Themamiddag GEMMA Kennisplatform Architectuur 13 September 2016 Mark

Themamiddag GEMMA Kennisplatform Architectuur 13 September 2016 Mark Backer, KING

Programma 13. 30 Welkom en toelichting Inventarisatie vragen 14. 00 Inleiding GEMMA Architectuur – Mark Backer 15. 00 PAUZE 15. 15 16. 15 Deelsessies - GEMMA als inspiratiebron voor architectuur archiefinstellingen - E-depot en GEMMA - De diepte in met de Gemma software catalogus Plenaire terugkoppeling 16. 45 Einde en borrel

Onderwerpen • GEMMA – – GEMMA 1 en GEMMA 2. 0 Informatiearchitectuur Referentiecomponenten E-depot en archivering in de GEMMA • Standaarden – Interoperabiliteit – Gegevens- en berichtstandaarden zoals STUF en RGBZ • Softwarecatalogus – Demo – Compliancy monitor

GEMMA 1 naar 2 – eerste cocreatie • vastgesteld in 2015 • met meer dan 100 deelnemers intensief samengewerkt aan GEMMA 2 • een geactualiseerde set architectuurprincipes • een overzicht van gemeentelijke bedrijfsfuncties en bedrijfsobjecten en • een nieuwe informatiearchitectuur.

GEMMA 1 naar 2 – tweede ronde • Katern verbinden – Koppelingen intern en extern – integratiestijlen voor het verbinden van informatiesystemen vertaald naar gemeentelijke patronen voor het maken van koppelingen • Uitwerking informatiearchitectuur – Hoofdindeling gewijzigd • Van front-, mid- en backoffice • naar burgers en bedrijven, gemeente en ketenpartners – Verdiept met applicatiefuncties • Van front-en midoffice applicatiefuncties • naar hoofd- en subfuncties gemeentebreed – Gerelateerd aan referentiecomponenten – Verbreed • Van focus op dienstverlening en generieke functies • Naar uitwerking van domeinarchitecturen – Sociaal domein uitgewerkt als vervolg op decentralisaties; – Ruimtelijk domein eerste aanzet voor omgevingswet; – Start met uitwerking bestuur en veiligheid en dienstverlening

GEMMA architectuuronderdelen Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) Informatie- en archiefbeheer Bedrijfsfuncties en -objecten Procesarchitectuur Informatiearchitectuur Applicatiefuncties Katern verbinden Referentie componenten Standaarden

Wat is een referentiecomponent • Met de GEMMA referentiecomponenten worden de gemeentelijke typen softwarepakketten (of applicaties) gedefinieerd. • Definitie: een referentiecomponent is een type Applicatiecomponent. • Voor applicatiecomponent geldt de Archimate definitie: Een modulair, zelfstandig inzetbaar en vervangbaar deel van een systeem, dat zijn functionaliteit aanbiedt via goed gedefinieerde interfaces. Applicatiecomponenten stellen functionaliteit beschikbaar, die gebruikt wordt om de applicatiediensten mee te leveren. • Voor een referentiecomponent bestaan er op de markt concrete softwarepakketten die als: – – – zelfstandig product te kopen zijn, te installeren zijn, te beheren zijn, te gebruiken zijn en als product herkenbaar zijn voor gemeenten.

Documentenregistratiecomponent voor beheer van documenten en bijbehorende metadata. Een documentenregistratiecomponent is over het algemeen database waarin beschrijvende kenmerken als metadata van documenten worden opgeslagen en makkelijk zijn terug te vinden aan de hand van kenmerken zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie en status. Applicatiefunctionaliteit • Opslaan en ontsluiten van documenten • Opslaan en ontsluiten van zaken Standaarden Verplicht • PDF/A-2 (ISO 19005 -2) • Zaak- en documentservices 1. 0 Aanbevolen • PDF/A-1 (NEN-ISO 19005 -1: 2005 en) • UBL-OHNL • ODF 1. 2 • TMLO 1. 1 • Semantisch Model e-Factureren (SMe. F) 1. 3 • RGBZ 1. 0 8 Koppelvlak zaak- en documentservices Verplichte standaard voor softwarepakket met functionaliteit van een documentenregistratiecomponent

Referentiecomponent als verbinding • In de softwarecatalogus – Waarvoor is een pakket geschikt – Waarvoor wordt een pakket gebruikt – Plotten van een pakketten op GEMMA views • Interoperabiliteit en compliancy – systeemgrenzen voor een koppelvlakstandaard • Inkoopondersteuning – Welke en standaarden en applicatiefuncties moet ik opnemen in mijn bestek – Gemma applicatiefuncties bieden nieuwe mogelijkheden

Bouwen met referentiecomponenten (Pakket)software samenstellen met referentiecomponenten 10

Standaarden • Ambities van gemeenten • Interoprabiliteit • Mate van bouwbaarheid

Ambities van gemeenten en noodzaak voor standaarden • Klantgerichte digitale diensten – Online-diensten, eenmalige gegevensuitvraag en meervoudig gebruik – Één loketgedachte, multichanneling, uniformiteit, nabije overheid – Samenhangende en flexibele informatievoorziening • Efficiënte uitvoering – Ketensamenwerking, shared servicecentra, uitbesteding, zaakgericht werken – Verhogen automatiseringsgraad, minder dubbele registratie, minder fouten – Delen van informatie en delen ICT voorzieningen (intern en landelijke) IN 12 TE RO PE TE I LI RA BI – ICT aanpassingen bij 393 gemeenten, minder maatwerk – Op één lijn brengen van leveranciers – Benutten oplossingen van ICT markt, netwerkeffecten, vergroten aanbod, keuzevrijheid, bevrijding uit/voorkomen van lock-ins – Parallelle ICT ontwikkeling T • Grootschalige implementatie

Standaarden, standaarden • Internationale standaarden (ISO, W 3 C, OASIS, EU, …) • Open standaarden (Pas-toe-of-leg-uit lijst Forum) Tip: in softwarecatalogus. nl • Gemeenten – KING / GEMMA portfolio (zie Gemma-online) – – – • • Architectuur modellen, principes, richtlijnen Beveiligingsstandaarden (BIG) Processtandaarden / e-formulieren / ZTC Gegevensstandaarden (RSGB/RGBZ) Bericht/webservices standaarden (St. UF) Protocolbindingen vindt u 100 voor gemeenten relevante standaarden. Geo-standaarden (IMGEO, IMKAD, enz) Zorgstandaarden (i. WMO, i. JW ) Werk en inkomen (SUWI, BKWI) Basisregistraties – stelsel, authenticatie, landelijke voorzieningen • Enz. enz. 13

St. UF stakeholders Grootschalige verandering Vraag Indirect Gebruikers BR’s RUDs 3 D BRP NUP E-overheidsprogr. KING ICT leveranciers Aanbod Beheer & Onderhoud Kwaliteit Leveranciersmanagement

Interoperabiliteit – Afspraken en standaarden op verschillende niveau’s Samenwerkingsafspraken Proces. Kwaliteitsafspraken Gegevens standaarden Bericht standaarden Logistieke Transport standaarden Netwerk standaarden 15

Plaats van St. UF standaard INHOUD LOGISTIEK TRANSPORT info. model & St. UF

Gegevens- en St. UF standaarden Breed Hoog Dynamiek Toepassingsgebied Smal Laag

Informatiemodel Zaken (RGBZ) Specificeert de gegevens en hun samenhang over lopende en afgeronde zaken. Het informatiemodel is gericht op: • het adequaat kunnen informeren van betrokkenen bij, en geïnteresseerden in een zaak. • het (ook achteraf) kunnen verantwoorden van de zaak

Voorbeeld van een zaakproces en de zaak- en documentservices 1 2 Aanvraag ontvangen; zaak starten - Genereer Zaakidentificatie - Creeer Zaak -Voeg Zaakdocument toe 3 Burger checkt status - Geef Zaakstatus 4 Gemeente ontvangt document 5 Inhoudelijk behandelen - Genereer Document identificatie -Voeg Zaakdocument toe - Geef Zaakdetails -Geef Zaakdocument lezen -Maak Zaakdocument - Update Zaak Besluit nemen - Voeg Zaakdocument toe - Actualiseer Zaakstatus 3 1 2 4 5

De softwarecatalogus Aanbod • Gebruik Leveranciers en hun productportfolio’s • Gemeenten en hun applicatielandschap . nl s u c are w oft ie GEMMA architectuur en d o. s ant nb w a r ww nspa are-a Tra oftw s in • Classificatie en normenkader • Architecuurplaat og l a at ik g ru eb

Vragen, meer info http: //www. kinggemeenten. nl http: //www. gemmaonline. nl/ www. gemmasoftwarecatalogus. nl www. stuftestplatform. nl info@kinggemeenten. nl mark. backer@kinggemeenten. nl Tel. 06 2022 9285