TP HUN PHNG PHP 5 S V QUN

TẬP HUẤN PHƯƠNG PHÁP 5 S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN BSCK 2 LÊ VĂN SỸ GIÁM ĐỐC TRUNG T M Y TẾ QUẬN LIÊN CHIỂU Liên Chiểu, Ngày 02 tháng 11 năm 2019

5 S VÀ LÝ DO PHẢI 5 S Từ văn phòng, nhà kho cho đến công trường xây dựng, bệnh viện hay nhà xưởng công nghiệp hoặc nông nghiệp. Nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sắp xếp, cần phân loại, cần sạch sẽ. Không có hoạt động 5 S thì không thể bàn đến việc quản lý và cải tiến. 5 S ngăn chặn sự xuống cấp của cơ sở hạ tầng, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, đỡ mất thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh sự nhầm lẫn. Người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót. Các thiết bị vật tư hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn.

5 S VÀ LÝ DO PHẢI 5 S (tt) 5 S là 5 chữ cái đầu của các từ: - Sàng lọc (Seiri - Sorting out): Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng. - Sắp xếp (Seiton - Storage): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần. - Sạch sẽ (Seiso - Shining the workplace): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc. - Săn sóc (Seiletsu - Setting standards): Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3 S nói trên và thực hiện liên tục. - Sẵn sàng (Shitsuke - Sticking to the rule): Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng.

SÀNG LỌC/ SẮP XẾP/ Sort CÔNG CỤ 5 S Set in Order Xác định rõ những vật dụng cần sử dụng và không cần sử dụng để loại bỏ Cất các vật dụng vào nơi phù hợp để dễ dàng lấy khi cần SẴN SÀNG/ Sustain + Duy trì các thủ tục đã được lập Tiêu chuẩn hoá và biến các bước “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ” thành “THÓI QUEN” SĂN SÓC/ Standardize Giữ gìn nơi làm việc gọn gàng và sạch sẽ SẠCH SẼ/ Shine

5 S VÀ LÝ DO PHẢI 5 S (tt) Có doanh nghiệp đã áp dụng 5 S vào công tác nhân sự; sàng lọc đội ngũ nhân viên để lựa chọn nhân tài; sắp xếp lại bộ máy để nâng cao tính hiệu quả; vệ sinh tức là cải thiện bầu không khí trong cơ quan trở nên thân thiện, cởi mở, đoàn kết hơn, v. v. . . cho nên 5 S chính là nền tảng của năng suất và chất lượng.

Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện Việt Nam - Bộ Y Tế A 3. 2 Người bệnh được khám và điều trị trong khoa/phòng gọn gàng, ngăn nắp. C 9. 3 Cung ứng thuốc, hóa chất và vật tư y tế tiêu hao đầy đủ, kịp thời, bảo đảm chất lượng. D 2. 3 Thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu các sự cố y khoa. D 3. 2 Đo lường và giám sát cải tiến chất lượng bệnh viện. Ngoài ra: các tiêu chí A 2. 3, A 3. 1, B 3. 2, C 1. 2, C 4, C 9. 4, C 10. 1, C 10. 2, C 9. 4, D 2. 1, v. v.

HIỆU QUẢ 5 S Từ năm 2008 -2010 hệ thống bệnh viện Ochsner ở Mỹ đã tiến hành 45 hoạt động 5 S gián tiếp tăng thêm 80 tỷ đồng doanh thu cho bệnh viện, giải phóng được 215, 8 m 2 diện tích phòng. Áp dụng 5 S lên các xe đẩy dụng cụ cấp cứu, các điều dưỡng ở bệnh viện Nhi Miami đã giảm thời gian kiểm tra dụng cụ mỗi xe từ 3 giờ xuống còn 10 phút, với 30 xe cần kiểm tra hàng tháng, tổng công sức tiết kiệm được tương đương 50 triệu đồng 1 tháng.

HIỆU QUẢ 5 S Đơn vị nội soi của 1 BV địa phương đã tiết kiệm 140 triệu đồng hàng tồn kho, giải phóng một nhà kho và biến nó thành phòng nghỉ của nhân viên. Đơn vị Peripherally inserted central catheter (PICC) của bệnh viện Đại học Michigan – Mỹ đã tiết kiệm được 1 giờ làm việc/mỗi điều dưỡng/ mỗi ngày nhờ kết quả của các hoạt động 5 s, ngoài ra nếu có bất cứ vấn đề nào về an toàn người bệnh và chất lượng, họ có thể nhanh chóng phát hiện để khắc phục kịp thời.

Sắp xếp Sàng lọc Sẵn sàng Sạch sẽ Săn sóc

CHÚC NGÀY HỘI 5 S CỦA CHÚNG TA THÀNH CÔNG VÀ DUY TRÌ BỀN VỮNG. Trân trọng cảm ơn!