Tietoa tietueesta toiseen Tietueiden yhdistely ja tietueiden sisltjen

Tietoa tietueesta toiseen Tietueiden yhdistely ja tietueiden sisältöjen kopiointi Alephissa Minttu Hurme Talonmiehen tuokio 30. 9. 2015 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Tekstin kopioiminen § Valitse kopioitavat teksti § *Edit Text* > *Copy* (Ctrl-C) § Valitse kohde § *Edit text* > *Paste* (Ctrl-V) § *Edit text* -valikon saa auki myös yhdistelmällä Shift + klikkaus hiiren oikealla napilla KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kenttien kopioiminen § Valitse kopioitavat kentät § *Edit Text* > *Copy Fields* (Ctrl-T) § Valitse kohde § *Edit text* > *Paste Fields* (Alt-T) § Valitut kentät kopioituvat kenttäkoodeineen, indikaattoreineen ja kaikkine osakenttineen KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Osakenttien kopioiminen § Valitse kopioitavat osakentät § *Edit Text* > *Copy Subfields* (Ctrl-S) § Valitse kohde § *Edit text* > *Paste Subfields* (Alt-S) § Valitut osakentät kopioituvat osakenttäkoodeineen kohdekenttään KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kahden tietueen yhdistäminen § Avaa molemmat tietueet (esim. hankintatietue ja poimittu täydellinen tietue) Alephissa. § Kopioi täydellinen tietue leikepöydälle klikkaamalla se aktiiviseksi ja valitsemalla valikoista *Edit text* > *Copy record* (Ctrl+D) § Klikkaa minitietue aktiiviseksi. Liitä kopioitu tietue sen päälle valitsemalla *Edit text* > *Paste Record* (Alt+D). KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

§ Kohdetietueen tunniste (tietue-ID kentässä 001) säilyy, samoin tietokantatunnukset SID- ja LOW-kentissä, mutta varsinainen bibliografinen tieto tulee kopioidusta tietueesta. § Toinen tapa tietueiden yhdistämiseen on yhdistää Melindaan tallennetut tietueet Merge+ -ohjelmalla. KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Tietojen siirrossa huomioitavaa § Älä siirrä muiden tietokantojen replikoinnin ohjauskomentoja tai muille tietokannoille osakentällä $5 merkittyjä kenttiä tietueesta toiseen § Jos lähdetietueessa ja kohdetietueessa ei kuvailla samaa julkaisua, muista poistaa lähdetietueen yksilöivät (mm. 010, 015, 020, 022, 024, 035 ja SID. ) KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kiitos! melinda-posti@helsinki. fi KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut