TOPLANTI YNETM TOPLANTI YNETM TOPLANTI NSANLARIN LETMLERN SALADIKLARI

TOPLANTI YÖNETİMİ

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI İNSANLARIN İLETİŞİMLERİNİ SAĞLADIKLARI ORTAK YÖNTEMLERDEN BİRİDİR.

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTILARIN VAZGEÇİLMEZLİĞİ Ø TOPLANTILAR EN ETKİN İLETİŞİM ARACIDIR. Ø SORUN ÇÖZME ARACIDIR. Ø KATILIMCI YÖNETİM ANLAYIŞI ARACISIDIR. Ø EKİP ÇALIŞMASINA İMKAN SAĞLAR. Ø ÖRGÜTSEL ÖĞRENMENİN VAZGEÇİLMEZ ARACIDIR. Ø BİLGİ ALIŞVERİŞİ VE DURUM DEĞERLENDİRMESİ.

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI TÜRLERİ 1. BİLGİLENDİRME AMAÇLI TOPLANTILAR. 2. DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI. 3. YÖNLENDİRİCİ TOPLANTILARI. 4. DANIŞMA TOPLANTILARI. 5. MESLEKİ TOPLANTILARI.

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI TÜRLERİ 6. KOMİTE YADA KOMİSYON TOPLANTILARI. 7. MÜZAKERE TOPLANTILARI. 8. SORUN ÇÖZME TOPLANTILARI. 9. EĞİTİCİ TOPLANTILAR.

TOPLANTI YÖNETİMİ ETKİLİ TOPLANTI İÇİN ALTIN KURALLAR 1. HER TOPLANTI KENDİNE ÖZGÜDÜR. 2. TOPLANTININ BAŞARISI SONUÇLARI İLE DEĞERLENDİRİLİR. 3. TOPLANTIYI YÜRÜTMEK, BÜTÜN BİR GRUBUN SORUMLULUĞUNDADIR.

TOPLANTI YÖNETİMİ ÇATIŞMA YÖNETİMİ

TOPLANTI YÖNETİMİ ÇATIŞMANIN TANIMI Ø KARARSIZLIK Ø UYUŞMAZLIK Ø İKİLEM

TOPLANTI YÖNETİMİ ÇATIŞMANIN NEDENLERİ Ø İŞ BÖLÜMÜ Ø KARŞILIKLI BAĞIMLILIK Ø SINIRLI KAYNAKLARIN PAYLAŞILMASI Ø ORTAK KARAR VERME Ø AMAÇ FARKLILIĞI Ø ALGILAMA FARKLILIĞI Ø UZMANLAŞMA

TOPLANTI YÖNETİMİ ÇATIŞMANIN YÖNETİLMESİ Ø PROBLEM ÇÖZME Ø ÜSTÜN AMAÇLAR SAPTAMA Ø KAYNAKLARIN ARTTIRILMASI Ø KAÇINMA Ø YUMUŞATMA Ø UZLAŞTIRMA Ø YETKİ KULLANMA

TOPLANTI YÖNETİMİ ÇATIŞMANIN YÖNETİLMESİ Ø POLİTİK YAKLAŞIM Ø HAKEME BAŞVURMA Ø YAPISAL DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME Ø DAVRANIŞ DEĞİŞTİRME

SORUNLU İNSANLAR ve ONLARLA BAŞA ÇIKMA YOLLARI Bulldog Saldırgan, katı, kavgaya meyilli, gol atma derdinde, uyarmadan saldırıya geçebilir. TOPLANTI YÖNETİMİ Kemirmeleri için bir kemik verin. Söyledikleri ile söyleme şeklini birbirinden ayırın. Soğukkanlı davranın. At Her şeyi kitabına göre yaparlar. Zekidir ama her zaman tökezleyebilir. Onları suya götürün: Yapmaları için bir şeyler verin. Yeniden tekrarlayarak ve özetleyerek görüşlerinden faydalanın. Tilki Üçkağıtçı, toplantının altını oyar. Çok fazla dedikodu yapar. Potansiyel bir sabotajcı. Görüşlerini açık seçik ortaya koymaları için onları zorlayın. Gizli gündemlerini ortaya çıkarın. Bulldogları üzerlerine salın. Maymun Çok bilmiş, her konuda uzman, çaktırmadan dedikodu yapar. Daldan dala atlar. Her şeye gönüllü olarak balıklama dalar, Kirpi Dikenli, devamlı mızmızlanır. Herkesi küçümser, muhtemelen bir kaç kez ezilmiştir. Şüpheci, yardımı sevmez, işleri karıştırma eğilimi vardır. Prosedürü kontrol edin. Kapalı sorular sorun. Yapmaları için onlara zor bir iş verin. Onları gıdıklayın. Uzmanlık alanlarına saygı gösterin. Yardım etmelerini isteyin. Sorumluluk vererek onlara belli bir statü kazandırın (ve tabii ki bir bardak sıcak süt).

SORUNLU İNSANLAR ve ONLARLA BAŞA ÇIKMA YOLLARI Ceylan Korkak ve içine kapanık, genç olabilir. Kaçmaya yatkın, sessiz bir savaşçı. Kendi ayakları üzerinde durmaktan yoksun. Sorabilecekleri direkt sorular yöneltin Onları övün ve cesaretlendirin. Kurbağa Geveze, düşünmeden konuşur, yan iş bilgilendirilmiştir, her yere burnunu sokar, tilkinin kurbanıdır. Gündemden uzaklaşmalarına izin vermeyin, gaflarını görmemezlikten gelin. Zamana riayet etmelerini isteyin. Suaygırı Debelenir, zamanın çoğunda yarı uykulu bir haldedir. Belirsizlikleri sever. Hemen her şeyde hemfikirdir. En sevdiği söz ‘niçin ben? ’dir. TOPLANTI YÖNETİMİ Zürafa Çok kolay dikkati dağılır, devamlı hayal kurar. Oldukça duygusaldır. Başarısız olmamak için her şeyi yapar. Uyandırmaya çalışın, aniden sözü ona verin, onları zorlayın. Ayaklarının yere basması için onları cesaretlendirin Saygı gösterin. Açıklarını aramayın.

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTIYI AÇMA Ø ZAMANINDA BAŞLA Ø TOPLANTININ AMACINI ORTAYA KOY Ø GEREKEN TÜM AÇIKLAMALARI YAP Ø TOPLANTININ PROSEDÜRÜNÜ VE ZAMANLAMASINI İLAN ET Ø BAŞKANLIK ETTİĞİNİZ GRUBUN; ü YENİ OLDUĞUNU ü UZUN ZAMAN BİRLİKTE

TOPLANTI YÖNETİMİ HER GÜNDEM MADDESİNİ ELE ALMA Ø GÜNDEME ATIFLARDA BULUNUN Ø BİR MADDEYİ SONUCA BAĞLAMADAN DİĞERİNE GEÇMEYİN Ø HER MADDENİN AMACINI NETLEŞTİRİN Ø TARTIŞMAYI OLUMLU BİR AÇIDAN BAŞLATIN Ø NE KADAR ZAMAN KALDIĞINI KATILIMCILARA HATIRLATIN Ø GEREKLİ ARKA PLAN BİLGİLERİNİ VERİN Ø MADDEDEN MADDEYE YAKLAŞIMINIZI

TOPLANTI YÖNETİMİ ÖZETLEME Ø MADDELER ARASINDA ÖZETLEME Ø MADDELERİN SONUNDA ÖZETLEME Ø TOPLANTININ SONUNDA ÖZETLEME

TOPLANTI YÖNETİMİ YAPILACAKLARA YÖNELİK KARARLAR ALIRKEN Ø BİREYLERİN VE TOPLANTININ HAREKETE GEÇME OTORİTESİ Ø DİĞER KURUM, BÖLÜM VE ELEMANLAR İÇİN MUHTEMEL YAN ETKİLER Ø MUHTEMEL MASRAFLAR Ø MEVCUT KAYNAKLAR

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTIYI KAPATIRKEN Ø NEYE KARAR VERİLDİĞİNİ VE BİR SONRAKİ AŞAMALARI ÖZETLEYİN Ø YAPILACAK OLAN ŞEYLERİ, KİMLER TARAFINDAN VE NE ZAMAN YAPILACAĞINI İLAN EDİN Ø KATILIMCILARIN KARARLILIKLARINI TEST EDİN Ø MÜMKÜNSE BİR SONRAKİ TOPLANTININ TARİH VE SAATİNİ BELİRLEYİN Ø HERKESE KATILDIKLARINDAN VE KATKILARINDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDİN

TOPLANTI YÖNETİMİ GÜNDEM İÇİN GEREKEN MADDELERİ TOPLARKEN Ø MANTIKLI BİR SIRALAMA Ø BELLİ BİR AKIŞ Ø RUTİN MADDELER Ø ÖZEL UNSURLAR Ø ZOR YADA DETAYLI MADDELER Ø ACİL VE ÖNEMLİ MADDELER ARASINDAKİ DENGE

TOPLANTI YÖNETİMİ GÜNDEMİ BİR ARAYA GETİRME Ø Gereksiz maddeleri ayıklayın. Ø Her maddeyi detaylandırın. Ø Her madde en azından, grubun ne yapacağını görmesi açısından, bir eylem içermelidir. Ø Her maddeye belli bir zaman verin. Ø Madde ilgili özellikle konuşması gereken kişileri işaretleyin. Ø Kaybolma ihtimaline karşı, ekte sunulan kağıtları not edin. Ø Kolay referansta bulunmak için yapılması gerekenleri ayrı bir kağıda yazın.