Toisen varapiirikuvernrin koulutus Ennen kuin aloitat Tm koulutus

Toisen varapiirikuvernöörin koulutus Ennen kuin aloitat Tämä koulutus tulee katsoa Power. Point kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’ Onko kysyttävää? Ota yhteyttä omaan teknologiasta vastaavaan henkilöön tai e-koulutusosastoon osoitteella e. Learning@lionsclubs. org

Toisen varapiirikuvernöörin koulutus Ennen kuin aloitat Tämä koulutusosio kestää noin 30 -45 minuuttia. Voit keskeyttää milloin tahansa ja palata takaisin samaan kohtaan. 1

Toisen varapiirikuvernöörin koulutus Ennen kuin aloitat Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa. Oletko jo ladannut työkirjan? Jos et ole vielä tehnyt sitä, napauta tästä avataksesi työkirjan ennen kuin jatkat seuraavalle kalvolle. 2

Toisen varapiirikuvernöörin koulutus Miten työkirjaa käytetään Työkirja on jaettu neljään osaan, jotka vastaavat tämän esityksen osia. Työkirjan jokaisessa osassa annetaan lisätietoja annetuista käsitteistä. *Tämän kurssin aikana tämä kuvake tulee esiin ja se viittaa tiettyihin sivunumeroihin työkirjassa. 3

Toisen varapiirikuvernöörin koulutus Miten siirtyä sivulta toiselle Yleensä sivulta toiselle siirtyminen tapahtuu hiirtä napauttamalla. Joskus kalvolla saattaa olla linkki LCI: n verkkosivuille. Vihreä hiirikuvake kalvon vasemmassa alakulmassa osoittaa, että kalvolla on linkki. Siinä tapauksessa voit käyttää oman tietokoneesi hiirtä ja napauttaa linkkiä, jolloin pääset suoraan kyseiseen resurssiin verkkosivulla. Kokeile tätä linkkiä! 4

Oletko valmis aloittamaan? 5

Toisen varapiirikuvernöörin koulutus

! a o tul e v r Te Onneksi olkoon nimityksestäsi toiseksi varapiirikuvernööriksi! Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle tietoja ja resursseja. 7

Kurssi sisältää: • Tietoa piirikuvernööritiimistä • Yleiskatsauksen piirikuvernöörin ja ensimmäisen varapiirikuvernöörin velvollisuuksista • Kuvauksen toisen varapiirikuvernöörin omista velvollisuuksista • Selityksen piirikuvernööritiimin ja GMT-D/GLT-D: n välisestä suhteesta • Listan resursseista lisäkoulutukseen 8

Osa 1 Piirikuvernööritiimi Tässä osassa: • Selitetään mikä on piirikuvernööritiimi • Kuvataan tiimikeskeistä lähestymistapaa piirikuvernööritiimin työhön sekä sen antamiin etuihin Katso työkirjan sivua 1. 9

Tiimi Piirikuvernööritiimi hoitaa piirin toimintaa ja hallintoa ja se käyttää tiimikeskeistä lähestymistapaa, jotta voidaan taata tehokas johtaminen koko piirirakenteessa. 10

Piirin rakenne Piirikuvernööri Ensimmäinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Toimikunnat Piirihallituksen sihteeri-rahastonhoitaja Piirikuvernööritiimi – mukaan lukien piirikuvernööri, ensimmäinen varapiirikuvernööri ja toinen varapiirikuvernööri – ovat Alueen piirin johtorakenteen ydin. puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Toimikunnat 11

Tiimikeskeinen lähestymistapa piirin johtamiseen Piirikuvernööri ja ensimmäinen ja toinen varapiirikuvernööri ovat itse asiassa kuin viestijoukkueen jäseniä. Joka vuosi piirikuvernööri johtaa piiriä varapiirikuvernöörien tuella. Jokaisen lionsvuoden alussa viestikapula siirtyy tiimin seuraavalle jäsenelle. 12

Tiimikeskeisen lähestymistavan edut Tehtävät delegoidaan ja jaetaan ja siten tuloksena on tehokkaampi piirin hallinto/johtaminen Mahdollisuudet Piirin varapiirikuvernööreille saada kokemusta hallinnossa on jatkuvuutta vuodesta toiseen Luodaan yhteistyöhaluinen ja muita tukeva tiimiyhteisö Tiimityöllä päästään parempiin tuloksiin! 13

Piirikuvernööritiimin työ Piirikuvernöörillä on paljon tehtävää. Miten hoidan kaikki klubivierailut tänä vuonna? Nyt tiedän! Ensimmäinen varapiirikuvernööri voi vierailla niissä klubeissa, joissa on jäsenyyteen tai jäsenten säilyttämiseen liittyviä haasteita. Toinen varapiirikuvernööri voi vierailla klubeissa, joista on pyydetty lisätietoa johtajakoulutuksesta ja johtamismahdollisuuksista. Vierailen itse kaikissa muissa klubeissa! 14

Menestykselliset piirikuvernööritiimit “Tiimityö on kykyä tehdä yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi…ohjata yksittäisiä saavutuksia kohti järjestön tavoitteita. Se on polttoainetta, joka antaa tavallisille ihmisille mahdollisuuden saavuttaa epätavallisia tuloksia. ” ~Andrew Carnegie, skotlantilais-amerikkalainen tehtailija, yrittäjä ja hyväntekijä 15

Teh dää lyhy n yht een t veto ! Siirry sivulle 2 työkirjassa ja vastaa kysymyksiin ennen kuin siirryt seuraavalle kalvolle. 16

Mitkä seuraavista ovat tiimikeskeisen lähestymistavan etuja piirin johdossa? Napauta kerran nähdäksesi oikeat vastaukset. Jokaisella uudella piirikuvernöörillä on vähintään kaksi vuotta kokemusta piirin johtamiseen ja hallintoon liittyvissä asioissa Tiimin jäsenillä on mahdollisuus tehdä yhteistyötä Tehtävät voidaan jakaa tehokkaasti tiimin jäsenten kesken Johdon jatkuvuus luo tehokkaamman piirihallinnon 17

Osa 2 Piirikuvernööritiimin velvollisuudet Tässä osassa annetaan: • Yleiskatsaus piirikuvernöörin ja ensimmäisen varapiirikuvernöörin velvollisuuksiin • Tarkempi kuvaus toisen varapiirikuvernöörin velvollisuuksista 18

Piirikuvernööri toimii piirin ensisijaisena hallinnollisena johtajana ja palvelee piirikuvernööritiimin johtajana. Hän on vastuussa seuraavien ihmisten johtamisesta: ensimmäinen ja toinen varapiirikuvernööri piirihallituksen sihteeri-rahastonhoitaja Piirikuvernööri muut hallituksen jäsenet alueen/lohkon puheenjohtajat Ensimmäinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Siirry työkirjan sivulle 3 lukeaksesi piirikuvernöörin velvollisuuksista. 19

Piirikuvernööri Yleiskatsaus velvollisuuksista: Valvoa GMT: tä piiritasolla ja hallinnoida/edistää jäsenkasvua ja uusien klubien perustamista • Valvoa GLT: tä piiritasolla ja hallinnoida/edistää johtajakoulutusta klubin/piirin tasoilla • • Tukea/mainostaa LCIF: ää ja palveluaktiviteetteja GMT: stä ja GLT: stä kerrotaan Toimia puheenjohtajana hallituksen ja muissa piirin lisää myöhemmin tällä kurssilla. kokouksissa • • Varmistaa, että piiri pysyy taloudellisesti vastuullisena • Valvoa piirin klubien tilannetta 20

Piirikuvernööri Viimeisimmät tiedot piirikuvernöörin roolista ja vastuista löytyvät verkkosivuilta seuraavista julkaisuista: Piirin mallisäännöt ja ohjesääntö • Hallituksen sääntökokoelma • Piirikuvernööritiimin käsikirja • 21

Ensimmäinen varapiirikuvernööri on piirikuvernöörin tärkein avustaja ja hän osallistuu suoraan piirin hallintoon ja hän voi toimia piirikuvernöörin edustajana. Tämä auttaa ensimmäistä varapiirikuvernööriä valmistautumaan piirikuvernöörin rooliin, jos hänet valitaan virallisesti tähän virkaan tai jos piirikuvernöörin virka jää avoimeksi. Piirikuvernööri Ensimmäinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Siirry työkirjan sivulle 4 lukeaksesi ensimmäisen varapiirikuvernöörin velvollisuuksista. 22

Ensimmäinen varapiirikuvernööri Yleiskatsaus velvollisuuksista: Osallistua hallituksen kokouksiin, toimia kokouksissa puheenjohtajana jos piirikuvernööri ei ole paikalla • Avustaa klubien arvioimisessa; avustaa heikkojen klubien kehityssuunnitelmien laatimisessa GMT: stä ja GLT: stä kerrotaan • lisää myöhemmin tällä kurssilla. • Vierailla klubeissa piirikuvernöörin edustajana Toimia piirikuvernööritiimin tärkeimpänä yhteyshenkilönä GMT: hen • Toimia piirikuvernööritiimin ja GLT: n kanssa kehittäen/toteuttaen piirin johtajakoulutussuunnitelmaa • 23

Ensimmäinen varapiirikuvernööri Viimeisimmät tiedot ensimmäisen varapiirikuvernöörin roolista ja velvollisuuksista löytyvät verkkosivuilta seuraavista julkaisuista: Piirin mallisäännöt ja ohjesääntö • Hallituksen sääntökokoelma • Piirikuvernööritiimin käsikirja • 24

Toinen varapiirikuvernööri Toisena varapiirikuvernöörinä sinä avustat suoraan piirin hallinnoimisessa ja voit toimia piirikuvernöörin edustajana. Tämä auttaa sinua valmistautumaan ensimmäisen varapiirikuvernöörin rooliin, jos sinut valitaan virallisesti tähän virkaan tai jos ensimmäisen varapiirikuvernöörin virka jää avoimeksi. Piirikuvernööri Ensimmäinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Siirry työkirjan sivulle 5 lukeaksesi toisen varapiirikuvernöörin velvollisuuksista. 25

Toinen varapiirikuvernööri Velvollisuudet: • Edistää järjestön tarkoitusta • Suorittaa hallinnollisia tehtäviä, joita piirikuvernööri antaa hänen tehtäväkseen • Suorittaa muita tehtäviä kansainvälisen hallituksen määräysten mukaisesti • • Osallistua hallituksen kokouksiin Toimia kokouksissa puheenjohtajana piirikuvernöörin/ensimmäisen varapiirikuvernöörin ollessa estynyt 26

Toinen varapiirikuvernööri Velvollisuudet: • • Osallistua tarpeen mukaan kuvernöörineuvoston kokouksiin Tuntea klubien tilanne/terveys; lukea kuukauden tiliyhteenvedot ja auttaa piirikuvernööriä ja ensimmäistä varapiirikuvernööriä vaikeuksissa olevien klubien tunnistamisessa/vahvistamisessa • Vierailla klubeissa piirikuvernöörin edustajana • Avustaa piirikokouksen suunnittelemisessa/järjestämisessä 27

Toinen varapiirikuvernööri Velvollisuudet: • Toimia piirikuvernööritiimin tärkeimpänä yhteyshenkilönä GLT: hen • Toimia piirikuvernööritiimin ja GMT: n kanssa piirin laajuisen jäsenkasvusuunnitelman laatimiseksi ja toteuttamiseksi • Tehdä yhteistyötä LCIF: n piirikoordinaattorin ja avustaa GMT: stäkanssa ja GLT: stä lisää myöhemmin toimikuntaa saavuttamaan jokavuotisetkerrotaan tavoitteet mainostamalla tällä kurssilla. LCIF: ää koko piirin alueella • Tehdä yhteistyötä piirin tietotekniikkatoimikunnan kanssa LCI: n verkkosivujen ja Internetin mainostamiseksi jäsenille/klubeille • Muiden työryhmien toiminnan valvominen piirikuvernöörin pyynnöstä 28

Toinen varapiirikuvernööri Viimeisimmät tiedot toisen varapiirikuvernöörin roolista ja velvollisuuksista löytyvät verkkosivuilta seuraavista julkaisuista: • Piirin mallisäännöt ja ohjesääntö • Hallituksen sääntökokoelma • Piirikuvernööritiimin käsikirja 29

Teh dää lyhy n yht een t veto ! Siirry sivulle 6 työkirjassa ja vastaa kysymyksiin ennen kuin siirryt seuraavalle kalvolle. 30

Piirikuvernööri ja ensimmäinen varapiirikuvernööri Napauta nähdäksesi vastaukset kysymyksiin tällä ruudulla 1. Piirikuvernööri on piirin korkein hallintovirkailija. Oikein Väärin 2. Piirikuvernöörin ei tarvitse tukea ja mainostaa LCIF: ää piirin alueella. Oikein Väärin Selitys: Piirikuvernöörin tulee tukea ja mainostaa LCIF: ää ja muita palvelualoitteita. 3. Ensimmäinen varapiirikuvernööri avustaa heikkojen klubien vahvistamiseen tähtäävien suunnitelmien tekemisessä piirissä. Oikein Väärin 31

Toinen varapiirikuvernööri Napauta nähdäksesi vastaukset kysymyksiin tällä ruudulla 1. Toinen varapiirikuvernööri voi suorittaa klubivierailuja piirikuvernöörin edustajana. Oikein Väärin 2. Toinen varapiirikuvernööri on vastuussa teknologian käytön edistämisestä piirin alueella. Oikein Väärin 3. Toinen varapiirikuvernööri ei avusta piirikuvernööriä ja ensimmäistä varapiirikuvernööriä piirin vuosikokouksen suunnittelussa. Oikein Väärin Selitys: Toisen varapiirikuvernöörin oletetaan osallistuvan piirikokouksen suunnittelemiseen. 32

Osa 3 Piirikuvernööritiimi ja GMT/GLT Tässä osassa tarkastellaan tiimikeskeistä lähestymistapaa piirikuvernööritiimin ja GMT-D/GLT-D: n välillä. Siirry sivulle 7 työkirjassa lukeaksesi lyhyen yhteenvedon GMT: stä ja GLT: stä. 33

Mitä ovat GMT ja GLT? Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä ja Maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä ovat monitasoisia, rinnakkaisia rakenteita, joilla on kolme päätavoitetta: • Jatkuva jäsenkasvu • Klubien parempi menestys • Johtamistaitojen parantaminen 34

Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä GM GMT: n tärkeimmät tavoitteet: • • Jäsenkasvu uusien jäsenten ja uusien klubien kautta -Toteuttaa ja Klubien menestyksen tukeminen jäsenten säilyttämisen varmistamiseksi vet -Varmistaa klub GMT rakenne: GMT - Mo GMT- aluejohtajat kansainvälisissä vaalipiireissä GMT-aluejohtajat GMT - Moninkertaispiiri GMT - Piiri GMT- aluejohtajat kansainvälisissä vaalipiireissä - Tunnistaa kasvustrategiat ja ohjata jäsentoimintaa vaalipiirin alueella - Järjestää ja to moninkertaisp - Kuvernöörine GM - Motivoida j alueelta 35

Maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä GLT: n tärkeimmät tavoitteet: • • GLT - Tunnistaa ja ke klubeissa GLT - Mo Tunnistaa ja kehittää mahdollisia lionjohtajia Kouluttaa ja valmentaa nykyisiä johtajia menestyksen maksimoimiseksi - Järjestää, seurata moninkertaispiiri - Kuvernöörineuvo GLT rakenne: GLT-a GLT- aluejohtajat kansainvälisissä vaalipiireissä GLT-aluejohtajat GLT - Moninkertaispiiri GLT - Piiri - Motivoida, seu toimia usean mo GLT- aluejohta vaal - Tunnistaa joht 36

Yhteistyö: GMT ja GLT Yhteistyö GMT: n ja GLT: n välillä kohdistuu alueen kasvuun ja kehitystarpeisiin, jäsenkasvuun, klubien tilan parantamiseen ja johtajien kouluttamiseen. 37

Piirikuvernööritiimi ja GMT/GLT Piirikuvernööritiimi on tiimikeskeisen rakenteen ytimessä piirin GMT: ssä ja GLT: ssä. GLTD GMTD DGtiimit Piirikuvernööritiimi toimii tärkeänä osana molemmissa tiimeissä. 38

Piirikuvernööritiimi ja GMT/GLT Jokaisella piirikuvernööritiimin jäsenellä on tehtävänsä osana GMT/GLT: tä. GMT – D • Piirikuvernööri • 1. ja 2. varapiirikuvernööri • Piirin GMT-koordinaattori • Alue-/lohkojohtajat • Lisäjäsenet GLT – D • Piirikuvernööri • 1. ja 2. varapiirikuvernööri • Piirin GLT-koordinaattori • Alue-/lohkojohtajat • Lisäjäsenet *Toisena varapiirikuvernöörinä palvelet piirikuvernööritiimin tärkeänä yhteyshenkilönä GLT: hen ja teet yhteistyötä muiden piirin GLT: n jäsenten kanssa piiritasoisen johtajien kehityssuunnitelman laatimisessa ja kehittämisessä. Lisätietoja GMT/GLT: stä ja piirikuvernööritiimin velvollisuuksista löytyy sivuilta 8 -9 työkirjassa. 39

Teh dää lyhy n yht een t veto ! Siirry sivulle 10 työkirjassa ja vastaa kysymyksiin ennen kuin siirryt seuraavalle kalvolle. 40

Lisää jokaiseen lausuntoon sana tyhjään kohtaan (sanat on listattu ruudun alaosassa). Napauta kerran nähdäksesi oikeat vastaukset. 1. GMT: n ja GLT: n tavoitteet ovat jatkuva jäsenkasvu, ___________ ja korkeampitasoiset johtajat. 2. Piirikuvernööritiimi on tiimikeskeisen GMT-GLT -piirirakenteen _____. 3. Piirin GLT-koordinaattorit ______ ja ______ johtajat piireissä, lohkoissa ja klubeissa valitsevat alkuun klubien parempi menestys ytimessä tunnistavat kehittävät uudet klubit 41

Lisää jokaiseen lausuntoon sana tyhjään kohtaan (sanat on listattu ruudun alaosassa). Napauta kerran nähdäksesi oikeat vastaukset. 4. _______ ovat jäseniä sekä GMT: ssä että GLT: ssä piirin tasolla. 5. Toinen varapiirikuvernööri toimii yhdessä muiden _____ jäsenten kanssa perustaakseen ja toteuttaakseen piiritasoisen __________. johtajakoulutussuunnitelman piirin GLT alue/lohkojohtajat DG-tiimin piirin GMT 42

Osa 4 Muut koulutusresurssit Siirry työkirjan sivulle 11, jossa on lista muista resursseista. 43

Muut koulutusresurssit Nyt kun tiedät vähän enemmän toisen varapiirikuvernöörin virasta, voit varmistaa oman menestyksesi etsimällä tietoja ja kouluttamalla itseäsi sekä tunnistamalla mistä löytyvät tarpeelliset resurssit. 44

Muita resursseja: Piirin tiedot LCI tarjoaa seuraavat resurssit, jotka antavat lisätietoja toisen varapiirikuvernöörin virasta: Piirin mallisäännöt ja ohjesääntö • Hallituksen sääntökokoelma • Piirikuvernööritiimin käsikirja • Käy myös tutustumassa Piirin resurssikeskukseen, josta löytyy piiriin liittyviä resursseja. 45

Muita resursseja: LCIF Toinen varapiirikuvernööri ja muut piirikuvernööritiimin jäsenet tukevat LCIF-piirikoordinaattoria, kun hän edistää säätiön tunnettavuutta ja hakee tukea avustustyölle ympäri maailmaa. Lisätietoja LCIF: n kanssa työskentelystä saat verkkosivuilta: www. lcif. org/FI/ 46

Muita resursseja: Teknologia Toiset varapiirikuvernöörit ovat vastuussa yhteistyöstä piirin tietotekniikkatoimikunnan kanssa, jotta edistetään LCI: n nettisivujen ja internetin käyttöä jäsenten ja klubien keskuudessa. LCI: n nettisivuja voidaan käyttää: • Yleistiedon hankkimiseen LCI: sta • Raporttien lähettämiseen ja tietojen katsomiseen • Klubitarvikkeiden hankkimiseen • Klubien mainostamiseen e-klubitalon kautta 47

Muita resursseja: Teknologia Vuonna 2017 tulemme juhlimaan 100 -vuotisjuhlaamme. Uusimmat tiedot tähän liittyvistä ohjelmista ja aloitteista löytyvät verkkosivulta www. lions 100. org. Kannusta myös piirin lioneita osallistumaan. 48

Muita resursseja: Johtajuus GLT: n aktiivisena jäsenenä sinun pitäisi tuntea Johtamisresurssikeskus LCI: n nettisivuilla. Napauta kuvaketta ja pääset aloittamaan Johtamisresurssikeskukseen tutustumisen! 49

Muita resursseja: Verkkokurssit Lionien koulutuskeskus sijaitsee Johtamisresurssikeskuksessa ja siellä on monia erilaisia verkkokursseja, joiden avulla voidaan oppia ja kehittää johtamistaitoja. • Päätöksenteko • Valmentaminen • Luovuus • Johtajuus • Tehokas kuunteleminen • Innovaation edistäminen • Jäsenistön monimuotoisuuden arvostaminen • Erimielisyyksien ratkaiseminen • Tehokas puheiden pitäminen • Yhteisön palveleminen • Jäsenten motivoiminen • Tehokkaat työryhmät • Muutoksen hallitseminen • PR-toiminta • Delegointi • Kokousten hallinta • Henkilökohtaisen tehtävälausunnon kirjoittaminen • Palveleva johtaminen • Tavoitteiden asettaminen • Mentorointi • Ajanhallinta Saat lisätietoja tätä napsauttamalla! 50

Yhteenveto koulutuksesta ä t i M e? m m i op 51

Yhteenveto koulutuksesta Tämän kurssin aikana olet oppinut seuraavista aiheista: • • Piirikuvernööritiimin velvollisuudet Piirikuvernööritiimi ja GMT/GLT Lisäresurssit jatkuvalle opiskelulle *Jos haluat katsoa uudelleen kalvoja ja kurssin tiettyä osaa, käytä tietokoneen hiirtä ja napauta mitä tahansa yllämainittua linkkiä. 52

"Kun ihminen ymmärtää oman potentiaalinsa ja uskoo omiin kykyihinsä, hän voi rakentaa paremman maailman. " - Tuntematon 53

Toivomme, että tämä kurssi antoi sinulle tarvittavat tiedot, kun aloitat virkakautesi toisena varapiirikuvernöörinä. Jos sinulla on tähän kurssiin liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä osoitteella leadership@lionsclubs. org 54