Tietuelukutaitoa easy level Ilona Heinonen 1 Perusksitteit tietue

Tietuelukutaitoa – easy level Ilona Heinonen 1

Peruskäsitteitä • tietue = yhden kohteen tietojen muodostama kokonaisuus • jokaiselle aineistolle oma tietue! • nidetietue • jokaiselle niteelle oma nidetietue! • emotietue – osakohdetietue 2

Erilaisia aineistotietueita • normaali tietue näkyy verkkokirjastossa • ennakkotietue • keskeneräinen tietue • kaukolainatietue • ehdotustietue 3 ei näy verkkokirjastossa

Tiedonhaun tuloksissa Tietuetyyppi-sarake 4

Ennakkotietue vs. normaali tietue Ennakkotietueiden haku: 2/ly 5

Tietokannalla on historia • tietokannassa on tietueita useilta aikakausilta • • • luettelointiformaatti on päivittynyt luettelointisäännöt ovat vaihtuneet (suomalaiset, ISBD, RDA) kirjastojärjestelmiä vaihdettu (Pääsky, Primas, Origo, Pallas. Pro, Aurora…) kirjastokimppojen syntyessä tietokantaan on tullut uusia tietueita näistä kaikista on seurannut konversioita (esim. MARC 21 2010, ISBD 2014, RDA 2016) • tietueet ovat keskenään hyvin erilaisia, ja kaikkia kenttiä ei ole voinut konvertoida • keskimäärin uudet tietueet sisältävät enemmän tietoa kuin vanhemmat tietueet 6

Tietueen muutoshistoria • • • milloin tietue on luotu? milloin tietuetta on muutettu? kuka tietuetta on muuttanut? mitä tietoja on muutettu? tietueen tyyppi tallennuksen jälkeen (Ennakko, Normaali, Ehdotus) tietueen lähde • • • 7 ennakkotietojen toimittaja (Kirjastopalvelu ent. BTJ, Kirjavälitys, Booky) kuvailutiedon tuottaja (Kirjastopalvelu) Melinda-metatietovarannosta poimittu tai replikoitunut

8 26. 10. 2020

Aineistotietueen kaksi eri näkymää Aurorassa • MARC-näkymässä näkyvät kaikki tiedot, mitä tietueelle on tallennettu • Luettelotietue-näkymän tiedot on poimittu MARC-kentistä • kirjasto määrittelee itse, minkä kenttien tiedot näkyvät Luettelotietue-näkymässä, ja mikä on kunkin kentän otsikko (vakionäyttö) • Luettelotietue-näkymässä ei ole mitään, mitä ei olisi MARCnäkymässä, mutta sieltä puuttuu jotain MARC-näkymän tietoja 9

Luettelotietue-näkymä 10

MARC-näkymä 11

Tutustutaan MARC-näkymään • MARC = MAchine Readable Cataloguing = koneluettava luettelointi • MARC 21 on kirjastoissa käytössä oleva standardoitu luettelointiformaatti • yhteinen kansainvälinen luettelointiformaatti merkitsee mm. sitä, että kirjastot voivat kopioida valmiita MARC-tietueita toisten kirjastojen luetteloista eri puolilta maailmaa 12

MARC koostuu kentistä • MARC-formaatti koostuu kentistä, jotka merkitään kolminumeroisilla luvuilla sekä osakentistä, jotka ovat muotoa $ + kirjain/numero • lisäksi jokaiselle kentälle on mahdollista asettaa kaksi indikaattoria • kenttänumerot, osakenttäkoodit ja indikaattorit kertovat, mitä tietoa mihinkin kenttään on tallennettu 13

KENTTÄNUMERO INDIKAATTORI 14 OSAKENTTÄKOODI

Kuvailusäännöt ohjaavat kuvailua • kuvailusäännöt määrittävät, mitä asioita ja missä muodossa tietueelle tallennetaan • RDA-kuvailuohjeet ovat olemassa verkkosivuna, johon kuvailijoilla on tunnukset: https: //www. rdatoolkit. org/ • kansalliset sovellusohjeet helpottavat sääntöjen soveltamista MARC -formaattiin: MARC 21 –sovellusohje Musiikkiaineiston MARC 21 -sovellusohje 15

• kuvailusäännöt määräävät myös, mitkä kentät, indikaattorit ja osakentät ovat pakollisia • osakenttien tallennusjärjestys määräytyy kuvailusääntöjen mukaan • MARC 21 –formaatissa osakenttien väliset välimerkit tallennetaan yleensä tietueeseen • välimerkitys määräytyy kuvailusääntöjen mukaan 16

MARC 21 -formaatin kentät • MARC-formaatin kaikki kentät löytyvät netistä: https: //marc 21. kansalliskirjasto. fi/bib/ • kuvailtavat asiat on jaoteltu eri alueisiin • kolminumeroisen kenttäkoodin ensimmäiset numerot määrittävät mistä alueesta on kysymys 17

• Kiinteämittaiset kentät (000008) • Numero-, koodi- ja luokituskentät (0 XX) • Pääkirjauskentät (1 XX) • Nimeke- ja nimekkeeseen liittyvät kentät (24 X) • Sarjamerkintökentät (4 XX) • Huomautuskentät (5 XX) • Asiasanakentät (6 XX) • Lisäkirjauskentät (70 X-75 X) • Linkkikentät (76 X-79 X) • Sarjalisäkirjauskentät (80 X-83 X) • Julkaisu- ja jakelutietojen jne. kentät (250 -270) • Varasto- ja sijainti- ym. tietojen kentät (841 -88 X) • Fyysisen kuvailun jne. kentät (3 XX) • Suomalaiset kentät (9 XX) 18

Esimerkkejä erityyppisistä tietueista 19 26. 10. 2020

Kirjatietue: Tärkeimpiä moottoripyöriä Suomessa 1992 -2017 00 x Kiinteämittaiset kentät • koneluettavaa kooditietoa 0 xx Numerokentät • • • tunnuksia (ISBN, EAN) koodeja (kielikoodit) linkitysnumeroita 084 Luokituskentät 1 xx Pääkirjauskentät 20 x-24 x Nimekekentät 250 -270 Julkaisutietojen kentät 20 26. 10. 2020 001 003 005 008 020 024 035 040 041 084 100 245 264 264 3 0 1 10 1 3 4 01130 cam a 2200373 i 4500 9789524722971 FI-KV 3 20190503112702. 2 190118 t 2019 fi a|||g_|||||00||0|fin|c $a 978 -952 -472 -297 -1 $q sidottu $a 9789524722971 $a (FI-MELINDA)015291140 $a FI-BTJ $b fin $e rda $d FI-NL $d FI-Piki $a fin $a 62. 51209 $2 ykl $a Almgren, Esa, $e kirjoittaja. $a Tärkeimpiä moottoripyöriä Suomessa 1992 -2017 / $c Esa Almgren. $a Helsinki : $b Alfamer : $b Karisto Oy, $c [2019] $a Tallinna : $b Tallinna Raamatutrükikoda $c © 2019

3 xx Fyysisen kuvailun kentät tietoja kuvailun kohteen fyysisistä ominaisuuksista • 4 xx Sarjamerkintö 5 xx Huomautuskentät 6 xx Asiasanakentät esim. henkilönnimi, yhteisön nimi, aika, paikka tai asiasanaston asiasana • 852 Sijainti 856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö 971 Kaupalliset tiedot • millä listalla aineistoa on tarjottu 21 26. 10. 2020 300 336 337 338 490 500 648 650 650 651 852 856 971 0 7 7 7 42 42 $a 125 sivua : $b kuvitettu ; $c 28 cm $a teksti $b txt $2 rdacontent $a käytettävissä ilman laitetta $b n $2 rdamedia $a nide $b nc $2 rdacarrier $a Alfamer ; $v S 396 $a Kuvat: Robert Seger. $a 1992 -2017 $2 ysa $a moottoripyörät $2 ysa $a moottoripyörämerkit $2 ysa $a historia $2 ysa $a Suomi $2 ysa $l ALM $a FI-Tam $h 62. 51209 $q image/jpeg $u http: //data. kirjavalitys. fi/data. . . $y Kansikuva $q text/html $u http: //data. kirjavalitys. fi/data… $y Kuvaus $a KV 1 $b E 181203 f $c 20181203 $d Alfamer tieto kevät 2019 … $a BTJ $b E 181219 a 2703 $d 2019 kevät Karisto Alfamer …

Kirjatietue • Etsi kirjatietue, jonka niteitä on jo kierrossa kirjastossa. • Tarkastele muutoshistoriaa: • Milloin kirja on tullut valittavaksi? • Koska kuvailutietoja on viimeksi päivitetty? • Tarkastele MARC-tietuetta: • Etsi tietueelta kustantajan tiedot. Onko tietoa painopaikasta? • Löytyykö tietueelta useita huomautuskenttiä? 22 26. 10. 2020

Xm-haku hakee MARC-näkymän osakentistä • ”kentän numero””osakentän numero” = hakusana / xm • hakusanana voi olla myös pelkkä * • esim. 300 b=kuvitettu/xm, 520 a=*/xm Tehtävä: • Etsi xm-haulla Tripsteri-sarjan julkaisut (vihje: sarjan kenttänumero on 490, osakenttä a) 23 26. 10. 2020

AV-aineistotietue: Victoria & Abdul (5053083137892) 041 Kielikoodit • • • $a Tekstin tai ääniraidan kieli $j Tekstityksen kieli $h Alkuperäinen kieli 049 Ikäraja koodimuodossa 506 Huomautus pääsyrajoituksesta 546 Huomautus kielistä • käytetään täydentämään kentän 041 tietoja 24 26. 10. 2020 041 1 049 084 130 245 0 10 300 505 506 546 8 0 $a eng $a spa $a fre $a ger $a ita $j fin $j swe $j dan $j nor $j eng $j ara $j spa $j dut $j fre $j ger $j hin $j ice $j ita $j por $j tur $h eng $c S $a 84. 2 $2 ykl $a Victoria & Abdul (elokuva : 2017) $a Victoria & Abdul / $c BBC Films presents ; directed by Stephen Frears ; produced by Tim Bevan [ja xx muuta]. $a 1 DVD-videolevy (1 h 47 min) : $b värillinen, ääni ; $c 12 cm. $a Lisämateriaali: Judi & Ali -- The look of Victoria & Abdul. $a Sallittu kaikenikäisille. $a Vaihtoehtoiset ääniraidat: englanti, espanja, ranska, saksa, italia sekä kuvailu englanniksi näkövammaisille ; tekstitys: suomi, ruotsi, tanska, norja, arabia, espanja, hollanti, ranska, saksa, hindi, islanti, italia, portugali, turkki sekä englanti kuulovammaisille. - Kielimerkinnät levyltä.

Xm-haku hyödyttää myös kielien hakemisessa Tehtävä • Etsi xm-haulla DVD-julkaisuja, joissa on arabiankielinen tekstitys (arabian kielikoodi on ara) Kielikoodit 041 -kentässä • • 25 $a Tekstin tai ääniraidan kieli $d Lauletun tai puhutun aineiston kieli $j Tekstityksen kieli $h Alkuperäinen kieli 26. 10. 2020 MARC 21 –kielikoodit: https: //marc 21. kansalliskirjasto. fi/kielet. htm

Musiikki-CD-tietue: Stam 1 na: Taival (6430015308626) 041 Kielikoodit • $d Lauletun tai puhutun aineiston kieli 370 Paikkamerkintö 388 Luomisaika 511 Huomautus esittäjistä • nimet suorassa muodossa 9 xx Viittauskentät • viittausmuoto toimii haussa, mutta ei näy luettelokorttinäkymässä 26 26. 10. 2020 028 041 084 110 245 300 370 388 500 511 655 910 01 0 2 10 1 0 2 7 $b Sakara Records $a SKR-062 DLX $d fin $a 78. 89112 $2 ykl $a Stam 1 na, $e esittäjä. $a Taival / $c Stam 1 na. $a 1 CD-äänilevy (41 min 6 s) + $e 1 tekstiliite (16 numeroimatonta sivua) $a Suomi $2 ysa $a 2010 -luku $2 ysa $a Laulujen sanat tekstiliitteessä. $a Stam 1 na: Antti Hyyrynen (lauluääni, kitara), Kai. Pekka Kangasmäki (sähköbasso, taustalaulu), Emil Lähteenmäki (kosketinsoittimet), Pekka Olkkonen (kitara), Teppo Velin (rummut). $a heavy metal $2 slm/fin $0 http: //urn. fi/URN: NBN: fi: au: slm: s 5 $a Stamina $y Stam 1 na

Nuottitietue: Lloyd Webber, Andrew: Favorites for piano duet : intermediate (9781495098352) Instrumentaalimusiikkia! • ei 041 -kenttää • 008 -kentästä löytyy zxx (= ei kielellistä sisältöä) Instrumentaalimusiikkia voi hakea zxx/ki -haulla 382 Esityskokoonpano & 500 Huomautus • huomautuksessa täsmentäviä tietoja esityskokoonpanosta 27 26. 10. 2020 008 084 100 245 264 300 336 337 338 348 382 500 546 900 1 10 1 01 1 181107 s 2018 xxuppa g ||||||nn | zxx c $a 78. 352 $2 ykl $a 78. 612 $2 ykl $a Lloyd Webber, Andrew, $e säveltäjä. $a Favorites for piano duet : $b intermediate : 1 piano, 4 hands / $c Andrew Lloyd Webber. $a Milwaukee, WI : $b Hal Leonard, $c [2018] $a 1 partituuri (39 sivua) ; $c 31 cm $a nuottikirjoitus $b ntm $2 rdacontent $a käytettävissä ilman laitetta $b n $2 rdamedia $a nide $b nc $2 rdacarrier $a partituuri $2 mts $a piano, 4 -kätisesti $2 seko $a Piano, 4 -kätisesti, sormitusmerkkejä. $b Viivastonuottikirjoitus. $a Webber, Andrew Lloyd $y Lloyd Webber, Andrew

Osakohdetietue • jos julkaisu sisältää useita teoksia, jokaisesta teoksesta voidaan tehdä oma tietueensa eli osakohdetietue • esim. satukirja, runokokoelma, musiikkialbumi, nuottikokoelma, artikkelikokoelma jne. • yhteen emotietueeseen liittyvät osakohteet näkyvät listauksena emotietueen luettelokortti-näkymän alaosassa • osakohteen nimeä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan osakohteen luettelokorttia 28 26. 10. 2020

tästäkin saa esiin osakohteet listauksena 29 26. 10. 2020

tästä pääsee takaisin emotietueeseen 30 26. 10. 2020

Nuottitehtävä + osakohteet Lauluja isälle : kokoelma isänpäivälauluja (M-55005 -180 -5) • Millä sanoilla alkaa laulu Isäkäs? Laulun alkusanat ovat kentässä 031 $t • Montako kappaletta nuotissa on? • Mille esityskokoonpanolle nuotti on tarkoitettu? 31 26. 10. 2020

E-kirjatietue: Ware, Ruth: Rouva Westaway on kuollut (978 -951 -1 -33359 -3) 020 041 084 506 Huomautus pääsyrajoituksesta 100 240 • käytetään sovittua fraasia -> voidaan käyttää tiedonhaussa 245 538 Huomautus järjestelmävaatimuksista 856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö • käytetään elektronisen aineiston osoitteen merkitsemiseen ja linkin luomiseen aineistoon 32 26. 10. 2020 264 300 506 530 538 856 1 9 1 14 10 1 1 40 $a 978 -951 -1 -33359 -3 $q EPUB $a fin $h eng $a 84. 2 $2 ykl $a Jännitys $2 ykl $a Ware, Ruth, $e kirjoittaja. $a The death of Mrs Westaway, $l suomi $a Rouva Westaway on kuollut / $c Ruth Ware ; suomentanut Antti Saarilahti. $a Helsingissä : $b Kustannusosakeyhtiö Otava, $c [2019] $a 1 verkkoaineisto $a Käyttöoikeus PIKI-kirjastokortilla. $a Julkaistu myös painettuna. $a Internet-yhteys, WWW-selain ; lukuohjelma. $u https: //www. ellibslibrary. com/piki/9789511333593 $y Tarkista e-kirjan saatavuus

Lehtitietue: Talo & koti : asumisen erikoislehti 222 Avainnimeke • koskee sarja-aineistoa • ISSN-keskus on vastuussa avainnimekkeistä 310 Nykyinen ilmestymistiheys 321 Aikaisempi ilmestymistiheys 362 Numerointitiedot • sarja-aineiston ensimmäinen ja viimeinen numero 770 Suplementtijulkaisu 866 Vapaamuotoiset varastotiedot • käytössä PIKI: ssä 041 084 222 245 246 260 300 310 321 362 770 866 0 0 00 3 3 0 0 $a fin $a 66. 051 $2 ykl $a Talo & koti : $b asumisen erikoislehti. $a Talo ja koti $a Mökille $a Helsinki : $b Forma, $c 2000 -2012. $c 28 cm $a Kerran kuukaudessa, $b 2005 -2012 $a Viisi kertaa vuodessa, $b 2000 -2001 $a 2000, nro 1 -2012, 12. $t Mökille! $a TRE PÄÄKIRJASTO Lehtiosasto 2005 -2012. Säilytetään pysyvästi $a HÄMEENKYRÖ, KYRÖSKOSKEN KIRJASTO 2009 -

Lehtitietue: Glorian antiikki • Tarkastele tietuetta Glorian antiikki. Milloin lehti alkoi ilmestyä? • Ilmestyykö lehti vielä? • Tarkastele saatavuutta Saatavuus-näkymässä. Osaatko varata tietyn lehtinumeron? 34 26. 10. 2020

Kiitos! ilona. heinonen@tampere. fi 35 26. 10. 2020