Transformasi Organisasi TO Dr Herpratiwi M Pd Transformasi

Transformasi Organisasi / TO Dr. Herpratiwi, M. Pd.

Transformasi Organisasi / TO • Apakah transformasi organisasi itu / TO? • Kapankah transformasi dibutuhkan oleh individu/ organisasi? • Mengapa transformasi individu/ organisasi diperlukan dalam TO? • Mengapa organisasi belajar penting dalam TO? • Bagaimanakah mewujudkan TO? • Siapa saja yang berperan dalam TO?

Apakah Transformasi Organisasi itu / TO? Gouillart & Kelly • Pergeseran pola kerja, budaya organisasi, nilai-nilai, strategi secara fundamental. • Transformasi: reframing, restructuring, revitalizing dan renewing

Apakah Transformasi Organisasi itu / TO? Pat Gill Webber • Fokus: kognitif, afektif: lebih bijaksana, berani bertindak • Organisasi dengan aturan, operasi dan cara kerja yang baru

Apakah Transformasi Organisasi itu / TO? Marquardt MJ Reforming Reengineering Restructuring Refocusing

Mengapa TO? Pat Gill Webber • • Rekonstruksi persepsi dan refleksi Kompetisi & survive Tidak mundur dan gagal Pemimpin visioner, kompeten, kredibel

Beda Change dan transformasi • • • Perubahan bersifat parsial Kenaikan/penurunan pendapatan Status quo Anggota organisasi visioner dan kompeten Keyakinan akan takdir/ alami Puas dan mapan

Mengapa organisasi belajar penting dalam TO? • Transformasi diciptakan didukung melalui PROSES BELAJAR • Individu pembelajar: up date pengetahuan, training, seminar, brainstorming, diskusi, rapat harian, teleconference. • Marquardt: Perubahan dari training ke learning. • Webber: Learning sebagai strategi OB

Training & Learning • Eksternal organisasi • Periodikal-stabil • Fokus: pengetahuan, keterampilan, ability, job performance • Kompetensi dasar • Perbaikan • Tidak selalu berkaitan visi, misi • Terstruktur, jangka pendek • Internal organisasi • Terus menerus • Fukus: nilai/value, sikap inovasi dan outcome • Learning how to learn, kemandirian, problem solving. • Terobosan • Berkaitan dengan visi, misi • Formal & nonformal, jangka panjang, inisiatif pembelajar

Mengapa transformasi individu penting utk transformasi organisasi? • Kebersamaan, interaksi, saling ketergantungan-----tujuan • Unsur: orang, kepemimpinan, pembagian tugas, aturan/prossedur/norma, nilai, hubungan timbal balik, saling tergantung, sistem terbuka

Mengapa transformasi individu penting utk transformasi organisasi? • Keberhasilan TO anggota organisasi dibekali/edukasi kemampuan fokus pada sasaran kemampuan berubah (sikap, perilaku, nilai -nilai pribadi, cara berpikir dan bekerja • Tanpa TI------TO minimal

Bagaimana transformasi organisasi? Marquardt 1. 2. 3. 4. 5. 6. STRUKTUR Hirarki: ramping dan datar Tanpa kendala dan batasan holistik Organisasi proyek dan implementasi Jaringan Unit kecil- think pengusaha Tidak ada birokrasi

Bagaimana transformasi organisasi? Marquardt STRATEGI 1. Jalin OB dengan keberhasilan bisnis dan individu 2. OB di seluruh operasi dan aktivitas perusahaan 3. Staffing pilicy 4. Pengakuan dan penghargaan 5. Dampak dan manfaat 6 Terdapat peluang untuk belajar 7. Lingkungan fisik dan ruang 8. Aktivitas belajar

Bagaimana transformasi organisasi? Marquardt VISI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Fokus dan energi Goal Think & act-new Komitmen Think, plan, strategic Transfer pengetahuan Resiko dan pengalaman

Bagaimana transformasi organisasi? Marquardt KULTUR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Bernilai dan dihargai Tanggungjawab bersama Kepercayaan dan otonomi Inovasi, pengalaman, resiko Komitmen, finansial Kreativitas kolaboratif, variasi, keragaman Komitmen perbaikan terus menerus Respon pada change dan chaos Kualitas kehidupan kerja

Mengapa OT? Marquardt 1. Konferensi pencarian ide-ide masa depan--- untui visi OB 2. Dukungan jenjang top manajemen untuk OB dan keunggulan proyek 3. Menciptakan iklim belajar terus menerus 4. Memberdayakan kebijakan teknis dan struktur berkaitan dengan belajar 5. Pengakuan dan penghargaan individu dan tim belajar

Mengapa OT? Marquardt 1. Belajar merupakan bagian dari semua kebijakan dan prosedur 2. Membangun pusat keunggulan dan peragaan proyek-proyek 3. Menggunakan ukuran penilaian material dan nonformal---aktivitas belajar 4. Menciptakan waktu, ruang dan lingkungan fisik untuk belajar 5. Menciptakan semangat belajar setiap waktu di setiap lokasi.

The Transform Strategy a. v v TIM BEKERJA Esensi ( Saling ketergantungan) Membangun kolaborasi – kinerja tinggi Multidisplin Visi tim jelas, batasan – batasan & aturan main a. TIM BELAJAR b. TIM TERMOTIVASI

b. TIM BELAJAR q Identifikasi hal –hal nilai tambah bagi konsumen q Metoda memproses hal – hal tersebut q Metoda mempercepat belajar – kesempurnaan proses q Metode mencerna, mendokumentasikan, mentransfer informasi Micro learning = isu – isu segar/baru diterima Macro learning =fokus pada transfer micro learning kesituasi lain

c. TIM TERMOTIVASI Ø Stress – hidup tergantung hasil belajar Ø semangat & perhatian Ø Structure Micro Business

3. STRATEGI FLO BOB GUNS 1. The Surge Strategi • Dipimpin oleh para eksekutif • Percepatan belajar – key leverage point – gebrak kompetisi • 2 faktor krusial : komitmen & metode identifikasi strategi

2. The Cultivate Strategy q Dipimpin oleh personil SDM q FLO mengandalkan pemelajar cepat – pola memenangkan kompetisi q Penekanan pada menjaring pemelajar cepat/fast learner

3. The Transform Strategy § Dipimpin oleh Leader dan anggota tim pengusaha/enterpreneurial § Lingkungan menantang & mendukung belajar § Dinamika pertumbuhan terus – menerus & pembaharuan kembali § Jalur percepatan belajar untuk tim pengusaha § Peluang seumur hidup – pertumbuhan tim sebagai mikrobisnis

TRANSFORMASI ORGANISASI • Keberhasilan TO tergantung pada KEPEMIMPINAN & MANAJEMEN • LEADER : - Memberi inspirasi, motivasi, menciptakan visi bersama – sama manager. - Mendengarkan, melibatkan partisipasi para bawahan yang memetakan visi - Berjalan, berbicara dan menjadi model

• MANAGERS - Merealisasikan/melaksanakan detail pekerjaan sehingga TO terwujud - Menyempurnakan proses, meyakinkan segala sesuatu sudah dikerjakan dengan benar (fungsi pengendalian) - Membantu para pekerja melakukan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk mencapai visi

“BENEFIT” TRANSFORMASI ORGANISASI BOB GUNS 1. MOTIVASI 2. PRODUKTIVITAS 3. KEUNTUNGAN & PELUANG ( NISCHE MARKET 4. ASET, INTELEGENSI KOLEKTIF, PENGETAHUAN 5. MEMENANGKAN KOMPETISI 6. LOYALITAS 7. RATIONAL GROWTH

PENUTUP Ø TRANSFORMASI LINGKUNGAN = LINGKUNGAN EKSTERNAL Ø O. B. TERUS – MENERUS = INTERPRETASI KEMBALI VISI, MISI, STRATEGI, TAKTIK DSB = RESPON SECARA EFEKTIF Ø BELAJAR DIAWALI DORONGAN INDIVIDU, TETAPI KEKUATAN SEBENARNYA KETIKA TERWUJUD GERAKAN BELAJAR SECARA KOMUNAL

Ø OB SEMANGAT TINGGI KADANGKALA MENDORONG PADA POSISI PENUH RESIKO SELAIN LEADERSHIP DIPERLUKAN FONDASI : 1. Hubungan yang harmonis 2. Kepercayaan 3. Tingkat keakraban 4. Pemahaman & pengelolaan silang pendapat 5. Komunikasi yang efektif