TIPOS DE REUNIONES 1 Reuniones informativas 2 Reuniones

TIPOS DE REUNIONES 1. Reuniones informativas. 2. Reuniones de negociación. 3. Reuniones consultivas. 4. Reuniones mixtas. Productividad Personal y Gestión del Tiempo www. humanprofit. com

TIPOS DE REUNIONES 1. Reuniones informativas: Entre los objetivos específicos que persigue se encuentran los siguientes: • Difundir una decisión. • Rebatir un chisme o rumor. • Notificar un cambio o una serie de cambios. • Mostrar el funcionamiento de un equipo. • Coordinación e información entre ejecutivos. Su tiempo de duración es corto ya que por lo general sólo se brinda la información, aunque en algunos casos se solicitan opiniones y comentarios sobre lo informado. Productividad Personal y Gestión del Tiempo www. humanprofit. com

TIPOS DE REUNIONES 2. Reuniones de negociación: Entre algunos de los objetivos que persigue este tipo de reuniones tenemos los siguientes: • Diagnosticar, estudiar y/o resolver un problema. • Fijación o modificación de normas y políticas. • Toma de decisiones. • Revisión de sueldos o salarios y también las prestaciones. • Revisión o modificación de los estándares. • Revisión o ajuste del presupuesto. • Evaluación de resultados. Este tipo de reuniones son bastante dinámicas y su manejo requiere de suma experiencia del moderador o conductor. Además exige una planificación en todos los aspectos, estudio minucioso del tiempo requerido, etc. Productividad Personal y Gestión del Tiempo www. humanprofit. com

TIPOS DE REUNIONES 3. Reuniones consultivas: Entre algunos de los objetivos que persigue este tipo de reuniones se encuentran: • Diagnóstico de un problema o de una situación problemática. • Conocer reacciones ante un cambio. • Proponer alternativas de solución. • Generar una innovación. • Identificar posiciones ante un conflicto. • Analizar y estudiar las diversas opciones. • Realizar consultas entre los directivos. La alta dirección casi no participa más que para realizar interrogantes, mantener las respuestas dentro del objetivo de la reunión, hacer partícipes a todos los asistentes, etc. Este tipo de reuniones requiere de mucho cuidado por parte de quién ausculta y escucha. Productividad Personal y Gestión del Tiempo www. humanprofit. com

TIPOS DE REUNIONES 4. Reuniones mixtas: Como su nombre indica, resulta de un “mix” o una “mezcla” en la combinación de las anteriores. Es bastante probable que este tipo de reuniones sea la más común y generalizada en la actualidad, en la mayoría de compañías o instituciones, y en todos los niveles de la empresa. Algunos de los propósitos que persigue este tipo de reunión son: • Dar a conocer un proyecto e identificar situaciones problemáticas potenciales. • Desmentir un chisme y conocer las distintas reacciones. • Anunciar un cambio y acordar responsabilidades. • Dar instrucciones a un equipo de trabajo y establecer la manera y el plazo para evaluar los resultados. • Tomar una decisión y generar candidatos o encargados que brinden el seguimiento a la misma. Productividad Personal y Gestión del Tiempo www. humanprofit. com