To v Qun tr CSDL s dng CDSISIS

Tạo và Quản trị CSDL sử dụng CDS/ISIS Bài 3. Cách thức xây dựng CSDL sử dụng Win/ISIS? UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 1

Đặt vấn đề Win. ISIS cho phép bạn xác định CSDL theo các yêu cầu cụ thể của bạn. Việc hiểu rõ về 4 thành tố của một CSDL Win. ISIS là rất quan trọng. UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 2

Phạm vi Bài 3 sẽ trả lời các câu hỏi sau: v Bốn thành tố của một CSDL Win. ISIS là gì? v Cách thức xác định Bảng xác định trường (FDT) trong CSDL của bạn v Cách thức tạo Bảng kê (FMT), bảng chọn trường (FST) và định dạng hiển thị (PFT) CSDL của bạn v Cách thức sửa đổi FDT, FMT, FST và PFT v Cách thức tạo các Bảng FMT và PFT bổ sung UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 3

Kết quả dự kiến Kết thúc bài học bạn sẽ có thể : v Nhận dạng được 4 thành tố của một CSDL Win. ISIS v Xác định FDT trong CSDL của bạn v Tạo được FMT, FST và PFT v Hiệu chỉnh và sửa đổi FDT, FMT, FST và PFT v Tạo các FMT & PFT bổ sung v Tạo và sửa đổi một CSDL của thư viện UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 4

Các thành phần của một CSDL Win. ISIS v Để tạo một CSDL sử dụng Win. ISIS phải xác định những thành tố sau đây: Bảng xác định trường (FDT) Ø (Các) Bảng kê nhập dữ liệu (FMT) Ø (Các) Định dạng hiển thị (PFT) Ø (Các) Bảng chọn trường (FST) Ø UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 5

Cách thức tạo một CSDL thư viện v. Khi bạn mở chương trình Win. ISIS bạn sẽ nhận được cửa sổ này. Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ Thanh trạng thái UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 6

Tạo một CSDL mới v Sau đó nhấn vào DATABASE trên thành menu rồi nhấn vào NEW hoặc v Nhấn vào UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 7

Tạo một CSDL mới v Sau đó bạn nhận được hộp thoại này v Đánh tên mà bạn muốn gán cho CSDL của bạn và nhấn vào OK UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 8

Cách thức xác định Bảng xác định trường (FDT) v. Sau đó bạn nhận được bảng xác định trường để bạn xác định xác trường của mình UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 9

Cách thức xác định FDT? v FDT gồm 6 tham biến để bạn xác định cấu trúc của biểu ghi trong CSDL của bạn TAG: một trị số duy nhất NAME: tên nhãn để người dùng nhận diện trường REP: để xác định liệu trường đó có thể lặp lại hay không? TYPE: 3 loại khác nhau (ký tự chữ số, chữ cái, kiểu số) có thể được lựa chọn bằng cách nhấn vào mũi tên ở đây PATTERN/SUBFIELDS: để xác định trường con hoặc kiểu UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 10

Cách thức xác định FDT ? v. Bạn phải tuân theo 6 bước sau để xác định trường trong FDT: Bước 1 & 2 vĐánh số trong trường tag v. Tên của trường trong hộp Name UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 11

Cách thức xác định FDT ? Bước 3 v Nhấn vào mũi tên tại TYPE bạn sẽ nhận được menu xổ xuống v Từ menu này, bạn có thể lựa chọn loại thích hợp cho trường UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 12

Cách thức xác định FDT ? Bước 4, 5 & 6 v Nếu trường được lập lại, nhấn vào hộp kiểm tra này v Đánh kiểu hoặc trường con ở đây v Cuối cùng nhấn vào add UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 13

Cách thức xác định FDT ? Khi hoàn thành 6 bước trên, bạn sẽ nhận được một FDT với số trường đã được bạn nhập vào FDT với 7 trường UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 14

Cách thức tạo bảng kê (FMT)? v Khi xác định FDT nhấn vào MŨI TÊN màu xanh ở phía dưới bên phải UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 15

Cách thức tạo bảng kê (FMT) v. Sau đó bạn sẽ nhận được hộp thoại này v. Bạn có thể thêm trường cho bảng kê bằng cách nhấn vào nút ở giữa UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 16

Cách thức tạo bảng kê (FMT) v Có thể bao gồm thông báo hỗ trợ và các giá trị mặc định bằng cách nhấn vào v. Khi FMT đã được tạo, nhấn vào mũi tên xanh (hướng tới) ở phía dưới UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 17

Cách thức tạo định dạng hiển thị (PFT) v. Khi đã hoàn thành việc tạo FMT, bạn sẽ nhận được thông báo này v. Hệ thống Win. ISIS sẽ hỗ trợ tạo định dạng hiển thị nếu bạn nhấn vào YES trong thông báo này UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 18

Cách thức tạo Định dạng hiển thị (PFT) v. Hệ thống cho phép lựa chọn một trong 5 định dạng ở trong hình UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 19

Cách thức tạo định dạng hiển thị (PFT) Khi bạn chọn một định dạng, hệ thống sẽ tự động tạo định dạng đó Khi PFT đã được tạo, nhấn vào mũi tên xanh (hướng tới) ở phía dưới UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 20

Cách thức tạo bảng chọn trường (FST) Thông báo này sẽ hiện ra sau khi bạn chuyển tới từ PFT v Thông báo cho phép bạn lựa chọn sử dụng Hỗ trợ từ điển để tạo FST. v Nhấn vào nút YES UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 21

Cách thức tạo bảng chọn trường (FST) Hộp thoại này sẽ hiện ra cho phép bạn lựa chọn các trường để lập chỉ mục v. Tất cả các trường đều được trình bày v. Lựa chọn bất kỳ trường nào bằng cách nhấn vào hộp bên cạnh UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 22

Cách thức tạo bảng chọn trường (FST) v Nhấn vào mũi tên ở hộp “Technique box” để chọn kỹ thuật v Một menu thả xuống sẽ hiện ra như hình dưới v v Bạn phải chọn kỹ thuật để lập chỉ mục từ menu này Sau khi lựa chọn các trường lập chỉ mục nhấn vào OK UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 23

Cách thức tạo bảng chọn trường (FST) v. Khi hoàn thành xong việc tạo FST và chuyển tiếp, bạn sẽ nhận được hộp thoại v. Rồi nhấn vào nút TERMINATE UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 24

Cách thức mở CSDL vừa tạo v Bạn sẽ nhận được thông báo này, nhấn vào YES v Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo này thì nhấn vào OK UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 25

Cách thức mở CSDL vừa tạo? v Sau đó bạn sẽ nhận được hộp thoại này v Lựa chọn CSDL bạn vừa tạo và mở CSDL đó UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 26

MFN của biểu ghi mở CSDL mới được tạo với Win. ISIS Phím mũi tên để di chuyển bên trong biểu ghi Định dạng hiển thị Không có biểu ghi trong CSDL UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 27

Cách thức sửa đổi FDT, FMT, & PFT ? • Trong CSDL mới, bạn nhấn vào EDIT trên thanh menu. Sau đó thấy trên menu này có 4 dòng ở phía dưới cùng sẽ cho bạn hiệu chỉnh FDT, FMT, PFT và FST UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 28

Cách thức sửa đổi FDT? v. Nhấn vào dòng tương ứng, thành tố liên quan sẽ mở ra, thí dụ: nhấn vào Bảng xác định trường sẽ mở ra FDT v. Bạn có thể thêm các trường khác ở đây UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 29

Cách thức tạo các FMT bổ sung? v. Trong menu hiệu chỉnh, nhấn vào bảng kê nhập dữ liệu v. FMT sẽ mở ra như sau v. Nhấn vào nút NEW UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 30

Cách thức tạo các FMT bổ sung? v Bạn sẽ nhận được hộp thoại này v Điền tên cho FMT mới ở đây v Rồi nhấn OK UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 31

Cách thức tạo các FMT bổ sung? v Bạn sẽ nhận được hộp thoại này v Chọn các trường mà bạn muốn thêm vào bằng cách sử dụng các nút ở giữa v Nhấn vào nút SAVE để ghi lại UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 32

Cách thức tạo các PFT bổ sung? v Trên menu EDIT nhấn vào PRINT FORMATS v Bạn sẽ nhận được hộp thoại này v Nhấn vào nút NEW UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 33

Cách thức tạo các PFT bổ sung? v Bạn nhận được thông báo này và nếu nhấn vào yes, bạn có thể làm theo các quy trình giống như trước đây v Nếu bạn nhận vào No, bạn sẽ nhận được bảng này và phải tự viết định dạng của mình UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 34

Đến đây bạn có thể tự tạo CSDL của mình sử dụng Win. ISIS và sửa đổi CSDL đó UNESCO ICTLIP Module 4. Lesson 3 35