TIM PROYEK OVERVIEW Tim Proyek adalah semua personel

TIM PROYEK

OVERVIEW � Tim Proyek adalah semua personel yang tergabung dalam sebuah pekerjaan proyek � Tim Proyek di bagi 2, al : ◦ Tim Inti / Project Office �Bertanggungjawab kpd manajer Proyek ◦ Personil Fungsional �Bertanggungjawab kpd manajer proyek dan manajer Fungsional � Tim Proyek berkedudukan di dua tempat ◦ Kantor Pusat Pekerjaan pendahuluan/perencanaan, spt : jadwal, anggaran, desain, rekayasa, dan kegiatan purchasing ◦ Lapangan Pelaksanaan eksekusi, implementasi proyek

MANAJER PROYEK

PERAN MANAJER PROYEK � Integrator sbg org utama dlm proyek, mengintegrasikan apa saja dan siapa saja yang terlibat utk mencapai performansi yang ditargetkan � Komunikator mengolah, menyaring dan menginformasikan informasi kepada stakeholder, sbg tempat terakhir menujunya laporan, memo, permintaan, dan keluhan � Decision maker keputusan yang mjd wewenangnya a. l. Realokasi SD, menyeimbangkan kriteria biaya, jadwal dan performansi

PERAN MANAJER PROYEK (‘ 2) � Motivator mengarahkan dan menumbuhkan komitmen dari personil dengan basic berbeda thd tercapainya tujuan dari proyek � Entrepreneur melakukan pengadaan dana, fasilitas, pengelolaan SD, negoisasi internal dan eksternal agar proyek dapat berjalan sesuai dengan perencanaan � Agen peubah mempelopori pemakaian ide baru, inovatif, dan berusaha keras untuk mengatasi halangan utk melakukan perubahan.

TANGGUNGJAWAB MP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Merencanakan kegiatan-kegiatan dlm proyek, tugas dan hasil akhir, tmsk pemecahan pekerjaan, penjadwalan dana penganggaran Mengorganisasikan, memilih dan menempatkan personil dlm tim proyek. Mengorganisasikan dan mengalokasikan sumberdaya Memonitor status proyek Mengindentifikasi masalah teknis Titik temu dari kunstituen : subkontraktor, user, konsultan, top management Menyelesaikan konflik yang terjadi dalam proyek Merekomendasikan penghentian proyek atau pengerahan kembali SD bila tujuan tidak tercapai

OTORITAS MANAJER PROYEK � OTORITAS LEGAL ◦ Sbg pemilik hak utk memerintahkan bawahan ◦ Mempunyai Reward Power , yaitu kekuasaan utk mengevaluasi dan memberikan nilai pada bawahan ◦ Pengaturan Pekerjaan sesuai dengan Job Desc ◦ Pendelegasian kekuasaan ◦ Hirarki pelaporan ◦ Pengendalian Sumber. Daya

OTORITAS MANAJER PROYEK � OTORITAS KARISMATIK ◦ Kekuatan yang dimiliki karena sifat-sifat personal, spt : Penampilan atau kepribadian ◦ Diperlukan karena MP terkadang tidak menguasai thd pekerjaan teknis, apalagi yang berbasis teknologi ◦ Kemampuan mempengaruhi tanpa harus memberi perintah ◦ Kemampuan bersosialisasi dengan kunstituen

HOW TO CHOOSE A PROJECT MANAJER. . ? ? ?

1. KARAKTERISTIK PERSONAL � Mempunyai fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang tinggi � Mempunyai Kemampuan memimpin dan punya inisiatif � Percaya diri, bisa meyakinkan orang lain � Punya disiplin � Seorang generalis � Bisa menemukan masalah sekaligus membuat keputusan � Mampu menyeimbangkan antara masalah teknis dgn waktu, biaya dan faktor manusia

2. KETERAMPILAN PERILAKU � Kemampuan � Bisa MENDENGARKAN secara aktif menjalin komunikasi secara informal � Mampu membangun kepercayaan dan semangat dalam tim � Menguasai Istilah-istilah teknis yang mungkin digunakan bawahannya untuk memperlancar proses komunikasi

3. KETERAMPILAN BISNIS � Pemahaman mengenai organisasi dan masalah bisnis � Pemahaman mengenai Manajemen scr umum, al : Pemasaran, pengendalian, pembelian, hukum, administrasi karyawan, dan konsep umum profit � Kemampuan mengubah kebutuhan bisnis menjadi kebutuhan proyek � Kemauan kuat dan aktif untuk mengajari, melatih dan mengembangkan kemampuan bawahan

4. KEMAMPUAN TEKNIS � Kemampuan untuk menguasai aspek teknis dari proyek yang ditangani � Dalam proyek yang kandungan teknologinya rendah, pemahaman teknis bisa berasal dari pengalaman, latihan yang bersifat informal � Dalam proyek yang kandungan teknologinya tinggi, pemahaman terhadap ilmu dan rekayasa serta teknis pengerjaan sangat penting

ANGGOTA TIM PROYEK Manajer Proyek Wakil Fungsional Koordinator Produksi Project Engineer Quality Assurance Supervisor Contract Administrator Project Controller Manajer Lapangan Project Accountant Customer Liaison

ANGGOTA TIM PROYEK � Contract Administrator ◦ Penyiapan proposal, negoisasi kontrak, mengintegrasikan keperluan dalam kontrak dengan rencana proyek, mengidentifikasikan perubahan thdp lingkup proyek, mengkomunikasikan penyelesaian tahap-tahap penting, dokumentasi masalah hukum, modifikasi kontrak � Project Controller ◦ Membantu MP dlm perencanaan, pengendalian, pelaporan, dan evaluasi. ◦ Mendefinisikan job desc dan hub pekerjaan serta menentukan posisi SDM

ANGGOTA TIM PROYEK � Project Accountant ◦ Membantu pekerjaan akuntansi dan finansial kpd MP menyiapkan estimasi biaya, mengidentifikasi masalah finansial � Customer Liaison ◦ Perwakilan Teknis klien/user dalam proyek ◦ Membantu dalam pembahasan teknis dan mereview progres proyek ◦ Membantu dalam pengubahan kontrak ◦ Bertanggung jawab dalam hubungan antara Kontraktor-Klien � Production Coordinator ◦ Merencanakan, menjadwal, memonitor, mengestimasi biaya dan mengkoordinasikan aspek-aspek produksi

ANGGOTA TIM PROYEK � Manajer Lapangan ◦ Mengawasi pemasangan, pengujian, pemeliharaan, dan penyerahan hasil akhir proyek kepada pelanggan. ◦ Penjadwalan operasi-operasi di lapangan, memonitor biaya pekerjaan di lapangan, mengawasi personil di lapangan, dan hubungan dengan manajer proyek � Quality Assurance Supervisor ◦ Mengatur dan membuat prosedur pemeriksaan untuk memastikan pemenuhan kualitas sesuai dengan kebutuhan. ◦ Membangkitkan semangat thdp kualitas, perbaikan metode kerja dan mencapai Zero Defect

PERAN LAIN DI LUAR TIM � Manajer Program ◦ Jika Perusahaan mengerjakan banyak proyek. Perusahaan menempatkan orang untuk mengkoordinasikan para MP ◦ Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan dari seluruh MP ◦ Memastikan bahwa arah dari semua proyek tidak melenceng dari tujuan strategis perusahan ◦ Bekerjasama dgn para pemimpin fungsional utk melakukan alokasi SDM, dan penyelesaian konflik antar Proyek ◦ Memastikan bahwa perubahan yang terjadi tetap memperhatikan batas biaya, waktu, dan performansi dari proyek 2 yang lain

PERAN LAIN DI LUAR TIM � Manajemen Puncak ◦ Menetapkan secara jelas tanggungjawab dan wewenang manajer reatif terhadap manajer yang lain ◦ Menentukan lingkup dan batasan tanggungjawab pengambilan keputusan yang dimiliki manajer proyek ◦ Menetapkan kebijaksanaan dalam penyelesaian konflik dan penetapan prioritas ◦ Menjabarkan tujuan-tujuan yang akan digunakan untuk mengevaluasi performansi manajer proyek ◦ Merencanakan dan memberikan dukungan berupa informasi untuk kelancaran dan kesuksesan proyek.

SEE U NEXT WEEK. . . !!!!!!