TOPLANTI YNETM r Gr Gazi AHN 1 YZYZE

TOPLANTI YÖNETİMİ Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN

1. YÜZYÜZE ETKİLEŞİME YÖNELİK TEKNOLOJİLER • • Elektronik Toplantı Sistemi Projektör Elektronik Yazı Tahtası Etkileşimli Yazı Tahtası İçerik 4 Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 2

• Belli bir amaç için bir araya gelmiş insanlar arasında tekrar edilebilir, çerçevesi belli bir ortak çalışma ortamı yaratmak üzere oluşturulmuş, üzerinde düzenlemeler yapmaya uygun yazılım setidir. • Elektronik toplantı sisteminde her bir katılımcının kendi bilgisayarı vardır ve paylaşılan bir nesneye (plan, resim, çizim, vb. ) istediği anda katkı yapabilir; fikirlerini aktarmak için başkalarını beklemesine gerek yoktur. • Toplantıyı yöneten kişi uygun gördüğünde, isteyenler düşüncelerini kimlikleri saklı kalacak şekilde de ifade edebilir. • Böylece katılımcılar, fikirlerin kaynağına değil anlamına ve içeriğine odaklanabilecektir. Elektronik Toplantı Sistemi Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 3

Geleneksel toplantılar ve çalıştaylara (workshop) göre elektronik toplantı sistemlerinin sahip oldukları üstünlükler şunlardır: • Web üzerinden (çevrimiçi) gerçekleştirilebildiği için seyahatlerde kaybedilen zamandan ve harcamalardan tasarruf sağlar. • Katılımcılar katkılarını her an yapabildikleri için etkileşim ve katkı daha fazla olur. • Anonim katkı olanağından dolayı içtenlik artar, kişilere karşı önyargılar azalır. Elektronik Toplantı Sistemi Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 4

• Gerçek zamanlı oylama ve analizler sayesinde yapılan çözümlemeler daha gerçekçi olur. • Hazır toplantı formatları sayesinde daha az hazırlık zamanı gerektirir, toplantılar ve çalıştaylar birbirinin aynı biçimlerde tekrarlanabilir. • Toplantılara ilişkin notlar, oluşturulan belgeler otomatik, kapsamlı ve tarafsız olarak hazırlanabilir. Elektronik Toplantı Sistemi Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 5

• Yüz yüze birlikte çalışmalarda yaygın olarak kullanılan büro araçlarından biri de projektördür. • Projektörler küçük ya da büyük gruplara yapılan sunuşlar için kullanılan araçlardır. • Projektör; bilgisayar, video, CD veya DVD oynatıcısı gibi kaynaklardan aldığı sinyalleri çok daha büyük bir ölçekte bir perdeye ya da duvara yansıtır. Projektör Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 6

• Elektronik yazı tahtası, üzerine yazılan notları belleğine alabilen, anında yazılı çıktısını alabilen ve bilgisayara aktarabilen araçlardır. Üzerindeki notlar bir şekilde kayıt altına alındıktan sonra yazı tahtası, kuru bir keçe, sünger vb. ile temizlenir. Elektronik Yazı Tahtası Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 7

Yazı tahtalarının sağlamış olduğu yararları şu şekilde sıralayabiliriz: • Toplantı boyunca tahtaya yazılan notlar kaybolmaz. • Katılımcılar not almaya çalışmayacağı için yapılan sunuştan kopmamış olurlar. • Yapılan sunuşun yazıcıdan çıktısı anında alınabilir. • Toplantıda alınan notlar, daha sonraki eğitimlerde kullanılabilir, e-posta olarak kullanıcılara ulaştırılabilir, web sitesine konularak sürekli bir başvuru kaynağı yapılabilir. Elektronik Yazı Tahtası Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 8

• Etkileşimli yazı tahtaları, elektronik yazı tahtalarının işlevselliğini daha da ileriye taşıyan araçlardır. Etkileşimli Yazı Tahtası (Akıllı Tahta) Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 9

• Etkileşimli yazı tahtası, bilgisayar, projektör ve elektromanyetik ya da basınca duyarlı yazı tahtasından oluşan bir sistemdir. • Bu sistemde projektör bilgisayara bağlanır ve bilgisayar monitöründeki görüntüyü yazı tahtasına yansıtır. Yazı tahtasının da bilgisayara bağlantısı yapılır. Etkileşimli Yazı Tahtası (Akıllı Tahta) Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 10

Etkileşimli yazı tahtasının, tahta üzerinde nereye temas edildiğini belirleyebilmesi için iki teknoloji mevcuttur: Direnç teknolojisi ve elektromanyetik tarama teknolojisi. • Direnç Teknolojisi: Etkileşimli tahtanın yüzeyi, aralarında çok küçük bir aralık olan iki parça dirence duyarlı malzeme tabakası ile kaplıdır. Bu teknolojide yazı tahtasındaki işlemler parmakla bile yapılabilir. • Elektromanyetik Tarama Teknolojisi: Bu teknolojide özel kalemler kullanılır ve yazı tahtası kalemin nereye temas ettiğini elektronik tarama yoluyla algılayabilir. Etkileşimli Yazı Tahtası (Akıllı Tahta) Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 11

• MEGEP, (2011). Toplantı Organizasyonu. Millî Eğitim Bakanlığı Yayınları, Ankara. Kaynakça Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN 12