TOPLANTI YNETM KEMALETTIN ERBILGIN GDG2010 11 ROTARY KULPLERNN

TOPLANTI YÖNETİMİ KEMALETTIN ERBILGIN GDG-2010 -11

ROTARY KULÜPLERİNİN ÖZÜ TOPLANTILARDIR !

TOPLANTI TÜRLERİ 1. Haftalık Olağan Kulüp Toplantıları 2. Kulüp Asambleleri 3. Bölge Guvernör Ziyareti 4. Yönetim Kurulu Toplantıları 5. Olağan Yıllık Genel Kurul Toplantısı

ÖZEL RİTÜELİ OLAN TOPLANTILAR 1. Üye Kabul Töreni 2. Meslek Ödül Töreni 3. PHD, Benefaktör Rozet Töreni

ROTARY TOPLANTILARI RİTÜELE DAYANIR •

HAFTALIK OLAĞAN TOPLANTI Rotaryenler tanışıklığı bir hizmet fırsatı olarak görür ve bu nedenle her hafta düzenli toplanır.

NİSAN 2016 TÜZÜK KONSEYİ KARARLARI ( COL ) KULÜPLER AYDA 2 KEZDEN AZ OLMAMAK KAYDI İLE, DİLEDİKLERİ SIKLIKTA TOPLANMA ESNEKLİĞİNE SAHİPTİR.

PEKİ NE YAPACAĞIZ ? - HER HAFTA TOPLANMAYA DEVAM ( KLASİK DÜZEN ); - ALTERNATİF TOPLANTI YÖNTEMLERİ KULLANMAK; - ALTERNATİF TOPLANTI YER VE SAATİ BELİRLEMEK;

ALTERNATİF TOPLANTI YÖNTEMLERİ KULLANMAK;

ALTERNATİF TOPLANTI YER VE SAATİ BELİRLEMEK;

AYLIK TOPLANTI PLANI 1 - İş ve Mesleki Konuların İşlendiği toplantı (işyeri ziyareti, farklı mesleklerin tanıtımı ) 2 - Bize Toplantı (Kulüp asamblesi, stratejik planlama, eşli toplantı, proje değerlendirme, iç sorunların tartışılması, Rotary Bilgileri Eğitimi, özel toplantılar) 3 - Konuk Konuşmacılı toplantı (Hobi, Kültür-sanat, gezi, STK, Kamu kurum, yerel yönetim temsilcileri vb. ) 4 - Toplum Birliği, Proje uygulama toplantısı

TOPLANTI İPTALİ İptal nedenleri: 1 -Resmi tatil gününe denk gelmesi 2 -Bir üyenin vefatı 3 -Toplumu etkileyen doğal afet veya salgın hastalık olması 4 - Yörede üyelerin hayatını tehdit edecek silahlı çatışma olması Bu nedenlerin dışında bir dönem içinde dörtten fazla ve arkaya üçten fazla toplantı iptal edilemez.

UNUTMAYIN ! İPTAL EDİLEN HER TOPLANTI ÜYE İLE KULÜP ARASINA GİREN MESAFEDİR.

TOPLANTI SALONU DÜZENİ • Türk Bayrağı, • Atatürk resmi ya da portresi • Kulüp bayrağı • Dönem Teması Bayrağı • Dörtlü Özdenetim • Kürsü & Çan & Çekiç • Rotary 6 Hizmet Odağı

TOPLANTI SALONU DÜZENİ

TOPLANTILARDA OTURMA DÜZENİ VE ROTARY PROTOKOLÜ

TOPLANTILARDA ZAMAN YÖNETİMİ • Resmi Toplantı başkanın iki çan vuruşu arasındaki dilimdedir. • Bu zaman dilimini en etkin biçimde yönetmek başkana aittir. • Toplantıyı zamanında başlatmamak, zaman içerisinde kulüp üyelerinizin toplantı saatine uyma özenini kaldıracaktır.

60 DAKİKALIK TOPLANTI TASLAĞI • Toplantıya davet 5 dk. • Yemek 30 dk. (Başkanın Konuşması, Konukların Takdimi, Duyurular, Komite raporları, Kulüp işleri) • Gündem 20 dk. (Konuşmacının takdimi ve Konuşmacının sunumu) • Kapanış 5 dk. 60 dk Sohbet & Dağılma

90 DAKİKALIK TOPLANTI TASLAĞI • Toplantıya davet 5 dk. • Yemek ve Sohbet 30 dk • Başkanın Konuşması, 20 dk (Konukların Takdimi, Duyurular, Komite raporları, Kulüp işleri) • Gündem 30 dk (Konuşmacının takdimi ve Konuşmacının sunumu) • Kapanış 5 dk 90 dk Sohbet & Dağılma

• • • TOPLANTILARINIZI ROTARY TAKVİMİNE PARALEL PLANLAYINIZ Temmuz: Ağustos: Eylül: Ekim: Kasım: Aralık: Ocak: Şubat: Mart: Nisan: Mayıs: Haziran: Üyelik & Üyelik Geliştirme Ayı Temel Eğitim ve Okuma Yazma Ayı Ekonomik ve Toplumsal Kalkınma Ayı Rotary Vakfı Ayı Hastalıkları Önleme ve Tedavi Ayı Meslek Hizmetleri Ayı Barış ve Anlaşmazlıkları Önleme Su ve Sağlık Ayı Anne ve Çocuk Sağlığı Ayı Gençlik Hizmetleri Ayı Rotary Dostluk Ayı

Nitelikli Bir Kulüp Toplantısı • Üyelerin Rotary bilgilerini arttıran, • Üyeleri kulüp ya da Bölge toplantı ve etkinliklerine katılmaya teşvik eden, • İlgi çeken uzman konuşmacılarla üyelerin farklı alanlarda bilgilerini geliştiren, • Üyeler arasında dostluğu geliştiren Toplantılardır.

KULÜP ASAMBLELERİ Kulüp başkanı tarafından yönetilen; Yönetim kurulu, üyeleri ve Kulüp Komite başkanları olmak üzere tüm kulüp üyelerinin bir Araya gelerek kulüp projelerinin tartışıldığı toplantıdır.

KULÜP ASAMBLE TAKVİMİ 1. Kulüp Asamblesi: (Bölge Asamblesinden sonra 1 Temmuzdan Önce) 2. Kulüp Asamblesi: 1 Temmuz’dan hemen sonra 3. Kulüp Asamblesi: Bölge Guvernörü ziyaretinden iki hafta önce 4. Kulüp Asamblesi: Bölge Guvernörünün katılımı 5. Kulüp Asamblesi: Yarıyıl sonrası (Ocak-Şubat) 6. Kulüp Asamblesi: Bölge Konferası’ndan sonra.

GUVERNÖR ZİYARETİ Bir Rotary Kulübünün en heyecan verici toplantısı

GUVERNÖR ZİYARETİNİN İÇERİĞİ 1. Başkanlık Toplantısı: (10 dk) (Guvernör- Kulüp Başkanı) 2. Yönetim Toplantısı (20 dk) (Guvernör-Guvernör Yrd. - Kulüp Başkanı- Yönetim Kurulu üyeleri) 3. Kulüp Asamblesi: (60 dk) (Guvernör-Guvernör Yrd. - Kulüp Başkanı- Yönetim Kurulu üyeleri, Komite başkan ve üyeleri) 4. (Varsa) Rotaract/Interact Kulübü Toplantısı (30 dk) (Guvernör, Bölge Görevlileri, Kulüp Başkanı, Rotaract/Interact kulübü Başkanı ve üyeleri) 5. Kulüp Haftalık Olağan Toplantısı (90 dk) (Guvernör, Bölge Görevlileri, Kulüp üye ve eşleri, Konuklar)

GUVERNÖR ZİYARETİHAFTALIK OLAĞAN TOPLANTI • Çan- açılış • Bu toplantıya konuk konuşmacı davet edilmez. • Yeni üye kabul töreni, Meslek ödülü Töreni , PHDBenefaktör rozetlerinin takılması gibi önemli bir günün bu toplantıya denk getirilmesi uygun olur. • Guvernör kürsüye birden fazla çağırılmaması uygun olur. • Guvernörün konuşmasından sonra söz alınmaması uygun olunur. • Çan- kapanış

YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI • Başkan, Sekreter, Sayman, Gelecek Dönem Başkanı ve Geçmiş Dönem Başkanından oluşur. • Kulüp İçtüzüğü gereği daha fazla sayıda olabilir. • Ayda en az 2 kez toplanması önerilir.

Hadi bakalım kolay gelsin !

MESELE 1 «Yeni ve / veya yenilikçi ( inovatif ) toplantı yöntemleri için fikirler geliştirmek. » - Şahsen katılamayan üyeler; - Genç ailelerin üyeleri ( Yeni evliler, küçük çocuklu çekirdek aileler ); - Mesai saatleri sırasında katılamayan üyeler; - Çok sık seyahat eden üyeler; Bu üyeleri toplantılara dahil edebilmek için hangi yöntemleri geliştirebilirsiniz.

MESELE 2 «Toplantıları daha ilginç ve ilgi çekici hale getirmenin yollarını listeleyin. » Beklenmedik şekilde iki saat serbest zamanları olsaydı yapmak isteyebilecekleri üç şeyi düşünün;

MESELE 2 «Toplantıları daha ilginç ve ilgi çekici hale getirmenin yollarını listeleyin. » Beklenmedik şekilde iki saat serbest zamanları olsaydı yapmak isteyebilecekleri üç şeyi düşünün; Bu üç aktiviteyi kulüp toplantıları ile nasıl bir araya getirebiliriz ?

üPaylaşımcıyız üÖzveriliyiz üGüveniliriz üHoşgörüyüz

BAŞKA NELER YAPABİLİRİM HER ÜYE; v. DAHA FAZLA BİLGİ AKIŞI v. DAHA FAZLA İLGİ v. DAHA FAZLA AÇIKLIK v. DAHA FAZLA SAYGINLIK v. DAHA FAZLA GÜVEN v. DAHA FAZLA SORUMLULUK v. DAHA FAZLA KATILIM ve. v. DAHA FAZLA DOSTLUK İSTER

Sevgili Dostlarımız, HER SEY GUZEL OLACAK ROTARY DUNYAYI BIRLESTIRIR