTRA RADNHO A OBCHODNHO LISTU 1 Zhlavie listu

ŠTRUKTÚRA ÚRADNÉHO A OBCHODNÉHO LISTU 1. Záhlavie listu - názov a adresa odosielateľa • podčiarkuje sa • píše sa v jednom riadku • Jednotlivé časti adresy sa oddeľujú čiarkou Príklad: Trend, �s. �r. �o. , �Mýtna� 122/14, � 801� 02��Bratislava Všeobecná úverová banka, a. s. , Hlavná 12, 080 02 Trnava Ján Malý, Prievozná 2/A, 020 01 Poprad

Odvolacie údaje: • • sú usporiadané v riadku za sebou odvolacie údaje sa nezvýrazňujú. za lomítkom nepíšeme medzeru ak sa údaje nezmestia do jedného riadku, píšu sa pod seba v jednej zvislici Poradie odvolacích údajov úradných a obchodných listov: Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje /linka Miesto odoslania Príklady: Váš list číslo/zo dňa 057/2011/Kras 10. 06. 2012 Naše číslo 236/2012/Mo Naše číslo 022/2012/Sl Vybavuje/linka Moravcová/113 Vybavuje/linka Sladká 0904 420 Košice 03. 11. 2008 Poprad 13. júna 2012

Váš list číslo/zo dňa Ø Pod - napíšeme číslo listu na ktorý odpovedáme Ø ak neodpovedáme na žiaden list miesto pod predtlačou zostáva prázdne Naše číslo – číslo nášho listu, údaje sú oddelené lomítkom Naše číslo 042/2006/Sl poradové číslo listu 042, z roku 2006, vybavuje Sladká

Vybavuje/linka Ø priezvisko osoby, ktorá predmet listu vybavuje Ø číslo klapky vnútorného telefónu, alebo číslo mobilného telefónu Vybavuje/linka Sladká/122 osoba, ktorá záležitosť vybavuje je Sladká, má klapku 122 Vybavuje/linka Mojžíšková 0908 122 435

Miesto odoslania Ø nepoužíva sa predtlač, ale sa napíše konkrétne miesto odoslania Starý Smokovec Poprad 02. 01. 2012 12. 01. 2012 Ø v právnych písomnostiach, v písomnostiach použitých ako dôkazový materiál mesiac sa vypisuje slovom v 2. páde Starý Smokovec 2. januára 2012

Vec Píše sa dvojako: Ø Ak je slovo Vec je predtlačené v liste – heslovité vyjadrenie obsahu listu sa napíše pod predtlač Vec Žiadosť o prijatie do zamestnania Ø Ak slovo Vec nie je predtlačené, vynechajú sa dva riadky a napíše sa heslovite obsah listu Žiadosť o prijatie do zamestnania Ø Heslovitý obsah listu sa zvýrazňuje podčiarknutím, tučným písmom alebo oboje Ø Písať sa začína veľkým písmenom, na konci sa nepíše bodka Ø Medzi vyjadrením veci a prvým riadkom textu, prípadne oslovením vynechávame dva riadky

Oslovenie • za oslovením sa píše čiarka • nasleduje text listu malým písmom (okrem vlastných mien) • medzi oslovením a textom sa vynecháva jeden riadok Vážený pán riaditeľ, dovoľte mi. . . Text listu • podľa obsahu sa text člení na odseky • odseky sa oddeľujú jedným prázdnym riadkom - odseky sa píšu od ľavej zvislice alebo so zarážkou (päť úderov) - v celom texte sa musí dodržať jednotná úprava

Pozdrav • Ak sa list končí pozdravom, ten sa píše ako samostatný odsek • Za pozdravom sa nedáva interpunkčné znamienko okrem viet s výkričníkom Športu zdar! S pozdravom Tešíme sa na ďalšie stretnutie s Vami Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu a ostávame s pozdravom

Prílohy • Uvádzajú sa na ľavej strane listu • Vynechávajú sa 3 - 4 riadky medzi textom listu Prílohy sa uvádzajú: a) slovom Príloha (ak ide o jednu prílohu) – zvýrazní sa b) počtom príloh (ak sú vymenované v texte)- zvýrazní sa 3 prílohy c) vymenovaním pod nadpisom Prílohy, pričom nadpis Prílohy zvýrazňujeme Prílohy Rodný list Sobášny list Diplom

Na vedomie • upozornenie na zaslanie kópie listu ďalším adresátom • nadpis Na vedomie sa zvýrazňuje podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou • ak sú v liste vyznačené prílohy, medzi prílohami a nadpisom Na vedomie sa vynechajú dva prázdne riadky Na vedomie OA Poprad KÚ Prešov

Podpis – meno, funkcia • Umiestňuje sa v pravej polovici listového papiera nad strojom napísané meno a priezvisko zodpovedného pracovníka • Podpis nesmie prekrývať odtlačok pečiatky a nemá zasahovať do strojom napísaného mena a priezviska • Ak písomnosť podpisuje namiesto zodpovedného pracovníka pracovník poverený jeho zastupovaním, pripojí pred svoj podpis skratku „v z. “(v zastúpení) Ing. Milan Novotný starosta v z. Ing. Ján Malý podpredseda

Odtlačok pečiatky - odtlačok pečiatky sa umiestni dva až tri riadky pod textom - podlhovastá pečiatka organizácie sa odtlačí v pravej polovici listového papiera - odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom (okrúhla pečiatka) sa umiestňuje pod textom v strede papiera.