TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS 3 Fungsi dasar yang

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA 1. 2. 3. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Subsistem dasar dalam SIA 1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai 2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai 3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Subsistem dasar dalam SIA 4. 5. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Subsistem dasar dalam SIA Financing Cycle Expenditure Cycle Human Resources General Ledger & Reporting System Production Cycle GASAL 2007/2008 Revenue Cycle SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Siklus Pemrosesan Data • Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah : 1. 2. 3. 4. Input Data Penyimpanan Data Pemrosesan Data Output Informasi GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Siklus Pemrosesan Data • Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang: 1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian 2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan 3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Siklus Pemrosesan data: Input Data • Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer. • Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen). GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber Kegiatan Bisnis • Siklus Pendapatan – Menerima Pesanan Pelanggan – Mengirim Pesanan – Menerima Uang Tunai – Menyimpan tanda terima tunai – Menyelesaikan Account Pelanggan GASAL 2007/2008 Dokumen Sumber – Pesanan Penjualan – Bill Of Lading – Lap. Daft pembayaran – Slip penyimpanan – Memo kredit SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber Kegiatan Bisnis • Siklus Pengeluaran – Permintaan Atas Barang – Pesanan Atas barang – Penerimaan atas barang – Pembayaran atas barang Dokumen Sumber – Purchase requition – Purchase Order – Receiving Report – Cek GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Common Source Documents and Functions HUMAN RESOURCES CYCLE Source Document Function W 4 forms Mengumpulkan data Pegawai Time cards Catat Jam kerja pegawai. Job time tickets GASAL 2007/2008 Catat waktu yg dihabiskan utk pekerjaan tertentu. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Common Source Documents and Functions GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM Source Document Function Journal voucher Merekam masukan yang Telah diposting kebuku besar. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Siklus Pemrosesan data: Data Processing • Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat. • On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data • Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya. • Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal • Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal. • Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal • Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi. • Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Perekaman Data Transaksi kedalam Jurnal 1 2 3 4 Penjualan Kredit Penerimaan Kas Transaksi Pembelian Pengeluaran Kas GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal Page 5 Sales Journal Date Invoice Account Number Debited Account Number Dec. 1 201 Lee Co. 120 -122 3 800. 00 Dec. 1 202 May Co. 120 -033 3 700. 00 Dec. 1 203 DLK Co. 120 -111 3 900. 00 TOTAL: Post Ref. 2, 400. 00 120/502 GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) Amount

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar • Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan. • Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Post Transactions to Ledgers • A subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts. • What are some commonly used subsidiary ledgers? – accounts receivable – inventory – accounts payable GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar • Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ? – (Perkiraan Control) control account • Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Post Transactions to Ledgers Sales Journal Page 5 Date Invoice Number Account Debited Account Number Post Ref. Amount Dec 1 203 DLK Co. 3 120 -111 Total 900. 00 2, 400. 00 120/502 General Ledger Account: Accounts Receivable Account Number: 120 Date Description Dec 1 Sales GASAL 2007/2008 Post Ref. SJ 5 Debit Credit 2, 400 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) Balance 2, 400

Apakah Chart Of Account ? • Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan • Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan. • Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori : – Laporan Keuangan – Laporan Manajerial GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Laporan Keuangan • Menyediakan Neraca saldo • Membuat Jurnal Penyesuaian. • Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian. • Menghasilkan Laporan Laba/rugi. • Membuat Jurnal Penutup. • Membuat Neraca. • Menyediakan Laporan Arus kas. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Laporan Manajerial • SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi. • 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting – Laporan Anggaran – Laporan Kinerja GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Managerial Reports Apakah Anggaran? • Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. • Salah satu jenis yang paling umum dan paling penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Managerial Reports Apakah Laporan Kinerja? • Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Laporan Manajerial Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual Variance Sales $32, 400 $31, 500 ($900) Cost of Goods 12, 000 14, 000 (2, 000) Gross Margin $20, 400 $17, 500 ($2, 900) Other Expenses 9, 000 7, 000 2, 000 Operating Income $11, 400$10, 500 ($900) GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal • Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : 1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan. 2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku. 3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)

Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal • Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah : 1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis 2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069)