TIP OPERACIJE 9 1 1 USPOSTAVA PROIZVOAKIH ORGANIZACIJA

TIP OPERACIJE 9. 1. 1. USPOSTAVA PROIZVOĐAČKIH ORGANIZACIJA PODNOŠENJE ZAHTJEVA ZA POTPORU EPFRR (2014. -2020. ) Lucija Babić Kovačević, Služba za kontrolu mjera tržišne potpore, APPRRR Sandra Freitag, Služba za kontrolu mjera tržišne potpore, APPRRR Domagoj Kekez, Služba za mjere ruralnog razvoja, APPRRR Listopad, 2016.

• Natječaj se objavljuje u » Narodnim novinama « i na mrežnim stranicama Agencije za plaćanja (www. apprrr. hr) i Ministarstva (www. mps. hr). • Natječaj je najavljen na mrežnim stranicama Ministarstva poljoprivrede (www. ruralnirazvoj. hr): 9. 1. 1. „Uspostava proizvođačkih grupa i organizacija“ od 04. studenog 2016. godine do 16. siječnja 2017.

PROCEDURA ZA ADMINISTRATIVNU KONTROLU – EAFRD 9. 1. 1. Zahtjev za potporu (uz svu obveznu dokumentaciju) Zahtjev za isplatu druge, treće, četvrte i pete rate Administrativna kontrola (tijekm četverogodišnjeg razdoblja, priložiti dokumente koji dokazuju vrijednosti utržene proizvodnje i izvješće o ostvarenim aktivnostima iz poslovnog plana za prethodnu godinu) (prihvatljivost korisnika , projekta i bodovanje) Odluka o dodjeli sredstava/ Odluka o odbijanju Ugovor Kontrola na terenu (provodi se prije isplate druge, treće, četvrte i pete rate) Zahtjev za upis u Evidenciju korisnika potpora u ruralnom razvoju i ribarstvu Isplata Zahtjev za isplatu prve rate Ex post kontrola na terenu Isplata (tijekom petogodišnjeg razdoblja nakon izvršenog konačnog plaćanja (ex post kontrola))

OBAVEZNA DOKUMENTACIJA ZA SVE KORISNIKE: ZAHTJEV ZA POTPORU I SVA DOKUMENTACIJA PROPISANA NATJEČAJEM ŠALJU SE AGENCIJI ZA PLAĆANJA POŠTOM PREPORUČENO ILI NEPOSREDNO!!! Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju Ulica grada Vukovara 269 d, 10 000 Zagreb „Natječaj za EPFRR”

OBAVEZNA DOKUMENTACIJA ZA SVE KORISNIKE: • Zahtjev za potporu ovjeren (ukoliko je primjenjivo) i potpisan od strane korisnika • Preslika osobne iskaznice koja je ovlaštena za zastupanje Proizvođačke organizacije • Potvrda Porezne uprave iz koje je vidljivo da korisnik ima podmirene odnosno regulirane obveze prema državnom proračunu, ovjerenu i potpisanu od strane Porezne uprave i ne stariju od 30 dana na dan podnošenja Zahtjeva za potporu

OBAVEZNA DOKUMENTACIJA ZA SVE KORISNIKE: • Dokaz da Proizvođačka organizacija ispunjava uvjet iz članka 3. stavka 1. točka 4. koji je izdan od strane nadležnog tijela odnosno Ministarstva poljoprivrede • Dokaz kojom Proizvođačka grupa ili organizacije potvrđuje da su nositelji proizvoda s oznakom kvalitete • Popunjena izjava o veličini poduzeća (preuzeti na www. apprrr. hr)

REGISTRACIJA U EVIDENCIJI KORISNIKA POTPORA U RURALNOM RAZVOJU I RIBARSTVU • Korisnik mora biti upisan u Evidenciju korisnika potpora u ruralnom razvoju i ribarstvu prije podnošenja zahtjeva za isplatu putem zaštićene mrežne aplikacije AGRONET • Upute za upis u Evidenciju korisnika i za korištenje AGRONETA-a bit će dostupne na mrežnim stranicama Agencije za plaćanja (www. apprrr. hr). • Vodič za upis u Evidenciju korisnika potpora u ruralnom razvoju i ribarstvu (EKPRRi. R) Registracija u Evidenciji potencijalnih korisnika

PODNOŠENJE ZAHTJEVA ZA ISPLATU • Zahtjev za isplatu prve rate korisnik može dostaviti Agenciji za plaćanja nakon sklapanja ugovora • Korisnik je dužan, u roku od tri mjeseca nakon završetka svake poslovne godine i ispunjenja aktivnosti iz poslovnog plana dostaviti zahtjev za isplatu za pojedinu ratu u papirnatom obliku • Zahtjev za isplatu druge, treće, četvrte i pete rate korisnik dostavlja nakon ostvarenja planiranih aktivnosti za prethodnu poslovnu godinu za koju prilaže izvješće o provedbi aktivnosti iz poslovnog plana za prethodnu poslovnu godinu zajedno sa podacima o vrijednosti utržene proizvodnje za prethodnu poslovnu godinu

PODNOŠENJE ZAHTJEVA ZA ISPLATU • Pri podnošenju zahtjeva za isplatu pete rate korisnik podnosi završno izvješće o ostvarenju ciljeva iz poslovnog plana • Peta rata isplatit će se nakon što se administrativnom kontrolom i kontrolom na terenu potvrdi da su ciljevi iz poslovnog plana realizirani u cijelosti

KONTROLA NA TERENU Kontrola na terenu je nenajavljena. Međutim, pod uvjetom da svrha kontrole nije ugrožena, moguće je kontrolu najaviti (48 sati) prije provedbe kontrole pružajući samo nužne informacije. Kontrola na terenu je provjera točnosti navoda iz Zahtjeva za isplatu, izvješća o provedbi aktivnosti iz poslovnog plana i podataka o vrijednosti utržene proizvodnje za prethodnu poslovnu godinu, te završnog izvješća o ostvarenju ciljeva iz poslovnog plana. Rezultat provedene kontrole na terenu je Nalaz kontrole s kojim korisnik bude upoznat i koji potpisuje Kontrolu na terenu provode kontrolori Agencije i legitimiraju se službenom iskaznicom

KONTROLA NA TERENU Obveze Korisnika: § provoditi aktivnosti iz odobrenog poslovnog plana U slučaju nemogućnosti ostvarenja aktivnosti iz poslovnog plana, a prije podnošenja zahtjeva za isplatu korisnik je dužan od strane Ministarstva ishoditi odobrenje izmjena i dopuna poslovnog plana (najviše dva puta). § čuvanju dokumentacije koja se odnosi na dodjelu sredstava u vrijeme prvih pet godina rada i tijekom pet godina od datuma konačne isplate Agencije za plaćanja § korisnik je dužan zadržati status priznate proizvođačke organizacije najmanje pet godina nakon konačne isplate potpore. § - vidljivo obilježi ulaganje sukladno Naputku iz Pravilnika

KONTROLA NA TERENU Obveze Korisnika: § osigurati nesmetani pristup i kontrolu na terenu koja se odnosi na odobrenu potporu, te dati na uvid svu dokumentacije vezane uz sufinancirane aktivnosti § osigurati da su ciljevi iz poslovnog plana ispunjeni § nije dozvoljeno poduzimanje radnji koje bi mogle dovesti do financiranja istih prihvatljivih aktivnosti (ili troškova) iz ostalih fondova Europske unije, uključujući i prijavu na natječaj za dodjelu sredstava (zabrana dvostrukog financiranja)

KONTROLA NA TERENU Pri obavljanju kontrole na terenu kontrolori su ovlašteni: § pregledati opremu, tehnologiju te poslovnu dokumentaciju korisnika § izvršiti uvid u dokumente korisnika koji se odnose na stjecanje prava na potporu § provjeravati računovodstvene podatke iz poslovnih knjiga korisnika § provjeravati evidencije vezane uz provedbu aktivnosti iz poslovnog plana i poslovanje korisnika

KONTROLA NA TERENU Pri obavljanju kontrole na terenu kontrolori su ovlašteni: § provjeravati dokumente (račune, potvrde o plaćanju, bankovna izvješća korisnika i s njim povezanih osoba, podatke o korištenom materijalu, jamstvene listove, deklaracije i dr. ) § provjeravati vjerodostojnost dokumenata poslanih uz zahtjev za isplatu § provjeravati uporabu opreme i tehnologije § provjeravati rješenja, ugovore, potvrde drugih tijela koja prate rad korisnika

KONTROLA NA TERENU Pri obavljanju kontrole na terenu kontrolori su ovlašteni: § provjeravati sve podatke koji se odnose na kvantitetu i kvalitetu roba i usluga § provjeravati dokumentaciju vezanu uz provedbu aktivnosti iz poslovnog plana § izvještavati nadležna tijela i tražiti provođenje određenog postupka ako sama nije ovlaštena izravno postupiti i § prikupljati podatke i obavijesti od odgovornih osoba, svjedoka, vještaka i drugih osoba kad je to potrebno za obavljanje kontrole.

KONTAKT Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju Ulica grada Vukovara 269 d, 10 000 Zagreb 01 6002 700 – Centrala info@apprrr. hr Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj Europa ulaže u ruralna područja