TRAKYA KALKINMA AJANSI 2018 yl Proje Teklif ars

TRAKYA KALKINMA AJANSI 2018 yılı Proje Teklif Çağrısı Proje Uygulama Eğitimi

Nerede Kalmıştık? Süreç Adımları - Başlangıç Toplantısı - Uygulama Eğitimleri İzleme Ziyaretleri - İlk İzleme - Düzenli İzlemeler - Fiziksel Kontroller - Sorun Yönetimi - Teknik ve Mali Raporlamalar Hakediş ve Ödemeler - Satın Alma - Mali Belgeler Neler yapılıyor? - irl İlerlemenin takibi - Risk Değerlendirmesi - Uygulama Desteği - Satın alma Kuralları - Görünürlük Kuralları - Bütçe ve Faaliyet Uyumu - Performans Göstergeleri - Belgelendirme ve Destekleyici Belgeler

Nerede Kalmıştık? /İlk İzleme Ziyareti - Proje kilit personelinin (proje yöneticisi, muhasebe ve raporlama sorumlusunun) ziyaret esnasında hazır bulunması - Faaliyet planının ve takviminin gözden geçirilmesi - Satın alma planının (lotlama) oluşturulması - Proje teklif dosyasında gerçekleşmesi taahhüt edilen hususların tekrar gözden geçirilmesi (faaliyetler, proje çıktıları, performans göstergeleri)

Rapor Klasörü İçerikleri Rapor Klasörü: 01 İDARİ BELGELER 03 ELEKTRONİK BELGELER (USB & CD) 02 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ÖDEME TALEBİ ARA/NİHAİ RAPOR HESAP HAREKETLERİ YÜKLENİCİ LİSTESİ İNSAN KAYNAKLARI & SEYAHAT SATIN ALMA (Ekipman & Malzeme) SATIN ALMA (Hizmet & İdari Maliyet) SATIN ALMA (Yapım İşi) İHALE EVRAKLARI TEKNİK DOKÜMANTASYON (Faaliyetler & Performans Göstergeleri)

Hibe Ödemeleri Ön Ödeme Ara Ödeme Nihai Ödeme % 0 -40 % ? ? -? ? % 10 -? ? AJANS HESABI HİBE PROJE HESABI ▶ Ön ödeme tutarı, ilk izleme ziyareti sonrasında yapılacak risk değerlendirmesi ve ilgili dönemdeki ajans kaynaklarının değerlendirilmesi sonucunda hibenin %0 -40’ı oranında olacaktır. ▶ Ödemeler, hak ediş esasına göre gerçekleştirilir ve Ajans, usulüne uygun olarak yapılmış harcamalara eş finansmanı oranında katılır.

Ödemeler (Kamu Örnek Uygulama) Proje Bütçesi: 100. 000 Beklenen Yararlanıcı Katkısı: (%25)=25. 000 Beklenen Ajans Katkısı: (%75)=75. 000 Ön Ödeme Oranı: %40 Ara Rapor: 80. 000 Nakit Akışları Yararlanıcı Ön Ödeme Tutarı =25. 000*(%40)=10. 000 Para Yatırma Ön Ödeme Talebi (KAYS) 10. 000 A Ajans Ön Ödeme Tutarı (1) =75. 000*(%40)=30. 000 Talepten sonra yaklaşık 10 gün içinde 30. 000 B Yararlanıcı Ara Rapor: %80 = 80. 000 TL 80. 000 – 40. 000= 40. 000*(%25)=10. 000 Yararlanıcı Harcaması Ara Rapor (Fatura, Dekont, Ödemeler ve İspatlayıcı Belgeler) 10. 000 C Ajans Katkısı (2) =40. 000*%75=30. 000 Yaklaşık 1 ay içerisinde 30. 000 D Nihai Rapor %100 = 100. 000 – 80. 000 = 20. 000*(%25)=5. 000 Yararlanıcı Ödeme Nihai Rapor (Fatura, Dekont, Ödemeler ve İspatlayıcı Belgeler) 5. 000 E Ajans Katkısı (3) 20. 000*%75=15. 000 1 -2 ay içinde 15. 000 F TOPLAM 25. 000 + 75. 000

Ödemeler (Kamu Harici Kurumlar) Ön Ödeme Öncesi : A hesaba yatırılır, harcanır ve B talep edilir(B harcanır) Ara Rapor Öncesi Gerekli Harcama: C ödenir D için gerekli harcama belgeleri oluşturulur ve D talep edilir Nihai Rapor Öncesi Gerekli Harcama: (E+F)ödenir ve F talep edilir

Ön Ödeme İçin Ne Yapmalıyım? 1) Proje ilgili izin ve hukuki eksiklikler varsa giderilmesi 2) Ajansla yapılan sözleşmenin damga vergisinin ödenmesi 3) Proje uygulama alanına görünürlüğü sağlayan tabelanın yerleştirilmesi 4) Yararlanıcının kendine düşen payın en az %40’ını proje hesabına yatırarak harcaması 5) Ön ödeme talebinin usulüne uygun biçimde gerçekleştirilmesi

KAYS / Ön Ödeme Talebinin Girilmesi Ödeme işlemleri tıklanır.

KAYS / Ön Ödeme Talebinin Girilmesi Proje Listesinden ilgili proje sözleşme numarasına tıklanmak suretiyle seçilmelidir. Proje seçildikten sonra bu ekranda «Ekle» butonu aktif hale gelmektedir. «Ekle» butonuna tıklayarak ödeme talebi oluşturulur.

KAYS / Ön Ödeme Talebinin Girilmesi Ara ödeme ve nihai ödeme için ilgili ara veya nihai rapor seçilir Talep tipi ekranından ödeme talebinin tipi seçilir (ön ödeme, ara ödeme …). Talep edilen tutar girilir. İhtiyaç halinde, ödeme talebine yönelik destekleyici belge yüklenir. Son olarak «Ekle» butonuna basılır

KAYS / Ön Ödeme Talebinin Girilmesi Ö. talebinin üzerine tıklanır. Ajans onayına gönder seçilir ve gelen uyarı ekranından talep onaylanır. Ö. talebinin üzerine tıklanır. Çıktı al butonu tıklanarak alınan evrak kurum yetkilisi tarafından imza ve kaşe yapılarak Ajansa gönderilir.

Sözleşme Değişiklikleri Proje amacını değiştirmemeli Gerekçeleri sağlam olmalı ve belgelerle desteklenmeli Sözleşmelerde değişiklik yapılmaması esastır! Destek kararını Proje uygulama süresi içerisinde olmalı ve geriye dönük olmamalı sorgulatmamalı ve eşit muamele ilkesine uygun olmalı

Sözleşme Değişiklikleri Bildirim Mektubu Zeyilname Proje personel değişikliği Proje uygulama süresinin değiştirilmesi Ana bütçe kalemleri arasında toplam proje bütçesinin %5’ini geçmeyen aktarımlar Ana bütçe başlıkları altında toplam proje bütçesinin % 5’ini geçen aktarımlar Değişikliğin mali etkisinin aynı bütçe başlığı altındaki kalemler arasındaki transferlerle sınırlı olduğu değişiklikler Bütçeye yeni bir kalemin aktarılması veya mevcut kalemin çıkarılması Faaliyetlerde bütçe ilgisi olmayan küçük değişiklikler Faaliyetlerde önemli değişiklikler Banka hesabı değişikliği Yararlanıcının isim veya hukuki statüsünün değişmesi İletişim bilgileri değişikliği Proje ortaklarının/iştirakçilerinin projeden çekilmesi ve/veya yeni ortakların/iştirakçilerin dahil olması Belirli bir bütçe kalemine ayrılan meblağı değiştirmeyen ekipman sayısı ve birim fiyat değişiklikleri Proje denetçisi değişikliği

Sözleşme Değişiklikleri Küçük Değişiklik Bildirim Şekli Zaman Faaliyetlerde bütçe ilgisi olmayan küçük değişiklikler Bildirim Mektubu/Ara ya da Nihai rapor(10 günlük zaman dilimine rastlıyor ise) Değişikliğin uygulanmasından sonra en geç 10 gün içerisinde Bütçe ilgili değişiklikler Bildirim Mektubu Değişikliğin yürürlüğe girmesinden önce Zeyilname Bildirim Şekli Zaman Zeyilname Sözleşmenin o anki bitiş süresinden en az 30 gün önce Zeyilname Değişikliğin yürürlüğe girmesinden makul bir süre önce Süre Uzatımı Talepleri Diğer Zeyilname Talepleri ! Projenizde, zeyilname gerektirecek büyüklükte değişiklikler yapmamanız önerilir.

Sözleşme Değişiklikleri/Süre Uzatımı Gerekçe Süre Onay Makamı Yöntem Öngörülmeyen aksaklıklar 1 ay (en fazla 1 defa) Genel Sekreter Zeyilname Mücbir sebep, beklenmeyen hal, yargı süreci 6 ay (en fazla 1 defa) Yönetim Kurulu Zeyilname Süre uzatma talebi sözleşme bitiş tarihinden en az 30 gün önce verilmelidir.

Sözleşme Değişiklikleri Tüm değişiklik talepleri, talepte bulunulmadan önce izleme değerlendirme uzmanı ile irtibat kurularak ajans tarafından istenen belgelerle desteklenmelidir. ! Projeye yeni bir faaliyet ya da bütçe kaleminin eklenmesi durumunda, bunun proje amaçlarını gerçekleştirmek için zaruri olduğu gerekçelendirilmelidir. Bütçede kullanılmayan ya da tasarruf edilen kaynakların bulunması yeni faaliyetlerin eklenmesi için yeterli neden değildir.

KAYS / Bildirim Mektubu Hazırlama Bildirim mektubu işlemleri tıklanır.

KAYS / Bildirim Mektubu Hazırlama Proje Listesinden ilgili sözleşme numarası tıklanmak suretiyle proje seçilmelidir. Bildirim mektuplarını göster tıklanır. «Ekle» butonu kullanılarak bildirim mektubu oluşturulmaya başlanır.

KAYS / Bildirim Mektubu Hazırlama 1. Tarih kısmı doldurulur. 2. Yapılacak bildirime uygun olan başlık tıklanır. Ana bütçe kalemleri arasında aktarım(%5’e kadar) Faaliyet Değişikliği Bütçe değişikliği varsa sol menüden Bütçe bölümü seçilir. Proje Personelinin Değiştirilmesi Banka Hesabının Değiştirilmesi Adres ve Telefon Değişikliği Ekipman Modelinin Değiştirilmesi Diğer 3. Seçilen bildirime uygun açıklama girilir. Bu bölüm aynı zamanda bildirimin gerekçesini ve açıklamalarını içeren matbu evrakı oluşturur. 4. Bildirim mektubuna ilişkin destekleyici belge yüklenmesi gerekiyorsa «Ekle» butonu kullanılarak belge eklenir ve 5. KAYDET butonuyla bildirim mektubu kayıt edilir.

KAYS / Bildirim Mektubu Hazırlama 1. Bütçe değişikliği gerektiren bir durum varsa ilgili alan işaretlenir. 2. GÜNCELLE butonu tıklanarak gerekli güncellemeler (miktar, birim fiyat, bütçe açıklamaları) değiştirilebilir. 3. SİL butonu sadece Zeyilnamede kullanılabilir. 4. TAŞI butonu tıklanarak ilgili bütçe kalemi başka bir ana bütçe kaleminin altına taşınabilir. 5. EKLE butonu sadece Zeyilnamede kullanılabilir. 6. KAYDET butonu tıklanır ve Ajans Onayına Göndermek üzere bir önceki menüye dönülür. KAYDET

KAYS / Bildirim Mektubu Gönderimi İlgili B üzeri ildirim Me ne tık k lanır. tubunun İlgili bildirim mektubu seçilir ve «Ajansın Onayına Gönder» butonu tıklanır. Onaya gönderilen bildirim mektubunun «Çıktı Al» butonu kullanılarak çıktısı alınır, kurum yetkilisi tarafından kaşeli imzalı olarak Ajansa gönderilir.

KAYS / Zeyilname Hazırlama Zeyilname İşlemleri tıklanır.

KAYS / Zeyilname Hazırlama Proje Listesinden ilgili sözleşme numarası tıklanmak suretiyle proje seçilmelidir. Zeyilnameleri göster tıklanır. «Ekle» butonu kullanılarak zeyilname oluşturulur.

KAYS / Zeyilname Hazırlama 2. Yapılacak zeyilnameye uygun başlık tıklanır. 1. Tarih kısmı doldurulur. Ana bütçe kalemleri arasında %5’i aşan değişiklik/yeni bütçe kalemi eklemeçıkarma Faaliyet Eklenmesi / Çıklarılması Bütçe değişikliği varsa sol menüden Bütçe bölümü seçilir. Yararlanıcının İsim veya Hukuki Statüsünün Değişmesi Banka Hesabının Değiştirilmesi Ortak / İştirakçi Değişikliği Diğer 3. Seçilen Zeyilnameye uygun açıklama girilir. Bu bölüm aynı zamanda zeyilnamenin gerekçesini ve açıklamalarını içeren matbu evrakı oluşturur. 4. Zeyilnameye ilişkin destekleyici belge yüklenmesi gerekiyorsa «Ekle» butonu kullanılarak belge eklenir ve 5. KAYDET butonuyla bildirim mektubu kayıt edilir.

KAYS / Zeyilname Hazırlama 1. Bütçe değişikliği gerektiren bir durum varsa ilgili alan işaretlenir. 2. GÜNCELLE butonu tıklanarak gerekli güncellemeler (miktar, birim fiyat, bütçe açıklamaları) değiştirilebilir. 3. SİL butonu tıklanarak ilgili bütçe kalemi silinebilir. 4. TAŞI butonu tıklanarak ilgili bütçe kalemi başka bir ana bütçe kaleminin altına taşınabilir. 5. EKLE butonu tıklanarak ilgili başlığın altında yeni bir bütçe kalemi eklenebilir. 6. KAYDET butonu tıklanır ve Ajans Onayına Göndermek üzere bir önceki menüye dönülür. KAYDET

KAYS / Zeyilname Gönderimi İlgili Z tıklan eyilnamen ır. in üz erine İlgili zeyilname seçilir ve «Ajansın Onayına Gönder» butonu tıklanır. Onaya gönderilen zeyilnamenin «Çıktı Al» butonu kullanılarak çıktısı alınır, kurum yetkilisi tarafından kaşeli imzalı olarak Ajansa gönderilir.

Raporlama ØİKT programı kapsamında yürütülen projelerde Ara/Nihai doldurulurken gerçekleşen maliyetler sisteme KDV hariç girilmelidir. NR son sunma tarihi bitiş Proje süresi • Ürün/hizmet kabulü • Faturalar Rapor NR hazırlık dönemi • • • Ödemeler proje hesabından Tüm ödemeler(İnsan Kaynakları SGK ve vergi dahil) KDV ödemeleri dahil Ø Kamu kurumları kalan ödemelerini nihai ödemeyi aldıktan sonra da gerçekleştirebilirler.

Kays/Ara-Nihai Rapor Girişi Yararlanıcı Rapor İşlemleri tıklanır.

Kays/Ara-Nihai Rapor Girişi Önce gelen Proje Listesinden ilgili sözleşme numarası tıklanmak suretiyle proje seçilmelidir. Gelen menüden üzerinde işlem yapılmak istenen rapor seçilerek işlemleri gerçekleştirilir veya yeni rapor eklenerek devam edilir.

Kays/Ara-Nihai Rapor Girişi Raporu ekle/güncelle bilgilerinden sonra doldurma işlemlerine başlanabilir. İstenen menü seçilerek ilgili bilgi girişleri yapılacaktır.

Kays/Ara-Nihai Rapor Girişi Performans göstergeleri girilirken not bölümüne; gerçekleşen göstergenin detayı, hedef ve gerçekleşen arasında fark var ise bu farkın nedeni, rapora koyulan göstergeyi kanıtlayıcı evrakın adı/numarası gibi bilgiler girilmelidir.

Kays/Ara-Nihai Rapor Girişi Harcamalar bölümünde ilgili bütçe kalemindeki «ekle» butonu tıklanarak «harcama bilgileri penceresine» ulaşılır.

Kays/Ara-Nihai Rapor Girişi Havale/eft/ kredi kartı ekstre/ nakit Referans numaraları bulunmuyorsa «dekont belge no» giriniz, dekontun üst kısmında basılı haldedir. Bim. Ref in son 12 hanesi/havale referans no Fatura/fiş/makbuz/ gider pusulası Fatura numarası Fatura tarihi Bim. Ref in son 12 hanesi/havale referans no İlgili belgeler rapor klasöründe hangi ayracın arkasında duruyor ise o numarayı yazınız.

Satınalma Süreçleri – Temel İlkeler Değişiklik varsa Ajans uzmanının yazılı onayı alınır Gerekli ilan işlemleri Basın İlan Kurumu aracılığı ile gerçekleştirilir Proje başvuru dosyası teknik şartname, metraj, keşif özeti, iş tanımı vs. Değişiklik yoksa Satınalma süreçleri adil rekabet şartlarına (tarafsız, eşit muamele, ihtiyaçlara uygun) ve etkin duyuru ilkesine uygun olarak tamamlanmalıdır. İhale dosyası, destek sözleşmesine uygunluğunun kontrolü için izleme uzmanına gönderilir. İzleme uzmanı onayı ve yararlanıcı kurumun prosedürleri tamamlandıktan sonra Projenin hazırlanmasına katılan herhangi bir firma veya uzman bu projelerde yer alan ihalelerde/doğrudan teminlerde istekli olarak yer almamalıdır. Ajans ve Destek Yararlanıcısının internet sitesinde aynı gün yayınlanmak üzere ajansa bildirilir. Ajans, tüm yararlanıcıların ihale süreçlerinde gözlemci olarak yer alabilir ve ihale belgelerini yararlanıcılardan talep edebilir. Satın alma yapılan ve/veya teklif alınan kurum, yararlanıcı veya ortak kurum ile herhangi bir organik bağ içerisinde bulunmamalıdır.

Kays/Satınalma Planı Güncelleme Satınalma İşlemleri tıklanır. İzleme ziyaretleri sırasında bilgi girişinin doğru yapılabilmesi için satınalmalar gerçekleştikçe planın gerçekleşen veriler doğrultusunda güncellenmesi gerekmektedir. Mevcut planın güncellenmesi yararlanıcı tarafından yapılabiliyorken yeni eklenen satınalma kalemleri için izleme uzmanından destek almanız gerekmektedir.

Kays/Satınalma Planı Güncelleme İlgili proje seçildiğinde satınalma listesi görüntülenecektir. Açılan listede seçilen satınalma kalemi güncellenebilir.

Kays/Satınalma Planı Güncelleme İlgili satın almaya bütçe kalemi ekleme veya çıkarma söz konusu oldu ise buradan güncellenmeli dir. İstenen verilerin gerçekleşen değer girişleri yapılmalıdır.

Görünürlük “Görünürlük Rehberi” Görünürlük kuralları, proje nihai ödemesi yapıldıktan sonra 3 yıl süre ile sağlanacaktır. Gerçekleştirilmeyen her bir görünürlük uygulama ve faaliyeti için ajans, destek tutarının %1’i oranında cezai şart uygulama hakkını haizdir. Ayrıca kusurlu gerçekleştirilen görünürlüklerde ceza uygulaması ile birlikte ilgili görünürlüğün bağlı olduğu bütçe kalemi uygun olmayan maliyet sayılır. Bkz. Görünürlük Rehberi& https: //www. trakyaka. org. tr/tr/33569/

Proje Kapsamında Projenin Yürütüldüğü Mekan / Yer Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

Proje Kapsamında Projenin Yürütüldüğü Ofis

Proje Kapsamında Temin Edilen Makine Ekipman

Açılış Organizasyonu / Seminerler

Web Sitesi

Proje Dosyaları / Ara ve Nihai Raporlar

Uyarı � Görünürlük materyali hazırlanırken basımdan önce mutlaka izleme uzmanından onay alınız. Aksi halde istenmeyen durumlarla karşılaşabilirsiniz. � Yararlanıcılar ve alt yüklenicilerin hizmet, mal alımı ve yapım işlerinin satın alma ve ihale süreçlerinde kullanılan ilan ve belgelerde, projeler sonucu üretilen basılı materyaller ve tüketim malzemeleri üzerinde Bakanlık logosu yer almamalıdır. (Broşür, CD, gazete haberi, tanıtım kitapçığı, kalem, şapka, davetiye, anahtarlık, defter. . ) � Başvuru rehberinde belirtilecek istisnalar dışında kar amacı güden işletmeler ticari amaçlı ürün, hizmet, ambalaj, broşür ve diğer tanıtım malzemelerinde genel sekreterin izni olmaksızın, Ajans ve Bakanlık amblem, logo ve sloganlarını kullanmamalıdır.

Davetiye ve CD

El İlanları ve Broşürler

Önemli Hususlar Ceza Unsuru İKT KÖA -Ara ve nihai rapor -Ajans tarafından talep edilen zeyilname ve bildirim mektupları -Proje sonrası değerlendirme raporu Tamamen veya kısmen gerçekleştirilmeyen her bir durum için ayrı Günlük %0, 2* Destek Tutarı Günlük %0, 1* Destek Tutarı -Performans göstergeleri, faaliyetler, -Çıktılar, beklenen sonuçlar -İstihdam, sertifika, patent/faydalı model -Eğitim Tanınan süreler geçtikten sonra teslimi halinde her bir husus için %0, 2* Destek Tutarı %0, 1* Destek Tutarı maliyet+ %0, 1* Destek Tutarı -Görünürlük usul ve esaslarına uygun olarak gerçekleştirilmeyen her bir uygulama ve faaliyet için -Erken uyarı raporu ile tespit edilmiş sorunlara 15 gün içerisinde düzeltici önlem alınmaması ve yazılı bilgilendirme yapılmaması halinde Bütçe revizyonunda çıkarılmış bir bütçe kaleminin faaliyetine doğrudan bağlı olan proje çıktıları için Uygun olmayan cezai şart aranmaz

Önemli Hususlar Proje tamamlandıktan sonra Ajans tarafından denetim faaliyetleri gerçekleştirilebilecek olup, imzalanan sözleşme ile yararlanıcı; ▶ Belgelerin 10 yıl süre ile saklanacağını, ▶ Görünürlüğün 3 yıl süre sağlanacağını, ▶ Makine ve ekipmanların 3 yıl süre ile amacı dışında kullanılmayacağını, atıl durumda bırakılmayacağını, gerekçesiz ve yazılı izin olmaksızın bölge dışına çıkarılmayacağını taahhüt etmektedir.

Proje Uygulama Süreci – Önemli Tarihler Raporlar Zaman Sözleşme İmzalama Yazılı bildirimden itibaren belge hazırlama 15 iş günü, sözleşme imzalama 10 iş günü içerisinde Proje Başlangıç Tarihi Ajans genel sekreterinin imzaladığı tarihin ertesi günü Proje Uygulama Eğitimleri İlk İzleme Ziyareti Düzenli İzleme Ziyaretleri Anlık İzleme Ziyaretleri Sözleşme imzalarından sonra PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ, SATIN ALMA SORUMLUSU, TEKNİK PERSONEL Sözleşme imzalandıktan sonra makul bir süre içerisinde Proje uygulama süresi içerisinde en az 2 defa Gerekli görüldüğü hallerde

Proje Uygulama Süreci- Önemli Tarihler Sunulmaması halinde ARA RAPOR NİHAİ RAPOR Rapor dönemi(en fazla 6 ay) Rapor sunma süresi 7 gün Proje süresi Rapor sunma süresi 30 gün Kabul edilebilir gerekçe varsa ek süre 15 gün Cezai uygulama Eksik varsa 1 defaya mahsus eksik evrak bildirimi İnceleme 10 gün Eksik evrak sunma dönemi 7 gün Ödeme 30 gün içerisinde İnceleme 30 gün Eksik evrak sunma dönemi 7 gün Ödeme 30 gün içerisinde Ø Raporlarınızı öncelikle KAYS’ tan doldurmalı, daha sonra ek evrakları ile birlikte size aktarılan şekilde ıslak imzalı olarak ajansa sunmalısınız.

Proje Uygulama Süreci- Önemli Tarihler ! Sunulmam ası halinde Aksi belirtilmediği sürece takvim günü Ajans tebliği Sunma süresi 20 gün ZEYİLNAME Kabul edilebilir gerekçe varsa ek süre 7 gün Geliş tarihi Cezai uygulama 15 gün içerisinde ajans cevabı Yararlanıcı ihtiyacı Ajans tebliği BM Sunma süresi 10 gün Kabul edilebilir gerekçe varsa ek süre 7 gün Yararlanıcı ihtiyacı PSDR Sözleşme bitiş tarihinden 3 ay sonra verilebilir Sunma süresi 10 gün Cezai uygulama 15 gün cevap gelmediği takdirde kabul Kabul

Kurumların Tabi Oldukları Uygulamalar PROGRAM KÖA İKT KDV Valilik Kaymakamlık Belediyeler İl Özel İdare Üniversite Bakanlıklara Bağlı İdareler Araştırma Enstitüleri Ödenir Ödenmez Kurum ÖDEME AŞAMASI Vergi B SGK B Satın Alma N. Ödeme Kamu Kurumları Aranmaz 4734 Fatura Muaf KHGB Aranmaz Kendi U. Fatura Kendi Mevzuatı KKNMK(Odalar, Borsalar vb) İstenir Ajans M. Dekont İstenir Tek. Gel. Bölgeleri İstenir Ajans M. Dekont İstenir OSB Müdürlükleri İstenir Ajans M. Dekont Muaf Sanayi Sitesi Yönetimleri ve/veya Kooperatifleri İstenir Ajans M. Dekont İstenir Kar Amacı Gütmeyen Koop. Üretici ve Yetiştirici Birlikleri İstenir Ajans M. Dekont İstenir Dernek İstenir Ajans M. Dekont İstenir Vakıf İstenir Ajans M. Dekont İstenir Kar Amacı Güden Koop-Birlikler İstenir Ajans M. Dekont İstenir İktisadi İşletmeler İstenir Ajans M. Dekont İstenir Gerçek Kişiler İstenir Ajans M. Dekont İstenir Damga Vergisi

Hatırlatma Ø Mecburi durumlarda proje hesabından aylık en fazla 2. 000 TL’lik nakit ödeme yapılabilir. Bu tip ödemelerde ajans sizden yükleniciye borcunuzun kalmadığına dair yazı isteyebilir. Ø Satın almalar ile ilgili maliyetler, yararlanıcının veya ortaklarının muhasebe hesaplarında kayıtlı olmalıdır ve destekleyici belgelerle kanıtlanabilir olmalıdır. ØAlınan mali destek gelir olarak muhasebeleştirilmelidir. Ø Performans Göstergeleri proje süresi içerisinde gerçekleştirilerek destekleyici belgelerle ispatlanmalıdır.

Hatırlatma Ø Denetim raporu bulunan projelerde denetim yapacak firmanın sözleşme imzasından sonra en geç 30 gün içerisinde belirlenmesi ve ajansa yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Ø Sözleşmeye ilişkin damga vergisi tek nüsha üzerinden sözleşme bedelinin tümü matrah alınarak ödenmeli ve dekontu ilk izleme ziyaretinde izleme uzmanına teslim edilmelidir.

Hatırlatma Ø Anıtlar kurulu, ruhsat, bağlantı anlaşmaları vb. izin süreçlerindeki sorun ve gecikme durumlarında ; � Ajans projeye ait tüm ödemeleri askıya alır. � İzin sürecinde yaşanan aksaklıklar sonucunda proje çıktılarının kullanılmasına ve performans göstergelerine ulaşılmasına engel teşkil edecek bir durum söz konusu olması halinde Ajansın sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkı vardır. � İzin merci kurumlarından kaynaklanan sebeplerin bulunması durumunda yararlanıcı nihai rapora ilişkin yükümlülüklerini süresi içerisinde yerine getirir, ajans izin belgeleri hariç diğer tüm belgeleri değerlendirir ancak resmi olarak izin süreçleri tamamlanıncaya kadar nihai ödemeyi askıya alır.

TRAKYA KALKINMA AJANSI Teşekkür Ederiz…