Tietostandardi Asiakastieto 19 12 2013 Tanja Karvonen extJani

Tietostandardi Asiakastieto 19. 12. 2013 Tanja Karvonen, ext-Jani Antikainen, ext-Sakari Sanaksenaho Liikenteen turvallisuusvirasto

Dokumentin tarkoitus Tämän dokumentin tarkoitus on esitellä Trafin Asiakasydintietostandardi l Tämä dokumentti on suunnattu liiketoiminnan edustajille. Liiketoiminnan edustajat voivat käyttää tätä dokumenttia kommunikaatiomateriaalina. l 3. 3. 2021 Liikenteen turvallisuusvirasto 2

Asiakasydintieto standardi Määritelmä Trafin Asiakas on luonnollinen (yksityinen- tai ammatti -) henkilö tai juridinen henkilö (esim. säätiö, yhdistys, yritys). Asiakkaalla on jokin toimintasuhde Trafin kanssa (asiointisuhde, vaikuttamissuhde, viestintäsuhde, yhteistyösuhde tai kumppanisuhde), joka määrittää asiakkaan käyttämiä Trafin palveluita tai toimintaa Trafin kanssa. Toimintasuhteita voi olla samanaikaisesti monta aktiivista ja nämä toimintasuhteet määrittävät myös asiakkaan rooleja, joilla Trafi luokittelee ja ryhmittelee asiakkaitaan ja ohjaa toimintaansa asiakkaan suuntaan. 3 Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakasydintiedon määrittämisen rajoitteet Ensimmäinen Trafin asiakasydintietostandardi pyrkii määrittämään vain ”asiointisuhde”-tyypin asiakkaat (aiemmin tehty asiakkuuskehitystyö pohjana) Asiointisuhteella tarkoitetaan Seuraavaksi: yhteistyösuhde, Trafin ja asiakkaan suoraa asiointisuhdetta, kuten ajoneuvoveronlipun lähettämistä tai ajoluvan myöntämistä. vaikuttamissuhde, kumppanisuhde ja viestintäsuhde Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakasydintiedon käsitemalli Asiakastieto -standardin käsittelemä alue Luonnollisella henkilöllä on 1 -n roolia Ajoneuvon omistaja Ilmailun ammattihenkilö Rooli Juridisella henkilöllä on 1 -n roolia Jne Luonnollisella henkilöllä on 0 -n lupaa Lupa / kelpuutus / pätevyys Luvalle on suoritettu 0 -n tarkastusta Tapahtumat Henkilö on Luonnollinen henkilö Juridisella henkilöllä on 0 -n yhteyshenkilöä Yhdistys Asiakas Juridinen henkilö Toiminimi Luonnolliseen henkilöön liittyy tapahtumia (esim. Liikennerikos) Yritys Virasto Kulkuväline Luonnollisella Juridisella henkilöllä on 0 -n Rekisteröityä kulkuvälinettä Luonnolliseen ja juridiseen henkilöön kohdistuu 0. . n tapahtumaa (esim: katsastus/auditointi) Yhteisöasiakkaalla on 0. . n lupaa 3. 3. 2021 Liikenteen turvallisuusvirasto 5

Tiedon tasot Trafitason tieto RINF PA r ku LU ilo ul ii el i T Sa k en er e nn e k Purkki e n en iik lu ai Ilm 3. 3. 2021 KI E R Empic 2. Liikennemuoto-tason tieto • Tieto, jota käytetään vain tietyn liikennemuotoalueella • Käsittelyjärjestelmät: Liikennemuotokohtaiset järjestelmät • Hallinnointi: Liikennemuotokohtaiset työryhmät • Omistajuus: Liikennemuototaso • Käyttö: Tarpeen mukaan • Esim: Lentolupakirja A KATS 3. Järjestelmätason tieto • Tieto, jota käytetään vain yhdessä järjestelmässä • Käsittelyjärjestelmät: Vain kyseinen järjestelmä • Hallinnointi: Prosessikohtainen • Omistajuus: Prosessikohtainen • Esim: IMO-tunnus (PURKKI) M 1. Trafi-tason tieto • Konsernitason tieto, jota käytetään koko organisaatiossa • Käsittelyjärjestelmät: ”MDM järjestelmä” • Hallinnointi: Trafi-tason työohjausryhmä • Omistajuus: Trafi-taso • Käyttö: Kaikki ydintietoa käyttävät järjestelmät • Esim: Nimi, Osoite… Qp ul se l tie ta u Ra t a hk Ra ke Rahe Liikenteen turvallisuusvirasto 6

Asiakasydintieto standardi Attribuuttilista Yleiset asiakkaan attribuutit 1. Asiakasnumero 2. Osoite (1 kpl / osoitelaji) • Osoitelaji • Osoiterivi 1 • Osoiterivi 2 • Osoiterivi 3 • Valtio • Alue • Postitoimipaikka • Postinumero • Alkupvm • Loppupvm 3. Sähköposti 4. Puhelin 5. Yhteystapa 6. Aktiivinen/passiivinen Tiedot merkittävästi puuttellisia Tiedot kaipaavat pientä viilausta Tiedot kunnossa Luonnollisen henkilön attribuutit 1. Henkilöroolit (1 -n kpl) (esim. Ajoluvan haltija) 2. Hetu • Hetulaji • Alkupvm • Loppupvm 3. Nimi • Sukunimi • Etunimet • Kutsumanimi • Alkupvm • Loppupvm 4. Syntymävaltio 5. Asuinkunta 6. Sukupuoli 7. Asiointikieli 8. Äidinkieli 9. Kansalaisuus (1 -n kpl) 10. Syntymäpäivä 11. Kuolinpäivä 12. Luonnollisen henkilön tila (elossa, kuollut) 13. Kiellot (0 -n kpl) • Kieltolaji • Kieltorekisteri Juridisen henkilön attribuutit 1. Yhteisöroolit (1 -n kpl) (esim. liikenteen harjoittaja) 2. Yhteisölaji 3. Tunnus (0 -n kpl) • Tunnuslaji • Alkupvm • Loppupvm 4. Nimi • Nimilaji • Alkupvm • Loppupvm 5. Valtio 6. Juridisen henkilön tila (selvitystila, konkurssi yms. ) 7. Asiakkaan yhteyshenkilö 8. EASYhteyshenkilö (sähköinen asiointi) 9. Nimenkirjoitusoikeutetut (0 -n) Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakas-ilmentymä esimerkki 1 Kotimainen luonnollinen henkilö Osoitteet Osoitelaji: Postiosoite Alkupvm: 1. 11. 2013 Loppupvm: Osoiterivi 1: Kotipolku 6 Osoiterivi 2: Osoiterivi 3: Valtio: Suomi Alue: Postitoimipaikka: Espoo Postinro: 02100 Osoitelaji: Postiosoite Alkupvm: 1. 6. 2000 Loppupvm: 30. 10. 2013 Osoiterivi 1: Muinaistie 12 a 5 Osoiterivi 2: Osoiterivi 3: Valtio: Suomi Alue: Postitoimipaikka : Inari Postinro: 99870 3. 3. 2021 Yleiset attribuutit Asiakasnumero: B 456 Asiakaslaji: Luonnollinen henkilö Yhteystapa: Sähköposti Aktiivinen/passiivinen: Aktiivinen Henkilön attribuutit Syntymävaltio: Suomi Asuinkunta: Espoo Sukupuoli: Mies Asiointikieli: Suomi Äidinkieli: Suomi Kansalaisuus: Suomi Kuolinpäivä: Henkilön tila: Elossa Sähköposti: esko@morko. fi Puhelin: 0501112222 Henkilöroolit: Kulkuneuvon omistaja, Tieliikenteen ammattihenkilö Nimet: Kiellot Asiakasnro: B 456 Kieltolaji: Turvakielto Alkupvm: 10. 2007 Loppupvm: 10. 2012 Sukunimi: Hirvi Etunimet: Esko Petteri Kutsumanimi: Petteri Alkupvm: 20. 4. 1972 Loppupvm: 31. 12. 2005 Sukunimi: Mörkö Etunimet: Esko Petteri Kutsumanimi: Esko Alkupvm: 31. 12. 2005 Loppupvm: Hetut: Hetulaji: Henkilötunnus Syntymäpäivä: 20. 04. 1972 Loppuosa: -0571 Alkupvm: 20. 4. 1972 Loppupvm: Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakas-ilmentymä esimerkki 2 Kotimainen luonnollinen henkilö (kuolema) Osoitteet Osoitelaji: Postiosoite Alkupvm: 1. 11. 2013 Loppupvm: 24. 12. 2013 Osoiterivi 1: Kotipolku 6 Osoiterivi 2: Osoiterivi 3: Valtio: Suomi Alue: Postitoimipaikka : Espoo Postinro: 02100 Osoitelaji: Tilapäinen osoite Alkupvm: 24. 12. 2013 Loppupvm: Osoiterivi 1: Kuolinpesä Esko Mörkö Osoiterivi 2: Tunturipolku 52 Osoiterivi 3: Valtio: Suomi Alue: Postitoimipaikka: Inari Postinro: 99870 3. 3. 2021 Yleiset attribuutit Asiakasnumero: B 456 Asiakaslaji: Henkilöasiakas Yhteystapa: Posti Aktiivinen/passiivinen: Aktiivinen Kiellot Asiakasnro: B 456 Henkilönumero: Kieltolaji: Markkinointikielto Alkupvm: 24. 12. 2013 Loppupvm: Asiakasnro: A 123 Henkilönumero: B 456 Kieltolaji: Turvakielto Alkupvm: 10. 2007 Loppupvm: 10. 2012 Henkilön attribuutit Syntymävaltio: Suomi Asuinkunta: Espoo Sukupuoli: Mies Asiointikieli: Suomi Äidinkieli: Suomi Kansalaisuus: Suomi Kuolinpäivä: 24. 12. 2013 Henkilön tila: Kuollut Sähköposti: Poistettu Puhelin: Poistettu Henkilöroolit: Kulkuneuvon omistaja, Tieliikenteen ammattihenkilö Nimet: Sukunimi: Hirvi Etunimet: Esko Petteri Kutsumanimi: Petteri Alkupvm: 20. 4. 1972 Loppupvm: 31. 12. 2005 Sukunimi: Mörkö Etunimet: Esko Petteri Kutsumanimi: Esko Alkupvm: 31. 12. 2005 Loppupvm: Hetut: Hetulaji: Henkilötunnus Syntymäpäivä: 20. 04. 1972 Loppuosa: -0571 Alkupvm: 20. 4. 1972 Loppupvm: Liikenteen turvallisuusvirasto 9

Asiakas-ilmentymä esimerkki 3 Ulkomainen luonnollinen henkilö Osoitteet Osoitelaji: Postiosoite Alkupvm: 1. 7. 2013 Loppupvm: Osoiterivi 1: Kielstrasse 1 Osoiterivi 2: Osoiterivi 3: Valtio: Saksa Alue: Schleswig-Holstein Postitoimipaikka: Kiel Postinro: 24103 Yleiset attribuutit Asiakasnumero: B 765 Asiakaslaji: Henkilöasiakas Yhteystapa: Asiakas Aktiivinen/passiivinen: Aktiivinen Henkilön attribuutit Syntymävaltio: Saksa Asuinkunta: Kiel Sukupuoli: Mies Asiointikieli: Saksa Äidinkieli: Saksa Kansalaisuus: Saksa Kuolinpäivä: Henkilön tila: Elossa Sähköposti: gunther@bahnhof. fi Puhelin: +49111222333 Henkilöroolit: Kulkuneuvon omistaja, Yhteisön edustaja Nimet: Kiellot Asiakasnro: Kieltolaji: Alkupvm: Loppupvm: Sukunimi: Bahnhof Etunimet: Günther Otto Kutsumanimi: Günther Alkupvm: 1. 6. 1946 Loppupvm: Hetut: Hetulaji: Keinohenkilötunnus Syntymäpäivä: 1. 6. 1946 Loppuosa: -0999 Alkupvm: 1. 7. 2013 Loppupvm: 3. 3. 2021 Liikenteen turvallisuusvirasto 10

Asiakas-ilmentymä esimerkki 4 Kotimainen juridinen henkilö Osoitteet Osoitelaji: Postiosoite Alkupvm: 1. 5. 2012 Loppupvm: Osoiterivi 1: Asekatu 4 Osoiterivi 2: Osoiterivi 3: Valtio: Suomi Alue: Postitoimipaikka: Jyväskylä Postinro: 41300 Osoitelaji: Laskutusosoite Alkupvm: 1. 5. 2013 Loppupvm: Osoiterivi 1: PL 41 Osoiterivi 2: Osoiterivi 3: Valtio: Suomi Alue: Postitoimipaikka : Jyväskylä Postinro: 41300 3. 3. 2021 Yleiset attribuutit Asiakasnumero: A 222 Asiakaslaji: Yhteisöasiakas Yhteystapa: Puhelin EASYhteyshenkilö: B 456 (Esko Mörkö) Aktiivinen/passiivinen: Aktiivinen Kiellot Asiakasnro: Henkilönumero: Kieltolaji: Alkupvm: Loppupvm: Yhteisön attribuutit Yhteisölaji: Yritys Valtio: Suomi Yhteisön tila: aktiivinen Sähköposti: info@defcon 1. fi Puhelin: 0509998888 Asiakkaan yhteyshenkilö: B 456 (Esko Mörkö) Yhteisöroolit: Liikenteen harjoittaja Nimenkirjoitus -oikeutetut: ID: B 456 Alkupvm: 1. 5. 2012 Loppupvm: ID: B 999 Alkupvm: 1. 7. 2012 Loppupvm: Nimet: Nimilaji: Toiminimi Nimi: Defcon 1 Alkupvm: 1. 5. 2012 Loppupvm: Tunnuslaji: Y-tunnus Tunnus: 2584223 -9 Alkupvm: 1. 5. 2012 Loppupvm: Liikenteen turvallisuusvirasto 11

Asiakas-ilmentymä esimerkki 5 Ulkomainen juridinen henkilö Osoitteet Osoitelaji: Postiosoite Alkupvm: 1. 3. 2010 Loppupvm: Osoiterivi 1: Room 305 Osoiterivi 2: ZODIAC EXTRAS COURT Osoiterivi 3: 36 BAOSHAN JIUCUN, BAOSHAN DISTRICT Valtio: Kiina Alue: Shanghai Kunta: Shanghai Postinro: 201900 Osoitelaji: Laskutusosoite Alkupvm: 1. 3. 2010 Loppupvm: Osoiterivi 1: Southern ring road Osoiterivi 2: Roxboro Osoiterivi 3: Valtio: Irlanti Alue: Kunta: Limerick Postinro: 3. 3. 2021 Yleiset attribuutit Asiakasnumero: A 888 Asiakaslaji: Yhteisöasiakas Yhteystapa: Puhelin EASYhteyshenkilö: B 765 (Günther Bahnhof) Aktiivinen/passiivinen: Aktiivinen Yhteisön attribuutit Yhteisölaji: Yritys Valtio: Kiina Yhteisön tila: aktiivinen Sähköposti: info@china. com Puhelin: +8621999888777 Asiakkaan yhteyshenkilö: B 765 (Günther Bahnhof) Yhteisöroolit: Muu asiakasorganisaatio Nimet: Kiellot Asiakasnro: Henkilönumero: Kieltolaji: Alkupvm: Loppupvm: Nimilaji: Toiminimi Nimi: DEPT OF PROMOTION OF SPICY FISH, CENTER FOR INTERNATIONAL COMMERCE & BUSINESS Alkupvm: 1. 3. 2010 Loppupvm: Nimenkirjoitus -oikeutetut: ID: B 765 Alkupvm: 1. 5. 2012 Loppupvm: Tunnus: Tunnuslaji: Tunnus: Alkupvm: Loppupvm: Liikenteen turvallisuusvirasto 12

Miten standardia luetaan? Tieto voi olla kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä tai näiden yhdistelmiä. Luku suluissa on maksimipituus. Arvolista-osiossa avataan arvolistan vaihtoehtojen tarkemmat merkitykset ja käyttö. Tieto on pakollinen tai vapaaehtoinen. Pakollisuus voi vaihdella asiakastyypin tai –elinkaaren vaikutuksesta. Metatieto on ”tietoa tiedosta”, eli kuka tiedon omistaa, kenen kuuluu määritteen ylläpito, jne. Jos tiedolla on arvolista, voi joku arvoista olla oletusarvo, esim. Yleisen työtavan määräämänä. Järjestelmä-osiossa voidaan tunnistaa ko. tietoa sisältävät järjestelmät ja niiden tietotyypit sekä rajoitukset (pituus jne. ). Joillekin tiedoille voidaan osoittaa arvolista (vain listatuista arvoista voidaan valita). Listan arvot voivat koskea kaikkia tai osaa asiakastyypeistä. Kuvaus kertoo kansantajuisesti, mistä ko. ”ominaisuudessa” on kyse, 3. 3. 2021 mitä se tarkoittaa. Laajuus kertoo sen, mitä kaikkia ”asiakastyyppejä” ko. ominaisuus koskee. Liiketoimintasää n-nöt ohjaavat tiedon muodostamista ja käyttöä. Elinkaari ohjaa sitä, mihin elinkaaren ”tilaan” tieto kuuluu/on pakollinen, vrt. ”kuolinpesä” kuuluu vain henkilön ”kuollut” elinkaaritilaan. Tiedon luottamuksellisuus ohjaa tiedon jaka-mista, käyttöä, näkyvyyttä ja seurantaa. Julkisella tiedolla tarkoitetaan ettei tiedolla ole muusta henkilötiedon käsittelystä poikkeavaa luottamuksellisuutta Liikenteen turvallisuusvirasto 13

Asiakasydintieto Yleiset tiedot ovat tietoja jotka ovat yhteisiä juridisilla ja luonnollisilla henkilöillä. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Asiakasnumero Attribuuttinimi Asiakasnumero Kenttätyyppi Numero (20) Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista - Kuvaus Asiakkaan Henkilötieto-järjestelmässä yksilöivä generoitu tunnus. Järjestelmä generoi jokaiselle asiakasilmentymälle yksiselitteisesti yksilöivän tunnisteen jota käytetään Trafi-laajuisena teknisenä tunnisteena. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännö t Asiakasnumero ei käytetä rekisteröinnissä. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Arvolista Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: Ydintietojärjestelmä Synonyymit/homonyymit Ydintieto ID, Ydintietotunniste Järjestelmä Attribuutti Henki Xxxx (30, char) Purkki Xxxx (40, char) Tilu Xxxx (200, char) Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Asiakaslaji Attribuuttinimi Asiakaslaji Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain/numero(20) Luonnollinen henkilö Kun kyseessä henkiöasiakas Vaatimukset Pakollinen Juridinen henkilö Kun kyseessä yritysasiakas Vakioarvo jos ei pakollinen Metatieto Kuvaus Valintalista Luonnollinen henkilö, Juridinen henkilö Käsitteen omistaja Kuvaus Asiakaslaji kertoo, onko kyseessä henkilö- vai yhteisöasiakas. Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homony ymit Asiakastyyppi Järjestelmä Attribuutti Juridinen henkilö voi olla esimerkiksi liiketoimintaa harjoittava yritys, elinkeinon harjoittaja, säätiö, ýhdistys tai valtion virasto. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännö t - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Aktiivinen/Passiivinen Attribuuttinimi Aktiivinen / Passiivinen Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (11) Aktiivinen Asiakastietue on käytössä Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Passiivinen Asiakastietue ei ole käytössä Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Valintalista Aktiivinen / Passiivinen Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Kuvaus Kertoo asiakkaan-tilan, onko asiakas aktiivinen vai passiivinen. Operatiivisen tiedon omistaja Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Status Järjestelmä Attribuutti Asiakas voi siirtyä passiiviseksi esimerkiksi luonnollisen henkilön tapauksessa, kun henkilö on kuollut ja kaikki häntä koskevat avoimet transaktiot on käsitelty ja suljettu. Passiivinen tietue on käytössä ainoastaan historiallisen raportoinnin kontekstissa. Passiiviselle tietueelle ei saa avata uusia transaktioita. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännö t - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakasydintieto Osoite Jokaisella asiakkaalla tulee olla vähintään yksi osoite. Asiakkaalla voi olla useita osoitteita. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Osoitelaji Tietoja korjattu muttei hyväksytty Attribuuttinimi Osoitelaji Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjainmerkit (20) JH - Postitusosoite Osoite, johon posti tulee Vaatimukset Pakollinen JH - Laskutusosoite Oletusarvo Postiosoite (Juridinen henkilö) Vakituinen (Luonnollinen henkilö) Osoite, johon Trafilta ostettujen palveluiden laskut toimitetaan JH - Käyntiosoite Fyysinen osoite, joka ilmoitettu asiakaspalvelua tarjoavaksi JH - Toimitusosoite Osoite johon lähetetään mahdolliset lähetykset LH – Vakituinen Henkilön vakituinen osoite LH – Tilapäinen Henkilön tilapäinen osoite LH – Postiosoite Osoite johon henkilölle tuleva posti lähetetään LH – Sähköinen laskutus Mikäli käytetään sähköistä laskutusta käytetään tätä osoitetta Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Address type, lähetysosoite Järjestelmä Attribuutti Arvolista Juridinen henkilö osoitelajit: Postitusosoite, Laskutusosoite, Käyntiosoite, Toimitusosoite Luonnollinen henkilö osoitelajit: Vakituinen, Tilapäinen, Postiosoite, Sähköinen laskutus Kuvaus Osoitetlaji tarkentaa jokaisen asiakkaan osoitetiedon osalle, minkälaisesta osoitteesta on kysymys. Laajuus Trafi – henkilö, yhteisö Liiketoimintasäännöt 1) Asiakkaalla on aina oltava vähintään yksi osoite. 2) Asiakkaalla voi olla yhtäaikaisesti useita osoitteita, mutta vain yksi kappale jokaista relevanttia osoitelajia. 3) Henkilön asiointikieli määrää osoitteen kielen, jolla asiakkaan kanssa asioidaan. (esim. Asiointikieli ruotsi -> ruotsinkieliset kadunnimet asiakkaan kontaktoinnissa). Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Osoiterivit 1 -3 Attribuuttinimi Osoiterivi Kenttätyyppi Kirjainmerkit (100) Vaatimukset Osoiterivi 1 on pakollinen, Historiatiedon tallennus Oletusarvo Arvolista Kuvaus Osoiteriveille kirjataan asiakkaan osoitetiedot. Laajuus Trafi – henkilö, yhteisö Liiketoimintasäännöt 1) Kotimaisissa osoitteissa käytetään pääsäntöisesti osoiteriviä 1, johon kirjataan katuosoite ja talonumero 2) Ulkomaisissa osoitteissa käytetään kunkin maan osoitemuotoa. 3) Postilokero –tieto ilmaistaan jokaisessa eri osoitteessa ensimmäisellä osoiterivillä – erillistä Postilokero-kenttää ei ole. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Arvolista Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Katuosoite, street address Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Valtio Attribuuttinimi Valtio Kenttätyyppi Kirjainmerkit (100) Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Oletusarvo Arvolista Referenssilista maista. Myös jo poistuneet maat ovat mahdollisia arvoja historiallisessa tiedossa. Kuvaus Valtion nimi selväkielisenä. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Maalistana voidaan käyttää esim: ISO 3166 -1 standardin mukaista maalistausta tai jo HENKIssä olevaa maalistaa. Arvolista Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Country, maa. Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Alue Attribuuttinimi Alue Kenttätyyppi Kirjainmerkit (100) Vaatimukset Ei pakollinen, Historiatiedon tallennus Oletusarvo Arvolista Referenssilista osavaltioista. Myös jo poistuneet osavaltiot ovat mahdollisia arvoja historiallisessa tiedossa. Kuvaus Jotkut maat tarvitsevat osoitteeseensa osavaltio/provinssitietoa (esim. Australia, Brasilia, Kanada, Intia, Italia, Meksiko, USA, Vietnam, Argentina, Chile, Venezuela jne. ). Laajuus Trafi Arvolista Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Province, state, lääni, maakunta Järjestelmä Attribuutti Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita ISO standardi 3166 -2 käsittelee osavaltiokoodeja. Myös kaupalliset toimijat ylläpitävät osavaltiotietoa. Esim. Statoids Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Postitoimipaikka Attribuuttinimi Postitoimipaikka Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain/numero (100) - - Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista Postitoimipaikka-koodisto. Valinta koodiarvon perusteella. Operatiivisen tiedon omistaja Kuvaus Osoitteeseen liittyvä postitoimipaikka. Saadaan VTJ: stä tai päätellään voimassaolevan osoitteen postinumerosta. Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Postal place, postituskunta Järjestelmä Attribuutti Näytetään koko nimi joka tulee valintalistasta. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Käytetään VTJ: n postitoimipaikka-koodistoa. Postitoimipaikka voidaan päätellä myös postikoodista. Tämä attribuutti ei ole asuinkunta vaan postitukseen käytettävä ”postituskunta”. Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Postinumero Attribuuttinimi Postinumero Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain/numero (10) - - Vaatimukset Maakohtaisesti pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Zip Code Järjestelmä Attribuutti Valintalista Kuvaus Postinumero on postiosoitteeseen lisättävä koodi, joka helpottaa postin lajittelua. Kaikissa maissa postikoodi ei ole pakollinen joten postikoodia ei voida vaatia kaikissa maissa. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Suomi: 5 lukua pitkä USA: 5 lukua pitkä tai 10 merkkiä pitkä (5 -4). Jos Käytetään ZIP+4 merkkiä muotoa tulee väliviiva sisällyttää koodiin Kanada: 7 merkkiä pitkä (sisältää yhden välilyönnin) Iso-Britannia: 6, 7 tai 8 merkkiä pitkä Kun postikoodissa on kirjaimia tulee ne kirjoittaa isoilla kirjaimilla. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Takaisin Huomioita Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Alkupvm (osoite) Attribuuttinimi Alkupvm Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä - - Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Osoitteen voimassaolon alkupäivämäärä Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Osoitteen voimassaolo päätellään osoitteen alku ja loppupäivämäärästä: Mikäli nykyinen päivä on alkupvm: n ja loppupvm: n välissä on osoite voimassa. Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Loppupvm (osoite) Attribuuttinimi Loppupvm Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Osoitteen voimassaolon loppupäivämäärä. Päivä, jolloin osoite on lakannut olemasta voimassa. Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt Loppupäivä on oltava suurempi kuin alkupäivän. Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Osoitteen voimassaolo päätellään osoitteen alku ja loppupäivämäärästä: Mikäli nykyinen päivä on alkupvm: n ja loppupvm: n välissä on osoite voimassa. Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Mikäli loppupvm arvoa ei ole asetettu, käsitellään sitä aina suurempana kuin nykyistä päivämäärää. Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakasydintieto Kiellot Kieltoja voidaan asettaa vain luonnollisille henkilöille. Kieltoja voi olla 0 -n kappaletta. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Asiakasydintieto Kieltolaji Tietoja korjattu muttei hyväksytty Arvolista Kuvaus Trafin turvakielto Trafissa myönnettt turvakielto, joka saa olla korkeintaan voimassa 5 vuotta. - VTJ-Turvakielto Maistraatin myöntämä turvakielto, joka saadaan VTJ: stä. Valintalista Trafin turvakielto, VTJ turvakileto, Markkinointikielto, Osoitteenluovutuskielto Markkinointikielto Henkilön tai yrityksen Trafiin ilmoittama markkinointikielto. Kuvaus Kielto voi olla Trafin turvakielto, VTJ-turvakielto, osoitteenluovutuskielto ja markkinointikielto. Osoitteenluovutuskielto Henkilön tai yrityksen Trafiin ilmoittama osoitteen luovutuskielto. Laajuus Trafi Metatieto Kuvaus Liiketoimintasäännöt 1. Mitään kieltoja ei poisteta vaan historiatiedot säilytetään. 2. Markkinointikielto voidaan kohdistaa vain yhteen tiettyyn kanavaan, esim sähköpostiin tai puhelimeen. Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Attribuuttinimi Kieltolaji Kenttätyyppi Kirjain (50) Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen Tiedon luottamuksellisuus Trafin sisäinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Juridiselle henkilölle ei voida asettaa kieltoja. Luonnolliselle henkilölle on mahdollista asettaa kaikki kieltovaihtoehdot. Kiellot voivat olla yhtä aikaa voimassa tai niitä voidaan yhdistellä eritavoin. Osoitteenluovutuskielto ja markkinointikielto ovat rekisterikohtaisia, joten kiellot eritellään rekisterikohtaisesti. Takaisin Listaan Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Kieltorekisteri Attribuuttinimi Kieltorekisteri Arvolista Kenttätyyppi Kirjain (15) Tieliikenne Vaatimukset Pakollinen jos kieltolaji on Markkinointikielto tai osoitteenluovutuskielto, Historiatiedon tallennus Ilmailu Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista Tieliikenne, Ilmailu, Raideliikenne, Vesiliikenne Kuvaus Kiellot ovat rekisterikohtaisia. Mikäli asiakaalle tarvitaan “kokonaiskielto”, pitää kielto asettaa erikseen jokaiselle rekisterille. Kuvaus Raideliikenne Vesiliikenne Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Operatiivisen tiedon omistaja Liiketoimintasäännöt Kun luonnollinen henkilö kuolee asetetaan hänelle automaattisesti markkinointikielto kaikkiin rekistereihin. Tiedon perustava rooli Tiedon luottamuksellisuus Trafin sisäinen Synonyymit/homonyymit Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Huomioita Osoitteenluovutuskielto ja markkinointikielto ovat rekisterikohtaisia, joten kiellot eritellään rekisterikohtaisesti. (Kiellot ovat erikseen ATJ: lle ja venerekisterille. ) Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Kiellon alkupäivämäärä Attribuuttinimi Kiellon alkupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä Kalenteri Sallitut arvot kalenterista. Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Kiellon voimassaolon alkupäivämäärä. Päivä, jolloin kielto astuu voimaan. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Kiellon voimassaolo päätellään alku ja loppupäivämäärästä. Mikäli nykyinen päivämäärä on alku ja loppupäivämäärän välissä on kielto voimassa. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Kun luonnollinen henkilö kuolee asetetaan hänelle automaattisesti markkinointikielto Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Kiellon loppupäivämäärä Attribuuttinimi Kiellon loppupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä Kalenteri Sallitut arvot kalenterista. Vaatimukset - Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Kiellon voimassaolon loppupäivämäärä- Päivä, jolloin kiellon voimassaolo päättyy. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Kiellon voimassaolo päätellään alku ja loppupäivämäärästä. Mikäli nykyinen päivämäärä on alku ja loppupäivämäärän välissä on kielto voimassa. Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Mikäli loppupäivämäärää ei ole asetettu käsitellään loppupäivämäärää suurempana kuin nykyinen päivämäärä. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakasydintieto Luonnollisen henkilön tiedot Mikäli asiakas on määritelty luonnolliseksi henkilöksi tulee täyttää luonnollisen henkilön tiedot. Luonnollista henkilöä voidaan käyttää myös juridisen henkilön vastuuhenkilönä. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Sähköpostiosoite Attribuuttinimi Sähköpostiosoite Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain/numero (80) - - Vaatimukset Ei pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Asiakas voi antaa s-postiosoitteensa sähköisen asioinnin (Oma. Trafi) yhteydessä. Operatiivisen tiedon omistaja Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit email Järjestelmä Attribuutti Tämä kuvaa ensisijaista sähköpostiosoitetta jota asiakasta kontaktoidessa käytetään. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Asiakasydintieto Henkilöroolit Attribuuttinimi Henkilöroolit Kenttätyyppi Monivalinta Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista Yksityishenkilö (Ajoneuvon omistaja, Ajooikeuden haltija, Vesikulkuneuvon omistaja, Ilma-aluksen omistaja, Lupakirjan haltija, Lupakirjan hakija tai teoriakokelas, Ilmaaluksen harrasterakentaja/huoltaja) Ammattihenkilö (Ilmailun ammattihenkilö, Merenkulun ammattihenkilö, Rautateiden ammattihenkilö, Tieliikenteen ammattihenkilö) Kuvaus Luonnollisella henkilöllä voi olla useita rooleja. Roolit kuvaavat luonnollisen henkilön suhdetta Trafiin. Roolit voivat olla yhtäaikaa voimassa. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt 1. Arvot voivat olla voimassa yhtä aikaa 2. Rooliin voi liittyä puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Tietoja korjattu muttei hyväksytty Arvolista Kuvaus Ajoneuvon omistaja Ajo-oikeuden haltija Vesikulkuneuvon omistaja Ilma-aluksen omistaja Lupakirjan haltija Lupakirjan hakija tai teoriakokelas Ilma-aluksen harrasterakentaja/huolt aja Ilmailun ammattihenkilö Merenkulun ammattihenkilö Rautateiden ammattihenkilö Tieliikenteen ammattihenkilö Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Puhelinnumero Attribuuttinimi Puhelinnumero Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi merkki/numero (30) - - Vaatimukset Ei pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Asiakas voi antaa puhelinnumeron sähköisen asioinnin (Oma. Trafi) yhteydessä. Operatiivisen tiedon omistaja Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Tel, puh Järjestelmä Attribuutti Tämä kuvaa asiakkaan ensisijaista puhelinnumeroa jota asiakasta puhelimitse kontaktoidessa käytetään. Puhelinnumero tulee olla kansainvälistä muotoa eli sen täytyy sisältää maasuuntanumero. Esim +358501112222 Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Yhteystapa Attribuuttinimi Yhteystapa Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Merkki (100) Sähköpostiosoite Yhteydenotto sähköpostilla Vaatimukset Ei pakollinen, Historiatiedon tallennus Puhelinnumero Yhteydenotto puhelinnumeroon Vakioarvo jos ei pakollinen Posti Yhteydenotto postitse Valintalista Posti, Sähköposti, Puhelin Metatieto Kuvaus Asiakkaan ilmoittama ensisijainen yhteystapa Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Operatiivisen tiedon omistaja Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Huomioita Postiosoite on ainoa pakollinen tieto kaikilla asiakkailla joten se on ainoa vaihtoehto vakioarvoksi. Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Asiakasydintieto Henkilötunnuslaji Attribuuttinimi Henkilötunnuslaji Kenttätyyppi Kirjain (10) Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista Hetu, Keinohenkilötunnus, Ulkomainen Kuvaus Henkilötunnuslaji kertoo minkätyyppinen henkilötunnus on kyseessä. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt 1) Luonnollisella henkilöllä voi olla kulloinkin vain yksi aktiivinen henkilötunnus. 2) Luonnollisella henkilöllä on aina oltava yksi voimassaoleva henkilötunnus. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Tietoja korjattu muttei hyväksytty Arvolista Kuvaus Hetu VRK: n antama henkilötunnus. Henkilötunnus on valtion antama yksilöivä tunniste. Henkilötunnusta käytetään mm. viranomaisten kanssa asioidessa, henkilöllisyyden tunnistamisessa ja henkilöä koskevissa virallisissa asiakirjoissa. Keinohenkilötunnus Tilapäinen henkilötunnus joka voidaan antaa maassa tilapäisesti oleskelevalle henkilölle. Ulkomainen henkilötunnus. Ulkomaiseen henkilötunnukseen liittyy maa-arvo joka viittaa maahan josta henkiltunnus on annettu. Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Takaisin Listaan Järjestelmä Attribuutti Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Henkilötunnus Attribuuttinimi Henkilötunnus Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Numero/kirjain - - Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Tähän kenttään syötetään joko virallinen tai tilapäinen henkilötunnus. Henkilötunnus yksilöi kansalaiset. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Henkilöllä voi olla useita henkiltunnuksia mutta vain yksi aktiivinen. Aktiivisuus päätellään alku ja loppupäivämääristä. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Henkilötunnuksen voimassaolon alkupvm Arvolista Kuvaus Kalenteri Sallitut arvot kalenterista. Pakollinen Metatieto Kuvaus Vakioarvo jos ei pakollinen - Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Operatiivisen tiedon omistaja Kuvaus Päivä, josta lähtien henkilötunnus on voimassa ydintietojärjestelmässä. Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Laajuus Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt Voimassaolon alkupäivä on se päivä jona tietue ensimmäisen kerran syötetään järjestelmään ellei muuta päivää tiedetä. Synonyymit/homonyymit Attribuuttinimi Henkilötunnuksen voimassaolon alkupäivämäärä Kenttätyyppi Päivämäärä Vaatimukset Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan 3. 3. 2021 Liikenteen turvallisuusvirasto 39

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Henkilötunnuksen voimassaolon loppupvm Arvolista Kuvaus Kalenteri Sallitut arvot kalenterista Tieto ei ole pakollinen Metatieto Kuvaus Vakioarvo jos ei pakollinen - Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Operatiivisen tiedon omistaja Kuvaus Kun henkilötunnus vaihtuu pitää vanhan henkilötunnuksen loppuppäivämäärä asettaa. Henkilöllä voi olla vain yksi voimassaoleva henkilötunnus. Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Attribuuttinimi Henkilötunnuksen voimassaolon loppupäivämäärä Kenttätyyppi Päivämäärä Vaatimukset Laajuus Trafi Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan 3. 3. 2021 Liikenteen turvallisuusvirasto 40

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Sukunimi Attribuuttinimi Sukunimi Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjaimet ja erikoismerkit (50) - - Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Luonnollisella henkilöllä täytyy olla sukunimi. Mikäli henkilöllä on vain yksi nimi, käytetään sukunimeä ensisijaisena nimenä. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Surname Järjestelmä Attribuutti Luonnollisella henkilöllä voi olla useita nimiä mutta vain yksi voimassaoleva. Ydintietoon tallennetaan asiakkaan nimihistoria. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Etunimet Attribuuttinimi Etunimet Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (100) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Luonnollisen henkilön kaikki nimet (Sukunimeä lukuunottamatta) järjestyksessä pilkuilla erotettuna. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Name Järjestelmä Attribuutti Luonnollisella henkilöllä voi olla useita nimiä mutta vain yksi voimassaoleva. Ydintietoon tallennetaan asiakkaan nimihistoria. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Kutsumanimi Attribuuttinimi Kutsumanimi Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (25) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Luonnollisen henkilön kutsumanimi tapauksissa joissa ensimmäinen nimi ei ole kutsumanimi. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Luonnollisella henkilöllä voi olla useita nimiä mutta vain yksi voimassaoleva. Ydintietoon tallennetaan asiakkaan nimihistoria. Laajuus Trafi Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Nimen Voimassaolon Alkupäivämäärä Attribuuttinimi Nimen voimassaolon alkupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä Kalenteri Sallitut arvot kalenterista Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Päivä, josta lähtien nimi on voimassa. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Luonnollisella henkilöllä voi olla useita nimiä mutta vain yksi voimassaoleva. Ydintietoon tallennetaan asiakkaan nimihistoria. Laajuus Synonyymit/homonyymit Trafi Järjestelmä Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Nimen Voimassaolon Loppupäivämäärä Attribuuttinimi Nimen voimassaolon loppupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä Kalenteri Sallitut arvot kalenterista Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Nimen voimassaolon loppupäivämäärä. Mikäli tämä kenttä on tyhjä on nimi voimassaoleva. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Laajuus Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Liiketoimintasäännöt Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Syntymävaltio Attribuuttinimi Syntymävaltio Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Referenssiarvo numero(20) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Luonnollisen henkilön syntymävaltio. Valtio, jossa henkilö on syntynyt. Arvo on viite valtiolistaan. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Laajuus Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt Hetulliselle saadaan VTJ: stä syntymävaltiotieto. Ei-hetullisille syntymävaltio syötetään manuaalisesti. Syntymävaltio voi olla myös lakannut valtio. Synonyymit/homonyymit Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Saadaan hetullisilla VTJ: stä, muutoin käyttäjä syöttää tiedon. (Valtio voi olla myös jo lakannut valtio. ) Takaisin Listaan Järjestelmä Attribuutti Maalistana voidaan käyttää esim: ISO 3166 -1 standardin mukaista maalistausta tai jo HENKIssä olevaa maalistaa. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Asuinkunta Attribuuttinimi Asuinkunta Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain/numero (100) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Asuinkunta on kunta, jossa asiakas on kirjoilla (asuu virallisesti). Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Kotipaikka Järjestelmä Attribuutti Henkilön kotipaikkakunta, jos kyseessä on vakituinen osoite Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Sukupuoli Attribuuttinimi Sukupuoli Arvolista Kenttätyyppi Kirjain (10) Mies Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Nainen Vakioarvo jos ei pakollinen - Tuntematon Valintalista Koodiarvoinen. Henkilön sukupuoli on mies tai nainen tai tuntematon. Metatieto Kuvaus Luonnollisen henkilön sukupuolen kertova tieto. Ydintiedossa ei hallita sukupuolenvaihdoksien historiatietoa. Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Hetullisten sukupuoli pystytään päättelemään henkilötunnuksesta. Tiedon perustava rooli Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Synonyymit/homonyymit Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Hetulliselle saadaan sukupuolitieto VTJ: stä. Ei-hetulliselle käyttäjän on aina valittava sukupuolitieto (nainen, mies, ei-tiedossa) Järjestelmä Kuvaus Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Asiakkaan Asiointikieli Attribuuttinimi Asiointikieli Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (20) Suomi Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Käytetään silloin kun asiakkaan ensisijainen asiointikieli on suomi. Vakioarvo jos ei pakollinen - Ruotsi Käytetään silloin kun asiakkaan ensisijainen asiointikieli on ruotsi. Valintalista Suomi, ruotsi Englanti Käytetään silloin kun asiakkaan ensisijainen asiointikieli on englanti Kuvaus Kieli, jolla asiakas haluaa asioida Trafin kanssa. Hetullisella henkilöllä saadaan VTJ: stä joko siellä olevasta asiointikielestä tai henkilön äidinkielestä. Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Oletusarvoisesti asiointikieli on sama kuin äidinkieli. Mikäli asiakas kuitenkin haluaa vaihtaa asiointikielensä joksikin muuksi se on mahdollista. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Synonyymit/homonyymit Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Huomioita HENKI järjestelmässä otteen tulostuskieli tulee asiakkaan asiointikielen mukaan. Esim. jos kieli on suomi tulostuvat kaikki asiakkaan otteet suomen kielellä. Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Henkilön Äidinkieli Attribuuttinimi Henkilön äidinkieli Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (40) - - Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista Koodiarvoinen. Kielikoodiston arvot. Kuvaus Henkilön äidinkieli. Ihmisellä voi olla ainoastaan yksi äidinkieli rekisteröitynä. Jokaisesta lapsesta merkitään äidinkieli väestötietojärjestelmään. Vanhemmilla tai muilla huoltajilla on kaksi kuukautta aikaa lapsen syntymästä ilmoittaa väestötietojärjestelmään lapsen äidinkieli. Tietoa äidinkielestä voidaan myöhemmin muuttaa, jos se on tarpeellista. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Hetulliselle äidinkieli saadaan VTJ: stä. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Väestörekisterijärjestelmään on merkitty kunkin henkilön äidinkieli. Suomen kansalaiselle merkitään äidinkieleksi joko suomi tai ruotsi. Joskus kumpikaan näistä ei ole henkilön äidinkieli. Tässä tapauksessa henkilö voi ilmoittaa väestötietojärjestelmään asiointikielen, joko suomen tai ruotsin. Takaisin Listaan Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Kielien referenssinä voidaan käyttää esim ISO 639 standardia. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Kansalaisuus Attribuuttinimi Kansalaisuus Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Referenssiarvo Numero(20) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Metatieto Kuvaus Vakioarvo jos ei pakollinen Käytetään suomenkansalaisuutta, jos henkilöllä se on olemassa. Muutoin käytetään uusinta kansalaisuutta. Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Valintalista Maa-koodiston arvot. Kuvaus Henkilön kansalaisuus. Maa, jonka kansalaisuus henkilöllä on. Tieto saadaan hetullisilla VTJ: stä. Kansalaisuuksia voi olla useita. Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Liiketoimintasäännö t Hetulliselle kansalaisuus saadaan VTJ: stä. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Suomen kansalaisuus voi perustua: - vanhemman tai ottovanhemman kansalaisuuteen (periytymisperiaate) - Suomessa syntymiseen (syntymämaaperiaate) - vanhempien keskinäiseen avioliittoon (legitimaatio) - hakemukseen (kansalaistaminen) - Ilmoitukseen Takaisin Listaan Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Syntymäpäivä Attribuuttinimi Syntymäpäivä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä Kalenterin päivät Kalenteri päivät ovat sallittut arvot. Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Päivä, jolloin luonnollinen henkilö on syntynyt. Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt 1) Päivä ei voi olla tulevaisuudessa. 2) Päivän tulee täsmätä hetun alkuosan kanssa Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Syntymäpäivä voi tarkoittaa joko päivää, jolloin ihminen on syntynyt tai toisaalta tuon päivän vuosipäivää. Se toistuu jokaisella ihmisellä kerran vuodessa tiettynä päivämääränä, poislukien karkauspäivänä (29. helmikuuta) syntyneet, joilla syntymäpäivä on (lähes) joka neljäs vuosi. Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Kuolinpäivä Attribuuttinimi Kuolinpäivä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä Kalenterin päivät Kalenteripäivät ovat sallitut arvot. Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen. Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Henkilön VTJ: stä saatu kuolinpäivä tai kuolleeksi julistamispäivä tai käyttäjän antama kuolinpäivä (ei-hetullisille). Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Laajuus Trafi Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt Kuolleille henkilöille ei saa lähettää kirjeitä. Synonyymit/homonyymit Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Henkilön tila Attribuuttinimi Henkilön tila Arvolista Kenttätyyppi Kirjain (10) Elossa Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Kuollut Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista Elossa, Kuollut Kuvaus Kuvaa luonnollisen henkilön tilaa. Kun henkilö kuolee muutetaan tilaksi kuollut. Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Kuolleeseen henkilöön liittyy prosessikohtaisesti liiketoimintasääntöjä kuten; kuolleelle henkilölle ei lähetetä postia jne. Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Synonyymit/homonyymit Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Asiakasydintieto Juridisen henkilön tiedot Mikäli asiakas on määritelty juridiseksi henkilöksi tulee täyttää juridisen henkilön tiedot. Juridinen henkilö voi olla esim. yritys, yhdistys, virasto tai elinkeinon harjoittaja. Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Yhteisölaji Attribuuttinimi Yhteisölaji Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (10) Yritys Vaatimukset Pakollinen Liiketoimintaa harjoittava organisaatio Vakioarvo jos ei pakollinen - Yhdistys Voittoa tavoittelematon organisaatio Valintalista Yritys, Yhteisö, Toiminimi, Virasto, Säätiö Toiminimi Yksityinen elinkeinonharjoittaja Kuvaus Kertoo onko juridinen henkilö kaupallinen toimija, voittoa tavoittelematon yhteisö, valtion virasto vai yksityinen elinkeinonharjoittaja. Virasto Valtion virasto Laajuus Trafi Liiketoimintasäännö t - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Säätiö Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Yhteisörooli Attribuuttinimi Yhteisörooli Arvolista Kenttätyyppi Valintalista Liikenteen harjoittaja Vaatimukset Pakollinen, monivalinta Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista Kts viereinen taulukko Kuvaus Tarkentaa juridisen henkilön roolia. Minkätyyppisestä organisaatiotoimijasta on kyse. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännö t - Tiedon luottamuksellisuus Elinkaari Kuvaus Suunnittelu, valmistus, myynti tai huolto organisaatio Liikenneturvallisuusorga nisaatio Auditoija/tarkastaja Muu Metatieto Kuvaus Julkinen Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Huomioita Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Tunnuslaji Attribuuttinimi Tunnuslaji Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (25) Y-tunnus Vaatimukset Pakollinen suomalaisille juridisille henkilöille Vakioarvo jos ei pakollinen - Yritys- ja yhteisötunnuksessa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki eli se on muotoa 1234567 -8. Y-tunnus yksilöi yrityksen. Valintalista Y-tunnus, Virastotunnus, Generoitu tunnus, Muu veronumero Kuvaus Juridisella henkilöllä tulee olla jokin tunnistenumero. Tyypillisesti tämä on Y-tunnus tai valtiollisen toimijan tapauksessa virastotunnus. Ulkomaisilla toimijoilla ei välttämättä ole ytunnusta jolloin voidaan tunnisteena käyttää myös esimerkiksi verotusnumeroa tai paikallista kaupparekisteritunnistetta. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Y-tunnuksen rakenne ja muodostaminen on kuvattu yritys- ja yhteisötietojärjestelmää koskevan asetuksen 3§: ssä. Asetus on nähtävillä valtion säädöstötietopankki Finlexissä Virastotunnus Valtion virastoille annetaan virastotunnus jota ylläpitää valtionkonttori. Muu veronumero Ulkomaisille yhteisöille voidaan käyttää paikallista verotuskoodia Generoitu tunnus Jos yhteisöllä ei ole mahdollista käyttää muuta tunnusta, käytetään generoitua tunnusta. Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Huomioita Synonyymit/homonyymit Takaisin Listaan Järjestelmä Attribuutti Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Tunnus Attribuuttinimi Tunnus Kenttätyyppi Kirjain (25) Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista - Kuvaus Juridisella henkilöllä tulee olla jokin tunnistenumero. Tyypillisesti tämä on Y-tunnus tai valtiollisen toimijan tapauksessa virastotunnus. Ulkomaisilla toimijoilla ei välttämättä ole ytunnusta jolloin voidaan tunnisteena käyttää myös esimerkiksi verotusnumeroa tai paikallista kaupparekisteritunnistetta. Tähän kenttään syötetään Tunnuslajin mukainen arvo. Se voi olla Virastotunnus, Y-tunnus tai jokin muu verotuskoodi. Arvolista Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Tunnuksia voi olla useita mutta vain yks kutakin tunnuslajia kohti. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Takaisin Huomioita Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Tunnuksen alkupäivämäärä Attribuuttinimi Tunnuksen alkupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä - - Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Tunnuksen alkupäivämäärä. Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Tunnuksen loppupäivämäärä Attribuuttinimi Tunnuksen loppupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Tunnuksen loppupäivämäärä Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto E-asioinnin yhteyshenkilö Attribuuttinimi E-asioinnin yhteyshenkilö Kenttätyyppi Referenssiarvo - Numero (20) Vaatimukset Ei pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Valintalista - Kuvaus Sähköisen asioinnin yhteyshenkilö. Viite järjestelmään syötettyyn yhteyshenkilöön. Yhteyshenkilöllä on vähintään Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Arvolista Kuvaus Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Synonyymit/homonyymit Tämä henkilö vastaa asiakkaan puolella siitä että juridisen henkilön tiedot ovat oikein oma. Trafi: ssa. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Yhteisön Nimilaji Attribuuttinimi Juridisen henkilön nimilaji Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain (20) Toiminimi Vaatimukset Pakollinen (toiminimi) Vakioarvo jos ei pakollinen - Nimi, jolla yrityksen toimintaa harjoitetaan. Toiminimi voi olla joka vireillä oleva eli vahvistamaton tai rekisteröity. Lisää tietoa www. prh. fi. Valintalista Toiminimi, Rinnakkaistoiminimi, Aputoiminimi Rinnakkaistoiminimi Kuvaus Juridisella henkilöllä voi olla useita nimiä. Toiminimiä voi olla yksi ja se on pakollinen. Juridisella henkilöllä voi olla lisäksi useita apu-, ja rinnakkaistoiminimiä. Rinnakkaistoiminimi on suomen- tai ruotsinkielisen toiminimen käännös. Aputoiminimi on toiminimi, jolla yritys harjoittaa osaa toiminnastaan. Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt Toiminimi on pakollinen tieto muilla paitsi yksityisillä elinkeinonharjoittajilla. Koska kenttä on pakollinen käytetään yksityisen elinkeinonharjoittajan tapauksessa Juridisen henkilön nimenä vastuullisen luonnollisen henkilön nimeä ellei muuta toiminimeä ole. Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Yhteisön Nimi Attribuuttinimi Juridisen henkilön nimi Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Kirjain/Numero (100) - - Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Juridisen henkilöön nimi. Operatiivisen tiedon omistaja Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Juridisella henkilöllä voi olla monta nimeä. Ydintietoon tallennetaan Juridisen henkilön nimihistoria. Nimen aktiivisuus päätellään nimen voimassaolopäivämääristä. Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Nimen Alkupäivämäärä Attribuuttinimi Nimen alkupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä - - Vaatimukset Pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Nimen alkupäivämäärä Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Nimen loppupäivämäärä Attribuuttinimi Nimen loppupäivämäärä Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Päivämäärä - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Nimen loppupäivämäärä Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Synonyymit/homonyymit Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Valtio Attribuuttinimi Valtio Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Referenssiarvo Numero(20) - - Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista Valtion valintalista Kuvaus Valtion nimi selväkielisenä. Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännö t - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Huomioita Järjestelmässä näytetään selväkielinen valtion nimi mutta järjestelmätasolla käytetään numeerista tunnistetta. Valtiot otetaan kooditetusta referenssilistasta. Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Yhteisön tila Attribuuttinimi Juridisen henkilön tila Arvolista Kenttätyyppi Kirjain (25) Toiminnassa Vaatimukset Pakollinen, Historiatiedon tallennus Selvitystila Vakioarvo jos ei pakollinen - Konkurssi Valintalista Toiminnassa, Selvitystila, Konkurssi, Liiketoiminta lopetettu Kuvaus Yhteisön tila Laajuus Trafi Liiketoimintasäännöt - Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Kuvaus Liiketoiminta lopetettu Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Asiakkaan yhteyshenkilö Attribuuttinimi Asiakkaan yhteyshenkilö Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Referenssiarvo numero(20) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Asiakkaan vastuuhenkilö. Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tiedot tarkistamattomia ja/tai merkittävästi puuttellisia Tietoja korjattu muttei hyväksytty Asiakasydintieto Nimenkirjoitusoikeutetut Attribuuttinimi Nimenkirjoitusoikeutetut Arvolista Kuvaus Kenttätyyppi Referenssiarvo numero(20) - - Vaatimukset Tieto ei ole pakollinen, Historiatiedon tallennus Vakioarvo jos ei pakollinen - Metatieto Kuvaus Käsitteen omistaja Tra. Fi, asiakasperustietovastaava Valintalista - Kuvaus Lista yrityksen nimenkirjoitus (Procura) – oikeudellisista vastuuhenkilöistä. Operatiivisen tiedon omistaja Laajuus Trafi Suomalainen Henkilöasiakas: VRK Yritys/yhteisö : YTJ Muu/ulkomainen asiakas – Trafin asiakasvastaava Liiketoimintasäännöt - Tiedon perustava rooli Trafi: asiakasvastaava Tiedon luottamuksellisuus Julkinen Elinkaari Kaikille asiakkaan elinkaari-tiloille Synonyymit/homonyymit Järjestelmä Attribuutti Huomioita Takaisin Listaan Liikenteen turvallisuusvirasto

Tunnistettuja jatkokehitystarpeita luonnollisen henkilön toimintakelpoisuus –tieto (esim. holhouksen alainen) -> tarvitaan Trafi- tasoisesti l yrityksen mahdollisia kielivaatimuksia ei ole tässä vaiheessa huomioitu l Tiedon luottamuksellisuuden tasot sekä käyttölaajuus vaihtoehdot pitää määritellä ja dokumentoida osaksi standardia l Metatiedot tulee kerätä jokaiselle attribuutille l Järjestelmätason tiedot tulee kerätä kaikille attribuuteille l 3. 3. 2021 Liikenteen turvallisuusvirasto 71