Til tjeneste Lions Norge www lions no Til

  • Slides: 34
Download presentation
Til tjeneste Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Til tjeneste Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Klubbutvikling En systematisk tilnærming av utvikling av klubben som en naturlig del av klubbarbeidet.

Klubbutvikling En systematisk tilnærming av utvikling av klubben som en naturlig del av klubbarbeidet. Et case fra en klubb Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Hensikten Gjøre deg i stand til å vurdere status på egen klubb og ta

Hensikten Gjøre deg i stand til å vurdere status på egen klubb og ta nødvendige beslutninger for utvikling og videre drift. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Mål for opplæringen • ”Vitalisering” av egen klubb. • Ha klubbutvikling som en naturlig

Mål for opplæringen • ”Vitalisering” av egen klubb. • Ha klubbutvikling som en naturlig del av det årlige klubbarbeidet. • Ha tilgang på nødvendig verktøy for selv å kunne gjennomføre ”vitaliseringen”. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Situasjonen i klubben før tiltak 1. Vanskelig å rekruttere nye medlemmer. – Reduksjon fra

Situasjonen i klubben før tiltak 1. Vanskelig å rekruttere nye medlemmer. – Reduksjon fra 44 medlemmer til 34 medlemmer på få år 2. Vanskelig å beholde nyrekrutterte medlemmer. 3. Gode tradisjonsrike aktiviteter, men disse hadde stivnet i et fast mønster. 4. Mange sentrale aktivitetsansvarlige, ildsjeler, begynte å gå lei. 5. Vanskelig å få nødvendig folk på aktivitetene. 6. Ikke gøy på aktivitetene, mer en følelse av plikt. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Beskrivelse av situasjonen (forts. ) • Veldig personavhengig. – Alt var overlatt til den

Beskrivelse av situasjonen (forts. ) • Veldig personavhengig. – Alt var overlatt til den enkelte, og man kom ikke inn i en gjennomarbeidet struktur når man tok på seg et verv – Få ville påta seg verv • • Klubbmøtene var dårlig forberedt Styrearbeidet forsømt Mye ansvar lå på presidenten Letter miljøer som trengte pengene våre… og hadde i tillegg problemer med å finne dem. • Ingen tydelig strategi på hvordan vi bevilget penger Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Erkjennelse ”Situasjonen var ikke en krise, bar mer preg av en stagnasjon. ” Men,

Erkjennelse ”Situasjonen var ikke en krise, bar mer preg av en stagnasjon. ” Men, følelsen var at det ikke var mer enn tiden og veien hvis vi skulle unngå å komme i en krise. Noe måtte gjøres! Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Oppgave • Benytt 10 minutter å beskrive din klubb – Er klubben i en

Oppgave • Benytt 10 minutter å beskrive din klubb – Er klubben i en krise? – Stagnerer klubben? Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Utviklingen av en organisasjon Modningsfasen Vurderingsfasen Vekstfasen Introduksjonsfasen Lions Norge www. lions. no Til

Utviklingen av en organisasjon Modningsfasen Vurderingsfasen Vekstfasen Introduksjonsfasen Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Erkjennelse Hvor vil du plassere din klubb? Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Erkjennelse Hvor vil du plassere din klubb? Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Hva vil du at klubben skal gjøre? • Bevares ? Konsolidere… • Utvikles? Vitalisere

Hva vil du at klubben skal gjøre? • Bevares ? Konsolidere… • Utvikles? Vitalisere … • Nedlegges ? Stoppe opp … Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Mål • Det må klart defineres hva klubben vil. • Mål: ”Få tilbake en

Mål • Det må klart defineres hva klubben vil. • Mål: ”Få tilbake en livfull klubb med stolte medlemmer som vil ha med sine venner. ” • Gjennom: – – – Strukturere klubben Definere tydeligere medlemsverving Fornye og strukturere rollen til aktivitetsansvarlige Bevilgninger må være spisset og målrettet Vitalisere oss Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Din klubb Ut fra ståstedet til din klubb, foreslå en eller flere målsetninger som

Din klubb Ut fra ståstedet til din klubb, foreslå en eller flere målsetninger som dere diskuterer. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Struktureres • En bedre fungerende klubb gjennom å gjøre følgende: – – – Bedre

Struktureres • En bedre fungerende klubb gjennom å gjøre følgende: – – – Bedre styrearbeid Bedre medlemsmøter Bedre komiteer Bedre struktur aktivitetsarbeid Klar definisjon av tillitsmannsfunksjoner • … å bygge et rammeverk for videre utvikling. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Vi må strukturere klubben Hva betyr det å strukturere klubben? – Gode rutiner/beskrivelser, god

Vi må strukturere klubben Hva betyr det å strukturere klubben? – Gode rutiner/beskrivelser, god oversikt over alt som skjer i klubben Påstand: Med god struktur blir klubben og verv personuavhengige. Dette kan medføre at flere tørr å påta seg verv. I tillegg kan og vil den tillitsvalgte gjennomføre oppgaven med enda bedre kvalitet og sikkerhet. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Din klubb Hva er struktur for deg? Ut fra ståstedet til din klubb, hvordan

Din klubb Hva er struktur for deg? Ut fra ståstedet til din klubb, hvordan vil du strukturere din klubb. Og hva vil du prioritere. Lag en liste over prioriterte tiltak. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Bedre styrearbeid – Styremøte mellom medlemsmøtene – Nye retningslinjer og en strategi for bevilgninger

Bedre styrearbeid – Styremøte mellom medlemsmøtene – Nye retningslinjer og en strategi for bevilgninger – Utvikle en enkel mal for styremøtet – Oppdatering av klubblovene Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Sekretærfunksjonen • Komplette medlemsoversikter med verv, medlemstid, runde år, komitéansvar • Årshjul/årsoversikt for faste

Sekretærfunksjonen • Komplette medlemsoversikter med verv, medlemstid, runde år, komitéansvar • Årshjul/årsoversikt for faste oppgaver og spesielle hendelser • Maler som gir struktur – Bl. a. ny innkallings mal • Gode referater • En liten folder med alle medlemmer, tlf. nummer og epost adresser. Passer i en lommebok. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Styreverv – President – Visepresident – Sekretærfunksjonen over 2 år i praksis – Økonomifunksjonen

Styreverv – President – Visepresident – Sekretærfunksjonen over 2 år i praksis – Økonomifunksjonen mer enn 1 år i praksis – Komite ledere (? ) – Styremedlemmer (? ) Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Medlemsmøtet • Er hjertet i klubben! • En strammere regi, men dermed mer tid

Medlemsmøtet • Er hjertet i klubben! • En strammere regi, men dermed mer tid til det som er viktig, men ikke nødvendigvis bare fokus på det sosiale. • Stram regi er også en følge av godt arbeid i styret. • Innføring av Melvin Jones igjen: – Mao. man må i større grad sette pris på hva den enkelte gjør. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Bedre styrearbeid • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre

Bedre styrearbeid • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre styrearbeidet og medlemsmøtet. • Benytt 10 minutter og presenter dette i plenum. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Medlemsverving • Nøkkelen til medlemsverving er for klubben todelt: – Når medlemmene er stolte

Medlemsverving • Nøkkelen til medlemsverving er for klubben todelt: – Når medlemmene er stolte av klubben, våger de å invitere med venner og naboer. – Når nærmiljøet oppdager vitalitet, gode aktiviteter og en gjeng som har det moro, får vi henvendelser fra potensielle medlemmer. Det betyr at medlemsverving mer kommer som en effekt av det andre arbeidet med å fornye klubben. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Nye medlemmer • Få disse raskt inn i komiteer • Ha alltid med et

Nye medlemmer • Få disse raskt inn i komiteer • Ha alltid med et nyere medlem i styremøtene • En folder med en presentasjon av alle i klubben • Egen hjemmeside • Bevisst inkludering på møtene Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Medlemmer • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre medlemsarbeidet?

Medlemmer • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre medlemsarbeidet? • Både ved verving, introduksjon til klubben og beholde medlemmer. • Hvordan vil du inkludere nye medlemmer? • Benytt 10 minutter og presenter dette i plenum. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Bevilgningsarbeidet • En bevisstgjøring på hva vi støtter. • En bevisst strategi vil medføre

Bevilgningsarbeidet • En bevisstgjøring på hva vi støtter. • En bevisst strategi vil medføre at medlemmene i større grad vil føle en glede ved å hjelpe. • Ikke styrt av ”Innboksen”, men hva klubben vil støtte. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Bevilgningsarbeidet – Vi samlet klubben rundt slagordet; ”Frihet til bevegelse”. • Bevilgningsprofilen er spisset.

Bevilgningsarbeidet – Vi samlet klubben rundt slagordet; ”Frihet til bevegelse”. • Bevilgningsprofilen er spisset. • Vi skal bidra til at flest mulig får mulighet til å bevege seg mest mulig. – Sight First, Førerhundskolen, utplasserte benker for eldre og uføre, Golf Grønn terapi, Helsesportssenteret på Beitostølen, støtte til lokale grupper med forskjellige handikap, integrering av barn og unge med tilpasningsbehov osv. – Vi gir ikke til friske mennesker som holder på med friske aktiviteter Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Bevilgningsarbeidet • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre bevilgningsarbeidet?

Bevilgningsarbeidet • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre bevilgningsarbeidet? • Benytt 10 minutter og presenter dette i plenum. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Komitéarbeidet • • En bevisstgjøring på hensiktene. Tydelige komiteer. En nestleder i alle komiteer.

Komitéarbeidet • • En bevisstgjøring på hensiktene. Tydelige komiteer. En nestleder i alle komiteer. Et eget dokument som gir en innføring i komitéarbeidet. • Ny komitéoversikt. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Komitéarbeidet • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre komitéarbeidet?

Komitéarbeidet • Hva tror du må gjøres i din klubb for å bedre komitéarbeidet? • Benytt 10 minutter og presenter dette i plenum. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Vitalisering av klubben • Struktur og system gir mer tid til det sosiale og

Vitalisering av klubben • Struktur og system gir mer tid til det sosiale og det som er viktig • Sommermøte i juni hjemme hos noen i klubben med koner • Styremøtene på omgang hjemme hos hverandre • Styresamling i august hjemme hos presidenten, med koner fra kl. 18 Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Vitalisering av klubben (forts. ) • Både påtroppende og visepresident skal delta på Riksmøtet

Vitalisering av klubben (forts. ) • Både påtroppende og visepresident skal delta på Riksmøtet • Mange medlemmer med på alle aktivitetene • Gjør kun det som er givende å gjøre. Det som skaper engasjement. • Vitaliserte komitéarbeidet Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Vitalisering • Hva tror du må gjøres for å vitalisere din klubb? • Benytt

Vitalisering • Hva tror du må gjøres for å vitalisere din klubb? • Benytt 10 minutter og presenter dette i plenum. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

Oppsummering opplæringen • Du skal nå kunne følgende: – ”Vitalisering” av egen klubb. –

Oppsummering opplæringen • Du skal nå kunne følgende: – ”Vitalisering” av egen klubb. – Ha klubbutvikling som en naturlig del av det årlige klubbarbeidet. – Ha tilgang på nødvendig verktøy for selv å kunne gjennomføre ”vitaliseringen”. Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

www. lions. no Lions Norge www. lions. no Til tjeneste

www. lions. no Lions Norge www. lions. no Til tjeneste