Trajna pohrana sadraja zastarjelih digitalnih prijenosnih sredstava objavljivanja

Trajna pohrana sadržaja zastarjelih digitalnih prijenosnih sredstava objavljivanja i pohrane u knjižnicama zaštita digitalne Croatice u NSK skraćena inačica prezentacije održane na seminaru: AKM, Poreč, 26. XI. 2008. mr. sc. Sofija Klarin Hrvatski zavod za knjižničarstvo, Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu 1

Najstarija elektronička građa na prijenosnim medijima u knjižnicama n Formati disketa ¡ 8” (200 mm) od 1971. ¡ 1976 - 5. 25” (133 mm) niska cijena, objavljivanje prvih sadržaja ¡ 1980. - 2”, nije puštena u prodaju ¡ 1987. - 3. 5” (90 mm) - najzastupljenija -------------------¡ prva elektronička građa u knjižnicama pohranjena na tvrdim diskovima računala 2

Polazišta za zaštitu najstarije elektroničke građe u knjižnicama n n n prijenosni mediji – privremeno sredstvo pohrane njihov je sadržaj potrebno prenijeti u sigurni sustav pohrane i omogućiti uporabu/čitljivost najčešće ne postoji cjelovit uvid u fond – broj jedinica, stanje, čitljivost fond može biti star i više od 20 godina dio građe je često teško identificirati u potpunosti, uglavnom je riječ o popratnoj građi kriteriji zaštite i ekonomski aspekt 3

Diskete u katalozima nacionalnih knjižnica n n n n Australija 1982(1983)-2003 SAD 1983 -2007 UK 1983 -2004 Škotska 1986 -2004 Portugal 1988 -2005 Italija 1988 -2004 Finska 1988 -2005 Hrvatska ? 4

Hrvatska n n n Zakon o knjižnicama (1997. ) obvezni primjerak elektroničke građe cilj - osigurati zaštitu nacionalne intelektualne i kulturne baštine kroz vrijeme ¡ uvjeti: n n sveobuhvatnost javno objavljivanje podataka o nakladničkoj produkciji zaštita pristup 5

Pogled u literaturu Vjesnik bibliotekara Hrvatske n 1969. – spominju se bušene kartice, ne kao medij pohrane građe već medij za “mehanizaciju” kataloga (Pavao Zelenka, prikaz) n 1971. govori se o primjeni računala u knjižnici – 1968. stavljeno je u rad računalo IBM 1130. , a 1970. započela izradba programa za obradu bibliotečne građe na računalu (Velimir Cvitaš, Vladimir Obelić), spominju se magnetske trake, bubnjevi i diskovi – npr. “magnetski disk kapaciteta 512. 000 riječi” n 1971. - Leo Budin i Aleksandar Szabo pišu o svojstvima suvremenih računala i njihovoj primjeni u knjižnicama, čitačima i bušačima kartica, magnetskim diskovima n 1972. Hicks, Tillin (prikaz) – korištenje novih medija u knjižnicama, magnetske vrpce -------n 1985. - sredinom osamdesetih godina tridesetak je škola u Hrvatskoj posjedovalo računala, a do 1990. planiralo se uvesti veći broj računala, informatički opismeniti nastavnike i knjižničare te osigurati odgovarajuće računalne programe vezane uz nastavne planove i programe (Ana Stojević) -------n Elektronička knjiga autorice Daniele Živković daje uvid u povijest hrvatskoga el. nakladništva od 1993. do 1998. - među prvim publikacijama objavljenim na disketama navodi se Biblija s interaktivnom konkordancijom za PC računala (na 4 diskete) iz 1996. godine 6 n AKM – zaštita, trajna pohrana, autentičnost - Vesna Milčić Trajbar, Hrvoje Stančić n

Literatura (2) Diskete u fokusu Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu n 1985. u NSK osnovana Programoteka za odgoj i obrazovanje ¡ ¡ ¡ cilj: prikupljanje, prevođenje, raspačavanje i presnimavanje disketa s obrazovnim programima programi su se čuvali u dva primjerka - na dvije diskete od kojih je jedna bila arhivski primjerak, a druga primjerak za korištenje početni fond Programoteke sastojao se od 47 disketa s oko 400 programa 7

Literatura (3) Bibliografski nadzor n Katalogizacija ¡ 1986. godine izrađen je Prijedlog klasificiranja, signiranja i katalogiziranja neknjižne građe u bibliotekama osnovnih škola i dječjim odjelima narodnih knjižnica n n n Norme ¡ ¡ ¡ n izradila ga je Radna grupa za klasificiranje i signiranje i Radna grupa za katalogiziranje sadrži i primjer kataložnog opisa diskete ISBD(NBM) ISBD(CF) ISBD(ER) Opis ¡ nije se uvijek bilježio format diskete ni zahtjevi sustava 8

Projekti zaštite n Kongresna knjižnica u Washingtonu ¡ ¡ n n National digital information infrastructure and preservation program (NDIIPP) “cjeloživotno” upravljanje digitalnim podacima KB, Nizozemska Nacionalna knjižnica Australije ¡ ¡ ¡ 1996. -> Analiza i migracija disketa Izrada sustava za automatiziranje postupka migracije (svih prijenosnih medija pohrane) 9

Nacionalna knjižnica Australije ¡ ¡ 1996/1997 - Identifikacija/analiza elektroničke građe u katalogu n veličina i sadržaj zbirke n smještaj, stanje i prikladnost opisa izrada smjernica za odabir građe za zaštitu (visoki/srednji/niski stupanj zaštite) postupak migracije sadržaja – s disketa na CD-R (uzorak 64 jedinice) – razvoj procedure za migraciju 2008. The Digital Preservation Workflow Project – cilj: “poluautomatiziranje” postupka prijenosa sadržaja prijenosnih medija 10

Rezultati Digital Preservation Tool javno dostupan softver od lipnja 2008. Mediapedia – alat s tehničkim podacima o različitim medijima, moguće je preuzimanje podataka iz sustava, pomoć u određivanju prioriteta za 11 zaštitu (lokalna upraba)

Pilot-projekt Zaštita prijenosnih medija u NSK (2008. ) n Problem prepoznat -2002. , početak djelovanja - 2008. n Sudionici projekta: ¡ ¡ ¡ n Hrvatski zavod za knjižničarstvo Odjel za pohranu i zaštitu Odjel informacijskih tehnologija Cilj: ¡ utvrditi stanje fonda, okupiti i zaštiti najstariju digitalnu Croaticu n n n Analiza kataloga NSK Revizija fonda Pregled građe Migracija sadržaja Predmet prve faze zaštite: magnetni mediji/diskete 12

Analiza kataloga NSK n n obavljene 2 analize kataloga NSK 2003. i 2008. god. Kriteriji: ¡ ¡ ¡ Croatica* Omeđena građa* Pojmovi za pretraživanje: ¡ disketa, diskete, disket, disk, flopi, floppy ------------------------------------------* pregledani su i zapisi građe objavljene izvan Hrvatske * pregledani su i zapisi serijskih publikacija i elektroničke građe: Pixel : disk časopis za PC kompatibilna računala (1994 -1995) 13

Rezultati ¡ ¡ ¡ 1989 -2000 Ukupno 115 zapisa u katalogu NSK u kojima se diskete javljaju kao popratna građa uz tiskane publikacije (ukupno 124 disketa) Utvrđeno je da 8 disketa ne predstavlja popratnu građu već matične elektroničke publikacije uz koje je objavljena popratna građa (tiskane upute za korištenje diskete) 14

Pregled građe 15

Dokumentiranje postupka n 4 vrste podataka ¡ ¡ Opisni podaci Tehnički Podaci za zaštitu Podaci o pravima 16

Dodatna istraživanja n n Proizvođači disketa Nakladnici Sadržaj (kategorija) publikacija Autori 17

Budući koraci n n migracija se trenutno obavlja u IT odjelu NSK osigurani su hardver i softveri potrebni za postupak slijede se upute projekta NLA koristit će se softver NLA 18

sofija. klarin@nsk. hr 19