Toimiva Power Pointesitys Havaintomateriaali tukemaan esityst ei hallitsemaan

Toimiva Power. Point-esitys Havaintomateriaali tukemaan esitystä, ei hallitsemaan sitä Tuula Hopeavuori OAMK Tekniikan yksikkö T 010103 Puhe- ja kirjoitusviestintä Päivitetty 19. 3. 2010 1

Kokonaisuuden suunnittelu n n n rakenna perusesitys lyhyeksi syvennä kohtia tekemällä linkkejä diasta -> voit harkita esitystilanteessa, kuinka perusteellisesti selität asian (tilanne- ja kuulija-analyysi) laita yrityksen logo, puhujan nimi ja muut tilaisuuden tunnistetiedot näkyviin 1. dialle tai alatunnisteeseen 2

Sisällön suunnittelu n tiiviys ja taloudellisuus, ei luettavaa tekstiä vaan vastuu kertomisesta puhujalle n n n korkeintaan kolme asiaa tai yksi graafinen kuvaaja diassa taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita kuvien tulee liittyä aiheeseen oikeinkirjoitus tärkeää, loogiset alkukirjaimet ja fonttikoko vertaa tämä ja seuraava dia: 3

Sisällön suunnittelu Tiiviys ja taloudellisuus: ei lausemuotoista tekstiä vaan vastuu puhujalle Taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti (ks. Power. Pointin Smart. Art-grafiikka) Kolme asiaa tai yksi graafi diaa kohti Säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita Oikeinkirjoitus ja johdonmukaisuus tärkeitä (isot/pienet alkukirjaimet, luettelotasot jne. ) 4

Mieti jokaisen dian funktio n Jäsentääkö se kuulijoille esityksen runkoa? n n Todistaako se todeksi jonkin väitteesi? n n ydinsanat, termit ja nimet, kuvat, värit Auttaako se hahmottamaan jonkin abstraktin kokonaisuuden? n n taulukko, graafinen esitys, kuva Auttaako se muistiin painamista? n n lähtösivu, sisällysluettelodia, siirtymädia, lopetusdia esimerkki, kuva, kaavio Tuoko se vaihtelua? n sitaatti, kuva 5

Visuaalinen suunnittelu n n n yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen valmiit pohjat: logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, värit yrityksen mukaan (OAMK) valmiit pohjat? (Sumi) n n n tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä tiedosta värien vaikutukset, varo punaista ja vihreää 6

Visuaalinen suunnittelu naloita visuaalisen asun suunnittelulla: nyksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä nyrityksen logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, väritys yrityksen mukaan nvalmiit pohjat? (Sumi) nsopiva kokonaisuus: tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku nkorkeintaan kolme väriä, värien vaikutuksen tiedostaminen, varo punaista ja vihreää 7

8

Power. Point-esityksen käyttö n n tee pikakuvake show’hun, ei tiedostoon liikkuminen diasta toiseen n n page up, page down tai Enter tai hiiri tiettyyn diaan sivunumerolla + Enter kaukosäädin (presentteri) kätevä ja huomaamaton, esittäjä pääsee liikkumaan näyttö pimenee b-näppäimellä show keskeytyy Esc-näppäimellä 9

Lisävinkkejä n n tee aina varalta kalvot tai jaettavat monisteet materiaalistasi - jos tekniikka pettää… tulosta yleisölle tiivistettynä (4/sivu tms. )) tallenna tikulle, verkkoon, omaan sähköpostiin tekniset ongelmat ja yhteensopivuusongelmat… tulosta itsellesi tiivistelmä dioista ja numeroi ne -> pääset nopeasti haluttuun diaan tarvittaessa, voit ylittää turhia dioja 10

Lisävinkkejä jatkuu… n n n testaa etukäteen, toimivatko liikkuvan ja äänen esittämiseen tarvittavat ohjelmat esityspaikassa laita läppärin näytönsäästäjä pois päältä testaa värien näkyvyys, muuta tarvittaessa ennen esitystä pimennä esitys, jos sitä ei tarvita (b-näppäin) lue itse tietokoneen näytöltä, älä valkokankaalta 11

Kerro lähteet n n Koskimies, Riitta 2002. Asiantuntijan esiintymistaito. Onnistuneen esityksen kulmakivet. Helsinki: Finn Lectura AB. Stuart, Christina 2001. Viesti tehokkaasti, esiinny vakuuttavasti. Helsinki: WSOY. 12