Tp Bi ging THCB I Ging vin Trn
Tập Bài giảng THCB I Giảng viên: Trần Quang Long Đơn vị công tác: Bộ môn Tin học Email: Longtqdhldxh@gmail. com Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 1
Phần 2 BÀI GIẢNG MICROSOFT WORD Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 2
Chương I MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 3
1. Khởi động và thoát khỏi Word 1. 1 Khởi động n Thực theo một trong cách sau: Cách 1: Ø n Nháy kép vào biểu tượng của Microsoft Word ở màn hình nền Desktop Cách 2: Ø Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2003 Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 4
Khởi động và thoát khỏi Word 1. 2 Thoát khỏi Word Sau khi kết thúc làm việc Thoát khỏi Word theo một trong cách: n Cách 1: Ø Nháy vào nút Close phải n Cách 2: n File/Exit Cách 3: Alt+F 4 ở góc trên cùng bên Ø Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 5
2. Các thành phần của màn hình Thành phần chính của màn hình Word 1. Thanh tiêu đề 2. Thanh trạng thái Trần Quang Long 3. Thước đo 5. Thanh thực đơn 4. Thanh trượt Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 6
Các thành phần của màn hình n n Thanh tiêu đề Cho biết tên của File văn bản Thanh menu Chứa các chức năng dùng để định dạng và soạn thảo văn bản Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 7
Các thành phần của màn hình n n Thanh công cụ chuẩn Chứa một số chức năng định dạng được thể hiện thông qua các biểu tượng Có thể tắt/mở để thêm các nút chức năng bằng cách View/Tool Bar Thanh trạng thái Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 8
Các thành phần của màn hình n n n Thước đo Thanh trượt ngang/dọc Thanh Drawing Vùng soạn thảo. . . Xem trong GT Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 9
3. Soạn thảo tiếng Việt 3. 1 Giới thiệu phần mềm Viet. Key Là phần mềm sử dụng để gõ tiếng Việt phổ biến nhất hiện nay n Khởi động Viet. Key Ø Ø Nháy kép vào biểu tượng Viet. Key 2000 ở màn hình nền Xuất hiện ở thanh dưới cùng màn hình Khởi động xong Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 10
Soạn thảo tiếng Việt 3. 2 Gõ tiếng Việt Trần Quang Long Chữ Cách gõ â ă aa aw ê ơ ư đ ô ee ow uw dd oo Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 11
Soạn thảo tiếng Việt Dấu Cách gõ Dấu sắc s Dấu huyền f Dấu hỏi r Dấu ngã x Dấu nặng j Xoá dấu đã đánh z Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 12
Soạn thảo tiếng Việt n Chú ý: Sau khi khởi động Viet. Key, để gõ được tiếng Việt thường thực hiện như sau: Nếu Font chữ là Vntime thì nháy phải vào Viet. Key chọn TCVN 3 Ø Nếu Font chữ là Arial hoặc Times new Roman thì nháy phải vào Viet. Key chọn Unicode Ø Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 13
Soạn thảo tiếng Việt 3. 3 Các phím thường dùng khi soạn thảo Tên phím Chức năng Bốn phím mũi tên Di chuyển theo các hướng Home Di chuyển con trỏ về đầu dòng End Di chuyển con trỏ về cuối dòng Pgup Di chuyển lên một trang Pgdn Di chuyển xuống một trang Enter Xuống dòng Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 14
Soạn thảo tiếng Việt Tên phím Chức năng Ctrl+ Home Di chuyển về đầu văn bản Ctrl+ End Di chuyển về cuối văn bản Backspace Xoá ký tự bên trái con trỏ Insert Chuyển đổi chế độ chèn/đè Delete Xoá ký tự bên phải con trỏ Esc Trần Quang Long Ngắt một công việc Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 15
4. Thao tác với File n Mở mới một File để soạn thảo Ø Ø Ø n Cách 1: Nháy vào biểu tượng New Cách 2: Ctrl + N Cách 3: File/New Lưu File Ø Ø Ø Cách 1: Nháy vào biểu tượng Save Cách 2: Ctrl + S Cách 3: File/Save Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 16
Thao tác với File Nếu là lần đầu lưu file sẽ xuất hiện hộp thoại: 1. Chọn nơi lưu trữ 2. Nhập tên File Trần Quang Long 3. Chọn Save để kết thúc Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 17
Thao tác với File n Đóng File Ø Ø Ø Cách 1: Nháy vào biểu tượng Cách 2: File/Close Cách 3: Ctrl + W, sau đó Alt + F 4 Chú ý: Nếu văn bản đang sửa mà chưa lưu thì khi đóng máy sẽ hỏi: Nếu muốn lưu thì chọn Yes Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 18
Thao tác với File n Mở File Ø Ø Ø Cách 1: Nháy vào biểu tượng Open Cách 2: File/Open Cách 3: Ctrl + O Sau đó chọn đường dẫn tương ứng Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 19
Thao tác với File n Bảo vệ File Ø Ø Mở File ở chế độ làm việc File/Save as/Tools/Security Option. . . 1. Nhập Password 2. Chọn OK Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 20
Thao tác với File Ø n Xuất hiện tiếp hộp thoại: Xác nhận lại Password, rồi nháy OK Chú ý: Để huỷ Password thì thao tác ngược lại Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 21
5. Thao tác với khối văn bản n Chọn khối (bôi đen) Trước khi tiến hành một công việc định dạng (thao tác) đối với khối văn bản cần phải bôi đen. Ø Ø Cách 1: Sử dụng chuột Cách 2: Sử dụng bàn phím Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 22
Thao tác với khối văn bản n Xoá khối Ø Ø Ø n Bôi đen khối Delete Nếu muốn khôi phục lại: Ctrl + Z Di chuyển khối Ø Ø Bôi đen khối Nháy phải chuột/Cut Di chuyển đến vị trí mới Nháy phải/Paste Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 23
Thao tác với khối văn bản n Sao chép khối Ø Ø Bôi đen khối Nháy phải chuột/Copy Di chuyển đến vị trí cần chép Nháy phải/Paste Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 24
6. Chèn ký tự đặc biệt n n Ký tự đặc biệt Bao gồm một số ký tự, hình, ký hiệu, . . . lạ mà không có sẵn trên bàn phím Cách thực hiện Ø Ø Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn Insert/Symbol Xuất hiện hộp thoại Symbol Lựa chọn ký tự muốn chèn/Insert/Close Tạo gõ tắt cho ký tự lạ: DGT Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 25
7. Tìm kiếm, thay thế n Tìm kiếm từ hoặc cụm từ Ø Ø Edit/Find hoặc Ctrl + F Xuất hiện hộp thoại Find and Replace Gõ từ muốn tìm kiếm trong ô Find what Ø Ø Find Next Nhấn tiếp Find Next để tiếp tục tìm kiếm Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 26
Tìm kiếm, thay thế n Kết quả Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 27
Tìm kiếm, thay thế n Tìm kiếm và thay thế Ø Edit/Replace hoặc Ctrl + H Xuất hiện hộp thoại Find and Replace Ø Nhập từ tìm kiếm trong ô Find what Ø Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 28
Tìm kiếm, thay thế Ø Ø Nhập cụm từ thay thế trong ô Replace with Chọn hướng tìm kiếm trong ô Search Chọn Find Next Chọn Replace để thay tuần tự hoặc Replace All để thay thế toàn bộ Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 29
8. Gõ tắt tiếng Việt Thực hiện: Ø Ø Tools/Auto Correct Option Xuất hiện hộp thoại Auto Correct Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 30
Gõ tắt tiếng Việt Ø Ø Ø Trong ô Replace nhập cụm từ đại diện, chẳng hạn + Trong ô With nhập cụm từ muốn gõ tắt Chọn Add/Ok Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 31
Phụ lục: Một số thủ thuật ☺Bật phím Caps Lock nhưng tại sao không gõ được chữ in Hoa? ►Bạn phải lựa chọn kiểu gõ Unicode với Font chữ Arial hoặc Times New Roman Trong trường hợp dùng Font chữ Vntime thì phải bôi đen đoạn đó rồi chọn Font Vntime. H ☺Soạn thảo văn bản bị xuất hiện làn sóng đỏ phía dưới. Làm sao để khắc phục? Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 32
Một số thủ thuật ► Thực hiện như sau: Tools/Option/Spelling & Grammar n Huỷ dấu tích ở các mục: Ø Ø Ø Check spelling as you type Check grammar with spelling Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 33
Một số thủ thuật ☺Chuyển đổi nhanh giữa kiểu gõ tiếng Anh và tiếng Việt? ► Thực hiện: Alt + Z ☺Làm thế nào để có thể tự động lưu dữ liệu khi đang soạn thảo? ► Thực hiện: Ø Ø Tool/Option Chọn Save Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 34
Một số thủ thuật Ø Ø Ø Chọn Save Auto. Recover info every Thiết lập thời gian tự lưu (mặc định cứ sau 10 phút máy tự động lưu một lần) Ok Trần Quang Long Bộ môn Tin - ĐHLĐXH 35
- Slides: 35