Traitement de texte notions avances Contexte C 2

Traitement de texte : notions avancées • Contexte = C 2 i • Notions vues : - B 4. 1 = réaliser des documents courts (CV, lettre) • Notions abordées : - B 4. 2 = élaborer un document complexe et structuré (compte-rendu, rapport, mémoire, bibliographie, …) - B 4. 3 = Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la structuration de documents complexes (notes de bas de pages, sommaire, index, styles, …) - B 4. 4 = Intégrer les informations (images, fichiers, graphiques, . . . ) L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Objectifs • Savoir rédiger un document complexe - Générer la table des matières automatiquement - Modifier la forme simplement dans tout le document - Réorganiser simplement tout le document - Générer des tables de figures et d'index > Simplifier le traitement du document • Savoir faire de la mise en forme évoluée - Haut et bas de pages -. . . L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Document Complexe • Qu'est ce qu'un document complexe ? - Un document adapté pour des traitements automatiques > Il faut savoir où se trouvent les informations • Un document idéal serait divisé en 3 parties : - Le contenu - Le plan = génération de la table des matières, . . . - La forme = modification de la forme du document • Comment faire ? L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Word, Open. Office, … • Comment rédiger un document ? - Regardons un document exemple > Document « facebook. odt » • Comment modifier la police des titres ? - Modification de la police à la main sur tous les titres • Comment intervertir les chapitres 2 et 3 ? - Par copier / coller ? • Comment faire une table des matières ? - A la main ? L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Word, Open. Office, … • Gérer un document de 100 pages ? - Modification de la police des titres = très long !!! - Échanger les chapitres 2 et 3 = dangereux ! - Faire la table des matières = très long ! - Modifier la police du document : tout à refaire ! - Et nous n'avons parlé des index. . . L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Les styles • « Un style est une mise en forme prédéfinie applicable à tout ou partie d'un document » • Intérêt - On ne modifie plus à la main la police d'un élément - Facilité de changement de forme > Choisir un nouveau style / modifier style • Modification du style - Modification de la forme de tous les éléments associés L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Les styles : exemple • Regardons le document « facebook_v 2. odt » • Modifions les styles des titres - Mettre curseur sur le titre - F 11 - Clique droit sur « Mon. Titre 1 » puis modifier - Changer la police puis faire OK + Tous les titres sont modifiés !! L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Le Plan • Comment définir le plan d'un document ? - Utilisation des styles ! > Associer les titres de même niveau à un style > Indiquer que le style est un style de titre (+ le niveau) • Comment faire ? • Dans le document précédent (facebook_v 2. odt) - Aller dans modification du style d'un titre - Onglet « Plan & numérotation » - Voir le « niveau associé » - Changer le niveau L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Le Plan • Doit-on définir à chaque fois nos styles ? - Non ! - Utilisation des styles par défaut (Titre 1, Titre 2, …) • Exemple: - Regarder le document : facebook_v 3. odt - Regarder les styles appliqués aux titres et textes L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Jouons un peu • Insérer la table des matières - Mettre le curseur où insérer la table - Puis Insertion->Index et tables->Index et table - Puis Ok • Modifier la taille de la police pour « Corps de texte » • Que se passe t'il sur la table des matières ? - Pour corriger faire clic droit sur la table - Puis actualiser L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Jouons un peu • Déplacer des sections - F 5 → Titre puis sélectionner un titre - Le déplacer avec une des quatre icônes en haut à gauche - Mettre encore à jour la table des matières • Mettre une numérotation aux titres - Placer le curseur sur un titre - Puis Format → Puce et numérotation - Onglet Type de numérotation ou Plan - Choisir une numérotation L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Méthode générale • Définir la structure de son document sur papier • Définir le plan et y associer les styles des titres • Saisir le contenu • Modifier les styles selon l'envie • Faire mise en page particulière L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1

Exercice • Suivre les consignes du fichier « sujet. pdf » - Utiliser les fichiers d'aide • Objectifs - Mettre en pratique les notions vues (Plan et Styles) - Découvrir des notions de mise en formes avancées > produire le fichier « resultat. pdf » L’équipe d’enseignants C 2 i niveau 1