Traject 1 Hoe deelnemen aan een federale gemeenschappelijke

  • Slides: 15
Download presentation
Traject 1 Hoe deelnemen aan een federale gemeenschappelijke overeenkomst? FOR Event 2019 DG FAP

Traject 1 Hoe deelnemen aan een federale gemeenschappelijke overeenkomst? FOR Event 2019 DG FAP - DCP BOSA. be

Inhoudstafel I. Inleiding: het federaal samenwerkingsmodel en het dienstencentrum Procurement II. Hoe deelnemen aan

Inhoudstafel I. Inleiding: het federaal samenwerkingsmodel en het dienstencentrum Procurement II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst a) Intentieverklaring b) TOFA c) Definitieve deelname III. Uitvoering van de gemeenschappelijk overeenkomsten 2

I. Het federaal samenwerkingsmodel KB 22 december 2017 In het kader van het federaal

I. Het federaal samenwerkingsmodel KB 22 december 2017 In het kader van het federaal aankoopbeleid creëert dit koninklijk besluit een samenwerkingsmodel op het federaal niveau voor het beheer van gemeenschappelijke overeenkomsten volgens de onderstaande principes: 1° een coördinatie- en besluitvormingsstructuur tussen de verschillende betrokken aanbestedende overheden die binnen het toepassingsgebied van dit besluit vallen; 2° een uitbreiding van het bestaande dienstenpakket bij de federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, het dienstencentrum Procurement; 3° entiteiten waarin de aankopen van de betrokken aanbestedende overheden worden gecentraliseerd die onder het toepassingsgebied van dit besluit vallen. 3

I. Het federaal samenwerkingsmodel Besluitvormingsstructuur bestaat uit: - het strategisch federaal aankoopoverleg (SFA) -

I. Het federaal samenwerkingsmodel Besluitvormingsstructuur bestaat uit: - het strategisch federaal aankoopoverleg (SFA) - het tactisch-operationeel federaal aankoopoverleg (TOFA) 4

I. Het federaal samenwerkingsmodel: Actoren Art. 1 er. 3°) • « Actieve deelnemer (§

I. Het federaal samenwerkingsmodel: Actoren Art. 1 er. 3°) • « Actieve deelnemer (§ 1): de aanbestedende overheid die verplicht deelneemt aan het samenwerkingsmodel en die in dat verband kan worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. » • • FOD’s , POD’s , Defensie (14 ) « Passieve deelnemer (§ 2): de aanbestedende overheid die vrijwillig kan aansluiten bij een gemeenschappelijke overeenkomst zonder daarbij te kunnen worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. . » • ION’s, OISZ’s, politiediensten op 2 niveau’s , Hulpverleningszones 5

I. Het federaal samenwerkingsmodel: Actoren Elke actieve deelnemer beschikt over een strategische coördinator •

I. Het federaal samenwerkingsmodel: Actoren Elke actieve deelnemer beschikt over een strategische coördinator • Neemt beslissingen binnen SFA in naam van de actieve deelnemer • Ziet toe op de implementatie van het federale aankoopbeleid en het beheer van de gemeenschappelijke overeenkomsten Lijst strategische coördinatoren 6

I. Federaal samenwerkingsmodel: het dienstencentrum Procurement

I. Federaal samenwerkingsmodel: het dienstencentrum Procurement

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? Het SFA beslist of een voorstel gelanceerd

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? Het SFA beslist of een voorstel gelanceerd wordt als een gemeenschappelijke overeenkomst (GO) Þ De goedgekeurde GO’s worden gepubliceerd op de website publicprocurement. be. Alle organisaties, die door het SFA-secretariaat gekend zijn als passieve deelnemer, worden via een maandelijkse mail geïnformeerd over de nieuw gepubliceerde GO’s https: //www. publicprocurement. be/nl/federale-diensten/het-federaalaankoopoverleg/gemeenschappelijke-overeenkomsten-go-passieve 8

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? a) Intentieverklaring • De passieve deelnemers delen,

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? a) Intentieverklaring • De passieve deelnemers delen, binnen de 2 maanden na het versturen van de infomail, hun ‘intentie tot deelname’ aan de GO mee PP. be (templatemail) • Zowel actieve als de passieve deelnemers beschikken over 1 maand, vanaf het versturen van het PV SFA (actieve deelnemers) of versturen van de infomail (passieve deelnemers), om hun ‘deelname aan het TOFA’ mee te delen en een vertegenwoordiger aan te duiden (deelname aan TOFA is niet verplicht!) • TOFA: Tactisch, Operationeel Federaal Aankoopoverleg: samenstelling van de opdrachtdocumenten 9

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? b) Tactisch-operationeel federaal aankoopoverleg (TOFA) Na het

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? b) Tactisch-operationeel federaal aankoopoverleg (TOFA) Na het verstrijken van de termijn van één maand wordt de lijst van TOFA-leden door de SFA-SEC verstuurd aan de TOFA-voorzitter. Het TOFA kan nu opgestart worden, de leading organisatie nodigt de TOFA-leden uit en stuurt hen de voorbereidende documenten m. b. t. de GO toe. Met het afsluiten van het TOFA (validatie PV laatste TOFA) start de fase van definitieve deelname die erin bestaat de lijst van de afnemers te finaliseren 10

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? C) Definitieve deelname Document definitieve deelname =

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? C) Definitieve deelname Document definitieve deelname = stelt alle geïnteresseerde deelnemers in staat om zich officieel te verbinden om deel te nemen aan de GO. De velden in de template aangeduid met (*) worden aangevuld door de leading organisatie => • Deel I van het document omvat het onderwerp en het juridisch kader waarbinnen de GO tot stand komt • Deel II bevat achtergrondinformatie en de historiek van het SFA en TOFA, alsmede een samenvatting van de essentiële kenmerken van de GO. Bijzondere aandacht dient besteed te worden aan het gekozen aankoopscenario 11

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? Ø Het SFA-SEC verstuurt het dossier ‘Definitieve

II. Hoe deelnemen aan een gemeenschappelijke overeenkomst? Ø Het SFA-SEC verstuurt het dossier ‘Definitieve Deelname’ aan alle actieve deelnemers en passieve deelnemers met een intentieverklaring. De deelnemers krijgen 2 maanden de tijd, berekend vanaf de datum van versturen van het dossier, om hun deelname te bezorgen aan het SFA-SEC • Actieve deelnemers moeten een antwoord bezorgen binnen deze termijn (deelname of Explain) • Passieve deelnemers moeten niet antwoorden, het ontbreken van een antwoord binnen deze termijn geldt als niet-deelname aan de GO Deel III van het document ‘Definitieve deelname’ moet aan het SFA-SEC worden overgemaakt (Art. 16). Wanneer de leading organisatie een document ‘definitieve deelname’ rechstreeks ontvangt van een deelnemer, zal zij deze overmaken aan het SFA-SEC 12

III. Uitvoering van de gemeenschappelijke overeenkomsten • Éénmaal de GO is gegund, kunnen de

III. Uitvoering van de gemeenschappelijke overeenkomsten • Éénmaal de GO is gegund, kunnen de deelnemers aan de GO bestellingen plaatsen volgens de in de opdrachtdocumenten voorziene modaliteiten, via e -catalogue • De vermoedelijke hoeveelheden opgegeven in het document ‘Definitieve Deelname’ dienen zoveel mogelijk gerespecteerd te worden 13

IV. Gevolgen bij niet deelname Bij het niet insturen van het document definitieve deelname

IV. Gevolgen bij niet deelname Bij het niet insturen van het document definitieve deelname kan uw organisatie niet deelnemen aan de gemeenschappelijke overeenkomst gedurende de volledige contractuele duur. 14

Q & A SFA_SEC@bosa. fgov. be 15

Q & A SFA_SEC@bosa. fgov. be 15