Toolkit Kwaliteitsborging examinering voor examencommissies Module 3 Samen

Toolkit Kwaliteitsborging examinering voor examencommissies Module 3 Samen aan de slag! Bron: Koning Willem I College

Inhoud module 3 Terugblik op vorige bijeenkomst, huiswerkopdracht en openstaande vragen Instrumenten voor kwaliteitsborging op het gebied van: • de kwaliteit van examenplannen • de kwaliteit van exameninstrumenten • de kwaliteit van afname en beoordeling • de kwaliteit van diplomering • de deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering • de examenorganisatie Doel: signaleren risico’s en formuleren verbetervoorstellen

Terugblik module 2 Huiswerk uit module 2: • Individuele acties: Resultaat van deze acties?

Opbrengsten module 3 • Bekend zijn met de examentechnische kwaliteitseisen • Deskundigheid medewerkers in beeld gebracht • Bekend zijn met de kwaliteitsborgingsinstrumenten, o. a. : • • • Checklist examenplan Checklist vaststelling Checklist steekproef examenafname Evaluatieformulieren Verlenen van vrijstellingen Checklist examendossier

Examentechnische kwaliteitseisen • • • Validiteit Betrouwbaarheid Transparantie Relevantie Generaliseerbaarheid (transfer) Uitvoerbaarheid/efficiëntie

Examenplan • Collegebeleid - Aanleveren vóór … • Format examenplan en checklist (Portaal) – gebruikt door Onderwijsafdeling • Ingevuld examenplan bekijken aan de hand van “Vaststellingslijst examenplan” – gebruikt door Examencommissie • Werkwijze kwaliteitsborging: Actief aan de slag • Conclusies trekken. Acties opnemen in jaarplan/jaarplanning Examencommissie.

Exameninstrumenten • Vaststellingslijst: - gebaseerd op Onderzoekskader Inspectie • Werkwijze kwaliteitsborging: - Steekproefsgewijze schaduwvaststelling - Advies tot vaststelling bekijken en vervolgens: - direct vaststellen exameninstrument, of - bij vragen contact opnemen met vaststeller/constructeur voor nadere toelichting om vervolgens het exameninstrument wel vast te kunnen stellen. Het kan zijn dat hiervoor eerst wijzigingen in het exameninstrument moeten worden doorgevoerd. Conclusies trekken: Acties opnemen in jaarplan/jaarplanning Examencommissie.

Afname en beoordeling (1) Vertrekpunt: De opleiding geeft in de “Toelichting examinering en verantwoording op gemaakte keuzes” aan: • Dat de condities recht doen aan de context van het toekomstige beroep. (onderdelen van het examen in de reële beroepspraktijk (simulatie). Zie examenplan. • Of en waar afgeweken wordt van de vastgestelde exameninstrumenten. (o. a. HUBO eisen). • Hoe er met betrokkenen wordt gecommuniceerd m. b. t. o. a. het examen/examenprocessen/examenrooster. Borgingsplan afname en beoordeling onderwijsafdeling (indien beschikbaar) Conclusie: Als bovenstaande documenten onduidelijkheden opleveren, dan kan de examencommissie in gesprek gaan met de onderwijsafdeling.

Afname en beoordeling (2) • Werkwijze kwaliteitsborging: • Onderzoeken van aangedragen documenten • Steekproefsgewijs bijwonen van afname en beoordeling van examens (tip: aansluiten bij borgingsactiviteiten vanuit onderwijsafdeling) - Indien nodig in gesprek gaan met studenten en/of examinatoren. • Hulpmiddelen, o. a. : - Processen verbaal Evaluatieformulieren (studenten, examinatoren) Checklist examensetting Klachten Examenresultaten BONE BVE

Diplomering Opleiding zorgt voor: • Volledige en juiste diplomadossiers • Een overzicht van voorgedragen kandidaten • Eventueel, evaluatiegegevens m. b. t. kwaliteitsdoelen die vastgesteld zijn op het gebied van de diplomadossiers Werkwijze kwaliteitsborging: steekproefsgewijze controle van diplomadossiers op volledigheid en juistheid. Hulpmiddel: Checklist diplomadossier Na controle kunnen diploma’s worden aangevraagd bij DEX.

Deskundigheid Opleiding geeft aan: • Wie worden ingezet als constructeur, controleur/vaststeller, examinator op de onderwijsafdeling /in de beroepspraktijk? Zie jaarplanning onderwijsafdeling (gebruikt bij module 2) • Of deze betrokkenen deskundig zijn? (ervaring, scholing DEX/HRM) • Eventueel, evaluatiegegevens m. b. t. kwaliteitsdoelen die vastgesteld zijn op het gebied van deskundigheidsbevordering van bij examinering betrokken personen Conclusie: (bij)scholing noodzakelijk? Acties opnemen in jaarplan/jaarplanning 2017 -2018 Examencommissie.

Examenorganisatie (1) • Verbinding examencommissie <-> onderwijsafdeling • Overleg: frequentie? Wie overlegt met wie? • Uitwisseling (documenten, bevindingen) • Dialoog • Onafhankelijkheid • Samen gaan voor kwaliteit: beide partijen vervullen een belangrijke rol. .

Examenorganisatie (2) Hulpmiddel examencommissie: • Checklist evaluatie gehele examenproces (PE) • Vijf kwaliteitsvragen: • • • Doen we de goede dingen? Doen we de dingen goed? Hoe weten we dat? Wat vinden we dan? Wat doen we met deze bevindingen? Eind schooljaar 17 -18 wordt de nieuwe examenorganisatie van het KW 1 C geëvalueerd.

Jaarverslag Inhoud, o. a. : • Activiteiten en werkzaamheden • Samenstelling, deskundigheid, functioneren examencommissie • Borgingsverslag: hoe heeft de examencommissie de kwaliteit van examinering geborgd? Bekijken jaarverslagen 2017 i. c. m. Toelichting examinering en verantwoording gemaakte keuzes. Samenvoegen tot 1 jaarverslag voor de sector.

Afronding module 3 • Vooruitblik module 4 • Individuele acties formuleren: - wat neem ik mee naar de afdeling? - welke informatie/documenten ga ik opzoeken?