Tietojrjestelmt yrityksen tyvlinein Antti Ivanoff Antti Jskelinen Ilona

Tietojärjestelmät yrityksen työvälineinä • Antti Ivanoff • Antti Jääskeläinen • Ilona Vallenius 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Esityksen rakenne • Tieto yrityksessä (1) • Toiminnanohjausjärjestelmät eksplisiittinen/formaali tieto (6) • Henkilöresurssit (3) • Työkalut implisiittisen/tacit tiedon hallintaan (3) • Yhteenveto (2) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Tieto yrityksessä • Explicit tieto – formaalista ja systemaattista – ilmaistaan numeroina ja sanoina (M. Polanyi 1966: The Tacit Dimension) • Tacit tieto – osaaminen – mentaaliset mallit, uskomukset, havainnot – vaikeasti ilmaistavia • Implisiittinen, intuitiivinen, innovatiivinen tieto • Sosiaalinen tieto 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Toiminnanohjausjärjestelmät eksplisiittinen/formaali tieto (Kilpeläinen) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

MRPII –järjestelmän tiedot (Kankaanpää, 2001) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

(Haapalainen, 2001) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Case: Nova Standard modulit (200 e/kpl) • - laskutus/myyntireskontra - palkanlaskenta - ostotilaukset - ostoreskontra - myyntitilaukset - moniyrityskäyttö - kirjanpito 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Tämän näköisiä ne ovat 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Case: Nova Pro –ohjelman moduleja (~800 e/kpl) • • • Asiakaskortisto Varastokirjapito/ nimikerekisteri Myyntitilaukset Ostotilaukset Toimittajakortisto Kirjanpito Palkanlaskenta Vuokranvalvonta/ Isännöinti Projektinhallinta (sis työajankirjauksen) • • Ennakoiden käsittely Myyjäprovisiolaskenta • e. Kirjayhteydet (elektroninen lasku) • Factoriglinkki (tiedot linjaa pitkin • rahoitusyhtiöön) • Informaation hallinta (lisäksi oltava 2920200 Osaamisen ja tietämyksen was 3) (Softlane, • • • hallinta Tiedonkeruu (tiedonkeruupääte tietojen käsittely) Tilastointi Työn vastaanotto / huoltolaskutus (lisäksi oltava wmt) Käyttöomasuuskirjanpito Budjetointi Jälkilaskenta/hinnoittelu Tuotanto (tuotannonoh jaukseen liittyvät ohjelmat) Tarjouslaskenta Kokokäsittely (toimii tason 3 wva, wot, wmt ja wtu kanssa) Intrastat (EU-sisäkaupan tilastot: tuonti, vienti, nelj. vuosi), vaatii muita ohjelmia Tiedonsiirto eri koneiden välillä Suoraveloitus EDI lisäsanoma Työajan kirjaus 2002)

Toiminnanonohjausohjelmistoja, hintaluokka 10000 e – 10000000 e • • • MRP 9000 Powered Keybox Control 9000 HE/OES R/3, Baan, Scala IFS Applications Movex Baan IV Lean Systems MFG/PRO • • • CA-PRMS, MK Visio 3 One. World MAVIS 400 Oscar Oracle Applications R/3 Scala Powered JBA System 21 Syte. Line (Suomen Tuotannonohjausyhdistys ry, 1999) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Henkilöresurssit • Henkilöstön hallinnan työkalut – laaja henkilökuva – reaaliaikainen tieto – yhdistää osaajan, tehtävän ja työryhmän 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Case: Web. Henkari HR • Affecton Web. Henkarin henkilöstöhallinnolla hoidetaan kaikki • henkilöstöhallinnon perustoiminnot. Se jakautuu kolmeen moduuliin – henkilöstön perustiedot, kurssitietojen hallinta ja kompetenssien hallinta. • Web. Henkarin moduulilla, ”kurssitietojen hallinta”, ylläpidetään kurssien tietoja sekä tietoja henkilöstön käymistä kursseista. Toimintoihin kuuluu: • • • Kurssien perustiedot Kurssitilaisuudet Kurssikalenteri Kurssin osallistujat Henkilön käymät kurssit Lähde: www. affecto. fi. 2001. 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Case: Web. Henkari HR • Web. Henkarin ”perustietojen hallinta” - moduulilla ylläpidetään henkilöstön perustietoja. Toimintoihin kuuluu: • • • • • Henkilön yksilöintitiedot Työsuhdetiedot, Työsuhdehistoria ja urakehitys Työpaikan tiedot Aikaisemmat työsuhteet Koulutustiedot Osaamistiedot Kokemustiedot Henkilön käymät kurssit Hälytykset vanhenevista kursseista Lähde: www. affecto. fi. 2001. 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Case: Web. Henkari HR • Web. Henkarin ”kompetenssien hallinta” -moduulilla ylläpidetään sekä yrityksen henkilöstön yksilöosaamista että koko yrityksen ja yrityksen sisäisten organisaatioiden ryhmä- eli organisaatioosaamista. • Sovelluksella määritellään kompetenssivaateet tehtäväkohtaisesti. Yrityksen ja sen sisäisten organisaatioiden: • • Osaamisten hallinta • • • Organisaatio-osaaminen Tehtävänimikkeen kompetenssiprofiili Henkilön kehityssuunnitelma Tietyn kompetenssin omaavat henkilöt Lähde: www. affecto. fi. 2001. 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Työkalut implisiittisen/tacit tiedon hallintaan • Jaetut ympäristöt – monen käyttäjän järjestelmät – vuorovaikutteisuus – Internetin tarjoamat mahdollisuudet • Työkalut – videoneuvottelu – spesifiset työkalut Lähde: www. urova. fi 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Yhteenveto, huomioitavaa • • • Kustannusten arviointi Toimittajan imago ja läheisyys Toiminnot Räätälöintimahdollisuus ja tarpeet Käyttöönottovaihe Tukipalvelut 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

Lähteet • • Polanyi, M. 1966. The Tacit Dimension Affecto. 2001. Saatavilla: http: //www. affecto. fi/html. FIN/ratkaisut/henkilostohallinto/webhenkarihrds. pdf Järvinen, J. 2001. Grid - Informaatioteknologian uusi ulottuvuus. Saatavilla: http: //www. urova. fi/home/atk 2001/esitykset/jarvinen. pdf Kilpeläinen, T. Tuotantotalouden peruskäsitteet. Saatavilla: http: //www. uwasa. fi/itt/titu/tutaperusindex. html Kankaanpää, T. 2001 Tuotannonohjauksen tietojärjestelmät. Saatavilla: http: //www. uwasa. fi/~tka/co/tti/4. htm Haapalainen, A. 2000 Mikro. PC –lehden artikkeli: Talous hallinnassa, laskutus juoksee. Saatavilla: http: //www. softlane. fi/nova/tiedotteet. htm#Micro. PC%2016/2000 Softlane Oy. 2002. Nova-hinnasto. http: //www. softlane. fi/nova/myynti/hinnasto_10_2001. htm Suomen Tuotannonohjausyhdistys. 1999. STO-työryhmäraportti: Toiminnanohjausohjelmistojen hankinta ja nykytilanne 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta