Traceability of Radioactive Equipment at CERN Mode opratoire

Traceability of Radioactive Equipment at CERN Mode opératoire pour la traçabilité By T. Schmittler, L. Bruno, S. Mallon Amerigo & M. P. Kepinski 06. 03. 2021 1

Matériel mis à votre disposition dans les zones tampons du LHC • • • PC ou écran tactile selon les points et lecteur de code-barres pour la traçabilité dans TREC Classeur avec feuilles de renseignement du matériel déposé (en cas de panne ou d’absence du PC) Dérouleur d’étiquettes jaune et de code-barres (prise automatique en tirant la languette) Sachets et sacs plastique pour le conditionnement de matériel souillé Etagère pour déposer le matériel 06. 03. 2021 2

Dans les zones tampons ou un ordinateur est disponible, le classeur jaune reste présent mais n’est utilisé qu’en cas de panne du système TREC En l’absence d’ordinateur, obligation de remplir la fiche dans le classeur jaune 06. 03. 2021 3

Ajout d’une étiquette jaune pour l’identification et d’un code-barres servant à la traçabilité Décollez une étiquette jaune et un code-barres et collez-les le plus proche possible sur votre équipement Le code-barres est unique et restera sur votre pièce jusqu’à la fin de sa vie, si votre matériel est déjà muni d’un code-barres (MTF, Info. R), pas besoin d’en coller un autre, votre matériel est déjà tracé, il ne vous reste plus qu’à remplir les informations sur le PC ATTENTION: L’étiquette jaune, devra être changée à chaque nouveau dépôt dans les zones tampons 06. 03. 2021 4

Dépôt du matériel potentiellement radioactif Déposez le matériel sur les deux étages supérieurs de l’étagère (si sa taille et son poids le permettent) Les deux étages du bas sont réservés au matériel déjà contrôlé par la radioprotection 06. 03. 2021 5

Mode opératoire pour l’utilisation de TREC Choisir votre langue de préférence en cliquant sur le drapeau 06. 03. 2021 6

Connectez-vous en utilisant votre login NICE et votre mot de passe Si vous ne possédez pas de login NICE, utilisez «Guest login» Cliquez sur «Connexion» PS: Sous «Aide» , une assistance et disponible en permanence Pour le «Login» vous pouvez scanner le code-barres présent sur votre carte CERN 06. 03. 2021 7

Sélectionnez l’action désirée: «Déposer» pour laisser du matériel et demander un contrôle de RP «Retirer» lorsque vous retirez le matériel déjà contrôlé par RP 06. 03. 2021 8

Remplissez le champ «Identificateur d’équipement» en lisant le code-barres de votre matériel à l’aide du lecteur code-barres ou en le rentrant manuellement Ensuite cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 9

Entrez une description de votre matériel Les champs avec un astérisque rouge sont obligatoires Pour la case «Responsable» cliquez sur la loupe et faites comme suit 06. 03. 2021 10

Entrez les informations à votre disposition Cliquez sur «Chercher» 06. 03. 2021 11

Si vous ne trouvez pas la bonne personne, passez à la prochaine page en cliquant sur la flèche (4 propositions par page) 06. 03. 2021 12

Une fois le nom trouvé, cliquez dessus 06. 03. 2021 13

Ajoutez un commentaire si nécessaire Cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 14

Sous «Emplacement actuel» , le champ se remplit automatiquement Si ce n’est pas le cas, lisez le code-barres LOCATION mis à votre disposition Sous «Dernier emplacement» entrez l’ancienne position la plus précise possible Pour éviter les erreurs d’écriture, utiliser systématiquement les loupes 06. 03. 2021 15

Exemple d’utilisation de la loupe pour la localisation Entrez le numéro du bâtiment et du local si disponibles et cliquez sur «Chercher» Vous pouvez aussi sélectionner la localisation sur plan à l’aide de «Carte du LHC» 06. 03. 2021 16

Cliquez sur le code recherché afin de valider la localisation 06. 03. 2021 17

Voici la sélection de la localisation sur plan (Carte du LHC) Sélectionner le point désiré 06. 03. 2021 18

Faites défiler les pages à l’aide de la flèche afin de trouver la localisation la plus précise 06. 03. 2021 19

N’hésitez pas à aller jusqu’au bout de la liste à l’aide des flèches afin de localiser la position exacte de votre pièce dans la machine 06. 03. 2021 20

Une fois la position identifiée, cliquez dessus Faire de même pour la deuxième «Location» 06. 03. 2021 21

Une fois les deux positions entrées Cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 22

Entrez les informations sur la taille et le poids de votre matériel, ainsi qu’une estimation de son prix Cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 23

Pour remplir le champ «Destination» , utilisez la loupe Notez le numéro de la pastille jaune collée préalablement Sélectionnez dans le menu déroulant une information sur son utilisation future Sélectionnez dans le menu déroulant un risque associé, puis cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 24

Vérifiez les informations Cliquez sur «Précédent» afin de modifier les erreurs éventuelles Cliquez sur «Sauvegarder» pour sauvegarder les informations Félicitations, votre matériel est maintenant tracé dans le système TREC 06. 03. 2021 25

Une fois votre matériel tracé, un e-mail est généré et envoyé automatiquement à RP La radioprotection effectue une campagne journalière de mesures du matériel déposé dans les zones tampons du LHC 06. 03. 2021 26

RP effectue les mesures à l’aide d’un FH 40 associé d’une sonde de type BGO et d’un ADk Les mesures sont entrées dans le système TREC en utilisant un Pocket PC muni d’un lecteur codebarres et connecté sans fil à la base de données MTF 06. 03. 2021 27

Dès l’enregistrement de la mesure RP, un mail est généré et envoyé au «Responsable» Un lien pour se connecter et visualiser les résultats de mesures RP est affiché dans le mail Si votre matériel n’est pas radioactif, vous pouvez le transporter vous-même N’oubliez surtout pas de remplir le changement de location sur TREC 06. 03. 2021 28

Mode opératoire pour récupérer un équipement Cliquez sur «Retirer équipement» 06. 03. 2021 29

Dans le champ «Identificateur d’équipement» , lire le code barres de l’équipement que vous récupérez ou entrez-le manuellement Cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 30

Vérifiez les informations sur le matériel que vous récupérez Ajoutez un commentaire si nécessaire Cliquez sur «Suivant» Si la mesure RP n’est pas effectuée, un message d’avertissement vous informe que vous ne pouvez pas retirer votre équipement 06. 03. 2021 31

Dans «Futur emplacement» utilisez la loupe pour entrer la position future Cliquez sur «Suivant» 06. 03. 2021 32

Vérifiez les informations Cliquez sur «Précédent» pour corriger une erreur Cliquez sur «Sauvegarder» pour terminer l’enregistrement pouvez maintenant quitterla la zone tampon votre matériel Vous pouvez maintenant quitter tamponavec votre matériel S’il est radioactif que vousactivement le transportez vous-même, pas deradioactif demander à Merci d’avoir et participé à la traçabilitén’oubliez du matériel l’avance une fiche de transfert jaune rédigée par la radioprotection 06. 03. 2021 33

Possibilité de vous connecter sur TREC depuis n’importe quel PC sur le réseau CERN https: //apex. cern. ch/pls/htmldb_edmsdb/f? p=426: 9: 578334347270741 Un lien est disponible sur la page internet Radioprotection for LHC & SPS https: //espace. cern. ch/RP-LHC/default. aspx 06. 03. 2021 34

Merci pour votre participation active à la traçabilité du matériel radioactif du CERN 06. 03. 2021 35