TIETOosasto vastaa lakisteisest tilastoviranomaistyst valtakunnallisista sosiaali ja terveydenhuollon

TIETO-osasto vastaa • lakisääteisestä tilastoviranomaistyöstä, • valtakunnallisista sosiaali- ja terveydenhuollon rekistereistä • koodistopalvelusta tuottaa tarpeellista tietoperustaa päätöksenteon tueksi sekä vahvistaa kuntiin, kuntayhtymiin ja muihin palveluntuottajiin suunnattua informaatio-ohjausta edistää e-hyvinvointiin ja e-terveyteen liittyvien tietorakenteiden kehittymistä sosiaali- ja terveydenhuollossa tuke-toiminnallaan edistää THL: n tietovarantojen käytettävyyttä. 11/3/2020 1

TIETO-osasto • Horisontaalinen osasto • Toimii sosiaali- ja terveyspalvelut toimialan ylijohtajan alaisuudessa • Henkilöstövahvuus 70 htv; tutkimus- kehittämisasiantuntija- viranomais- ja tukitoimintoja • Sosiaali- ja terveydenhuolto, tilastotoimi, tietoteknologia, informatiikka • Osastojohtaja Päivi Hämäläinen 11/3/2020 2

• Huolehtii osaltaan siitä että THL: n yhteisiä tietovarantoja, (rekistereitä ja aineistoja) ylläpidetään ja kehitetään sekä hyödynnetään sosiaali- ja terveydenhuollon suunnitteluun ja päätöksentekoon, tutkimukseen, arviointiin ja informaatioohjaukseen. • Toteuttaa laitoksen tehtävää sosiaali- ja terveydenhuollon tilastoja tuottavana tilastoviranomaisena • Hallinnoi laitoksen yhteisten henkilötietolainsäädännön alaisten rekisterien ja aineistojen käyttöoikeuksia ja tutkimuslupia. • Luo yhteistyössä muiden toimialojen kanssa puitteet tutkimusaineistojen hyödyntämiselle ja luovuttamiselle sekä luo edellytykset THL: n tietovarantojen yhteiseen käyttöön laitoksen sisällä. 11/3/2020 3

• Ylläpitää, tutkii ja kehittää kansallisesti yhtenäisiä sosiaali- ja terveysalan tietorakenteita, KANTA -kokonaisuutta ja koodistopalvelua. • Vastaa kansalaisten terveyttä ja hyvinvointia sekä sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestelmän toimintaa kuvaavien indikaattoreiden saattamisesta käyttöön yhteistyössä muiden toimialojen ja sosiaali- ja terveyspalveluja tuottavien organisaatioiden kanssa. • Vastaa tilasto-, rekisteri-, ja KANTA- kokonaisuuksiin liittyvän semantiikan ja ontologioiden muotoutumisesta osaksi kansallisen tason verkottunutta tietorakenneyhteistyötä. • Huolehtii keskitetysti kaikkia tietovarantoja tukevista tiedon keruun, varastoinnin, raportoinnin, dokumentoinnin ja arkistoinnin perusratkaisuista ja tukitoiminnoista sekä erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon tietovarastoratkaisusta samalla koordinoiden substanssi-IT-toimintaa myös muualla. • Rekisteritutkimuksen tuki -yksikkö Re. Tki sijoittuu toimialalle erilaisesta hallinnollisesta asemastaan riippumatta. 11/3/2020 4

Osaston yksiköt • Hyvinvoinnin ja terveyden tietovarannot -yksikkö (HYTE) • Palvelujen tietovarannot -yksikkö (PATI) • Tietorakenteet ja luokitukset -yksikkö (TILU) • Tietojärjestelmien kehitys- ja tukiyksikkö (TIKI) • TIETO -osaston yhteiset (TIYH) 11/3/2020 5

Tilastoista ja rekistereistä vastaavien yksiköiden perustehtävänkuva HYTE&PATI 11/3/2020 6

Tilasto- ja rekisteriyksiköt Yksikön vastuulla olevat keskeiset tehtävät: • Tilastoaineistojen keruu • Tietosisältöjen kehittämistyö (esim. lakimuutokset) • Tilastotietojen ylläpito ja toimittaminen eri tahoille • Tilastoaineistojen raportointi ja sen kehittäminen • Indikaattoreiden kehittämistyö • Asiantuntijatehtävät hankkeissa ja projekteissa • Kansalliset ja kansainväliset tilastoviranomaistyön koordinaatio- ja asiantuntijatehtävät 11/3/2020 25. 11. 2008 Kirjoita esityksen nimi tähän headr/footer valikossa 7

Hyvinvoinnin ja terveyden tietovarannot HYTE (21 htv) 11/3/2020 8

HYTE Vastuulla olevat rekisterit, tilastot ja tehtävät: • Lastensuojelurekisteri ja lastensuojelun avohuoltotilasto, lapsen elatus ja huolto, kasvatus- ja perheneuvonta • Toimeentulotukirekisteri, toimeentulotuen ennakkotilasto, rikossovittelu • Alkoholijuomien myynti- ja kulutustilastot, päihdehoitotilastot, anniskelun ja vähittäismyynnin hintaindeksit ja päihdehaittakustannukset • Reitox huumeraportointi ja indikaattorityö, huumehoidon tietojärjestelmä, psykoaktiivisten huumeiden varhaisen vaiheen varoitusjärjestelmä (EWS) • Syntymä-, epämuodostuma-, raskaudenkeskeytys- ja sterilointirekisterit 11/3/2020 25. 11. 2008 Kirjoita esityksen nimi tähän headr/footer valikossa 9

HYTE • • • Hedelmöityshoitotilastot sekä seulontalain mukainen seuranta Lasten, nuorten ja perheiden sekä ikääntyneiden ja vammaisten tilastointi hyödyntäen muiden toimijoiden keräämiä aineistoja (TK, Kela jne. ) Säännölliset erillisselvitykset koskien ikääntyneitä, vammaisia, lasten päivähoitoa ja sosiaalista luototusta Lääkehoito- ja raskaus –hanke Hyvinvoinnin ja terveydentilaa kuvaavien oman vastuualueen indikaattoreiden kehittäminen ja raportointi Kansalliset ja kansainväliset tilastoviranomaistyön koordinaatio- ja asiantuntijatehtävät lukuisissa eri hankkeissa ja projekteissa 11/3/2020 25. 11. 2008 Kirjoita esityksen nimi tähän headr/footer valikossa 10

HYTE-tuotteita • Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastollinen vuosikirja ja taskutilasto yhteistyössä muiden tahojen kanssa • SOTKAnet –indikaattoripankki; sen ylläpito ja kehittäminen • Tietojen tuottaminen sekä kansallisiin että kansainvälisiin sosiaali- ja terveystilastotietojärjestelmiin; TK, Kela, Eurostat, OECD, EMCDDA, YK, Nomesko, Nososko 11/3/2020 25. 11. 2008 Kirjoita esityksen nimi tähän headr/footer valikossa 11

Palvelujen tietovarannot – yksikkö PATI (16 htv) 11/3/2020 12

Palvelujen tietovarannot –yksikkö (PATI) Vastaa tilasto- ja rekisteriviranomaisena • Erikoissairaanhoidon tilastoinnista • Perusterveydenhuollon tilastoinnista • Sosiaalihuollon toiminnan tilastoinnista • Yksityisten sosiaali- ja terveyspalvelujen tilastoinnista • Voimavarojen (henkilöstö ja kustannukset) tilastoinnista • Henkilötunnisten aineistojen käyttöön myönnettävien tutkimuslupien hallintomenettelystä • Kansallisista ja kansainvälisistä koordinaatio- ja asiantuntijatehtävistä sekä tietojen tuottamisesta sosiaali- ja terveystilastotietojärjestelmiin em. osa-alueilta 11/3/2020 13

PATI vastuurekisterit, tilastot ja tehtävät (1/3) • Terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteri HILMO • Sairaaloiden hoitotoiminnan tuottavuus (Benchmarking) • Erikoislääkärijohtoisten terveyskeskussairaaloiden erillistiedonkeruu (Terveys. Hilmoa ja Benchiä täydentävä) • Erikoissairaanhoidon hoitoon pääsy (3 krt/vuosi) • Perusterveydenhuollon avohoidon tilastointi (NOTITIA) ja tilastouudistus • Perusterveydenhuollon yleisterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon hoitoon pääsy (2 krt/vuosi) • Yksityiset terveyspalvelut • Valtion sairaaloiden ja terveysasemien toimintatilastointi • Terveydenhuollon toimintaindikaattoreiden asiantuntijaja kehittämistehtävät 11/3/2020 14

PATI vastuurekisterit, tilastot ja tehtävät (2/3) • Sosiaalihuollon hoitoilmoitusrekisteri ja kotihoidon laskenta • Yksityiset sosiaalipalvelut • Sosiaalimenot ja rahoitus -tilastointi (ESSPROS) - ydinjärjestelmän mukaiset meno- ja rahoitustiedot - eläkkeensaajien lukumäärätilastointi - kansallisen ESSPROS-järjestelmän laadullinen kuvaus - nettososiaalimenotilastointi (vakiintunee vuosittaiseksi v. 2010 alkaen) • Terveydenhuollon menot ja rahoitus -tilastointi (SHA) • Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstötilastot 11/3/2020 15

PATIn vastuurekisterit, tilastot ja tehtävät (3/3) • Henkilötietolainsäädännön alaisten aineistojen käyttöä koskevat tutkimuslupamenettelyt • Kansallisista ja kansainvälisistä tilastoviranomaistyön yleiskoordinaatio- ja asiantuntijatehtävistä vastaaminen sekä tietojen tuottaminen sosiaali- ja terveystilastotietojärjestelmiin (mm. OECD, Eurostat, WHO, Nomesko, Nososko, TK, Kela) 11/3/2020 16

HYTE Lastensuojelu Lapsen elatus ja huolto Kasvatus- ja perheneuvonta Toimeentulotuki Rikossovittelu Alkoholin käyttö ja käyttäjät Päihteet ja päihteiden käyttäjät Syntymät Raskauden keskeytykset Steriloinnit Hedelmöityshoidot Epämuodostumat Epämuodostumien syyt (lääkkeet) Ikääntyneet Vammaiset Sosiaalinen luototus Päivähoito 11/3/2020 PATI Erikoissairaanhoito Perusterveydenhuolto Yksityiset terveyspalvelut Valtion sairaalat Kunnalliset sosiaalipalvelut Yksityiset sosiaalipalvelut Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstö Sosiaali- ja terveydenhuollon menot 17

Tietorakenteet ja luokitukset yksikkö TILU (16 htv) 11/3/2020 18

TILU • Tietorakenteet ja luokitukset-yksikkö ylläpitää ja kehittää kansallisesti yhtenäisiä sosiaali- ja terveysalan tietorakenteita ja koodistopalvelua • Tutkii ja arvioi tietoteknologian käyttöönoton aiheuttamia muutoksia sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestelmässä • Tutkii ja kehittää sosiaali- ja terveydenhuollon tulevaisuuden tietorakenteita. 11/3/2020 19

TILU tehtävät • Vastaa koodistopalvelusta ja luokitustoiminnasta • Osallistuu Kan. Ta-kehittämiseen ja sähköisten KANTA-arkkitehtuuriyhteensopivien lomakkeiden valmisteluun • Huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestelmän tietoteknologiakehitykseen ja standardointiin liittyvistä kansallista ja kansainvälisistä asiantuntijatehtävistä • Tutkii ja seuraa sosiaali- ja terveydenhuollon tietoteknologian käyttöönottoa ja sen vaikutuksia • Tutkii ja kehittää sähköisiä asiakas-, terveys-, hyvinvointi- ja potilaskertomuksia • Kehittää sosiaalialan sähköistä dokumentaatiota • Huolehtii osaltaan sosiaali- ja terveydenhuollon terminologioiden ja tietämyksenhallinnan asiantuntijatehtävistä 11/3/2020 20

Tietojärjestelmien kehitys- ja tukiyksikkö TIKI (14 htv) 11/3/2020 21

Tietojärjestelmien kehitys- ja tukiyksikkö TIKI • huolehtii keskitetysti kaikkia tietovarantoja tukevista tiedon keruun, varastoinnin, raportoinnin, dokumentoinnin ja arkistoinnin perusratkaisuista • erityistehtävänä sosiaali- ja terveydenhuollon tietovarastoratkaisu • koordinoi eri toimialoilla työskentelevien sisällön tietojärjestelmäasiantuntijoiden toimintaa • tavoitteena toimivat ja yhtenäiset tietojärjestelmäratkaisut, monipuoliset tiedon analyysivälineistöt sekä riittävä osaaminen ja osaamisen tuki 11/3/2020 22

TIKI tehtäviä 1/2 • Ylläpitää ja kehittää tiedonkeruun teknisiä ratkaisuja, mukaan lukien otantatutkimusten tiedonkeruuprosessien kehittämiseen osallistuminen • Ylläpitää ja kehittää tiedon varastoinnin teknisiä ratkaisuja • Ylläpitää ja kehittää tiedon raportoinnin teknisiä ratkaisuja mukaan lukien otanta-aineistot • Huolehtii tutkimusluvallisten rekisteriaineistojen teknisistä liittämisistä (pitkän tähtäimen tavoitteena itsepalveluperiaate) • Ohjaa ja neuvoo tutkijoita aineistojen teknisessä käsittelyssä 11/3/2020 23

TIKI tehtäviä 2/2 Muita tehtäväkenttiä joissa mukana • tiedonkäsittelyn dokumentoinnin ja tietovarantojen tietojen arkistoinnin tekniset ratkaisut • eri toimialoilla työskentelevien sisällön tietojärjestelmäasiantuntijoiden toiminnan koordinointi • tutkimusluvallisten aineistojen online-palveluja (visio) • tietovarantojen metatietorekisteri (suunnitelma) 11/3/2020 24

TIETO -osaston yhteiset (TIYH, 3 htv) • Toimialan yhteistä toimintaa on toimialan johtaminen. Yhteisiin toimintoihin on sijoitettu myös Rekisteritutkimuksen tukiyksikkö Re. Tki. • Re. Tkin tavoitteena on edistää kansallisten rekisterien tutkimuskäyttöä erityisesti terveys- ja sosiaalitieteissä. • Sen perustehtävänä on tarjota tietoa rekistereistä ja niiden tutkimuskäytöstä ja järjestää koulutusta rekisteritutkimuksesta sekä neuvoa rekisteriaineistojen tutkimuskäyttöön liittyvissä asioissa ja ylläpitää alansa verkostoja. • Vuoden 2006 alusta lähtien Kansaneläkelaitos, Kansanterveyslaitos, Stakes ja Työterveyslaitos ovat olleet keskuksen perustoiminnan rahoittajat. Re. Tki: llä on oma hallintonsa, mutta se toimii Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa Tieto-toimialan yhteydessä. 11/3/2020 25

Hankkeet (yhteisrahoitteiset) HYTE • Lääkkeiden raskausaikainen käyttö • Reitox TIKI • Sampo, koordinaatio TILU • Jokapaikan tietotekniikka ja monimuotoiset palvelut • Kan. Ta-arviointi suunnitteluhanke • Lomakkeiden koodistorakenteet • Lääkkeiden raskausaikainen käyttö • Net. Cards • Omahoitohanke • PMN potilasturvallisuus ja EPK • PMN sairauskohtaiset laatuindikaattorit • Tietoteknologia sosiaalihuollossa Retki 11/3/2020 26