Tiken YTinfo 17 2 2016 Ilkka Siissalo Tietohallinto

Tiken YT-info 17. 2. 2016 Ilkka Siissalo Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 1

Huonoja uutisia: Irtisanomisia tulossa § Tikestä joudutaan valitettavasti irtisanomaan henkilökuntaa. § Irtisanomiset toteutetaan tiistaina 23. 2. , keskiviikkona 24. 2. ja niiden osalta jotka eivät silloin ole paikalla (hiihtolomaviikko) tiistaina 1. 3. § Niille joita irtisanomiset koskevat tullaan lähettämään aamulla noin klo 9 -10 sähköpostitse kutsu saapua Viikkiin Arcustalolle ilmoitettuun aikaan työsuhdetta koskevaan keskusteluun. Viesti menee tiedoksi myös esimiehelle. § Keskustelutilaisuudessa annetaan tiedoksi irtisanominen. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 2

Miksi ? § YT-neuvotteluiden alussa syyskuussa 2015 arvioitiin, että HY menettää rahoituksestaan pysyvästi noin 106 miljoonaa euroa / v vuoteen 2020 mennessä verrattuna 2015 tasoon. § Nyt jo olemme menettäneet noin 49 miljoonaa. § Tike menetti jo 2016 verrattuna 2015 tasoon noin 1, 6 miljoonaa euroa ja Tike tulee tänä vuonna tekemään tappiota arviolta noin miljoonan § Jos tulevat leikkaukset koskevat Tikeä samassa suhteessa kuin koko yliopistolta leikataan, niin Tike menettää 2020 mennessä verrattuna 2015 tasoon 2 – 2, 4 miljoonaa euroa. § Keskimääräisellä palkalla laskettuna 1 miljoona = n. 20 hengen vuosipalkka Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 3

Laiha lohtu: pahemminkin voisi olla § Syyskuussa, kun tilanteen vakavuus tuli julki, luultiin että Tikestä pitää irtisanoa vielä 8 -10 henkilöä enemmän kuin nyt tapahtuu. § Tikessä irtisanomisten määrä jää merkittävästi pienemmäksi kuin esimerkiksi hallinnossa. § Yliopiston alustava 2015 tulos näyttää, että rahaa jäi enemmän kuin ennakoitiin -> rehtori aloitti heti valmistelut irtisanottavia tukevista koulutus- ja muista tukitoimista. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 4

UPO § Tikessä on nyt viisi henkeä, jotka lasketaan hallintohenkilökuntaan. He voivat ilmoittautua UPO: n tehtäviin. Ilmoittautumisaika on menossa. § Nyt puheena olevat irtisanomiset eivät koske heitä. § Jos heille ei löydy paikkaa UPO-organisaatiossa, niin he voivat joutua irtisanotuiksi, mutta se tapahtuu kyseisen toimialajohtajan toimesta joskus pääsiäisen jälkeen. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 5

Paljonko ? § Tämä on puhtaasti rahanlaskua, ei nuppiluvun laskua. § Nyt toteutettavat irtisanomiset on mitoitettu niin, että kaikkien poistuvien (ml. eläköityvät) poistuttua Tike säästää palkkamenoissa noin 1, 7 miljoonaa euroa verrattuna 2015 kesän tasoon. § Tikestä joutuu nyt lähtemään alle 30 henkilöä. § 10 henkilöä on jo itse poistunut. Joidenkin näiden tilalle toivotaan myöhemmin saatavan uusia tai voitavan takaisinoton kautta sijoittaa yliopistolta irtisanottavia. § Eläköitymiset huomioituna noin 40 -45 henkeä poistuu. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 6

Miksi juuri minä ? Kenen vika – kuka päätti ? § ”Taloudelliset, tuotannolliset ja toiminnan uudelleenjärjestelyyn liittyvät perusteet” § ”Tarjolla oleva työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi eikä työnantajalla ole tarjota teille …muuta työtä taikka koulutusta” = ei ole mahdollisuutta tarjota työtä, kun rahoitus on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi. § Ei liity henkilöön itseensä. § Tuotannollinen => on jouduttu miettimään keitä ei tuotannon jatkuvuuden kannalta ainakaan voida irtisanoa. § Työtehtävien ja asiantuntemuksen luonne ja välttämättömyys. § Emme voi valitettavasti henkilötasolla lähteä siihen keskusteluun, miksi juuri henkilö A eikä henkilö B. § Ilkan vika Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 7

Perustelut ? § ”Tuotannolliset ja taloudelliset perusteet” § ”Huomiota kiinnitetään siihen ammattitaitoon, kokemukseen ja osaamiseen, jota arvioidaan jatkossa tarvittavan eniten. ” § Se, että joutuu irtisanotuksi EI tarkoita että olisi tehnyt työnsä huonosti. Valitettavasti irtisanotuiksi joutuu monia erittäin hyvin työnsä tehneitä mukavia työkavereita. § OLEN PAHOILLANI Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 8

Irtisanomisajat Irtisanomisaika on § 14 päivää jos työsuhde on jatkunut enintään vuoden § 1 kk jos työsuhde on jatkunut 1 v. mutta enintään 4 v. § 2 kk jos työsuhde on jatkunut 4 v. mutta enintään 8 v. § 4 kk jos työsuhde on jatkunut 8 v. mutta enintään 12 v. § 6 kk jos työsuhde on jatkunut yli 12 v. § Tikessä pyritään siihen, että koko irtisanomisaikaa ei tarvitsisi olla töissä paikalla. Tämä sovitaan esimiehen ja/tai yksikön päällikön kanssa. VOI olla henkilöitä, joiden olisi oltava töissä… Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 9

Uudelleensijoitus Työnantajalla on irtisanomisaikana velvollisuus tarjota muuta työtä. • ensisijaisesti työsopimuksen mukaista työtä • jos sitä ei ole, niin muuta vastaavaa työtä • jos sitäkään ei ole, on selvitettävä, onko tarjottavissa muuta työtä, joka vastaa henkilön koulutusta, ammattitaitoa tai kokemusta. => Jos missään päin yliopistoa aukeaa työpaikka, johon irtisanottu voisi sopia, vaikka määräaikainenkin, niin paikkaa on tarjottava irtisanotulle. Käytännössä e. Rekryn kautta. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 10

Takaisinottovelvollisuus • 9 kk irtisanomisajan jälkeen työnantajalla on takaisinottovelvollisuus, mikäli työtä onkin mahdollista tarjota. • Työtä on tarjottava irtisanotulle, mikäli aukeaa paikka samoihin tai samankaltaisiin tehtäviin. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 11

Irtisanomisen tiedoksiantotilaisuus • Irtisanottava saa kutsun lyhyeen tilaisuuteen, jossa hänelle annetaan tieto irtisanomisesta • • pyydetään kuittaus tiedon saamisesta kuittaamatta jättäminen ei vaikuta -> todistajat tieto voidaan toimittaa myös postitse kuittaaminen ei merkitse sitä, että henkilö hyväksyisi irtisanomisensa • Tilaisuus ei ole neuvottelu • irtisanottava voi pyytää mukaan pääluottamusmiehen tai muun tukihenkilön niin halutessaan • Tilaisuuden jälkeen henkilö voi lähteä kotiin siltä päivältä Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 12

Annettava aineisto • Irtisanottava saa • ilmoituksen irtisanomisesta, jossa mainitaan irtisanomisaika sellaisena kuin se henkilöstöjärjestelmästä löytyy • tietoa tukipaketista • muutosturva (= oikeus käyttää työaikaa työnhakuun yms, ellei ole työstä vapautettuna jo) • psykologin vastaanottomahdollisuus • TE-toimiston info • ryhmävalmennukset • henkilökohtainen valmennus • mahdolliset kurssit / muutoskoulutus HY tarjoaa muita yliopistoja laajemman tukipaketin. Tietoa tulee Flammaan. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 13

Työvelvollisuus irtisanomisaikana ? • Irtisanomispapereissa ei kategorisesti lue, että kaikki irtisanottavat saisivat heti jäädä töistä pois, mutta yritämme mahdollisuuksien mukaan olla mahdollisimman joustavia tässä. • Lähiesimies ja yksikön päällikkö käyvät irtisanotun kanssa keskustelut siitä, minkä verran on töiden siirron tai muun syyn takia tarpeen olla töissä irtisanomisaikana. • VOI olla että muutamaa henkilöä pyydetään olemaan pääsääntöisesti töissä irtisanomisaikansa. Se riippuu tehtävästä ja ryhmän tilanteesta. • Koitetaan olla niin joustavia kuin osaamme ja tuetaan irtisanottuja niin paljon kuin voimme. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 14

Käyttöoikeudet irtisanomisaikana ? • Pääsääntöisesti irtisanotun käyttöoikeuksia rajataan heti / pian. • Ainakin ylläpitäjien laajat oikeudet suljetaan pian. • Sähköposti voidaan tietenkin uudelleenohjata haluttuun HY: n ulkopuoliseen osoitteeseen. • Irtisanottujen sähköposti- ja puhelinnumerotiedot pyritään keräämään. Niitä tarvitaan esimerkiksi, jos voidaan tarjota uudelleensijoitusta tai takaisinottoa. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 15

Tuki- ja infotilaisuudet Työnhaun tuki, ryhmävalmennukset (valmentajat AS 3) Ajankohdat: KESKUSTA 3. 3. klo 9 -16 Snellmaninkatu 12, SSKH Festsal (133) 2. 5. klo 9 -16 Unioninkatu 40 , sali 1 16. 5. klo 9 -16 Porthania III KUMPULA 12. 5. klo 9 -16 Chemicum, sali 1 VIIKKI 18. 5. klo 9 -16 Infotalo Korona, sali 1 MEILAHTI 24. 5. klo 9 -16 Biomedicum, LS 2 Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 16

TE-toimiston infot TE-toimiston ja työttömyyskassan infot: Ajankohdat klo 9 -13: KESKUSTA 16. 3. klo 9 -14, KESKUSTA 9. 5. klo 9 -14, VIIKKI Unioninkatu 40 - Metsätalo, sali 6 11. 5. klo 9 -14, Viikinkaari 11 - Viikin infokeskus Korona, sali 2 Auditorio MEILAHTI 17. 5. klo 9 -14, Haartmaninkatu 3 - sali 2 KUMPULA 20. 5. klo 9 -14, A. I. Virtasen aukio 1 - Chemicum, sali 2 • 16. 3. on aika pitkän ajan päästä Tiken irtisanomisista. Yritämme kysyä saisimmeko tikeläisille oman TE-infon, mutta vielä ei tiedetä vastausta. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 17

Tiedottaminen • Tiken puolesta ei tulla julkaisemaan mitään nimilistoja irtisanotuista. Jokainen päättää itse mitä ja miten kertoo työkavereilleen. • Työsuhteen päätyttyä todetaan Tietosetissa normaaliin tapaan kenen työsuhde on päättynyt. • Esimiehen vastuulla on kertoa sidosryhmille, kuka hoitaa tehtäviä jatkossa. Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 18

Muuta… • Aalto-yhteistyötä ei ole unohdettu, mutta on otettu jatkoaika. Viimeistään syksyllä keskustelu jatkuu. • TILA joutuu miettimään miten saadaan jopa 80 000 kerrosneliötä myytyä tai vuokrattua ulos -> ei voi olla vaikuttamatta Tikeen • Yhtiöittämiset: Funidata, HYKKE, Tilan osien yhtiöitys? Tietohallinto / Ilkka Siissalo www. helsinki. fi/atk 7. 9. 2021 19