TMOP2 3 6 PROJEKTINDT NAP PNZGYI ELSZMOLS II

TÁMOP-2. 3. 6 PROJEKTINDÍTÓ NAP PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS II.

A TÁMOGATÁS UTALÁSÁT AKADÁLYOZÓ LEGGYAKORIBB PROBLÉMÁK • Nem érkeznek be időben a kifizetési kérelmek (következmények: - likviditási problémák, a záró kifizetési igénylésre maradnak a számlák, előleggel nem tud elszámolni, beszűkül a mozgástér) • Számlaösszesítők hibás használata • Alátámasztó dokumentumok hiánya vagy hibás használata • Nem jelzik időben a módosításokat; kifizetést akadályozó módosítások

MIT TESZÜNK MI? FOLYAMATOK FELGYORSÍTÁSA JOGSZABÁLYI HATÁRIDŐK ÚSZT-BEN (ÚJ SZÉCHENYI TERV): • Hiánypótlás kiküldésére: 30 nap • Támogatás kifizetésére 45 nap Elektronizálás – 2014. június 6. óta – postai átfutás kikerülése

MIT TUDNAK TENNI ÖNÖK? HOL TUD TÁJÉKOZÓDNI? WWW. SZECHENYI 2020. HU MINDENKÉPPEN HASZNÁLJÁK AZ ALÁBBI DOKUMENTUMOKAT: • Pénzügyi elszámolás részletes szabályai (PERSZ) • Részletes dokumentummátrix • Dokumentummátrix-ellenőrzési szempontok • Pályázati Útmutató, Támogatási Szerződés (TSZ) + Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) • 4/2011. (I. 28. ) Korm. rendelet • 547/2013. (XII. 30. ) Korm. rendelet az egységes működési kézikönyvről (EMK)

MEGVALÓSÍTÁS HATÁRIDEJE FIZIKAI BEFEJEZÉS – AZ UTOLSÓ TEVÉKENYSÉG FIZIKAI BEFEJEZÉSE (AZ UTOLSÓ SZÁMLÁN SZEREPLŐ TELJESÍTÉSI IDŐPONT, VAGY A FOGLALKOZTATÁS UTOLSÓ NAPJA) MEGVALÓSÍTÁS DÁTUMA – AZ TELJESÍTÉS DÁTUMA (7 -8 HÓNAP) UTOLSÓ PÉNZÜGYI ZKI/ZB BENYÚJTÁSA – MEGVALÓSÍTÁS + 30 NAP PROJEKT BEFEJEZÉSE A ZB/ZKK KSZ ÁLTALI ELFOGADÁSA VAGY AZ UTOLSÓ FOLYÓSÍTÁS DÁTUMA

IDŐKÖZI KIFIZETÉSEK (KI-IB) § Nincs korlát a darabszámra vonatkozóan, egyedül az összegés százalékos határ szabja meg. § Összeg és százalékos korlátok: 2014 december 31 -ig : csak 200. 000 Ft! 6 hónapos szabály / 12 hónapos szabály / 50%-os szabály A projekt fizikai zárását követően, de még a záró elszámolás benyújtása előtt is nyújthat be időközi kérelmet. Több körös elszámolás Előleg elszámolás elég az utolsó kérelemben A záró kifizetési igény lehet „nullás” is! A benyújtás és a hiánypótlás kizárólag elektronikusan!

ÚSZT- KIFIZETÉSEK ÉS BESZÁMOLÓK • Kifizetési igénylés kizárólag időszakos beszámolóval együtt nyújtható be • Nincs jelentésütemezés • Jó tételek kifizetése: ha a beszámoló elfogadásra került • - Nem rögzíthető összesítőre: deviza számlák valamint építés, felújítás 200 e forint felett eszközbeszerzés 100 e forint felett • Pénzügyi felfüggesztés esetei (szabálytalanság, szerződésmódosítás stb. )

ELSZÁMOLHATÓSÁGI FELTÉTEL FELHÍVJUK A TISZTELT PÁLYÁZÓK FIGYELMÉT, HOGY AMENNYIBEN A KÖLTSÉGVETÉS TARTALMAZ NEM ELSZÁMOLHATÓ TÉTELEKET, AKKOR A KIFIZETÉSI IGÉNYLÉSEK SORÁN A NEM TÁMOGATHATÓ TÉTELEK ELUTASÍTÁSRA KERÜLNEK! SZÁLLÍTÓI FINANSZÍROZÁSRA NINCS LEHETŐSÉG!

BEADÁSI FELTÉTELEK Kizárólag az e-ügyintézés felületen kitöltött, sorszámmal ellátott kifizetési kérelem nyújtható be! A beszámolót / KI-t a pályázati e-ügyintézés felületen kell benyújtani, papír alapon NEM! A mellékelt dokumentumokat csak a felületen kell feltölteni. Felcsatolni: összesítők excel formátumban, alátámasztó dokumentumok szkennelve (v. Eredeti) Záradékolás !

PAPÍR ALAPÚ DOKUMENTUMOK BENYÚJTÁSA! Kérelmezhető, ha a kedvezményezettnek nem áll módjában szkennelnie! Lassítja a kifizetéseket – a beérkezés időpontja a papír alapú dokumentumok beérkezése lesz! Ha lehetséges, kerüljük!

ÁRAJÁNLATOK A KBT. HATÁLYA ALÁ NEM TARTOZÓ BESZERZÉSEK ESETÉN (ESZA/ERFA 2. 2 PONTJA): • NETTÓ 100 E FT FELETTI BESZERZÉSEK ESETÉN A BESZERZÉS TÁRGYA VONATKOZÁSÁBAN LEGALÁBB 3 ÍRÁSOS ÁRAJÁNLAT • TULAJDONOS, FENNTARTÓ, VAGYONKEZELŐ, IRÁNYÍTÓ STB. JOGOKAT GYAKORLÓ SZÁLLÍTÓ ESETÉN 100 E FT ALATT IS KELL 3 FÜGGETLEN ÁRAJÁNLAT. • AZ AJÁNLATTÉTELRE VONATKOZÓ FELKÉRÉSEK ÉS A BEÉRKEZETT AJÁNLATOK MINDEN MOZZANATA DOKUMENTÁLT LEGYEN (E-MAIL, FAX, POSTAI LEVÉL) • Feladat meghatározás megfelelő részletezettsége

ÁRAJÁNLATOK 2. • • Alkalmassági feltételek Ajánlatok értékelésének szempontjai és módszere 3 hónapnál nem régebbiek a szerződéskötéshez képest. Árajánlatkérés, árajánlat és szerződés összhangja A KÖZBESZERZÉSI ÉRTÉKHATÁRT EL NEM ÉRŐ BESZERZÉSEK A HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSEKEN VIZSGÁLATRA KERÜLNEK!

KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS ÖSSZEÁLLÍTÁSA 1. ZÁRADÉKOLÁS • • • Projektazonosító ÉS a „támogatás elszámolására benyújtásra került” szövegezés Ha a számlának csak egy része kapcsolódik a projekthez: a megfelelő összeget jelölni kell! Költségvetési oszlop és sor jelölése javasolt 2. ÖSSZETARTOZÓ DOKUMENTUMOK RENDEZÉSE • Dokumentumok összeállítása a dokumentummátrix szerint 3. SZÁMLÁK BESOROLÁSA KÖLTSÉGÖSSZESÍTŐKRE • Először specifikus összesítőkbe való besorolás 200 e Ft alatti összesítőbe való besorolás önálló számlaként rögzíteni

KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS ÖSSZEÁLLÍTÁSA 4. SZÁMLÁK RÖGZÍTÉSE A PÁLYÁZATI E-ÜGYINTÉZÉS FELÜLETEN • Összesítőket egy bizonylatként és annyi tétellel, amennyi soron összesített elszámolni kívánt költséget a részösszegek munkalap • Önálló számlaként 5. ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOK FELTÖLTÉSE • az eredeti záradékolt számlák szkennelése (olvashatóság) • Összesítő esetén excel fájl + aláírt szkennelt példány is szükséges + záradékolás • dokumentumok feltöltése a felületen

KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS DOKUMENTÁCIÓ ÖSSZEÁLLÍTÁSA 6. IB RÖGZÍTÉSE, ÖSSZERENDELÉS – DOKUMENTUM CSATOLÁSA NEM SZÜKSÉGES 7. KIFIZETÉSI IGÉNY VÉGLEGESÍTÉSE, BEKÜLDÉSE – CSAK ELETRONIKUSAN! – TECHNIKAI VISSZAKÜLDÉS NEM LEHETSÉGES!

KIFIZETÉSI IGÉNY RÖGZÍTÉSE

ÚJ FUNKCIÓK: ELSZÁMOLÁS LÉTREHOZÁSA

MŰVELETEK SORRENDJE

SZÁMLAFEJ

TÉTEL RÖGZÍTÉSE

ÚJ FUNKCIÓ – ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOK

HIÁNYOS ADATOK

ISMÉTLŐ KÉRDÉS ? MILYEN ESETBEN FORDULHAT ELŐ, HOGY A KEDVEZMÉNYEZETT NEM TUDJA KIVÁLASZTANI A „PAPÍR ALAPON KÜLDÖM BE” OPCIÓT A RELEVÁNS-E A SZÁMLÁRA NÉZVE KÉRDÉSNÉL?

FILE CSATOLÁS

ISMÉTLŐ KÉRDÉS ? KIVÁLASZTHATÓ-E A FELTÖLTÉSNÉL OLYAN DOKUMENTUM, AMIT 2014. 06. ELŐTT KÜLDÖTT BE, ÉS FENT VAN A DOKUMENTUMTÁRBAN?

204. 2. A KIFIZETÉSI IGÉNYLÉSHEZ AZ 1. FÜGGELÉK SZERINTI ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOK EREDETI PÉLDÁNYÁT KELL ELEKTRONIKUS FORMÁBAN (PAPÍR ALAPÚ DOKUMENTUMOK ESETÉBEN SZKENNELVE) CSATOLNI A PÁLYÁZATI E-ÜGYINTÉZÉS FELÜLETEN. SZÁMLAÖSSZESÍTŐ BENYÚJTÁSA ESETÉN A KEDVEZMÉNYEZETT ÁLTAL CÉGSZERŰEN ALÁÍRT EREDETI PÉLDÁNYT SZKENNELT FORMÁBAN, VALAMINT „XLS” FORMÁTUMBAN ELEKTRONIKUSAN CSATOLNI KELL.

KORÁBBAN RÖGZÍTETT DOKUMENTUMOK

CSATOLÁS A 2. LÉPÉSBEN

RENDELKEZÉS AZ ELŐLEGRŐL

NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉSRŐL

ELLENŐRZÉS

ÖSSZERENDELÉS

LEZÁRÁS

NYILATKOZAT ÉS BEKÜLDÉS

BESZÁMOLÓ ŰRLAPOK

1. űrlap

2. űrlap

3. űrlap

4. űrlap

KI-IB HIÁNYPÓTLÁSA • Elfogadott IB esetén több körös elszámolás, ha a számlák közt van hiánypótlásra szoruló • Csak elektronikusan nyújtható be! • 5 -15 nap a hiánypótlásra! (+korrekció ZKI esetén) • „Visszaküldésre kerül a pályázati E-ügyintézés felületre” – minden esetben

IB GYAKORI HIBÁI • Nincs összhang az összefoglaló és az egyes tevékenységek között • Számla újbóli benyújtása esetén újból be kell számolni a tevékenységről • Közbeszerzés köteles nyilatkozat elmarad – hibás űrlap • Indikátorok!!!

ELŐLEG/ELŐKÉSZÍTÉS KÖLTSÉGEI • • Előleg elszámolási határ: pl. 25% előleg 70% a határ • • Bármikor megkezdheti az előleggel való elszámolást! • Előkészítés költségei bármikor elszámolhatóak, nem csak az első kifizetési igénylésben Legkésőbb a záró kifizetési igényben el kell számolni a teljes előleggel Ha átlépi a 70%-ot, automatikusan előlegre rögzítünk!

ÖSSZESÍTŐK HASZNÁLATA § „KIS TÁMOGATÁSTARTALOM”: 200 E FT, A MEGÍTÉLT TÁMOGATÁSTÓL FÜGGETLENÜL § „SPECIFIKUS ÖSSZESÍTŐK” (BÉR, ÚTIKÖLTSÉG, „REZSI”, ÁFA, SAJÁT TELJESÍTÉS) – MINDEGYIK KÜLÖN EXCEL TÁBLA! à Mindig lementeni először saját gépre! Másolást, Copy -Paste-t, beszúrást, kivágást stb. ne használja. Elektronikusan is csatolják fel (Excel)! à Képletet ne írják át!

PÁLYÁZÓI KÉRDÉSEK Pályázói kérdés 1: „Az összesítő sorait egyesével be kell rögzíteni „új számla”-ként az e-ügyintézés felületen? ” Pályázói kérdés 2: Mi a teendő akkor, ha egy számlán két tétel szerepel; az egyik pl. anyagköltség VII/5. 1. 1, amelynél külön összesítő kitöltését kérik, a másik tétel pedig 1. 4. 3 eszköz, melyet a felületen külön kell rögzíteni. Jó-e úgy, ha mindkettőt egy számlaként, azon belül külön tételenként a felületen rögzítjük? ”

SZEMÉLYI KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA 1. • Egyéni vállalkozó: bér – igénybe vett szolgáltatások 54/56 • Név, pozíció szerepeljen a beazonosíthatóság érdekében • Kis támogatástartalom értelmezése

SZEMÉLYI KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA 2. • • • Alátámasztó dokumentumok – ld. Dokumentummátrix! • Munkaidő nyilvántartás: hiteles másolatot, a PROJEKTBEN ELTÖLTÖTT IDŐRŐL! • • Munkaköri leírásban szerepeljen a projektazonosító • Figyeljenek a megfelelő oszlopra való rögzítésre! Csak a hatályos költségvetésben rögzített bér számolható el! Munkaszerződés / Megbízási szerződés / Kinevezés / Célfeladat kiírás / Helyettesítési rendelvény Munkába járás költsége ide kerül (nem az útiköltségösszesítőre)!

OKTATÁSSAL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK 525. sor oktatás költségei Csak akkreditált/engedéllyel rendelkező oktatás Benyújtandó: Képzési szerződés Jelenléti ívek Számla Tanúsítványok a képzések sikeres elvégzéséről Fotódokumentáció Kifizetés bizonylata

ESZKÖZBESZERZÉS • • • Összesítőre nem kerülhet, önállóan kell rögzíteni és benyújtani (kivétel 100 e forint alatt kis értékű eszköz) Eszközök megnevezése, értéke, darabszáma a költségvetésbe betervezettel egyezzen meg! Lefele eltérhet bejelentés nélkül is; ha nőnek az árak, akkor változás-bejelentéssel lehetséges eltérni Bármely változás esetén szerződésmódosítás/ változás-bejelentés (pl. más eszköz, ár változása stb. ) Megrendelő/szerződés – teljesítésigazolás – számla – átutalás igazolása (dokumentum mátrix) – ha van, akkor közbeszerzés, egyébként 3 árajánlat! Számlára záradékolás! Kizárólag új eszköz beszerzése elszámolható

SIKERES MEGVALÓSÍTÁST KÍVÁNUNK! KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET!