Tratamento arquivstico do fundo CONDES DE LINHARES 201427

Tratamento arquivístico do fundo CONDES DE LINHARES 2014|27 de Novembro| Todos em 2014 A TT ao encontro de | Teresa Jorge 1

Sumário 1. Contextualização da documentação 2. Tratamento arquivístico 3. Resultados obtidos 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 2

1. Contextualização da documentação A documentação do Fundo Condes de Linhares, foi adquirida por compra a D. Nuno de Sousa Coutinho, em Dezembro de 2002. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 3

Ø Ø Ø Ø Arquivo de família Código de referência: PT/TT/CLNH Título: Condes de Linhares Datas de produção: 1501 / 1930 Nível de descrição: Unidade de Instalação, Documento simples e documento composto Dimensão e suporte: 64 cx. (114 mç. , 9 liv. , (5455 doc. ) referente a 116 u. i. ); papel, pergaminho Nome do Produtor: Sousa Coutinho, família, Condes de Linhares Idiomas: Português, Francês, Inglês, Italiano, Latim, Espanhol e Alemão 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 4

1. Contextualização da documentação Ø O fundo é constituído por documentação resultante dos cargos e funções em que vários membros da família Sousa Coutinho foram investidos. Ø Documentação de cariz histórico, político, económico, financeiro, comercial, estatístico e agrícola. Ø Documentação de âmbito privado, familiar/pessoal. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 5

1. Contextualização da documentação O Título de Condes de Linhares Foi concedido pelo Príncipe Regente D. João, por Decreto de 17 de Dezembro de 1808, a D. Rodrigo de Sousa Coutinho, 1. º Conde de Linhares. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 6

1. Contextualização da documentação Ø D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho (1726 -1780) – cargos: Capitão General de Angola Embaixador de Portugal em Madrid 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 7

Índex das Ordens pertencentes ao expediente do meu governo de Angola Governo de D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho em Angola. Condes de Linhares, Liv. 50 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 8

Copiador de D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho em Angola Relação do rendimento do contrato real dos escravos Condes de Linhares liv. 99 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 9

Copiador de D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho em Angola Para o mesmo Senhor sobre o Batismo dos Negros Condes de Linhares liv. 99 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 10

Planta da Alfândega e Arsenal, que mandou fazer D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 11

1. Contextualização da documentação Ø D. Rodrigo de Sousa Coutinho (1745 -1812), 1. º Conde de Linhares – cargos: Ministro da Corte em Turim Secretário de Estado da Marinha Ministro de Estado (1796 -1802) Presidente do Real Erário (1801) Ministro da Guerra e dos Negócios Estrangeiros. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 12

Árvore genealógica do tronco e costado, de D. Rodrigo de Sousa Coutinho Castelo Branco e Meneses, 1. º Conde de Linhares Condes de Linhares, mç. 94, doc. 28 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 13

1. Contextualização da documentação Ø D. José António de Meneses e Sousa Coutinho (n. 10. 1817) – cargos: Principal da Santa Igreja de Lisboa (nomeado em 17 -12 -1798), “O Principal Sousa” Governador do Reino durante a ausência da Corte no Brasil. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 14

Diploma conferindo o grau de doutoramento a D. José António de Meneses e Sousa Coutinho, passado por universidade de Roma Condes de Linhares, mç. 89, doc. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 15

Diploma conferindo grau de licenciatura a D. José António de Meneses e Sousa Coutinho, passado pela Universidade de Coimbra Condes de Linhares, mç. 89, doc. 200 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 16

Planta da quinta do Ex. mo Snr Principal de Sousa, sita no Pragal, termo da vila de Almada Condes de Linhares, mç. 100, doc. 35 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 17

1. Contextualização da documentação Ø D. Domingos António de Sousa Coutinho (1760 -1833), Marquês do Funchal. Formado em Leis, seguiu a carreira diplomática – cargos: Enviado na Dinamarca (1790 -1795) Representante de Portugal em Turim (17961803) Embaixador em Londres (1803 -1814) e em Roma (1814 -1828) Governador do Reino de Portugal (1810). 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 18

1. Contextualização da documentação Ø D. Vitório Maria Francisco de Sousa Coutinho (1790 -1857), 2. º conde de Linhares – cargos: Oficial do Exército, participou na campanha do Rio da Prata Ministro plenipotenciário em Turim Par do Reino Ministro da Marinha Presidente do Conselho de Ministros 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 19

Carta passada a Vitório Francisco de Sousa Coutinho pelo Príncipe Vittorio Emanuele II, concedendo o grau de comendador de São Maurício e São Lázaro” Condes de Linhares, mç. 90, doc. 78 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 20

1. Contextualização da documentação Ø D. Rodrigo de Sousa Coutinho Teixeira de Andrade (1823 -1894), 3. º conde de Linhares, – cargos: Serviu na Marinha de Guerra: Vicealmirante Engenheiro naval 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 21

1. Contextualização da documentação Ø D. Fernando de Sousa Coutinho (1847 -1897), 4. º conde de Linhares – cargos: Par do Reino Oficial-mor da Casa Real Ø D. Nuno de Sousa Coutinho (1854 -1929), 5. º conde de Linhares – cargos: Oficial-mor da Casa Real 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 22

1. Contextualização da documentação Ø D. Carlos de Sousa Coutinho (n. 21. 03. 1880), 6. º conde de Linhares – cargos: Grande oficial da Ordem de Avis 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 23

1. Contextualização da documentação Tipologia documental Ø Desempenho de cargos: ofícios, informações, bilhetes e notas, relatórios, alegações, pareceres, listas de promoções, avisos régios, pautas da alfândega, cartas de lei, correspondência recebida e expedida, requerimentos, diplomas. Ø Património: comendas, títulos de propriedade, escrituras de compras, aforamentos, mapas, plantas, emprazamentos, mercês. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 24

1. Contextualização da documentação Tipologia documental Ø Familiar: doações, petições, certidões, correspondência recebida e expedida, testamentos, procurações, testamentos, procurações, convites para jantares, saraus literários e musicais. Ø Outra: gravuras, artigos de jornais, catálogos, passaportes. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 25

Passaporte de viagem da cidade de Lisboa para Inglaterra de D. Mariana e D. Maria Balbina de Sousa Coutinho, que se fazem acompanhar por seus sobrinhos D. José e D. Rodrigo, oito criadas e quatro criados Condes de Linhares, mç. 89, doc. 141 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 26

Participação do casamento da Marquesa do Fayal com Luís Coutinho de Medeiros, enviada a D. Ana de Sousa Coutinho e Mendonça Condes de Linhares, mç. 100, doc. 8 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 27

Convites, Menus, Poesias recitadas no sarau literário e musical Condes de Linhares, mç. 100, doc. 16 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 28

Convite para jantar e recital, inclui Menu 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 29

Convite para Jantar e Menu 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 30

2. Tratamento arquivístico Fases do tratamento arquivístico: Ø Tratamento físico da documentação Ø Análise da estrutura existente e avaliação das descrições Ø Criação de uma nova estrutura na base de dados Digitarq 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 31

2. Tratamento arquivístico Tratamento físico (5455 doc. e 9 liv. ): Ø Acondicionamento em capilhas pela técnica Luísa Dias Ø Aposição de cotas com a colaboração das técnicas Conceição Ferreira e Gisela Figueiredo 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 32

2. Tratamento arquivístico Tratamento realizado pela técnica Luisa Dias Ø Deslocação de cada registo para a dependência do registo da unidade de instalação correspondente (incluindo os duplicados ou triplicados). Ø Sinalização dos registos repetidos para eliminação. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 33

Ø Exemplo do registo duplicado: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34 - Entrada temática ao nível da subsecção. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 34

Ø Exemplo do registo duplicado: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34 - Entrada temática ao nível da série. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 35

Ø Registo atual: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34 A nova estrutura esta organizada sequencialmente por unidades de instalação e numeração sequencial do documento. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 36

2. Tratamento arquivístico Ø Atualização da informação no registo descritivo selecionado, a partir da recolha dos conteúdos dispersos nos outros, de acordo com as ODA I, 2. ª v. e com modelos de descrição estabelecidos. 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 37

2. Tratamento arquivístico Zonas e elementos de informação e pesquisáveis: preenchidos Ø Identificação: Título; Datas de produção e Dimensão e Suporte Ø Conteúdo e estrutura: mbito e conteúdo Ø Acesso e utilização: Idioma e escrita Ø Controlo da descrição: Nota do Arquivista a inserir no campo Nota de edição 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge | 38

3. Resultados obtidos Ø Estruturas existentes na base de dados Digitarq antes e após o tratamento arquivístico Foram eliminados 5797 registos repetidos 11 360 registos 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 5563 registos | Teresa Jorge | 39

3. Resultados obtidos Ø Conteúdos pesquisáveis Arsenal da Marinha; Banco Real Brigantino Campanha de Montevideu e de Turim Casa do Infantado Catálogo dos livros da biblioteca dos Condes de Linhares Comércio dos Vinhos do Porto Companhia do Comércio e Agricultura de Viana Companhia Geral dos Vinhos do Alto Douro Convento de Mafra Copiador de correspondência enviada ao rei entre 1764 e 1767 Documentação relativa a D. Luís da Cunha (diários, memórias – Utrecht, 1714) 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 40

3. Resultados obtidos Ø Conteúdos pesquisáveis Erário Régio Estabelecimento do Santo Ofício da Inquisição em Portugal Guerra Peninsular Junta Geral da Fazenda Sé Patriarcal de Lisboa Real Fábrica das Sedas Real Fábrica da Covilhã Real companhia das Pescarias do Algarve Rendimentos do Pinhal de Leiria Documentação relativa ao Duque da Terceira 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 41

Diploma de membro honorário do Collége Héraldique et Equestre de Belgique, do Duque da Terceira Condes de Linhares, mç. 82, doc. 1 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 42

3. Resultados obtidos Ø Conteúdos pesquisáveis: Colónias • Angola: Marinhas de Sal de Benguela Hospital de Benguela Lucro do marfim e escravos Rendimentos dos conventos de Luanda 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 43

3. Resultados obtidos • Angola: Fabrica do ferro de Nova Oeiras- Kwanza Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 44

Planta da casa da fábrica do ferro e açude que se acha na Nova Oeiras. Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 45

• Angola: Relação de pássaros que vieram do reino de Angola para Pernambuco para sua majestade Condes de Linhares, mç. 53, doc. 5 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 46

3. Resultados obtidos Ø Conteúdos pesquisáveis: Colónias • Brasil: Companhia do Grão-Pará e Maranhão, Capitania de Pernambuco, Ceará e Baía • Índia: Diversas castas, Cerco feito pelos portugueses à praça Negombo, na ilha de Ceilão • Guiné: Praça de Cacheu, estabelecimentos da Ilha de Bissau 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 47

• Brasil: Cálculo confidencial do lucro de exportar o ouro do Brasil, por conta do governo de sua alteza real Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 48

• Índia: “Memorial sobre as castas em Goa, canarinos e outros” Condes de Linhares, mç. 53, doc. 5 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 49

3. Resultados obtidos Ø Descrição integral da documentação Ø Produção do Instrumento de descrição L 714 Ø Catálogo em linha no sítio web da Torre do Tombo Ø Recuperação da informação solicitada à Divisão de Comunicação e Acesso 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 50

Muito obrigada Teresa Jorge teresa. jorge@dglab. gov. pt Agradeço a colaboração de Luisa Dias 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge| 51