Tkniforskrift TS 236 Rafrnt reikningaferli ICEPRO KYNNINGARFUNDUR 2018

Tækniforskrift TS 236 Rafrænt reikningaferli ICEPRO KYNNINGARFUNDUR 2018 -12 -12

Getting IT right Breytingar frá TS 136

Getting IT right Útreikningar og reglur • Upphæð vsk á línu fellur út. Rúna skal línur í tvo aukastafi. • Neikvæður reikningur er leyfður. • Breyting á vsk útreikningum og vsk upplýsingum.

Getting IT right Tilvísanir • Töluverður fjöldi nýrra skilgreindra tilvísanna. – – – Pöntun Sölupöntun Útboðsnúmer Viðfang Móttökufyrirmæli Móttökukvittun • Ný tilvísun "viðfang" tekur yfir megnið af accounting cost code sbr. Icepro • Reikningur verður að innihalda eitthvað í annaðhvort pöntunartilvisun eða tilvísun kaupanda, t. d. skv. símtali, skv. pöntun.

Getting IT right Kótar • Kótalistar eru festir þannig að ekki þarf að gefa upp eigindi. má ekki skipta • Leyfðir eru fleiri kótar fyrir tegund skjals en sjálfgefið er að þeir meðhöndlist sem 380 eða 381. • Allowance og charge codes breyttir. Ekki sami listinn. • Kótar fyrir kenni breytast IS: KT og IS: VSK falla út. Í staðinn kemur IS forskeyti á ISK sem krafa og 0196 fyrir kennitölu. Einungis er krafa að nota eigindi í enpoint. • Mælt með að nota H 87 í stað C 62 fyrir einingu. • Pakkningar verða að hafa kóta með X. • Breyttir kótar fyrir greiðslumáta. Greiðsluseðil er kóti 9 og innlend millifærsla kóti 42. Og við notum einn 12 stafa streng, verður að vera 12.

Getting IT right Virðisaukaskattur • Breyttur útreikningur á VSK, AA og S felldir saman í S + prósenta. • Stífari reglur með notkun annarra vsk flokka en það skiptir okkur litlu. Nota G fyrir erlendar sölur. O ef reikningur er án vsk.

Getting IT right Breyttar upplýsingar • Nafn er nú mappað í Legal entity name sem er mandatory. Party/name er rekstrarheiti og valkvætt. • Þrjár línur í heimilisfangi. • Fax ekki lengur stutt. • Gjalddagi færist í nýtt syntax svæði í haus. • Eindagi færist í almennar tilvísanir og stýrt með kóta.

Getting IT right Annað • Uppsetning skjalsins er með sterkari tilvísanir í erlenda staðla. • Íslenskar reglur falla innan ramma PEPPOL. Háðar IS.

Getting IT right Stuðningur

Getting IT right Kröfur um stuðning • Sendandi – Reikningur skal innihalda skyldu svæði (mandatory 1. . 1 eða 1. . n) – Reikningur skal standast prófun á öllum reglum. • Valkvæð svæði geta verið háð reglum ef þau eru notuð. • Móttakandi – Móttakandi skal taka tillit til allra skilgreindra svæða. • Ef valkvætt svæði er notað þá skal hann taka tillit til þess. – Móttakandi velur hvernig hann tekur tillit til upplýsinga. • Sjálfvirk úrvinnsla • Handvirk úrvinnsla. • Ekki nýtt.

Getting IT right Alþjóðleg samhæfni • Milli íslenskra aðila. – Að fullu samhæft. • Mótteknir frá erlendum aðilum. – Samhæft ef reikningurinn uppfyllir kröfur PEPPOL. • Sendir til erlendra aðila. – TS 236 er samhæfður við þá sem taka við reikningum miðað við PEPPOL

Getting IT right Stuðningur við staðal EN 16931 • Reikningur sem byggir á þrengdri skilgreiningu á staðlinum (CIUS) telst uppfylla staðalinn. • Móttakandi sem einungis tekur við reikningum sem eru þrengri en það sem sendandinn notar gæti hafnað móttöku þó svo að reikningurinn uppfylli staðalinn. • Móttaka á fullum EN 16931 telur með ýmis sértilvik sem ekki eru notuð hér á landi s. s. afreikningar og beingreiðslureikningar. • PEPPOL er fullgild þrenging á EN 16931 og TS 236 er fullgild þrenging á PEPPOL. Þrenging TS 236 afmarkast við að aðilar séu Íslenskir og því eru þeir að fullu gagnvirkir

Getting IT right Ýmislegt til viðbótar • • • open. validex. net mun hafa prófunarreglur. Stílsnið, SE eru að útbúa fjöltyngt stílsnið sem IS má nota. Git. Hub hefur reynst vel til að viðhalda stoðgögnum. peppol. eu inniheldur mikið af gagnlegum upplýsingum. Líka https: //ec. europa. eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/e. I nvoicing • pdf, móttakandi ræður forminu skv. 505/2013 og getur því hafnað. pdf • Vefviðmót til að senda.