TRIOsamarbejdet Odder 17 september 2019 Formlet med workshoppen

TRIO-samarbejdet Odder 17. september 2019

Formålet med workshoppen At I får nogle øvelser til at sætte fokus på TRIO-samarbejdet At I får delt erfaringer om, hvordan TRIOsamarbejdet fungerer – eller kunne fungere – hos jer.

TRIO-samarbejdet Tidspunkt Programpunkt 11. 00 11. 05 11. 15 11. 35 Velkommen ved Mads Kristoffer Lund/BFA Velfærd & Offentlig administration Odder Hvad er TRIO-samarbejdet? Og hvorfor kan det være en god ide? 17. september 2019 Samarbejdet om TRIO’ens opgaver – sådan kan I drive indsatserne frem og skabe synlighed og engagement Samarbejdet i TRIO’en – sådan kan I skabe klarhed over jeres roller & opgaver 11. 55 Opsamling: Hvad gør vi herfra? 12. 00 Tak for i dag – find materialet på arbejdsmiljøweb. dk/trio

Materialer til at støtte TRIO-samarbejdet Find materialet på arbejdsmiljoweb. dk/TRIO og i materialet ‘På forkant’

Overordnet budskab TRIO’en kan understøtte sunde arbejdsfællesskaber med tre greb: 1. Ved at stille skarpt på den fælles opgave i TRIO’en 2. Ved af afstemme forventninger til samarbejdet 3. Ved at skabe forankring på arbejdspladsen

Hvem er BFA’et? Et af 5 Branche. Fællesskaber for Arbejdsmiljø Opgave: Bistå arbejdspladserne med information og vejledning til at skabe et bedre arbejdsmiljø Partssamarbejde: Enighed om god praksis

Hvem er BFA’et? De deltagende organisationer

Hvem er BFA (også)?

Hvem er I? Hils på jeres sidemand og præsenter jer for hinanden: Hvad hedder du? Hvilken arbejdsplads kommer du fra?

Hvad er TRIO-samarbejdet? Og hvorfor kan det være en god ide?

Hvad er TRIO’en? Hvad er TRIO’en ikke? Hvad er TRIO’en? Tre funktioner Et uformelt sparringsforum Flere perspektiver på samme spørgsmål Fungerer efter et nærhedsprincip: Øget kendskab og tillid Hurtigere handling på dagligdags spørgsmål Hvad er TRIO’en ikke? Ikke nødvendigvis tre medlemmer Ikke reguleret af lovgivning eller overenskomster Ikke et formelt forum Erstatter ikke SU, AMO eller MED men agerer gerne i forlængelse af disse

Hvad kan TRIO bruges til? Hvad der rører sig på arbejdspladsen Om der er behov for at informere, handle eller involvere medarbejderne • Status på drift • Observationer om trivsel • Sygefravær • Opfølgning af APV • Planlægning af ferie og arbejdstid • Evaluering af lokale politikker ? Kontor: • God inddragelse af medarbejdere • Konkrete tiltag til at øge trivsel ”Vores ugentlige triomøder bruges ofte til at trykprøve ideer” (leder, skole) Rengøring og service: • Kulturforandring • Fælles ansvar • Nyt system til ferieplanlægning Børnehus: • Bedre samarbejde • Accept af nye rammer og opgaver

Samarbejdet i TRIO Et tæt samarbejde i skolens TRIO understøtter en positiv samarbejdskultur ved at: • flytte fokus fra det fagpolitiske felt til skolens kerneopgave og have fokus på organisationen samlede trivsel og samarbejde • opbygge skolens sociale kapital gennem tidlig opsporing og afhjælpning af mistrivsel, misforståelser og konflikter • sikre et strategisk sparringsrum, som giver mulighed for at drøfte og trykprøve ideer, løsningsforslag og tiltag inden de rulles ud i organisationen • forebygge konflikter og skabe en tillidsbaseret og løsningsorienteret dialogkultur

Hvorfor kan det være en god ide? Hvordan er TRIOsamarbejdet hos jer? Sidemandsdialog: Hvad fungerer godt? Hvad er vanskeligt?

Opgaven Samarbejdet om TRIO’ens opgaver Sådan kan I drive indsatserne frem og skabe synlighed og engagement på arbejdspladsen

To sigtepunkter i TRIO’ens arbejde: Opgaven og samarbejdet om opgaven

Tre veje til at tage fat på TRIO-samarbejdet #1 Drøft formålet med TRIO’en #2 Skab synlighed og fremdrift #3 Få rutinerne op og køre

#1 Drøft formålet med jeres TRIO-samarbejde For at komme i gang, kan I drøfte: • Hvad er formålet med vores TRIOsamarbejde? • Hvad vil vi opnå? • Hvad vil vi kendes på? • Hvad kræver det af vores samarbejde? • Hvordan og hvornår vil vi gøre status på, hvordan det går? Overvej, at skrive ned, hvad I bliver enige om.

#2: Skab synlighed og fremdrift Hvordan sørger I for at have blik for alle på arbejdspladsen, ikke kun dem I arbejder tættest sammen med? Hvor kan I lægge øret til organisationen? (fx personalemøder, frokostpausen, TR/AMR klubmøder, walking around, 1 -1 samtaler) Dørkarmsinterview – fordel jer og interview: • Hvad lykkes du med i jobbet for tiden? • Er der noget, som presser dig i øjeblikket? • Hvem taler du med om det? Sidemandsinterview på personalemøde: • Hvad optager dig fagligt og trivselsmæssigt lige nu? Dialog i teamet • Tag på besøg på teammødet og tag dialog om opgaver der giver energi i arbejdet og hvilke, der dræner.

#2 Skab synlighed og fremdrift Gul = TRIO’ens opgaver Grøn = arbejdspladsinitiativer Tavlemøder med Sådan kan I skabe arbejdspladsen: synlighed og fremdrift: Aftal i fællesskab, hvor Hæng handleplanen et tit I holder møderne. synligt sted. Opdater placeringen Gør det tydeligt, hvad I af post-it-sedlerne. arbejder med. Spørg til nye Hav den altid med til problemstillinger og møder, og hold den idéer. opdateret.

#3 Få rutinerne op og køre Afstem forventninger til, hvordan, hvor ofte og med hvilket formål, I mødes – og hvad der skal ske mellem møderne. Hvad skal der konkret gøres af hvem, hvornår, hvorfor og ”Vores ugentlige triomøder bruges ofte til at trykprøve ideer” (leder, skole) hvordan? Hvor tit skulle I mødes om hvad, hvis det Gør årlig status med arbejdspladsen: Hvad havde vi planlagt? Hvorfor? Har det haft den ønskede virkning? Kan vi fejre, at vi er i mål? Eller er der brug for nye initiativer? Hvor er der sket ændringer siden sidste kortlægning? Hvad har vi lyst til at arbejde for næste år?

Opgave: Kortlæg jeres organisation 1. Tegn jeres organisation ned til enkelte faggrupper 2. Hvordan er jeres TRIOs føling med dem, I repræsenterer? 3. Hvad tror I, de ansatte tænker om jeres føling med dem? Ændrer det på stregernes farver? Tegn modellen med og drøft sidemanden: Hvad er grønt og rødt hos jer – når man spørger dig? Din TR? Din leder? Drøft: Hvad kan I gøre for at styrke kendskabet, der hvor stregerne er røde?

Samarbejd et Samarbejdet i TRIO’en Sådan kan I skabe klarhed over jeres roller & opgaver

Tre håndtag til at tage fat på rollerne i TRIO-samarbejdet #4 Brug de roller, I har #5 Afstem forventninger til det uformelle #6 Brug hinanden til det, I er gode til

#1 Brug de roller, I har Dialog om jeres roller: Hvilke roller har vi hver især – og hvad forventer vi af hinanden? Hvem kan bestemme hvad? Hvordan sikrer vi, at alle bidrager? Hvad gør vi, hvis vi er uenige?

#2 Afstem forventninger til det uformelle Hvordan er jeres forventninger til samarbejdsformen i TRIO’en? Hvad kan I tale om? Hvad kan I ikke tale om? Hvilke hensyn til hhv. fortrolighed og handlepligt skal gælde? Hvordan skal TRIO’en agere ift. MED og arbejdsmiljøarbejdet?

#3 Brug hinanden til det, I er gode til Skriv hver 3 -5 pointer for hver cirkel Præsentér på skift én seddel ad gangen. Lyt til hinanden uden at afbryde. Drøft, hvad det samlede billede giver anledning til. Hvad vi I fastholde, hvad vil I udvikle på, og hvordan vil I sætte hinanden i spil?

#1 Brug de roller, I har

#1 Brug de roller, I har Dialog om jeres roller: Er jeres roller i samarbejdet klare? Hvordan supplerer I hinanden i TRIOsamarbejdet? Er der opgaver, hvor I lapper over hinanden? Og opgaver, der falder mellem stolene?

Case-eksempel og tips TR, AMR og leder oplever, at TRIO bliver inddraget for lidt, handler for sent, oplever sig udenfor. Runde: Hvilke opgaver har jeg i TRIO’en i årets løb? Hvem har jeg særlig kontakt med på skolen? Hvordan får man det bedste frem i mig? Hvordan kan vi bruge hinanden bedst til at lægge øret til organisationen, koordinere tiltag og gribe fraværet/nærværet? Feed-back til hver: Mere af og mindre af Tips til udvikling af samarbejdet: Afslut hvert møde med hver deltager har en opgave til næste gang. Sig det højt! Eksperimentér med at tage hinandens perspektiv Lav et stop-op-møde en gang om året og drøft: Hvad er min særlige opgave i denne gruppe? Hvad er min særlige force? Hvad er min særlige udfordring?