Toetuste taotlemine menetlemine aruandlus ja projektide jrelvalve Tallinna

Toetuste taotlemine, menetlemine, aruandlus ja projektide järelvalve Tallinna Spordi- ja Noorsooamet Noorsootöö osakond Tiiu Kadak 9. 01. 2012

Kuidas taotleda • Võtta taotluse vorm www. tallinn. ee/est/Mittetulundustegevusetoetamine-noorsootoo-valdkonnas • Täita taotluse vormis kõik lahtrid korrektselt (vorm on kinnitatud Tallinna Linnavalitsuse määrusega) • Täita kavandatava tegevuse kirjelduse ning projekti täpsustatud eelarve vorm nõuetekohaselt (vorm on kinnitatud TSNA juhataja käskkirjaga ja seda kasutab ainult TSNA) 9. 01. 2012

Kuidas taotleda • Allkirjastatud taotlus koos lisaga saata aadressil: Tallinna Spordi- ja Noorsooamet Vabaduse Väljak 10 B 10142 TALLINN või • Digitaalselt allkirjastatud taotlus koos lisaga e-posti teel aadressil: Tiiu. Kadak [ät] tallinnlv. ee 9. 01. 2012

Kes võivad taotleda • Juriidilised isikud • Füüsilisest isikust ettevõtjad • Füüsilisest isikust Tallinna elanik, kes on vähemalt 18. aastane • Registreerimata noortegrupp või seltsing (taotlus esitatakse täisealise füüsilise isiku nimel) 9. 01. 2012

Projekti sisulised nõuded • Projekt on suunatud Tallinna noortele ja nende huvidest ja vajadustest lähtuv. • Projekt on orienteeritud ja projekti tegevused avatud laiemale Tallinna noorte osalusele, seadmata eeltingimusi noore tõekspidamistele, võimetele, oskustele, teadmistele ja rahalistele võimalustele. • Projekt vastab vähemalt ühele 2012. aasta noorsooprojektide prioriteedile. • Projekti eesmärgid on realistlikud ja toetavad Tallinna noorsootöö arengut vastavalt linna arengudokumentidele. • Projekti tegevused vastavad seatud eesmärkidele. • Projekti eelarve on otstarbekas ja kulutused põhjendatud vastavalt planeeritud tegevustele. • Projekti teostajatel on vajalik kompetentsus projekti läbiviimiseks. • Projekti omafinantseeringu (toetust taotleva organisatsiooni panus) suurus on vähemalt 10% linna poolt taotletava tegevuse eelarvest. 9. 01. 2012

Ei toetata toetuse taotlusi: • Mis ei ole nõuetekohaselt vormistatud ja ei vasta sisulistele nõuetele; • mis esitatakse välissõitude toetamiseks (välja arvatud prioriteedis 2. 2 nimetatud rahvusvaheline noorsootöö tegevus); • mis esitatakse inventari soetamiseks; • mis esitatakse trükiste ja helikandjate väljaandmiseks, infoportaalide arendamiseks ja uuringute läbiviimiseks; • mis esitatakse tegevuse toimumise järgselt; • mis esitatakse laagri- või erahuvialaringi tegevusele vastava tegevuse läbiviimiseks; • mis on orienteeritud ühe organisatsiooni arendamisele või reklaamimisele; • mis on esitatud taotleja poolt, kes on võlglane Tallinna sh aruandevõlglane või Maksu- ja Tolliameti ees; • töötasu, kui taotluse esitaja on füüsiline isik. 9. 01. 2012

Taotluse esitamise tähtajad 2012 Komisjoni toimumise aeg Jaanuari teine täisnädal Taotluse esitamise tähtaeg 30. 12. 2011 Veebruari teine täisnädal 31. 01. 2012 Märtsi teine täisnädal 20. 02. 2012 Aprilli teine täisnädal 30. 03. 2012 Mai teine täisnädal 30. 04. 2012 Augusti teine täisnädal 31. 07. 2012 Septembri teine täisnädal 31. 08. 2012 Oktoobri teine täisnädal 28. 09. 2012 9. 01. 2012

Menetlemine • • Esitatud projekte menetleb 9 -liikmeline komisjon, mis on kinnitatud TSNA ameti juhataja käskkirjaga; Komisjon otsustab toetuse andmise või mitteandmise, toetuse suuruse ja toetuse saamise tingimused. Komisjoni otsused edastatakse ameti juhatajale ettepanekuna otsuse tegemiseks. Komisjoni otsuse alusel otsustab ameti juhataja toetuse andmise või mitteandmise, toetuse suuruse ja toetuse saamise tingimused. 9. 01. 2012

Aruandlus ja võlglased • Aruanne esitatakse hiljemalt 1 (üks) kuu peale tegevuse lõppemist. • Aruande mitteesitamise korral nõutakse kolme (3) kuu möödumisel sisse kogu eraldatud toetus ja leppetrahv 10%. • Kuludokumentide esitamine on kohustuslik, kui eraldatud toetussumma ületab 500 eurot. • Kuludokumentide esitamine on kohustuslik, kui tegemist on füüsilise isikuga. • Välissõitude puhul on kohustuslik esitada transpordiga seotud kuludokumentide koopiad. 9. 01. 2012

Põhilised puudused aruannete esitamisel • Aruande esitamise tähtaja ületamine. • Tegevusaruanne on pealiskaudne ja ei sisalda korrektselt projekti raames läbi viidud tegevusi. • Finantsaruandes ei ole märgitud kõiki projekti läbiviimiseks kasutatud tuluallikaid. • Finantsaruande kuluartiklid ei kattu projektis esitatud kuluartiklitega. • Esitatud kuludokumendid ei ole korrektsed, eriti sularahaarved. 9. 01. 2012

Projektide järelvalve Tulenevalt oma ametijuhendist teostavad järelvalvet noorsootöö osakonna vastava valdkonna ametnikud 2006 2007 2008 2009 2010 2011 21 (118) 36 30 (164) 35 (133) 15 (86) 25 (92) 18% 26% 17% 27% 18% sh 7 NOA projekti (132) 27% 9. 01. 2012

Järelvalve käigus jälgitakse • Projekti tegevuse vastavust esitatud taotlusele (muudatused koha, aja ja sisu osas peavad eelnevalt olema kooskõlastatud TSNA). • Noorte omaalgatuslike projektide puhul noorte aktiivsust projekti läbiviimisel. • Tegevuste vastavust taotluses esitatud prioriteedile. • Tegevuste sobivust eesmärkide saavutamiseks. • Tegijate vajalikku kompetentsust projekti teostamiseks. • Kulutuste otstarbekust ja põhjendatust tegevuste läbiviimiseks. • Osalejate arvu, meeleolu ja turvalisust. 9. 01. 2012

Lepingulised kohustused • Toetatava tegevuse edasi lükkumisel või muude probleemide tekkimisel kavandatavas tegevuses on toetuse saaja kohustatud teavitama toetuse andjat. • Vajadusel võib esitada taotluse toetuse kasutamata jäägi üleviimiseks järgmisse perioodi. • Vormikohase aruanne tuleb esitada hiljemalt ühe kuu jooksul peale toetatud tegevuse lõpetamist. • Vajadusel võib esitada taotluse aruandeperioodi edasilükkamiseks koos põhjendusega. Taotlus tuleb esitada enne lepingus ette nähtud aruande esitamise tähtaega. • Toetuse saaja, kelle toetuse suurus on alla 500 euro, kohustub toetuse andjale vastava nõude korral esitama kontrollimiseks toetuse kasutamisega seotud kuludokumente, selgitusi ja vahearuandeid. 9. 01. 2012

Lepingulised kohustused • Toetuse saajal on kohustus kõikvõimalikul viisil kajastada, reklaamida ja avalikustada toetatavat üritust sealhulgas infoportaalis Kuhu. Minna. • Kajastada/reklaamida toetuse andjat trükistel, meedias, internetis samaväärselt teiste sama suurusjärgu toetajatega kasutades ameti logo, mis on kättesaadav internetis. • Kasutada toetuse andja poolt talle ürituse korraldamiseks aktiga üleantavat Tallinna sümboolikat/reklaammaterjali (ameti bännerit) ürituse toimumise ajal ja kohas. 9. 01. 2012

Peamised lepingu rikkumised • Aruande esitamise tähtaja ületamine. • Ametiga ei kooskõlastata tegevuse edasilükkumine või muudatused kavandatavas tegevuses. • Taotlus aruandeperioodi edasilükkamiseks esitatakse peale lepingus märgitud tähtaja ületamist. • Ei kasutata üritustel, reklaamimisel ning trükistel ameti sümboolikat. • Üritusi ei kajastata portaalis Kuhu. Minna. 9. 01. 2012

Sanktsioonid lepingu rikkumise puhul • Kui toetuse andja nõuab vahearuandluse esitamist ja toetuse saaja ei esita nõutud aruandlust tähtaegselt, on toetuse andjal õigus toetuse andmine peatada kuni aruandluse esitamiseni. • Toetuse andjal on õigus toetuse saajaga leping lõpetada, toetus tagasi nõuda ja kolme aasta jooksul mitte toetada toetuse saaja mittetulundustegevust juhul, kui toetuse saaja on esitanud ebaõigeid andmeid, ei esita nõutud dokumente või aruandlust või ei ole toetust kasutanud sihtotstarbeliselt lepingus sätestatule. • Toetuse saaja poolt ebaõigete andmete esitamisel, nõutud dokumentide või aruandluse mitteesitamisel või toetuse mittesihtotstarbelisel kasutamisel on tal kohustus maksta toetuse andjale leppetrahvi 10% toetussummast ja saadud toetus tagastada. 9. 01. 2012

Sanktsioonid lepingu rikkumise puhul • Toetuse andja esitab eelpool toodud asjaoludest teada saamisel toetuse saajale nõude, milles näitab ära leppetrahvi suuruse ja tagastamisele kuuluva toetussumma suuruse ning maksetähtaja. • Kui toetuse saaja ei pea kinni esitatud nõudes näidatud leppetrahvi tasumise ja toetussumma tagasimaksmise tähtajast, on toetuse andjal õigus nõuda toetuse saajalt viivist 0, 05% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest või pöörduda toetuse tagasisaamiseks kohtu poole. 9. 01. 2012

Lepingu muutmine toimub Poolte kokkuleppel ja vormistatakse kirjalikult ning jõustub allakirjutamisel. 9. 01. 2012

Tänan tähelepanu eest! Kontaktid: Ilona-Evelyn. Rannala@tallinnlv. ee Tiiu. Kadak@tallinnlv. ee Lisainformatsioon: www. tallinn. ee/est/Mittetulundustegevusetoetamine-noorsootoo-valdkonnas 9. 01. 2012