Topik 7 Integrasi Perisian Aplikasi Pejabat untuk Pengajaran

Topik 7: Integrasi Perisian Aplikasi Pejabat untuk Pengajaran dan Pembelajaran. Dr. Sajap Maswan 1

Pengenalan Topik ini akan membincangkan; 1. Jenis-jenis Perisian Aplikasi § Pemprosesan Perkataan § Persembahan Elektronik § Hamparan Elektronik § Pangkalan Data 2. Integrasi perisian aplikasi dalam pengajaran dan pembelajaran

Sistem Komputer Perkakasan/ Hardware Perisian/ Software Brainware

Sistem Komputer Hard disk 1. 2 ASAS SISTEM KOMPUTER Cakeras Pen drive CDRW Storan sekunder Input Tetikus Papan kekunci Skrin sentuh Pengimbas dll Proses Pemprosesan utama External hard disk Sever dll. Output Monitor Pencetak Pembesar suara dll

Perkakasan/Peranti/device A A Peranti Input digunakan Untuk mengubah teks atau Grafik daripada bentuk fizikal Ke dalam bentuk digital Menggunakan Pengimbas/ Scanner/ Papan kekunci Proses B B Peranti Output digunakan untuk mengeluarkan Teks atau grafik daripada komputer ke dalam Bentuk fizikal menggunakan Pencetak/printer.

Peranti Input • Berfungsi untuk memasukkan data kedalam komputer.

Peranti input 1. Mouse 2. Scanner Tetikus 3. Keyboard (Mouse) 4. Card Reader 5. Web Cam 6. Microphone 7. USB Port 8. 3 ½ Floppy 9. CDR/CDRW Rom 10. Skrin sentuh (Touch screen) 11. Kamera Digital 12. Pembaca kod bar 13. Storan 14. Tablet grafik Pengimbas 15. Pad Sentuhan Papan Kekunci (Keyboard) INPUT Pengimbas (Scanner)

Mikropemprosesan (Pemproses Utama) /CPU • Merupakan otak kepada komputer • Terdiri dari cip silikon yang mengandungi berjuta litar bersepadu • Merupakan alat yang paling penting bagi pemperosesan data

Contoh; Intel - Pantium II, Pantium 4, Core Duo, Core i 7 dll. AMD – Athlon, Duron dll. • Kelajuan prosesor sebenarnya dirujuk pada kelajuan informasi diproses dalam cip tersebut. (Mhz/Ghz persaat) • Lebih laju lebih baik. Kelajuan CPU sekarang semakin bertambah berbanding CPU yang lama.

Peranti Output • Berfungsi memaparkan maklumat yang telah diproses.

Peranti output 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pencetak Pembesar suara Projektor Mesin Storan Kad tebuk Telefon Monitor Pencetak (Printer) Pembesar Suara (Speaker) OUTPUT Mesin (Machine) Projektor (Projector)

Storan • Boleh berindak sebagai peranti input atau output • Storan primer - RAM ( Rendom Access Memory) • ROM (Read Only Memory) • Storan sekunder – cakeras, pendrive dll.

Storan Primer RAM • Menyimpan program yang sedang digunakan • Menyimpan data yang sedang diproses • Menyimpan data sebelum dihantar ke peranti output ROM – untuk menyimpan maklumat secara kekal

Storan Sekunder • Penyimpanan data secara kekal • Boleh diubahsuai dengan dipindahkan terlebih dahulu ke ingatan utama.

Contoh Storan Sekunder • • • Thumb Drive Hard Disk CD / CDR / RW External Hard Disk Server / Hosting Cloud

Perisian/Software § Perisian adalah program-program yang dibangunkan untuk membolehkan komputer melakukan sesuatu tugas tertentu. § Setiap perisian hanya boleh melakukan apa yang telah diprogramkan didalamnya. § Setiap perisian mempunyai perbezaan dengan perisian yang lain Perisian perlu dipasang (install) ke dalam komputer sebelum menggunakannya. 16

Perisian/Software Perisian/ Software Sistem Aplikasi Utiliti

• Apakah Perisian Sistem?

Perisian Sistem § Perisian sistem ialah program yang mengawal dan menyelaras semua aktiviti komputer. § Antara kerja-kerja yang dilakukan oleh perisian sistem ialah menyediakan antaramuka, memasang perisian, melancarkan perisian, memperuntukkan ruang memori dll. § Contoh perisian sistem ialah - Windows, Linux Mac OS, dll. • 6. 19

• Apakah Perisian Utiliti?

Perisian Utiliti § Perisian untuk menyenggara perisian dan perkakasan komputer. § Perisian sokongan yang membantu kelancaran perkakasan komputer, sistem pengendalian dan perisian aplikasi § Terdapat dua jenis iaitu: • disepadukan dengan sistem pengendali (OS) • Dipasang secara berasingan 21

Perisian Utiliti Contoh perisian utiliti yang biasa digunakan ialah: § Disk clean-up § Disk defragmenter § Perisian antivirus § Utiliti pemampatan (compression) 22

• Apakah Perisian aplikasi pejabat?

Perisian Aplikasi § Perisian yang digunakan untuk membolehkan pengguna menggunakan komputer. § Mempunyai pelbagai jenis variasi perisian mengikut penggunaan. § Paling cepat berkembang kerana penggunaan komputer yang tidak terhad.

Perisian Aplikasi Pejabat Terdapat pelbagai perisian aplikasi pejabat yang boleh digunakan dalam Pd. P. Antaranya ialah; § Pemprosesan Perkataan § Persembahan Elektronik § Hamparan Elektronik § Pangkalan Data

Pemprosesan Perkataan • Ia merujuk kepada perisian yang digunakan untuk membina, mengolah, menyusun dan membentuk teks, menyimpan dan mencetak dokumen. • Antara contoh perisian pemprosesan perkataan (word processing)ialah, Microsoft Word, Word Star, Word Perfect, Chiwriter. Google Docs

Pemprosesan Perkataan 27

Pemprosesan Perkataan dalam Pd. P Perisian pemprosesan perkataan membantu guru dalam pengajaran dan pembelajaran § Perisian pemprosesan digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentuk teks serta membuat kerja penyuntingan. Guru boleh menyediakan bahan pengajaran: • rancangan pengajaran harian, • nota edaran, • latihan, • lembaran kerja lain-lain bahan sokongan pengajarannya.

Pemprosesan Perkataan dalam Pd. P Dalam Pd. P bahasa ia sangat membantu dalam: • aktiviti mencantum ayat • memperbaiki ejaan • membina cadangan ayat • mencari makna, perkataan seerti • menambah dan membetulkan tanda bacaan • membetulkan tatabahasa • Mengira jumlah perkataan • Menukar perkataan dengan perkataan lain dalam satu karangan • menulis bibliografi menggunakan format yang dipilih. dll

Pemprosesan Perkataan dalam Pd. P Dalam urusan pengurusan guru, pemprosesan perkataan boleh membantu guru: • membuat surat, • kertas kerja, • buku program, • buletin, • membuat borang • membuat sijil • dll

• Apakah Perisian Persembahan Elektronik?

Persembahan Elektronik § Untuk membuat persembahan dalam bentuk pertunjukan slaid (slide show) § Antara contoh perisian persembahan elektronik ialah; – MS Power. Point – Harvard Graphic – Lotus Free Lance – Prezi – Google Slides

Persembahan Elektronik

Aplikasi Persembahan Elektronik § Membantu guru mengukuhkan sesi Pd. P, di samping menarik perhatian pelajar terhadap pengajaran guru, misalnya dalam aktiviti tunjuk cara, mencerakinkan fakta, dan menjelaskan isi pelajaran. § Membolehkan guru memilih pelbagai corak teks, grafik, animasi, audio, dan video untuk diintegrasikan dalam persembahan yang menarik.

Aplikasi Persembahan Elektronik • Pelbagai fungsi yang terdapat dalam perisian ini seperti corak teks, grafik, animasi, audio dan video boleh diintegrasikan dalam membina slaid persembahan yang mampu menarik minat pelajar. • Amat sesuai digunakan untuk aktiviti pembelajaran kumpulan.

Aplikasi Persembahan Elektronik • Perisian persembahan elektronik adalah versatile kerana ia boleh digunakan untuk semua subjek dan kurikulum • Ia boleh membina dan menyampaikan persembahan slaid untuk isi pengajaran, peta, projek, carta, nota kelas, kuiz, peperiksaan dan sebagainya

• Apakah Perisian Hamparan Elektronik?

Aplikasi Hamparan Elektronik • Aplikasi hamparan elektronik (Spreadsheet) membantu pengguna mengurus dan menganalisa data dalam bentuk tabular (baris dan lajur) • Data diurus dalam bentuk jadual, laporan atau format yang dikehendaki pengguna.

Aplikasi Hamparan Elektronik • Data boleh dianalisa melalui fungsi aritmetik dan logik serta penghasilan histogram (graf dan carta) • Contoh: • Microsoft Excel • Quattro Pro • Lotus 1 -2 -3 • Open Office Calc • Google Spreadsheet

Aplikasi Hamparan Elektronik

Aplikasi Hamparan Elektronik Kegunaan Aplikasi Hamparan: • Mengurus data • Menyimpan dan memformat pelbagai jenis data dalam bentuk baris dan lajur • Menyusun data dalam bentuk dokumen/ laporan mengikut format yang dikehendaki

Aplikasi Hamparan Elektronik • Jenis data boleh terdiri data kewangan, perakaunan, pekerja, pelajar, event, urusan jual beli, data kajian dan statistik • Fungsi pengiraan dan statistik (Sum, Average, Max, Min, Count, Stedev & lain-lain) • Fungsi perbandingan logik (If, String, Value, Find, Mid, Left/Right, Replace & Concatenate)

Aplikasi Hamparan Elektronik Menganalisa data melalui: • Fungsi pengiraan dan statistik untuk markah peperiksaan, jumlah waktu mengajar, dll • Fungsi perbandingan logik • Penghasilan graf dan carta • Hasil analisa membantu warga sekolah membuat keputusan/ kesimpulan berguna untuk organisasi

• Apakah Perisian pangkalan data?

Aplikasi Pangkalan Data § Perisian ini digunakan untuk membina satu pangkalan data. § Pangkalan Data ialah sekumpulan data atau maklumat mengenai sesuatu topik atau tujuan tertentu yang mempunyai hubungan logikal di antara satu sama lain § Contoh perisian ialah seperti: MS Access, My. SQL, ORACLE

Aplikasi Pangkalan Data 46

Aplikasi Pangkalan Data

Aplikasi Pangkalan Data Antara fungsinya ialah: § Untuk mendapatkan maklumat dengan pantas, cepat dan tepat § Boleh menambah, mengubahsuai atau memadam sesuatu rekod § Menyelenggara data dan rekod.

Contoh Perisian Alikasi yang lain • Penyunting Web – Composer – Dreamweaver – Front. Page • Penyunting Video – Adobe Premier – Ulead Cool – Ifilm Editor

Contoh Perisian Alikasi yang lain • Hiburan / Multimedia – Cyber. Link Player – XING MPEG Player – Win. Amp – Permainan • Penyunting Grafik – Adobe Photoshop – Corel. Draw – Free. Hand

Contoh Perisian Alikasi yang lain • Alat Pengarangan – Authorware – Director – Flash – Comil • Pelayar Internet: – Google Crome – Internet Explorer – Mozilla Firefox – Netscape Communiacator – Opera

Contoh Perisian Alikasi yang lain • Perakaunan – MYOB – MS Money 2000 – Quicken • Pengaturcaraan: – MS Visual C++ – MS Visual Basic – Fortran – Borland C++

Contoh Perisian Alikasi yang lain • Penerbitan Desktop – Adobe Pagemaker – MS Publisher – Printshop Deluxe – Print Artist

Latihan Microsoft Word Menghasilkan borang digital yang mengaplikasikan kemudahan berikut; • Memasukkan Text Form Field • Memasukkan Check Box Form Field • Memasukkan Drop-Down Form Field • Memasukkan Table • Memasukkan Grafik (contoh, logo) 54

Latihan Microsoft Power Point Menghasilkan persembahan buku cerita yang mengandungi sekurang-kurangnya 10 slid. Persembahan mesti merangkumi; • Memasukkan ilustrasi/imej/gambar foto yang dihasilkan sendiri atau dari pelbagai sumber • Memasukkan teks dan kesan animasi • Memasukkan muzik latar • Memasukkan suara narration (record narration) 55

Latihan Microsoft Excel Menghasilkan satu penganalisaan markah pencapaian bagi 20 orang pelajar dalam 5 matapelajaran. Penganalisaan mesti merangkumi. Penggunaan § Formula SUM (untuk mengira jumlah markah keseluruhan) § Penggunaan formula AVERAGE (untuk mencari purata) § Penggunaan formula VLOOKUP (untuk menentukan gred markah) § Penggunaan formula COUNTIF (untuk mencari markah tertinggi dan terendah untuk setiap mata pelajaran) § Penggunaan formula RANK (untuk menentukan kedudukan nombor di dalam kelas) § Melukis carta yang sesuai bagi mengambarkan pencapaian gred dalam setiap matapelajaran. 56

sajap@ipgktb. edu. my http: //www. sajadstudio. info

58