TIM ERPA GKI KB TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM
TIM ERPA GKI KB (TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN) Presentasi & Pemaparan Di Persidangan Majelis Jemaat GKI Kebayoran Baru 1 Mei 2011
Tim ERPA • Ketua : Gunawan Tanumihardja • Wakil Ketua : Pnt Pudjartono • Sekretaris : Tjocky Nasution • Anggota : • Rio Wisaksono • Hermine Paulina Pakan • Erwin Barus • Widjanarko Tantono • Reinhart Simanjuntak • Danny Kosasih • Pdt. JH. Wirakotan
Sistim Manajemen Organisasi Planning Controlling Organizing Actuating
Sistim Manajemen Organisasi Gereja Planning Penyelen Panitia RPA ggara Output Rencana Program & Anggaran Organizing Actuating Mabid & BPJ Pengelola Kegiatan (i. e Komisi, Panitia, Tim, dll) Staffing • Pelaksanaan Program Kegiatan • Laporan Pelaksanaan: Laporan Kegiatan • Laporan Keuangan Rekomendasi Evaluasi Controlling BPHM Tim ERPA BPHM: -Hasil pemeriksaan keuangan -Hasil penggunaan Anggaran Tim ERPA: -Evaluasi Pelaksanaan Program -Rekomendasi
Apa itu Evaluasi & Rekomendasi? Evaluasi Pelaksanaan: Penilaian terhadap pelaksanaan program pelayanan, dilakukan secara obyektif. Rekomendasi: Saran atau Usulan dilakukannya perbaikan, modifikasi atau revisi berdasarkan hasil evaluasi
Proses Evaluasi Pelaksanaan Program Pelaksana an Program Rencana Program Laporan Pelaksana an Program Evaluasi • Proposal vs Misi • Rencana Program vs Pelaksanaan Analisa Kuantitatif & kualitatif Rekomendasi: • Koreksi/ Perbaikan • Modifikasi • Revisi • Eliminasi / Penambahan Program
Tujuan Evaluasi 1. Menyelaraskan: • Program dengan MISI • Pelaksanaan program dengan tujuan dan sasaran rencana program 2. Menghindari: • “copy-paste” • Pengulangan kesalahan 3. Melihat apakah program dilaksanakan secara efektif dan efisien. 4. Memberikan rekomendasi, sebagai: • Masukan bagi Rencana Program tahun berjalan dan tahun berikutnya 1. Bahan Laporan Tahunan Kehidupan Jemaat
Faktor Kunci Sukses (Key Critical Factors) Dukungan & Komitmen: 1. • • Majelis Jemaat Semua pelaksana program 2. Proposal atau Kerangka Acuan Kerja (TOR) dalam membuat perencanaan 3. Keseragaman Format • • Laporan Hasil Pelaksanaan Program 3. • • 4. Proposal RPA Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tepat waktu Akurat Adanya Tim yang melakukan Evaluasi (Tim ERPA)
Kronologis Tim ERPA 2009 Q 4 SK Tim ERPA? ? 2009 Nov Tim ERPA terbentuk 2010 Q 1 Q 2 2009 Q 4– 2010 Q 1: Kompilasi data Mabid & BPJ tahun 2009 sebagai acuan evaluasi tahun 2010 -2011 2009 Q 4– 2010 Q 2: Mapping Misi & Sosialisasi dengan Mabid & BPJ 2011 Q 3 Q 4 2010 Q 3 -Q 4: Usulan Format Proposal & Format Laporan Pelaksanaan Program Q 1 Q 2 2011 Q 1 -Q 2: Usulan KAK, Sistim Manajemen 2009 Q 4–sekarang: Rapat Rutin Setiap Selasa Pertemuan dengan Tim SOP GKI KB 2009 Q 4 – sekarang, : - Laporan Bulanan Evaluasi Pelaksanaan Program Mabid & BPJ - Rekomendasi & Usulan Q 3 Q 4
TERIMA KASIH - GBU
Pertanyaan/ Opini dll: 1. Pnt. Agus: • evaluasi diawali dengan tugas masing-masing (job desc), SOP, dan KPI. Index ditetapkan berdasarkan ketetapan bersama. Setelah itu diadakan Audit Evaluation. 2. Pdt. Titus: • RPA 2011 -2012 sudah dibuatkan proposalnya, namun perlu dicek apakah sudah sesuai dengan format yang diusulkan oleh Tim ERPA. Bila tidak sama, tolong agar tetap dapat dilaksanakan proses evaluasi berdasarkan format yang ada. Agar dapat memberikan rekomendasi atas RPA tahun 2012 -2013 berikutnya 3. Pnt. Wiwoho (Wika): • Apa yang dilakukan Tim ERPA dianggap sudah bisa memberikan tertib administrasi, mengapa belum disetujui? 4. Pnt. Suharno: • Controlling internal dan external. Internal: Tim ERPA, external: BPHM. SOP sudah dibuat dan disetujui sewaktu… Usulan kepada Tim ERPA, agar evaluasi bulanan disampaikan kepada BMPJ. Apabila tidak ditanggapi, tetap diberikan bulan-bulan berikutnya. Agar Tim ERPA juga bekerja sama dengan BPHM, sebagai alat controlling dari PMJ. 5. Pnt. Zisca: • Usulan dan rekomendasi format baru evaluasi dari Tim ERPA sudah didengar dalam BPMJ • Bila laporan keuangan dan program tidak dibuat, maka uang muka untuk program berikutnya tidak bisa diberikan 6. Pak Gunawan: • Terbentuknya Tim ERPA adalah rekomendasi dari BPK pada waktu tahun pelayanan Bpk. Sudung. 7. Pak Rio: 1. Laporan kegiatan belum lengkap.
- Slides: 11