Toezicht DTOs Toezicht DTOs 1 Doel van Toezicht

Toezicht DTO’s

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 2

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 3

Doel van toezicht • Binnen Europa kunnen verantwoorden dat Nederlandse trainingorganisaties (DTO’s) en hun training aan de EU standaard voldoen. • Binnen Nederland kunnen verantwoorden dat de opleidingen veilig worden uitgevoerd. Inspectie Leefomgeving en Transport

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 5

EU-eisen voor het Toezichtprogramma: • Risicogericht • Volledig afronden per DTO binnen max. 72 maanden Toezichtprogramma bestaat uit: • (Onaangekondigde) Inspecties • (mogelijk) Audits Inspectie Leefomgeving en Transport

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 7

Risicogericht toezichtprogramma Verzamelen van relevante informatie/ indicatoren Beoordelen en risico’s bepalen Bepalen van het toezichtprogramma soort en periode Inspectie Leefomgeving en Transport

Relevante informatie en indicatoren • • Specifieke karakter van de organisatie – Locaties – Personeel – Vloot – Uitbesteding Complexiteit van de activiteiten – Trainingsoorten – Type luchtvaartuigen Resultaten uit eerdere toezichtactiviteiten – Wijzigingsbeheer – Inspecties/audits – Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage Overige bronnen Inspectie Leefomgeving en Transport

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 10

Jaarlijkse interne review • Review de in DTO. GEN. 210 beschreven werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden van: – DTO vertegenwoordiger – Hoofd training – Theorie-instructeurs – Vlieginstructeurs Inspectie Leefomgeving en Transport

Jaarlijkse activiteiten rapport • Rapporteer van het afgelopen jaar de volgende activiteiten: – Alle uitgevoerde training en herafgifte training – Overzicht instructeurs en de training die zij hebben verzorgd – Overzicht studenten, soort training en status van de training – Overzicht gebruikte vliegtuigen en FSTD’s – Alle voorvallen, incidenten en ongevallen – Prognose komend jaar • Review en rapportage worden tezamen ingediend bij ILT op de afgesproken datum (declaratie maand) • ILT komt met een format voor deze review en rapportage Inspectie Leefomgeving en Transport

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 13

Eerste toezichtmoment • Nieuwe DTO: Binnen 6 maanden een overleg op locatie. Binnen 12 maanden eerste audit/inspectie. • RTF (met EU-opleidingen) naar DTO: Binnen 12 maanden een overleg op locatie. Binnen 24 maanden eerste audit/inspectie. • ATO naar DTO: Binnen 72 maanden na laatste audit/inspectie bij de ATO het DTO toezichtprogramma uitvoeren. Inspectie Leefomgeving en Transport

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 15

Audit en inspectie Audit: • Toetsing van de organisatie Vergelijkbaar met jaarlijkse interne review Inspectie: • Gericht op veiligheid relevante onderdelen, zoals: – controle van de verklaring veiligheidsbeleid en de geschiktheid voor de DTO activiteiten. – maatregelen die invulling geven aan het veiligheidsbeleid – training i. o. m. het DTO training programma – trainingvliegtuigen – FSTD’s – traininglocaties en faciliteiten – instructeurs Inspectie Leefomgeving en Transport

Toezicht DTO’s 1. Doel van Toezicht 2. EU-eisen voor het Toezicht 3. Risicogericht toezichtprogramma 4. Jaarlijkse interne review en activiteiten rapportage 5. Eerste toezichtmoment 6. Audit en inspecties 7. Bevindingen en afhandeling van bevindingen Inspectie Leefomgeving en Transport 17

Bevindingen (ARA. GEN. 350) • Bevinding Afwijking t. o. v. wettelijke en/of eigen eisen • Bevindingen – Door de inspecteur wordt een redelijke periode gegeven om bevinding op te lossen. – Verlenging van oplostermijn o. b. v. goede reden en plan van aanpak. • Bevinding met direct effect – Veiligheidsgevaar; of – niet tijdig oplossen van een bevinding, leidt direct tot beperking of schorsing Inspectie Leefomgeving en Transport

Afhandelen van bevindingen (DTO. GEN. 150) Oplossen van bevindingen 1. Bepalen van de dieperliggende oorzaak 2. Corrigeer de afwijking (correctief en preventief) en, indien relevant, de gevolgen van de afwijking (indien relevant 3. Informeer ILT tijdig over de genomen maatregelen ILT inspecteur beoordeelt de genomen actie op papier en mogelijk op locatie. Inspectie Leefomgeving en Transport

Inspectie Leefomgeving en Transport