Toimintoanalyysin toimenpideehdotukset Ympristtoimiala 15 9 2021 Toimialajohtaja Markku

Toimintoanalyysin toimenpide-ehdotukset, Ympäristötoimiala 15. 9. 2021 Toimialajohtaja Markku Toivonen 4. 3. 2015 1

Vastuualue Maankäytön johtaminen ja toimintojen organisointi, kaavoitus – YTO: n sisäisiä Vastuullinen viranhaltija YTO: Markku Toivonen, Christina Hovi, Matti Salonen Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. 4. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. 4. Kumppanuuskaavoituksen laajentaminen (U 1: 103) Pienten hankkeiden ja kaavamuutosten osalta lisätään konsulttipalveluiden käyttöä asiakaspalvelun nopeuttamiseksi ja oman resurssin uudelleen kohdentamisen mahdollistamiseksi (Tampereen malli) Kaavoitustaksan uudistaminen (U 1: 101) Hulevesi- ja rakennettavuusasiantuntija kaupunkisuunnitteluun Tuodaan toimintamalli kaupunginhallituksen päätettäväksi erillisestä valmistelusta Tuodaan lautakunnan päätettäväksi osana operatiivista sopimusta Tuodaan valtuuston päätettäväksi erillisestä valmistelusta Tuodaan valtuuston päätettäväksi osana strategisen sopimuksen henkilöstösuunnitelmaa Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmät Vaikutukset Ei vielä arvioitavissa Lisää tuottavuutta lisäämällä resursseja, tehostaa toimintaa, kaavoitustaksan mukaiset tulot voivat tulevaisuudessa jopa 6 -kertaistua (nyt 60. 000– 80. 000 €/vuosi) Paranee Ennallaan Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 15. 9. 2021 2

Vastuualue Maankäytön johtaminen ja toimintojen organisointi, kaavoitus yhteisiä Vastuullinen viranhaltija YTO: Markku Toivonen, Christina Hovi, Matti Salonen KITO, Konsernihallinto/kaupunkikehitysryhmä Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. Kaupunkisuunnittelun tehostaminen (U 1: 103) projektimaisella työtavalla (maankäytön toimintamalli) Kaavoituksen keskittäminen kaupungin maalle ja luovutettavien kohteiden tehostettu jalostus (U 2: 63/Kito) Tontinluovutusprosessin tehostaminen Tuodaan maankäytön toimintamalli kaupunginhallituksen päätettäväksi erillisestä valmistelusta Tuodaan lautakunnan päätettäväksi osana strategista ja operatiivista sopimusta Perustetaan projekti kaupunginjohtajan päätöksellä Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmät Vaikutukset Ei vielä arvioitavissa Lisää tuottavuutta tehostamalla toimintaa, lisää Kiton tuloja Paranee Ennallaan 15. 9. 2021 Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 3

Vastuualue Maankäytön johtaminen ja toimintojen organisointi, infran suunnittelu ja toteutus Vastuullinen viranhaltija YTO: Markku Toivonen, Matti Salonen KITO /Vesiliikelaitos /Konsernihallinto Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. Infran suunnittelun ja investointikohteiden hallinnan ja johtamisen toimintamallin muutos Helsingin mallin mukaiseksi Liikennejärjestelmän kehittäminen ’liikenne on palvelu’ periaatteella sekä liikennejärjestelmän kehittämisen vastuiden selkeyttäminen Yleisten alueiden suunnitteluprosessin kehittäminen kaavoituksesta toteutussuunnitteluun Tuodaan valtuuston päätettäväksi erillisestä valmistelusta Käynnistetään kehittämistyö Toteuttamismahdollisuudet selvitetään samassa yhteydessä Kiinteistöliikelaitoksen uudelleenorganisointimahdollisuuksien kanssa (U 2: 12). Edellyttää yhteistä valmistelua, käynnistys kaupunginjohtajan päätöksellä. Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmät Vaikutukset Ei vielä arvioitavissa Lisää tuottavuutta tehostamalla toimintaa, kun tehdään oikeita asioita oikea-aikaisesti Paranee Ennallaan 4 15. 9. 2021 Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso

Vastuualue Digitaaliset palvelut ja digitalisointi Vastuullinen viranhaltija Toimialajohtaja Markku Toivonen KITO, Konsernihallinto Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. Digitaalinen kaupunkisuunnitteluprosessi ja osallisuus Kaavapäiväkirjan ja kaavahaun rakenneuudistus sekä laajentaminen maankäytön projekteihin Suunnitteluohjelmistojen käytön kehittäminen (3 D-tietomallit, digitalisointi) Määrärahojen osalta tuodaan valtuuston päätettäväksi toimintasuunnitelman 2016 yhteydessä. Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmä Vaikutukset Ei vielä arvioitavissa, pitkällä aikavälillä vähenee Lisää tuottavuutta tehostamalla toimintaa, edellyttää investointeja. Digitalisointi säästää kustannuksia investointien jälkeen. Paranee Ennallaan Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 15. 9. 2021 5

Vastuualue Viranomaistoiminnot Vastuullinen viranhaltija Toimialajohtaja Markku Toivonen Kiinteistötoimiala /Vesiliikelaitos /Konsernihallinto Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. Lupa- ja valvontatehtävien uudelleen organisointi toimialan sisällä (U 2: 41) Kiinteistömuodostuksen ja mittaustoimen siirtäminen kiinteistötoimialalta rakennusvalvontaan tai mahdollisesti perustettavaan viranomaispalveluiden kokonaisuuteen Myös muiden kiinteistötoimialan viranomaistoimintojen siirtäminen kiinteistötoimialalta mahdollisesti perustettavaan viranomaispalveluiden kokonaisuuteen Tuodaan valtuuston päätettäväksi erillisestä valmistelusta Käynnistys kaupunginjohtajan päätöksellä. Kohta 1, valtiolla käynnissä erillisselvityksiä rakennusvalvonnan ja ympäristöterveyden osalta. Kohtien 2 ja 3 toteuttamismahdollisuudet selvitetään samassa yhteydessä Kiinteistöliikelaitoksen uudelleenorganisointimahdollisuuksien kanssa (U 2: 12). Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmät Vaikutukset Ei vielä arvioitavissa Lisää tuottavuutta tehostamalla toimintaa Paranee Ennallaan Htv €/tuottavuus 15. 9. 2021 Palvelutaso Päätöksentekotaso 6

Vastuualue Rakennusvalvonta Vastuullinen viranhaltija Reima Ojala Konsernihallinto Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. Toimenpiteiden luvantarpeen vähentäminen rakennusjärjestyksen muutoksella Rakennuslupapiirustusten arkiston ja rakennuslupakartan muuttaminen digitaaliseen muotoon Rakennuslupaprosessin sujuvoittaminen laatimalla ja ottamalla käyttöön laatujärjestelmä rakennusvalvonnan palveluille ja muille toimialan viranomaispalveluille. Tuodaan valtuuston päätettäväksi erillisestä valmistelusta, käynnistys kaupunginjohtajan päätöksellä. Käynnistetään valmistelut. Määrärahat digitalisointiin sekä digitaalisen myyntipaikan kehittämiseen tuodaan valtuuston päätettäväksi toimintasuunnitelman 2016 yhteydessä. Käynnistetään kaupunginjohtajan päätöksellä, määrärahat tuodaan valtuuston päätettäväksi toiminatasuunnitelman 2016 yhteydessä. Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmä Vaikutukset Ei vielä arvioitavissa Lisää tuottavuutta tehostamalla toimintaa Paranee Ennallaan 15. 9. 2021 Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 7

Vastuualue Ympäristönsuojelu Vastuullinen viranhaltija Olli-Pekka Mäki Esitetyt toimenpiteet 1. 2. Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. Tammenterhon opastuskeskuksen toimintojen uudistaminen: digitaaliset palvelut, mahdollinen muutto Kasvitieteellisen puutarhan yhteyteen Tammenterhon luontokoulutoiminnan siirtäminen sivistystoimialan järjestettäväksi ja mahdollinen muutto Tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi erillisestä valmistelusta, määrärahat näyttelyn uudistamiseen on toimintasuunnitelmassa 2015. Tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi erillisestä valmistelusta. Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmä Vaikutukset 1. Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 15. 9. 2021 Mahdolliset henkilöstövaikutukset tarkentuvat muutossuunnitelman yhteydessä ja vastuujaon selvitessä kaupungin ja yliopiston välillä. 2. Yhden henkilön siirtyminen sivistystoimialalle (- 1 htv) Tehostaa opastuksen toimintaa, digitalisointi säästää kustannuksia investointien jälkeen. Paranee Ennallaan 8

Vastuualue Toimialan hallinto Vastuullinen viranhaltija Harri Lehtinen Esitetyt toimenpiteet Taksojen ajanmukaisuuden ylläpito (U 1: 100) Toimivalta ja päätösehdotus Kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää taksojen korotuksista vuosittain. Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmä Vaikutukset Ei vaikutuksia Lisää tuloja Ennallaan 15. 9. 2021 Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 9

Vastuualue Seudulliset toiminnot Vastuullinen viranhaltija Markku Toivonen Esitetyt toimenpiteet 1. 2. 3. 5. Ympäristöterveydenhuollon seudullistaminen Ympäristöterveydenhuollon eläinhoitolayhteistyön laajentaminen Seudullisen joukkoliikenteen viranomaisalueen laajentuminen, jos uusi kunta haluaa siihen liittyä Kuntien maksuosuuksien tasaus joukkoliikennetoimiston henkilöstön palkkakuluista Seudullisen jätehuoltoviranomaisen alueen laajeneminen Toimivalta ja päätösehdotus 1. 2. 3. 4. 5. Odotetaan, kunnes selvitykset valtiollistamisesta valmistuneet Tuodaan valtuuston päätettäväksi erillisestä valmistelusta Käynnistetään neuvottelut Tuodaan valtuuston päätettäväksi erillisestä valmistelusta Päätöksentekoa edeltävät kuulemiset Yhteistoimintaryhmä Vaikutukset Kohtien 1, 2 ja 5 osalta ei vielä arvioitavissa. Kohdan 3 toteutuminen edellyttää toteutuessaan htv-lisäystä. Kohta 4: ei htv-vaikutuksia. Kohdan 4 toteutuminen siirtää työvoimakustannuksia muiden kuntien maksettavaksi. Ennallaan Vähentää kaupungin toimivaltaa. 4. Htv €/tuottavuus Palvelutaso Päätöksentekotaso 15. 9. 2021 10