Tractament i edici del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Cristina Azorín Servei de Biblioteques Unitat Tècnica i de Projectes Febrer 2013

Què sabem? Veritat o fals • Tots els documents del DDD estan a una sola carpeta • Si des del web enllacem a un document del DDD donarem sempre l’adreça del pdf • No podem esborrar fitxers del DDD • El DDD només accepta fitxers pdf • Hi ha documents del DDD al catàleg • El DDD només recull documents publicats a la UAB 15’ treball en grup

El curs Font: http: //morguefile. com/archive/display/17465 Tractament i edició del material documental al DDD

Tipus de dipòsits • Institucionals (investigació, docència, documents administratius…) http: //riuma. es • Temàtics (per a documentalistes, químics, economistes…) http: //eprints. rclis. org/ • Per tipus de documents (tesis, revistes, material docent…) http: //www. tdx. cat/ • Culturals (Memoria Digital de Canarias, Bib. Virtual Miguel de Cervantes…) http: //mdc. cbuc. cat/

El dipòsit de la Universitat Conjunt de serveis prestats a la comunitat universitària per a recopilar, gestionar, difondre i preservar la seva producció científica digital a través d’una colecció organitzada, d’accés obert i interoperable. Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

Dipòsits del CBUC

Parlarem: • De la consulta • De la catalogació i el manteniment • Del gestor de projectes i La Carpeta Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

La consulta Font: http: //morguefile. com/archive/display/172996 Tractament i edició del material documental al DDD

Consulta • Cerques sempre booleanes ‘i’ • Cerques paraula exacta (“”) o frase parcial (part de la frase) (‘’) • Possibilitat de cerques avançades amb altres booleans • Cerca personalitzada segons la col·lecció • Cerca de text complet • Opció de llista (índex) Tractament i edició del material documental al DDD

Consulta • Col·leccions específiques • Miniatures animades i amb informació • Visualització en nivells de registres i en diferents formats • Eines 2. 0 • Estadístiques per registre i col·lecció http: //ddd. uab. cat/usage. py Tractament i edició del material documental al DDD

Col·leccions reals (i també virtuals) Nou col·leccions mares:

Drets dels autors Drets morals (inalienables, no es poden cedir) – Divulgació – Atribució – Integritat Drets d’explotació (es poden cedir) - Reproducció - Comunicació pública (DDD) - Distribució - Transformació Tractament i edició del material documental al DDD

Creative Commons Citació Obliga a generar una llicència del mateix tipus No permet benefici comercial No es pot realitzar cap modificació, ni traducció o adaptació Tractament i edició del material documental al DDD

Creative Commons Tractament i edició del material documental al DDD

Altres llicències a tenir en compte Tots els drets reservats Domini públic ofert per l’autor. Llicència Creative commons Domini públic perquè han vençut els terminis de protecció dels drets econòmics o d’explotació, cal respectar l’autoria i la integritat. Enllaç dins les llicències Creative commons Tractament i edició del material documental al DDD

La catalogació Font: http: //www. morguefile. com/archive/display/146036 Tractament i edició del material documental al DDD

Introducció de documents • Extraccions de registres de millennium • Creació de llistes de l’OPAC • A través de formularis • Rols específics • Nous formularis oberts UAB • Càrrega automàtica (Recercat, TDX…) • Bases de dades externes (excel, fènix…)

Catalogació • Amb exportacions del catàleg http: //ddd. uab. cat/millennium. py • Per formulari • Amb càrregues automatitzades … Tractament i edició del material documental al DDD

Exportacions del catàleg http: //ddd. uab. cat/millennium. py Tractament i edició del material documental al DDD

Formularis Opció ‘Lliura’ a la part inferior Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

El que MAI heu de fer • Editar un registre abans de que aparegui la miniatura • Assignar un nom de fitxer sense consultar la normativa Tractament i edició del material documental al DDD

El que SEMPRE heu de fer • Verificar que el document no estigui al DDD • Repassar els registres amb el correu • Contactar amb la UTP per modificar o esborrar fitxers • Enllaçar des de qualsevol lloc a l’adreça del registre, mai directament al fitxer. Tipus: http: //ddd. uab. cat/record/XXX Tractament i edició del material documental al DDD

Els problemes • No apareix la miniatura • Les captures html no es poden fer per formulari • Cal completar les catalogacions, per exemple, el $z de les 856… • De vegades cal esborrar informació, per exemple, si copiem una 856 treurem sempre els $p i $s, sinó seran mentida • Mantenir els lligams amb el catàleg

Un gran botó • • • Exportar registres del catàleg Modificar registres en marc 21 Esborrar registres Pujar fitxers Modificar miniatures Capturar pàgines web Tractament i edició del material documental al DDD

Manteniment Llistats d’etiquetes, canvis globals i canvis de miniatures Creació de col·leccions Gestió de fitxers (UTP) No tot és virtual, les coses estan a un lloc.

Tipus de fitxers • Automàticament per un fitxer al DDD el sistema genera: – png : per a la miniatura – gif : miniatures animades, de moment alguns directoris i mica en mica tots – info : signatures calculades del nom del fitxer i metadades tècniques (número pàgines, resolució de les fotos, versió de pdf…) – txt : per a les revisions i cerques a text complet. En el cas de les digitalitzacions agafa l’OCR + pdf, jpg… que pugem Tractament i edició del material documental al DDD

Formats recomanats i versions • Per als documents textuals recomanem el format pdf i per a les imatges jpg perquè es basen en estàndards oberts. Podeu consultar les estadístiques del DDD per tipus de format: – http: //ddd. uab. cat/usage. py? c=ddd&report=content – Més informació: http: //www. openformats. org/es. Show. All • Pensant en els usuaris intentem agrupar en un sol registre diferents versions d’un document o el mateix document en més d’una llengua.

A casa http: //morguefile. com/archive/display/675435 Tractament i edició del material documental al DDD

Campus virtual Escola de Doctorat Àrea investigació Servei de Publicacions Departaments Congresos

Q UI Serveis ? centrals Bibliote ques QU Revistes UAB È? Document a document CO M? Produccions de les biblioteques Materials de curs Projectes de digitalització Tesis, working papers, congressos… Tractament i edició del material documental al DDD

Documentació • Guia per als usuaris • ‘Sobre el DDD’ • La Carpeta • Gestor de projectes • Correu ddd. bib@uab. cat Tractament i edició del material documental al DDD

La Carpeta Tractament i edició del material documental al DDD

Gestor de projectes http: //wikis. bib. uab. cat/ Tractament i edició del material documental al DDD

El futur… • El document que està en perill és el que no tenim • Cal col·laborar amb tots els àmbits de la universitat, qui té el fitxer en origen? Tractament i edició del material documental al DDD

Font: http: //www. morguefile. com/archive/display/554896 Tractament i edició del material documental al DDD

Pràctica final Fes un dibuix que resumeixi algun dels conceptes del curs 15’ treball individual

Gràcies! Cristina Azorín cristina. azorin@uab. cat ddd. bib@uab. cat