THE VISIONING PHASE Pertemuan ke 10 11 M

THE VISIONING PHASE Pertemuan ke 10 -11 M. Chodzirin

Komponen-Komponen Visi 1. Memulai dan mengelola proyek 2. Memahami situasi bisnis dan visi 3. Dokumen dan mengkonfirmasi analisis bisnis

Manajer proyek, mungkin tidak memiliki otoritas atas banyak orang yang membutuhkan untuk berpartisipasi dalam perencanaan usaha. Oleh karena itu, menjadi rajin memfasilitasi dan mendapatkan masukan peserta. Mulailah dengan mengembangkan rencana proyek yang mencantumkan perencanaan usaha, sumber daya, dan jadwal.

7 -an PSSI 1. Meninjau situasi bisnis saat ini, keb bisnis, bisnis perbaikan proses dan arah bisnis masa depan. 2. Analisa situasi bisnis dan identifikasi bgm bisnis mempengaruhi situasi sistem informasi dan arah serta bgm SI mempengaruhi bisnis. 3. Tinjau arus SI lingk thd kebut bisnis, termasuk kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yg berkaiyan dg peluang dan ancaman yg dihadapi o bisnis 4. Bandingkan SI situasi thd industri sec keseluruhan 5. Identifikasi rekomendasi jangka pendek atau hitung cepat yg dapat dilakukan segera 6. Tentukan tingkat tinggi arah SI, termasuk visi, misi, 7 -an utama dan strategi

MEMULAI DAN MENGELOLA PROYEK 1. Finalisasi tujuan, sasaran & lingkup Menentukan & jelas mendokumentasikan 7 -an dari proses perenc. 7 -annya hrs mencakup pernyataan menarik, jelas, dan ringkas menguraikan kebut, atau 7 -an, menyelesaikan rencana strategis sistem informasi

MEMULAI DAN MENGELOLA PROYEK 2. Mengidentifikasi sumber daya, peran & tanggung jawab, peserta wawancara 3. Konfirmasi kiriman & rencana kerja 4. Draft Penyerahan template 5. Mengumumkan proyek, orientasi melakukan proyek 6. Membangun tata kelola proyek, komunikasi, laporan status yang sedang berlangsung

7. Review & proyek konfirmasi rencana 8. Tujuan, Proses, & Lingkup 9. Peserta Proyek 10. Daftar Isi & Struktur 11. Pengumuman Proyek 12. Status Report Struktur

MEMAHAMI SITUASI BISNIS DAN VISI 1. Ulasan dokumentasi bisnis 2. Pertanyaan wawancara Mengembangkan bisnis, survei, struktur lokakarya 3. wawancara Jadwal bisnis & lokakarya 4. Melakukan wawancara bisnis & lokakarya & survei 5. wawancara Dokumen bisnis & lokakarya & survei

6. Review & mengkonfirmasi masukan bisnis 7. Bisnis Wawancara & Survei Pertanyaan 8. Detil Wawancara & Workshop Notes & Hasil Survey

MENGANALISIS BISNIS Dokumen dan mengkonfirmasi analisis bisnis 1. Dokumen deskripsi bisnis saat ini, visi, nilai-nilai, tujuan, strategi, arah, visi operasi, proyek & inisiatif bisnis 2. Tren bisnis industri Dokumen, bisnis dan kebutuhan pelanggan 3. Kekuatan Dokumen bisnis, kelemahan, peluang, dan ancaman 4. Dampak bisnis Dokumen IS

5. Review & mengkonfirmasi pemahaman situasi bisnis 6. Informasi Bisnis 7. Arah Bisnis 8. Bisnis Visi Operasi 9. Kebutuhan Bisnis 10. Tindakan Key 11. Proses Perbaikan 12. Analisis SWOT Bisnis 13. Implikasi SI

MENGANALISIS BISNIS 1. Mengembangkan arah tertentu untuk portofolio aplikasi bisnis dan perbaikan proses bisnis. 2. Mengidentifikasi infrastruktur yang dibutuhkan diperlukan untuk mendukung bisnis. 3. Mengidentifikasi IS organisasi dampak dan staf persyaratan. 4. Tentukan proses IS membutuhkan perbaikan.

5. Mengembangkan arah tertentu untuk Merumuskan rencana implementasi, termasuk proyek-proyek tertentu, prioritas, dan peta jalan. 6. Mengidentifikasi perkiraan biaya dan keuntungan bisnis. 7. Menyusun rencana komunikasi, penghubung bisnis, dan pemerintahan diperlukan untuk melaksanakan perencanaan sebagai proses yang berkelanjutan

Memahami Situasi Bisnis dan Visi Sebagai contoh, salah satu perusahaan yang dipilih dan menerapkan manufaktur baru sistem aplikasi. Pada saat itu, perusahaan itu di bisnis reagen manufaktur untuk tes darah, yang merupakan proses manufaktur. Ketika meninjau sistem, perusahaan tampak terutama dipersyaratan proses manufaktur. Beberapa tahun setelah menginstal sistem, perusahaan mulai manufaktur instrumen untuk mengotomatisasi tes darah di samping reagen cair. Instrumen manufaktur adalah manufaktur diskrit, yang memiliki kebutuhan yang berbeda dari persyaratan asli.

Memahami Situasi Bisnis dan Visi Hal ini mengakibatkan memiliki sistem yang tidak memenuhi kebutuhan dan harus diganti setelah beberapa tahun. Perencanaan strategis memiliki telah dilakukan secara efektif, persyaratan baru akan diidentifikasi dan organisasi akan memilih aplikasi yang berbeda sistem untuk memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan.

Dokumentasi Ulasan Bisnis Mulailah memahami bisnis dengan meninjau dokumentasi bisnis. Berikut adalah contoh dari dokumentasi yang mungkin ada: 1. Rencana bisnis, bahan perencanaan, dan rencana departemen 2. Brosur, penjualan dan pemasaran sastra, dan brosur produk 3. Grafik Organisasi eksekutif dan masing-masing departemen 4. Laporan tahunan 5. Laporan status bulanan dan tahunan 6. Update keuangan Triwulan; Informasi investor

Dokumentasi Ulasan Bisnis 7. Anggaran dan presentasi perencanaan anggaran 8. Semua komunikasi karyawan 9. Misi, visi, dan nilai-nilai 10. Tujuan Bisnis 11. Inisiatif Bisnis atau proyek penting 12. Situs Internet 13. Rilis Berita dan pengumuman 14. Semua hasil survei karyawan 15. Hasil survei Pelanggan

Aplikasi Bisnis 1. Apa portofolio saat ini aplikasi bisnis bahwa perusahaan menggunakan? Berapa persen yang kustom dan apa persen paket vendor? Berapa persen dari aplikasi yang didukung oleh departemen bisnis dan apa persen IS? Berapa usia dan kelangsungan hidup masing- masing komponen portofolio aplikasi? Apa tujuan bisnis dari masing-masing aplikasi? Berapa banyak orang menggunakan setiap aplikasi bisnis? Apa aplikasi pengguna individu, aplikasi departemen, dan aplikasi perusahaan?

Aplikasi Bisnis 2. Apa proyek aplikasi sedang berlangsung? Proyek apa yang direncanakan? Adalah ini proyek yang tepat untuk bisnis? Proyek aplikasi apa yang harus perusahaan bekerja pada? 3. Seberapa cepat adalah proyek yang diselesaikan? Adalah waktu pengiriman memenuhi kebutuhan bisnis? 4. Apa kekuatan dan kelemahan dari aplikasi bisnis saat ini lingkungan hidup? Apa saja bidang risiko dengan aplikasi bisnis saat ini lingkungan hidup? Apa arah bisnis dan apa saja persyaratan bisnis utama untuk masa depan?

Aplikasi Bisnis 5. Proses apa perbaikan bisnis yang diperlukan? 6. Akankah aplikasi bisnis saat ini memenuhi kebutuhan perusahaan dalam masa depan? 7. Akankah saat sistem ERP memenuhi kebutuhan masa depan? 8. Dari perspektif global, adalah aplikasi bisnis memenuhi kebutuhan? 9. Apa teknologi dan aplikasi adalah pesaing atau orang lain dalam industri memanfaatkan? 10. Bagaimana aplikasi bisnis kami membandingkan dengan pesaing atau industri?

Aplikasi Bisnis 11. Bagaimana perusahaan memanfaatkan teknologi untuk keunggulan kompetitif dalam pasar? 12. Bagaimana teknologi dapat membantu bisnis mencapai tujuan bisnis? Bagai Mana dapatkepuasan pelanggan ditingkatkan dengan teknologi? 13. Apa strategi e-bisnis? Bagaimana perusahaan memanfaatkan teknologi Web lebih efektif? 14. Apa strategi relatif terhadap aplikasi bisnis? 15. Apa yang akan menjadi portofolio aplikasi bisnis yang kebutuhan perusahaan dalam tiga sampai lima tahun?

Aplikasi Bisnis 16. Apa kasus bisnis untuk investasi yang dibutuhkan dalam aplikasi bisnis? Mengapa perusahaan menginvestasikan uang dalam aplikasi bisnis? Apa dampak dari tidak berinvestasi dalam aplikasi bisnis? Apa yang langkah selanjutnya? 17. Apa resiko bagi bisnis dan mereka berhasil dengan baik?

Teknis Infrastruktur: 1. Apa infrastruktur teknis saat ini? Apa desktop, server jaringan, dan lingkungan telekomunikasi? 2. Apakah infrastruktur teknis yang tepat di tempat untuk memenuhi kebutuhan bisnis masa depan? 3. Apa persyaratan tingkat layanan untuk infrastruktur teknis? 4. Apa kekuatan dan kelemahan infrastruktur teknis saat ini?

Teknis Infrastruktur: 5. Apa saja risiko dengan infrastruktur teknis saat ini? 6. Bagaimana infrastruktur teknis dibandingkan dengan industri? 7. Apa yang harus menjadi arah jangka panjang untuk infrastruktur teknis? Apa prinsip visi dan kunci yang harus memandu infrastruktur keputusan dan investasi?

Teknis Infrastruktur: 8. Apa tren teknologi penting dan teknologi di industri bahwa perusahaan harus menonton dan berpotensi mempekerjakan untuk membantu bisnis? 9. Teknologi Apa yang harus sunset (atau dihilangkan)? Teknologi apa harus strategis? 10. Bagaimana infrastruktur teknis perlu mengubah untuk memenuhi servicelevel yang persyaratan yang ditentukan oleh bisnis? 11. Apa kasus bisnis untuk investasi infrastruktur teknis yang diperlukan? 12. Apa resiko bagi bisnis dan mereka berhasil dengan baik?

Orang/ Organisasi 1. Bagaimana IS terorganisir? Apa individu yang bekerja di? Apa peran dan tanggung jawab masing daerah organisasi? 2. Apa kekuatan dan kelemahan saat ini IS organisasi? Apa resiko organisasi? 3. Bagaimana seharusnya IS diatur? 4. Bagaimana puas atau tidak puas adalah saat IS karyawan? 5. Karyawan memiliki jumlah yang tepat dari sumber daya? Apakah mereka memiliki keterampilan yang tepat set dan pelatihan untuk menjadi efektif di masa depan?

Orang/ Organisasi 6. Apakah struktur pelaporan IS yang tepat bagi perusahaan? 7. Bagaimana IS masuk ke dalam organisasi perusahaan secara keseluruhan? 8. Apa strategi sourcing untuk IS? Dimana, kapan, dan mengapa seharusnya Perusahaan memanfaatkan outsourcing? 9. Bagaimana anggaran IS dan staf dibandingkan dengan industri? 10. Harus kami memiliki lebih banyak sumber daya IS atau lebih sedikit? Apakah kita memiliki campuran yang tepat dari sumber daya? 11. Apa yang harus menjadi peran IS di masa depan dalam organisasi kita? 12. Apa resiko bagi bisnis dan mereka berhasil dengan baik?

Proses 1. Apa saat IS proses? 2. Apa kekuatan, kelemahan, dan bidang risiko dengan arus IS proses? 3. Bagaimana IS dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas? Apa saja cara untuk meningkatkan? 4. Bagaimana IS lebih melayani kebutuhan organisasi? 5. Di daerah apa yang IS melakukan pekerjaan yang baik, dan daerah-daerah yang membutuhkan perbaikan? 6. Bagaimana seharusnya perusahaan memprioritaskan IS proyek? Metodologi apa atau Proses harus digunakan untuk menyeimbangkan proyek IS dengan anggaran? 7. Bagaimana seharusnya perusahaan mengembangkan dan memperbarui IS rencana strategis pada secara berkelanjutan?

Proses 8. Apa harapan bisnis memiliki IS? 9. Bagaimana tingkat saat ini kepuasan IS oleh departemen bisnis? 10. Bagaimana seharusnya kita mengukur nilai IS? Apa yang akan menjadi tepat balanced scorecard dan metrik? 11. Bagaimana saluran komunikasi ditingkatkan antara IS dan bisnis? 12. Bagaimana pengembangan sistem, manajemen proyek, dan pengiriman Proses ditingkatkan? 13. Bagaimana keselarasan IS ke bisnis ditingkatkan? 14. Apakah benar. Proses pemerintahan ada? 15. Proses apa yang harus di tempat untuk mendapatkan masukan yang tepat dari bisnis? 16. Bagaimana IS menerapkan budaya perbaikan proses? 17. Bagaimana bisnis mendukung proses IS budaya perbaikan?

Anggaran Biaya 1. Apa anggaran IS dihabiskan? 2. Bagaimana kami IS pengeluaran dibandingkan dengan industri? 3. Bagaimana IS mengurangi biaya dan total biaya kepemilikan?