Tiedon semanttiseen yhteentoimivuuteen Yhteentoimivuusalustaa hydynten Anna Saarinen Vestrekisterikeskus

Tiedon semanttiseen yhteentoimivuuteen Yhteentoimivuusalustaa hyödyntäen Anna Saarinen, Väestörekisterikeskus 7. 5. 2019 Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Lyhyt oppimäärä • Yhteentoimivuus: eri toimijoiden välillä vaihdetun tiedon merkitys säilytetään ja ymmärretään muuttumattomana tämän tietojenvaihdon aikana • Yhteentoimivuusmenetelmä: periaatteet, eri osapuolten roolit ja vastuut sekä sovitut käytännöt, joilla tietosisältöjen kuvauksia (metatietoja) tuotetaan ja muiden tuottamia kuvauksia hyödynnetään • Yhteentoimivuusalusta: kokonaisuus, joka tarjoaa työkalut tietosisältöjen eli sanastojen, koodistojen ja tietomallien tuottamiseen, ylläpitoon ja jakeluun sekä käyttöoikeuksien hallintaan Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Semanttinen yhteentoimivuus • Tarvitsemme semanttista yhteentoimivuutta hallitsemaan luonnollisen kielen moniselitteisyyttä • Jotta semanttinen yhteentoimivuus on mahdollista, täytyy tiedon merkityksen olla sama kaikille ja kaikissa tilanteissa – myös eri rajapinnoissa • Kyse on paljon muustakin kuin tietojärjestelmien teknisestä rakentamisesta Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Semanttisen yhteentoimivuuden toteuttaminen edellyttää yhteistyötä On sovittava muun muassa: • Käytetyt käsitteet ja sanastot • Koodistot ja luokitukset • Yhteiset tietomallit (yhteiskäyttöiset tietokomponentit) • Linkitykset kansainvälisiin määrityksiin ja standardeihin Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Semanttisen yhteentoimivuuden kautta kohti tiedon kiertotaloutta • (Tiedon ja toiminnan) yhteentoimivuus on sisäistettävä organisaation arvona, jotta siitä voi johdonmukaisesti nousta pysyviä toimintatapoja – johtamisella on tässä keskeinen merkitys • Yhteentoimivuus tarkoittaa oman toiminnan näkemistä osana suurempaa kokonaisuutta ja sen päämääriä – vaaditaan luottamusta muihin ympärillä • Kokonaisuutena voidaan puhua pyrkimyksestä kohti tiedon kiertotaloutta, jossa kerran toteutettua käytetään yhteisesti ja uudelleen • Semanttinen yhteentoimivuus ja metatiedot ovat merkittävä ja konkreettinen osa digitaalisia palveluita ja tietovirtoja ja tiedolla johtamista Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Yhteentoimivuusalusta ja sen työkalut Sanastot Koodistot Tietomallit Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme Kommentit

Tieto ≠ metatieto • Erilaisten tietosisältöjen yhteentoimivuuden taustalla on systemaattinen metatietojen käyttö. Itse asiassa yhteentoimivuusalusta on metatietoympäristö. • Metatieto on eri asia kuin itse tietosisältö – se on tietoa tiedosta: yhdenmukaisesti kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin sisällöstä. Esim. vaikkapa hallinnollisen dokumentin (luomis- ja tallennusajat, omistaja, versio, sijainti, asiasanat, aiheluokat, viittaukset lakeihin) metatiedot. • Metatietoja ei luoda itse, vaan ensisijaisesti käytetään yhteisesti sovittuja metatietoresursseja (kuten käsitteitä, koodeja ja tietomallien luokkia ja ominaisuuksia). Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Yhteentoimivuusalusta • Tarjoaa yhden näkymän koko julkishallinnon ja joiltain osin myös muiden toimijoiden tietomäärityksiin ja metatietoihin • Maksuton sekä sisällöntuottajille että tietojen käyttäjille • Toimijoiden ei tarvitse rakentaa vastaavia digitaalisia metatiedon jakelukanavia itse itt äs a k Tietojen harmonisointi tehdään hajautetusti tietoalueilla, mikä parantaa tietojen laatua • Tietoalueiden määrittelytyötä koordinoidaan ja tuetaan ta • Koodistot ot Työkalut on integroitu toisiinsa eli ne ovat keskenäänkin yhteentoimivia tuottaa käsitteitä Sanastot tu • Yhteentoimivuusalusta tuottaa koodistoja tä ei yhteentoimivuusmenetelmään sisältyvän yhteistyömallin avulla • Hyödyntää pysyviä URI-osoitteita • Kaikella tietosisällöllä on vastuuorganisaatio, joka vastaa ylläpidosta Kommentit (kevät 2019) Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme Tietomallit Oikeuksienhallinta

Miten Yhteentoimivuusalusta toimii? • Työkalujen avulla rakennetaan tulkkauskerros, jonka avulla tietojen merkityssisältö säilyy, kun tietoja siirretään tietojärjestelmien välillä • Liiketoiminnan substanssiasiantuntijat kuvaavat tarvitsemansa tiedot heille tutuilla käsitteillä • Tekniset asiantuntijat voivat tuottaa teknisiä kuvauksia Yhteentoimivuusalustan työkalujen avulla – • Esim. Tietomallit-työkalusta voidaan tuottaa tekniset kuvaukset eri formaateissa Yhteentoimivuusmenetelmän avulla tuotetaan Yhteentoimivuusalustalle tarvittavat sanastot, koodistot ja tietomallit. – Keskeistä on uudelleenkäyttö: aiemmin tehtyjä määrityksiä hyödynnetään mahdollisimman paljon. Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Yhteentoimivuusmenetelmä Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Yhteentoimivuusmenetelmä • Yhteentoimivuusmenetelmän ytimessä on tietokomponenttien ja tietosisältöjen yhteiskäyttö – – • • Kerran luotu malli, määritelmä tai kuvaus on siitä eteenpäin kaikkien käytettävissä Kaikki näillä periaatteilla tuotetut tietosisällöt löytyvät Yhteentoimivuusalustalta Menetelmässä paitsi työstetään uutta, myös käytetään mahdollisuuksien mukaan jo olemassa olevia tietokomponentteja, sanastoja ja koodistoja. Linkitetyn datan periaatteen mukaisesti hyödynnetään esim. julkishallinnon nimiavaruuden määrityksiä, yleisesti käytettyjä koodistoja ja sanastotyön menetelmällä määriteltyjä sanastoja. Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Yhteentoimivuusmenetelmä ja –alusta tulevaisuuden tekijöinä • Digitaalinen maailma rakentuu yhä vahvemmin ekosysteemeille ja kitkattomasti liikkuvalle, pysyvästi määritellylle tiedolle • Linkitetty tieto rakentaa linkitettyä, digitaalisesti rajatonta maailmaa, jossa tekoälyn merkitys tulee olemaan kriittinen – Tekoälyä, käytännössä neuroverkkoja, pitää silti opettaa. Tämä vaatii määriteltyjä käsitteitä, malleja ja niiden määriteltyjä suhteita. • Tekoälyn kannalta juuri tiedon merkityksen eheys on kriittistä – tekoälylle on voitava kertoa, että erilaisista ilmiasuista, kuten sanoista, huolimatta asioilla voi olla sama merkitys Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Tiedon yhteentoimivuuden hallintamalli – Tietoalueiden muodostaminen • Metatietoja ja tietomäärityksiä harmonisoidaan tietoalueittain, joka mahdollistaa siilottoman yhteistyön. Pyrkimys on päästä pois organisaatiolähtöisyydestä. • Tietoalueiden pohjana hyödynnetään ihmiskeskeisen hallinnon periaatteen hengessä julkisten palveluiden luokitusta*. • Tietoalueiden määrän tulee palvella toimijoiden tarvetta – tarvittava määrä vahvistuu työn edetessä. • Yhteiset metatiedot ja tietomääritykset (koodistot, sanastot ja tietokomponentit) kuvataan Yhteentoimivuusalustalle**. *http: //finto. fi/ptvl/fi/ **http: //yhteentoimiva. suomi. fi Tietoalueet jaoteltuna ihmiskeskeisen periaatteen mukaisesti Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Miten voimme auttaa? Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme

Kiitos! Ota yhteyttä! http: //yhteentoimiva. suomi. fi yhteentoimivuus@vrk. fi Yhteentoimivuus. slack. com Digitalisoimme yhteiskuntaa – yhdessä onnistumme