Toda caminhada comea com o primeiro passo RLML

“Toda caminhada começa com o primeiro passo. . . ” (RLML)

PLANO DE TRABALHO DA SECRETARIA DA COMISSÃO EXECUTIVA DO COMUSAN-SP - 2008 Linha de Ação: Canal Institucional de Participação da Sociedade

Executor da Ação Secretaria de Coordenação das Subprefeituras – Supervisão Geral de Abastecimento Conselho Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional de São Paulo Secretaria da Comissão Executiva

Rua Barão de Duprat, 400 – Centro – CEP – 01023 -000 TELE/FAX: (11) 3326. 4115 – E-mail: comusan@prefeitura. sp. gov. br

Equipe: Eduardo Macedo de Carvalho Juliana Mosca Roberto Corci Ferreira Solange Jacinta Sanches Scalabrin Coordenadora: Roseli Lopes de Macedo Leal

Justificativa O Plano visa permitir o trabalho coletivo, de cunho social e cultural de todos os participantes das atividades do COMUSAN-SP com conselheiros e demais servidores da municipalidade, proporcionando uma melhoria da qualidade da prestação de serviços, otimização de recursos e eficácia na obtenção de resultados.

Preparar os servidores em questão para dar apoio administrativo no desenvolvimento das tarefas do COMUSAN-SP na execução do Plano de Metas do Conselho e Recomendações da IV Conferência, além das atividades das Comissões Temáticas.

Engajar os estagiários do setor nas atividades do COMUSAN-SP, proporcionando -lhes noções de planejamento de ações.

Servidores do COMUSAN-SP, servidores da SMSP, estagiários da PMSP e estagiários curriculares de parceiros, potenciais voluntários de outras Secretarias Municipais, como os que atuaram nas Conferências do COMUSAN.

Suporte Administrativo do COMUSAN-SP Trabalhos Administrativos da Comissão Executiva Estrutura dos eventos do Conselho Reuniões Ordinárias / Executivas, Seminários, Plenárias, Conferências

Expedientes da SMSP/ABAST/COMUSAN-SP administrativo: xerox/reprografia, manutenção, comunicação, copa, limpeza, protocolo; almoxarifado: requisições e retiradas de materiais;

Informática: PRODAM; jurídico: atas / minutas / publicações (conformidade com as Leis); contabilidade: compras, patrimônio; transporte: frota/gabinete; imprensa: releases, publicações; protocolo: correspondências e processos ( internos e externos).

Ações administrativas/apoio Tarefas de rotina, conforme expedientes do COMUSAN-SP e: "Breafing" de reuniões Contatos com os Conselheiros e Entidades Atendimento telefônico em geral Correio Eletrônico: envio, recebimento, encaminhamentos e impressão Cursos/Palestras/Seminários/Conferênci as (convocações/preparação de eventos)

Página do COMUSAN, na Internet Lista de presença para as Reuniões / eventos Atas, minutas de atas Cobrança de documentos dos Conselheiros Fax - recebimento/envio Leitura do DOC e Clipping Arquivo temático Ofícios e memorandos Folha de Freqüência Individual Requisição de materiais Controle de materiais/patrimônio Recebimento e envio de documentos

Parcerias Poderão ser realizadas parcerias de acordo com os Decretos Municipais de nº 40. 384/01 e 42. 862/03. Potenciais parceiros - Instituições Conselheiras

Recursos Financeiros Referências: Decreto Municipal nº 40. 384 de 03/04/2001 e Orçamento Programa para 2008.