Transport Management System Iron Bird Indonesia Business Process

Transport Management System Iron Bird Indonesia

Business Process Flow Contract & Tariff Booking Request/CN Planning Hub Management Draft Bill

Login Screen 1 WEBBASED LOGIN http: //ironbird. id: 8080/RVW/ 2 3

1. Marketing – Scope of Work Tariff • Diinput Oleh Marketing Contract • Diinput Oleh Marketing Booking Request • Diinput Oleh CS Activity Details of Work Tariff Pendefinisian harga beban/berat consignment berdasarkan tujuan Contract Kumpulan tariff berdasarkan jenis tariff (Asuransi, Outside Delivery, Tariff berat/Volume. Customer Master terintegrasi dari SAP

2. Customer Service – Scope of Work Contract Input BR • Disiapkan oleh marketing Planning • Diinput oleh CS • Dilakukan oleh Operational Activity Details of Work Booking Request Untuk input details consignment (Berat, Volume, etc) Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN Ship Point Untuk Details Regular alamat tujuan yang bisa digunakan berulang Dispatch Document Untuk details Consignment Notes (CN)

3. Planner – Scope of Work Input BR • Diinput oleh CS Planning • Dilakukan oleh Operational Execution • Dilakukan oleh Operational Activity Details of Work Planning Untuk Pengelompokan CN berdasarkan tujuan dengan Truck & Driver Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN Manage Plan Trips Untuk menginisiasikan “Trip” yang sudah di “Planning” Dispatch Document Untuk details Consignment Notes (CN) Trip Log Untuk merekam jejak proses pengiriman CN (Log Event, Actual CN & Expenses)

4. Warehouse – Scope of Work Execution • Dilakukan oleh Operational Hub Receipt Manual • Dilakukan oleh warehouse Bay Transfer Loading Manual • Dilakukan oleh warehouse Activity Details of Work Hub Receipt Manual Execution Untuk melakukan Unloading CN dari truck untuk proses Pickup/Linehaul Bay Transfer Manual Execution Untuk melakukan transfer CN antar staging area/bay Loading Manual Execution Untuk melakukan loading CN ke truck untuk proses delivery/Linehaul Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN

5. Finance – Scope of Work Execution • Dilakukan oleh Operational Draft Bill • Otomatis dari system bedasarkan kontrak Invoice • Terintegrasi ke SAP Activity Details of Work Draft Bill List perhitungan keuntungan perusahaan bedasarkan persetujuan kontrak Contract Kumpulan tariff berdasarkan jenis tariff (Asuransi, Outside Delivery, Tariff berat/Volume.

1. Booking Request Overview Digunakan untuk penginputan details Consignment Notes seperti Alamat Asal, Tujuan, Jumlah barang angkutan & Berat, Details Pengirim dan Penerima, serta terhubung dengan kontrak.

1. Booking Request – Screen capture 1

1. Booking Request – Basic Info 1 2 3 4

1. Booking Request – Ship From 1 A 3 2 1 B

1. Booking Request – Ship To 1 A 3 2 1 B 4

1. Booking Request – Consignment 1 2 4 3

1. Booking Request – Consignee 1 A 2 1 B 3 Muncul otomatis ketika “dicentang” step ke-3

1. Booking Request – Order Confirmation Summary 4 2 1 3

1. Booking Request – Dispatch Document 1

2. Execution Overview Digunakan untuk pengecekan details CN, dimana “Actual” informasi seperti “Aktual Berat & Dimensi” serta jumlah quantity yang diterima, akan di update disini.

2. Execution – Screen capture 1

2. Execution – Dispatch Document – Parameter Search 2 1

2. Execution – Dispatch Document – Parameter Search 1 2

3. Planning Overview Digunakan untuk pengelompokan Booking Request berdasarkan tujuan (Local Pickup/Linehaul/Delivery) dengan Truck dan Driver yang tersedia untuk proses operasi.

3. Planning – Screen capture 1

3. Planning – Main Screen 1 2 3 4 5 7 6 8

3. Planning – Allocate Driver/Handler For Plan 1 2 3

3. Planning – Confirmed Trip Plan 1 2 3

3. Planning – Manage Planned Trips 1 2 3 4 5 6

4. Trip Log Overview Digunakan untuk pencatatan actual biaya, log event (tanggal & Jam keberangkatan/Kedatangan Truck), Jumlah Barang yang di terima dan diangkut oleh Truck & Driver.

4. Trip Log – Screen capture 1

4. Trip Log – Booking Request Detail 1 2 3 4

4. Trip Log – Resources 1 2 3 4

4. Trip Log – THU 1 2 3 6 4 4 5

4. Trip Log – Expenses 1 3 2 4 5 6

4. Trip Log – Standard Events – Status Initiated 1 2 3 4 5 6 7

4. Trip Log – Standard Events – Status Executed 1 2 3 4 5 6 7

5. Hub Management Overview Digunakan untuk pencatatan penerimaan dan pengangkutan “Consignment” dari Gudang. Dan juga mencatat detail inventaris dari “Consignment”

5. Hub Management – Screen capture 1 2 3

5. Hub Management – Hub Receipt Manual Execution 1 2 3 4 7 6 5 8 10 9 11

5. Hub Management – Bay Transfer Manual Execution 3 4 1 2 5

5. Hub Management – Loading Manual Execution 2 1 4 3 5 6 9 10 11 7 8