TRNG THPT BC YN THNH TI LIU HC
TRƯỜNG THPT BẮC YÊN THÀNH TÀI LIỆU HỌC NHANH POWERPOINT 2003 Phục vụ BDTX cho CBGV Năm học 2013 -2014 ĐẶNG PHÚC DŨNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG ĐT: 0983630500
I Khëi ®éng Power. Point
C¸ch 1: Start/Progams/Micorosoft Office/ Micorosoft Office Power. Point 2003
C¸ch 2: Nh¸y ®óp vµo biÓu t îng. Power Point trªn mµn h×nh
Më mét slide Power. Point
i. I. Tr×nh chiÕu mét trang tr×nh diÔn §Ó tr×nh chiÕu c¸c trang tr×nh diÔn ta cã c¸ch sau: C¸ch 1: BÊm phÝm F 5 ®Ó ® a quachÕ ®é tr×nh chiÕu. C¸ch 2: Chän Slide show / chän View Show C¸ch 3: Chän biÓu t îngë gãc d íi, bªn tr¸i mµn h×nh
i. I. Tr×nh chiÕu mét trang tr×nh diÔn §Ó chuyÓn vÒ chÕ ®é so¹n th¶o ta cã c¸ch sau: C¸ch 1: BÊm phÝm Esc trªn bµn phÝm. C¸ch 2: BÊm chuét ph¶i vµ chän End Show. C¸ch 3: ë gãc bªn tr¸i, phÝa d íimµn h×nh khi ®ang ë chÕ ®é tr×nh chiÕu cã c¸c nót c «ng cô ta chän vµo nót cã h×nh « vu «ng BÊm chuét vµo ®©y ®Ó ®©y BÊm chuét vµovµo ®©y ®Ó ®Ó trë l¹ivÒ trang tr íc chÕ ®Õn ®é trang so¹n tiÕp th¶o theo
Chän chÕ ®é so¹n th¶o Chän tr×nh chiÕu Chän chÕ ®échÕ xem®é toµn bé c¸c slide L u ý: 1. Khi ®ang ë chÕ ®é so¹n th¶o ë bªn gãc tr¸i, phÝa d íimµn h×nh cã c¸c nót c «ng cô sau:
L u ý: 2. Khi ®ang ë chÕ ®é tr×nh chiÕu nÕu muèn tr×nh chiÕu trang tiÕp theo ta bÊm phÝm hoÆc bÊm vµo chuét tr¸i. Muèn ®Õn trang tr íc®ã ta bÊm phÝm ,
II NHËp v¨n b¶n ¤ nµy dïng ®Ó nhËp tiªu ®Ò bµi häc ¤ nµy dïng ®Ó nhËp néi dung bµi häc
III. §æi font ch÷ vµ mµu ch÷
C¸ch 1: Chän dßng ch÷/ Format/Font/ chän kiÓu ch÷/ok
C¸ch 2:
Chän mµu ch÷
C¸ch 1: Chän dßng ch÷/ Format/Font/ chän mµu/ok
C¸ch 1: Chän dßng ch÷/ Format/Font/ chän mµu/ok
NhËp néi dung bµi häc
• Thao t¸c t ¬ngtù nh phÇn tiªu ®Ò ®Ó chän font ch÷ vµ chän mµu ch÷
IV L uc¸c slide ®· thùc hiÖn Cã 3 c¸ch: • BÊm phÝm Ctrl + S • Chän biÓu t îngtrªn menu • Chän File/Save/ chän ® êng dÉn (æ ®Üa)/ Ok
C¸ch 1: Chän File/ Save/ th môc chøa file cÇn l u
C¸ch 2:
V. ChÌn mét bøc ¶nh vµo slide §Ó chÌn mét ¶nh vµo trang tr×nh diÔn ta cã nhiÒu c¸ch nh sau: 1. Chän Insert/Picturer/From file/ chän th viÖn ¶nh/ chän ¶nh/ Insert 2. Më file chøa ¶nh “copy” vµ sang trang slide “pate”
V. ChÌn mét bøc ¶nh vµo slide §Ó chÌn mét ¶nh vµo trang tr×nh diÔn ta cã nhiÒu c¸ch nh sau: 1. Chän Insert/Picturer/From file/ chän th viÖn ¶nh/ chän ¶nh/ Insert 2. Më file chøa ¶nh “copy” vµ sang trang slide “pate”
VI. ChÌn mét ®o¹n ©m thanh vµo slide §Ó chÌn mét ®o¹n ©m thanh vµo trang tr×nh diÔn ta lµm nh sau: 1. Chän Insert/Movie and sounds/Fromfile/ chän sounds from file/ chän file chøa ©m thanh/ Insert thanh më sÏ më ChÕ ®é¢m tù ®éng ©mkhi thanh cã kÝch chuét
VII. ChÌn mét video clip vµo slide §Ó chÌn mét video clip vµo trang tr×nh diÔn ta lµm nh sau: 1. Chän Insert/Movie and sounds/movie fromfile/ chän file chøa phim/ Insert Phim tù ®éng ch¹y khi Phim sÏ ch¹y khi bÊm tr×nh diÔn chuét vµo mµn h×nh
VIII. ChÌn mét video clip vµo slide §Ó chÌn mét video clip vµo trang tr×nh diÔn ta lµm nh sau: Chän Insert/Movie and sounds/Movie from file/ chän sounds from file/ chän file chøa phim/ Insert
IX. T¹o mét s¬ ®å Trong tr ênghîp cÇn kh¸i qu¸t th «ng tin mét c¸ch cã hÖ thèng vµ nhËn biÕt c¸c mèi liªn hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ kiÕn thøc mét c¸ch trùc quan ta cÇn t¹o s¬ ®å grap. Cã 2 c¸ch ®Ó t¹o mét s¬ ®å: • C¸ch 1: Format/shide Layout/ chän trang cã d¹ng s¬ ®å. * C¸ch 2: Vµo Auto. Shapes/ chän c¸c « cã h×nh d¹ng thÝch hîp vµ tù vÏ s¬ ®å mét c¸ch s¸ng t¹o.
T¹o mét s¬ ®å cho trang tr×nh diÔn
T¹o mét s¬ ®å cho trang tr×nh diÔn Chän d¹ng s¬ ®å thÝch hîp
Click to add text Con ng êi ChÊt th¶i Click to add text • NÕu b¹n muèn chØnh söa hoÆc thay ®æi kiÓu s¬ ®å b¹n h·y chän ë trªn thanh c «ng cô xuÊt hiÖn mÆc ®Þnh nµy: M «i tr êng Click to add text Thªm mét hoÆc Thay ®æi vÞ trÝ Xem tr ícvÞ trÝ Thay , ®æi h×nh nhiÒu shape c¸c « h×nh d¹ng s¬d¹ng ®å s¬ ®å
* C¸ch 2: Vµo Auto. Shapes/ chän c¸c « cã h×nh d¹ng thÝch hîp vµ tù vÏ s¬ ®å mét c¸ch s¸ng t¹o. Chän mÉu h×nh thÝch hîp, tuú ý
Chän kiÓu mòi tªn vµ nèi liÒn c¸c « l¹i víi nhau
X. §Æt hiÖu øng ho¹t h×nh cho trang tr×nh diÔn Chän Shide. Show/Customs Animation/Add Effect sÏ xuÊt hiÖn hép sau: • Lo¹i hiÖu øng hiÖn h×nh theo c¸c h×nh d¹ng • Lo¹i hiÖu øng kh «ng hiÖn h×nh mµ chØ thay ®æi mµu hoÆc font, cì ch÷ tuú theo lùa chän • Lo¹i hiÖu øng mÊt ®i h×nh d¹ng • Lo¹i hiÖu øng di chuyÓn d¹ng ®uêng
§Ó chän mçi lo¹i hiÖu øng thÝch hîp víi ý t ëngtr×nh diÔn nªn thö hiÖu øng b» ng c¸ch sau:
§Ó chän mçi lo¹i hiÖu øng thÝch hîp víi ý t ëngtr×nh diÔn nªn thö hiÖu øng b» ng c¸ch sau:
Thao t¸c t ¬ngtù víi c¸c lo¹i hiÖu øng cßn l¹i. CÇn l uý mét sè ®iÓm sau ®©y: 1. CÇn ®Æt hiÖu øng ngay khi võa míi t¹o ra ®èi t îng®Ó tr¸nh nhÇm lÉn hoÆc ®Æt hiÖu øng nhiÒu lÇn. 2. Khi copy mét ®èi t îng®· ® îc ®Æt hiÖu øng tr ícth× ®èi t îngmíi sÏ cã lu «n hiÖu øng gièng ®èi t îng®· copy. 3. Bµi gi¶ng sÏ ®¹t hiÖu qu¶ h¬n khi ta chän hiÖu øng thÝch hîp víi ý t ëngtr×nh bµy.
NÕu muèn xãa bá mét hiÖu øng ta lµm theo 2 c¸ch nh sau: C¸ch 1 BÊm chuét tr¸i vµo hiÖu øng cÇn xãa vµ nhÊn phÝm Delete
NÕu muèn xãa bá mét hiÖu øng ta lµm theo 2 c¸ch nh sau: C¸ch 2 BÊm chuét tr¸i vµo dÊu nµy vµ chän lÖnh Remove
NÕu muèn thay ®æi thø tù xuÊt hiÖn cña c¸c hiÖu øng trªn mét slide ta lµm nh sau: BÊm chuét tr¸i vµo dÊu nµy ®Ó chän hiÖu øng cÇn chuyÓn NÕu cÇn hiÖu øng nµy xuÊt hiÖn tr íc th× ta chuyÓn hiÖn sau th× lªn ta chuyÓn vÒ trªn sau
NÕu muèn h×nh ¶nh xuÊt hiÖn kÌm theo ©m thanh ta lµm nh sau: BÊm chuét tr¸i vµo dÊu nµy ®Ó chän hiÖu øng xuÊt hiÖn kÌm ©m thanh
BÊm chuét tr¸i vµo dÊu nµy ®Ó chän ©m thanh BÊm vµo ®©y nµy ®Ó chän mét trong nhiÒu lo¹i ©m thanh
BÊm chuét tr¸i vµo ®©y ®Ó chän chÕ ®é tr×nh diÔn: ®iÒuchuét khiÓntr¸i hoÆc ®éng BÊm vµo tù ®©y ®Ó chän tèc ®é xuÊt hiÖn hiÖu BÊm chuét tr¸i vµo ®©y ®Ó øng chän lÆp l¹i hiÖu øng hoÆc kh «ng
XI. T¹o mµu nÒn cho trang tr×nh diÔn Format/Slede Design/ chän nÒn theo d¹ng ®Þnh s½n ë bªn c¹nh. Cã 3 c¸ch t¹o mµu nÒn
XI. T¹o mµu nÒn cho trang tr×nh diÔn T¹o mét h×nh nÒn b» ng c¸ch tù vÏ víi c «ng cô cña auto Shapes Cã 3 c¸ch t¹o mµu nÒn
NhÊn chuét ph¶i vµ chän Oder
L u ý: Muèn t¹o nÒn theo ý muèn cã thÓ vµo Fill Color ®Ó t¹o nhiÒu kiÓu mµu nÒn cho trang tr×nh diÔn theo ý muèn.
XI. T¹o mµu nÒn cho trang tr×nh diÔn Cã 3 c¸ch t¹o mµu nÒn T¹o mét h×nh nÒn b» ng bøc tranh: Thao t¸c t ¬ngtù nh Insertmét c¸i ¶nh/ nh¸y chuét ph¶i chän Oder/send to back.
Xii. T¹o liªn kÕt c¸c slide (hypelink) §Ó t¹o liªn kÕt gi÷a mét c¸c trang trong mét slide hoÆc víi mét file nµo ®ã ta lµm nh sau: Chän ®èi t îngcÇn liªn kÕt (mét biÓu t îng, mét tõ, mét côm tõ, mét bøc tranh, …)/Chän Insert /Hypelink sÏ xuÊt hiÖn cña sæ sau: VÝ dô ®èi t îngcÇn liªn kÕt lµ mét côm tõ th× ta ph¶i chän côm tõ ®ã nh trªn.
Xii. I. T¹o liªn kÕt c¸c slide (hypelink) §Ó t¹o liªn kÕt gi÷a mét c¸c trang trong mét slide hoÆc víi mét file nµo ®ã ta lµm nh sau: Chän ®èi t îngcÇn liªn kÕt (mét biÓu t îng, mét tõ, mét côm tõ, mét bøc tranh, …)/Chän Insert /Hypelink sÏ xuÊt hiÖn. NÕu cñaliªn sækÕt sau: víi mét file nµo ®ã th× chän ® êNÕu ng liªn kÕt mét dÉn ë ®©y trang nµo ®ã trong cïng mét X¸c ®Þnh file cÇn chän ®Ó liªn kÕtfile th× chän vµo ®©y, mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn b¶ng sau:
Chän trang cÇn liªn kÕt/Ok.
L u ý: 1. §Ó tr¸nh sai sãt khi t¹o liªn kÕt trong mét file ta cÇn vÏ ph¸c th¶o s¬ ®å t¹o liªn kÕt trªn giÊy nh¸p ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè thø tù cña slide cÇn liªn kÕt. 2. Sau khi ®· t¹o liªn kÕt kh «ng nªn chÌn thªm bÊt cø slide nµo hoÆc chuyÓn vÞ trÝ c¸c slide trong mét file. NÕu lµm vËy c¸c thø tù liªn kÕt cã thÓ bÞ lÉn lén. 3. NÕu muèn bá liªn kÕt ®· t¹o tr íc®ã ta chän vµo ®èi t îng®· liªn kÕt, nh¸y chuét ph¶i chän lÖnh Remove Hypelink
Xii. I. T¹o b¶ng (Ta. Ble) T¹o mét b¶ng cho trang tr×nh diÔn cã 2 c¸ch lµm nh sau: C¸ch 1: Chän Insert /Table /Chän sè hµng, sè cét/Ok BÊm vµo ®©y ®Ó chän sè cét BÊm vµo ®©y ®Ó chän sè hµng
Xii. I. T¹o mµu b¶ng T¹o mét b¶ng cho trang tr×nh diÔn cã 2 c¸ch lµm nh sau: C¸ch 2: Chän sè hµng, sè cét ngay trªn biÓu t îng Insert Table ë trªn thanh c «ng cô. (nh trong Microsoft Word)
L u ý: Muèn kÎ mµu, t¹o nÒn, nhËp «, chÌn hµng, chÌn cét b¹n cã thÓ chän vµo b¶ng vµ chän c¸c chøc n¨ng ë trªn thanh c «ng cô dïng riªng cho b¶ng sau ®©y:
CHÚC CÁC THẦY CÔ GIÁO HOÀN THÀNH TỐT NHIỆM VỤ
- Slides: 57