Toolkit Kwaliteitsborging examinering voor examencommissies Samen aan de

Toolkit Kwaliteitsborging examinering voor examencommissies Samen aan de slag! Bron: Koning Willem I College

Opbouw Toolkit • Module 1: Kennismaking met kwaliteitsborging • Module 2: Voorbereiden van kwaliteitsborging • Module 3: Aan de slag: instrumenten voor kwaliteitsborging • Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren

Doel van de Toolkit • Verschaffen en op peil houden van basiskennis over kwaliteitsborging bij examinering in het mbo • Bieden van inzicht in de verhoudingen en taakverdeling tussen examencommissie en management • Ontsluiten en bundelen van bestaande informatie over examinering (landelijk en schooleigen) • Geven van tips en suggesties voor het voeren van doelgericht overleg over uitvoering van taken • Verschaffen van inzicht in het functioneren van de eigen examencommissie door zelfevaluatie

Inhoud eerste module • Kwaliteitsborging: wat houdt het in en waar doen we het voor? • Kaders voor kwaliteitsborging examinering • Het proces van kwaliteitsborging • Examenorganisatie van de school • Actief aan de slag met taken en rollen

Opbrengsten eerste module • Verhogen kennis over kwaliteitsborging en de wettelijke taken van de examencommissie. • Inzicht verkrijgen in het proces van kwaliteitsborging en de rol van de examencommissie binnen de instelling

Inventarisatie leervragen

Kwaliteitsborging • wat houdt het in • waar doen we • het voor?

Actief aan de slag met diplomadossiers • Wat is je indruk van het diplomadossier? • Denk je dat diplomadossier volledig is? Hoe kan je dit controleren/zien? • Wat voor soort vragen zou een examencommissie kunnen formuleren na het bekijken van een diplomadossier? • Op welke processen hebben deze vragen betrekking (vb. constructie, vaststelling, afname, beoordeling)?

Kaders voor kwaliteitsborging examinering Wettelijk • Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) • Onderzoekskader Onderwijsinspectie Schooleigen • Procesarchitectuur examinering (PE) • Instellingsbeleid en visie op examinering

Het proces van kwaliteitsborging Examencommissie: borgen examenkwaliteit Management en opleidingsteam: Instellen examencommissie door bevoegd gezag en benoemen leden en toetsen deskundigheid Adviseren over examenbeleid en examenkaders Ontwikkelen examenbeleid en kaders en vaststellen Adviseren over kwaliteitsdoelen van examinering Opstellen meetbare kwaliteitscriteria en methodieken voor kwaliteitsborging Evalueren van kwaliteitsdoelen van examinering Opstellen (jaar)planning voor kwaliteitsborging Signaleren van risico’s en formuleren verbetervoorstellen kwaliteits(borging) Opstellen jaarverslag examencommissie Afstemming en dialoog Onafhankelijk en deskundig functioneren van examencommissie Opstellen en vaststellen kwaliteitsdoelen van examinering Realiseren van kwaliteitsdoelen en faciliteren evaluatie Opstellen teamplanning voor realiseren kwaliteitsdoelen Prioriteren en uitvoeren vastgestelde verbeteracties Bevoegd gezag opstellen en openbaar maken jaarlijks examenverslag

Examenorganisatie in beeld • Denk na over de structuur van je examenorganisatie • Probeer die schematisch in kaart te brengen • Kijk of de onderlinge verhoudingen kloppen • • Hoe zijn de examencommissies gepositioneerd in de organisatie? Hoe is de uitvoering georganiseerd? Hoe zijn de ondersteunende taken georganiseerd? Hoe zijn de onderlinge taken verdeeld?

Actief aan de slag met rollen en taken • Wie doet wat? • Hoe weten we dat van elkaar?

Afronding eerste module • Formuleer individuele acties: • Wat neem ik mee naar mijn afdeling? • Welke informatie/documenten ga ik opzoeken? • …. • Vooruitblik tweede module • Thuiswerk: doorlezen reader module 2 • Meenemen: • Jaarplanning en examenplannen van eigen onderwijsafdeling • Verantwoordingsdocumenten en borgingsinstrumenten