The Time Billing Sabemos lo valioso que es
The Time Billing Sabemos lo valioso que es tu tiempo
Índice ¿Quién es Lemontech? ¿Por qué utilizar The Time Billing? Características del producto Reportes Avanzados Precios
Índice ¿Quién es Lemontech? ¿Por qué utilizar The Time Billing? Características del producto Reportes Avanzados Precios
¿Quién es Lemontech S. A. ? Lemontech es una empresa de capital Chileno especialista en desarrollo de proyectos informáticos basados en la web. Tiene más de 7 años en el mercado y en el 2005 nació una unidad de negocios Lemontech Lex Systems. Su enfoque desde entonces ha sido en satisfacer las necesidades de las Firmas Legales con herramientas que mejoran la gestión y el control de las horas trabajadas por los abogados. De aquí nació la solución llamada The Time Billing, un software propio con más de 4 años de existencia cumpliendo con altos estándares de satisfacción a nuestros clientes.
Clientes en Chile y Colombia Algunos de nuestros clientes Abogados De La Maza & Cía. Ltda. Cárdenas & Cárdenas (Colombia) Grupo Vial Abogados Morales & Besa. TNA Aldunate & Cia. Ltda. Carey y Allende. Infante, Valenzuela, Molina & Cía. Noguera, Larraín & Dulanto. Toro y Cia. Andalué Ambiental S. A. Correa Gubbins Abogados Insunza, Del Río, Parraguez. Ossandón Abogados Tuane & Cía. Arteaga & Gorziglia. Cruz Abogados Jara Del Favero Abogados Palma, Labbe, Ovalle & Compañía Abogados. Urrutia Abogados Avendaño Merino Dalgalarrando & Cía. Abogados. Kast, Pinochet, De la Cuadra & Cía. Abogados Pellegrini Elizalde Burr Vergara & Cía. Bahamondez, Álvarez & Zegers. Eluchans & Cía. Larraín, Rozas, Lackington, Rencoret & Urzúa Abogados. Reyes Abogados (Colombia) Vergara, Fernández, Costa & Claro Barros, Letelier & Cía. Estudio Jurídico Otero. Lewin & Cía. Abogados. Rivadeneira Colombara, Zegers & Cia. Ltda. Vermehren y Cia Bofill Mir, Álvarez, Hinzpeter, Jana. Eyzaguirre, Burlé, Montes Abogados Ltda. Mackenna, Irarrázaval, Cuchacovich y Paz Carcelen & Cia. Grasty Quintana Majilis & Cia Abogados Melo, Erbetta Abogados Ltda. Reyes Abogados RM Consult S. A. Cárdenas & Cárdenas SAESA Tasa de Retención de clientes: 100%
Índice ¿Quién es Lemontech? ¿Por qué utilizar The Time Billing? Características del producto Reportes Adicionales Precios
Problemática Actual de las Firmas Legales Los procesos de ingreso de horas, facturación y gestión del estudio son engorrosos, ineficientes y demandantes en tiempo Los abogados dejan el ingreso de horas al final del mes, dejando horas sin registrar y perdiendo dinero La facturación en la Firmas Legales es un proceso tedioso y lento ya que implica cruzar mucha información y existen múltiples modalidades de cobro y tarifas No es fácil obtener información que permita tomar decisiones estratégicas cómo: quién es mi cliente o abogado más rentable, morosidad de mis clientes, facturación, etc.
The Time Billing es la solución que estabas buscando The Time Billing es una poderosa herramienta de gestión que te ayudará a manejar las variables claves de tu negocio tal cómo: Ingreso y registro de horas profesionales Facturación y proceso de cobranza Generación de reportes para mejorar la toma de decisiones estratégicas The Time Billing es: Simpleza en utilización Rapidez Tecnología moderna Facilidad en la toma de decisiones Facilidad de adaptación a las necesidades Orden y excelencia en los proceso de facturación y cobranza
The Time Billing trae muchos beneficios a tu empresa Mayor Facturación: El fácil uso del sistema incentiva el ingreso periódico de horas trabajadas aumentando el nivel de facturación y la veracidad de los datos Ahorro en costos: Disminución del tiempo en administración y facturación permitiendo a los socios dedicarse a las actividades que agregan valor Apoyo en la toma de decisiones: Permite generar reportes gerenciales en muy poco tiempo para la toma de decisiones de la empresa Mayor control de trabajo y del negocio: Te da información en línea del trabajo de tus colaboradores para poder tomar decisiones rápidas y mejorar constantemente
Además es amigable al usuario y muy seguro de utilizar o o o o Software 100% Web, accesible desde cualquier lugar Base de datos centralizada y protegida Mejores prácticas en los procesos operativos de los estudios jurídicos Implementación exitosa en múltiples estudios Comunidad de más de 1000 usuarios respaldan la aplicación Descargas de planillas, cartas y reportes a Excel y Word Múltiples monedas, tarifas e idiomas
The Time Billing viene a solucionar estos y muchos otros problemas
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The Time Billing (TTB) te facilita la gestión y administración en tu empresa Registro de Trabajo Proceso de Cobranza Reportes de gestión
El registro de trabajo es muy fácil y útil con The Time Billing Después de la carga inicial de datos y creación de usuarios todo el proceso empieza con el ingreso de horas El usuario entra al sistema e ingresa fácilmente sus horas trabajadas y el detalle de su trabajo Selecciona: -Cliente -Asunto -Duración -Descripción (con corrector ortográfico)
Además puedes revisar tus horas de forma gráfica en cualquier momento Incluye vista gráfica de las horas trabajadas en cada semana Tiene recordatorios y alarmas vía email en caso de que no se registren horas Contiene una modalidad local: Permite ingresar hrs. sin estar conectado a Internet Cronometra las hrs. trabajadas sin tener que ingresar al sistema
TTB permite ingresar tramites y gastos en el sistema Manejo de Gastos: Se maneja una cuenta corriente por cliente exportable a Excel Permite el ingreso de provisiones y gastos que incurren los abogados para clientes y proyectos específicos Se pueden utilizar múltiples monedas Trámites: Se crean trámites específicos por ejemplo: Legalización de Firmas o Creación de Sociedad Se asignan costos fijos para este tipo de trámites Ejemplo: Todas legalizaciones de firmas en un estudio tienen un valor de US$50; esto se ingresa como un trámite y se le asigna el valor para que todos los abogados que hagan esto se les genere el cobro con solo un clic
TTB tiene un proceso de cobranza efectivo y ordenado
La cobranza es muy sencilla y rápida con TTB Proceso de cobranza: 1. Se generan los borradores de las cartas de cobro para un determinado cliente o de forma masiva para varios clientes 2. Es multi-tarifa: por categías de abogados o individuales. Multiples formas de cobro: por horas, retainer, flat fee, etc. Multi-moneda: dólar, euro, pesos, etc Se descarga en Word y/o Excel Es completamente modificable; se pueden hacer modificaciones en el Excel, cargarlo en la aplicación y se actualizan los cambios Y todo esto se configura por cliente o por asuntos Se muestran los gastos incurridos por los abogados Si todo esta OK se genera la factura y la carta de cobro para ser enviada al cliente Esta carta lleva todo el detalle de las horas trabajadas y el monto total a cobrar
Con solo un clic puedes generar una carta de cobro para un cliente Costo y Detalle de las horas trabajadas Gastos incurridos por los abogados se muestran aquí Ejemplo de una carta de cobro generada por The Time Billing
TTB te soluciona el proceso de seguimiento de la cobranza en tu empresa Puedes ver fácilmente las horas trabajadas y cobradas a cada cliente Además contiene un reporte de morosidad donde puedes saber cuáles clientes no han pagado y así tener un mejor seguimiento para recibir el dinero en menor tiempo
Con los reportes de gestión de TTB, tu puedes tomar mejores y más rápidas decisiones The Time Billing entrega diversos reportes de gestión que ayudan a los abogados a registrar y controlar sus horas trabajadas. Esta herramienta tiene una serie de reportes dirigidos a los socios y gerentes para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la firma legal. Entre los reportes más destacados están: Reporte de horas trabajadas por cliente, por asunto y por abogado Reporte de ventas anuales desagregadas mensuales Vista resumen de semana que permite ver en forma gráfica lo realizado por cada abogado Rendimiento profesional (Ingresos, hrs cobradas, etc) Resumen de Cobranza y Morosidad
El reporte general ofrece al usuario una visión macro de la Firma Detalle de cada profesional, horas trabajadas a cada cliente y los asuntos o proyectos Reporte de Horas Trabajadas en vista por Profesional o Cliente Formato planilla de Excel o gráfico
Reporte: Resumen Profesionales Detalle por abogado: • • • Horas trabajadas Horas no cobrables Horas por cobrar Horas castigadas Valores facturados Se puede ver el rendimiento de cada abogado y hacer comparaciones Permite tener toda la información a la mano en cuanto al trabajo de los colaboradores
Reporte: Horas por Facturar Apoya el departamento de cobro ya que en un reporte, claro y sencillo, le entrega un estimado de las horas pendientes de cobro Presenta los montos pendientes por cobrar de cada cliente Permite a los abogados ordenarse mejor y evitar que se dejen de facturar algunas horas Además muestra cuanto en rojo los cobros por debajo de la tarifa base mostrando incluso la rentabilidad de éstos.
Reporte: Financiero Entrega en un solo reporte una vista financiera completa para la gestión y control de la firma Permite visualizar datos tanto por cliente cómo por abogado para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la empresa Visualice toda la información relacionada con horas trabajadas, horas cobradas y margen según los costos de la empresa Muestra cuales clientes generan mayor rentabilidad para priorizarlos Detalla la facturación mensual Evidencia cuales clientes se les cobra por debajo de la tarifa promedio
Reporte: Resumen Cobranzas Utilice como una herramienta de gestión para el seguimiento de los cobros y la morosidad Permite a tu departamento de cobranza mejorar la efectividad y los tiempos de recaudación ya que entrega información en línea de los cobros que se han realizado Mantiene el historial de todos cobros
Reporte: Cobros Morosos Entrega todos los cobros que han sido enviados a clientes y no se ha recibido el pago Permite, con un simple reporte, al departamento de cobranza detectar anomalías o atrasos en los cobros y así cobrar en menor tiempo Apoya a mejorar el proceso de cobranza y dar un mejor seguimiento
Gráfico: Período y Horas Trabajadas Muestra en forma de gráfico el detalle de horas trabajadas en un período de tiempo Facilita gráficos que muestran tendencias y anomalías en las horas trabajadas de la empresa Facilita determinar los colaboradores que más trabajan en la empresa
El manejo de usuarios y perfiles es muy amigable y cualquier persona lo puede realizar Permite la creación de múltiples perfiles de usuarios • • Administrador: modifica todo Admin. de datos: ingresa y edita clientes y asuntos Profesional: ingresa horas Oficina: maneja los gastos • • • Cobranza: genera cartas de cobro y seguimiento de éstas Reportes: puede ver reportes de gestión Revisor: edita y modifica horas de terceros Recordatorios: Envío de emails en caso de que usuarios no ingresen horas en períodos definidos
Con TTB puedes crear diversos Proyectos (Asuntos) para cada uno de tus clientes Permite ingresar y editar proyectos específicos por cliente Contiene código único por proyecto Admite asignar un socio encargado a un proyecto Admite cobrar en forma independiente o general por cliente Configura alertas por e-mail al superar un cierto número de horas en un proyecto Permite seleccionar si es cobrable o incobrable Autoriza desactivar un proyecto para evitar las alarmas y notificaciones una vez terminado
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TTB presenta un paquete adicional de reportes enfocados en la toma de decisiones de mediano y largo plazo Responden a preguntas como: ¿A qué clientes debemos darles más importancia? ¿Cuáles de los abogados en el mediano plazo han entregado mayor valor al estudio? Se genera un informe gerencial mensual Permiten entender, entre otras cosas, en que lugar se posiciona cada cliente dentro del estudio, y visualizar la real importancia de cada uno de estos Permiten calcular las tarifas reales a las que se venden los trabajos para cada uno de estos clientes y ver la evolución de estos índices a través del tiempo
En la pantalla de Reportes Avanzados puedes personalizar los datos requeridos para obtener distintos reportes El sistema le permite filtrar y conjugar la información que necesite para obtener una vista rápida del estado de su estudio Filtros: Tiene la opción de filtrar por profesionales, clientes y un determinado periodo Tipo de Información: que información quiere ver reflejada en el reporte y como agruparla Vista: Tiene distintas opciones para ver sus reportes, puede verla en vista por planilla de Excel o bien en gráficos de: barra, torta o dispersión
Reporte: Consolidado Presenta un completo resumen mensual en PDF Muestra una vista general del estudio, comparando con el promedio del año en curso y de los últimos doce meses Entrega información de horas trabajadas, valor cobrado y rentabilidad. Un socio pueda informarse con una sola mirada el estado completo del estudio, presentado además la información suficiente para revisar el detalle de cada cliente, profesional, forma de cobro, área de asunto y encargado comercial Para ver ejemplos y más detalle visitar www. thetimebilling. com
El paquete de reportes adicionales es apoyo a la toma de decisiones estratégicas a un solo clic
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TTB es una manera económica de mejorar significativamente la gestión y el control en tu Firma Legal Costo de The Time Billing La implementación incluye: 3 capacitaciones online, migración de la información actual del estudio y la carga de los datos iniciales al sistema. Para ver más detalles del paquete adicional de reportes avanzados visite http: //www. thetimebilling. com/otros_productos. html
Características TTB es una solución integral para la gestión y administración de tu empresa Beneficios Personalización de perfiles de usuarios Asignación de metas a usuarios (Ej: Horas Trabajadas) Gestión de Usuarios sustitutos para ingreso de horas de otro profesional Asignación de metas a usuarios (Ej: Horas Trabajadas) Aplicación amigable, simple e intuitiva: fácil ingreso de horas Vista de calendario semanal (permite revisar semanas pasadas) Corrector de ortografía multi-idoma Cronómetro multitarea Ingreso de Horas Ingreso de horas con o sin conexión a internet Indica horas diarias, semanales y mensuales acumuladas Diferenciación entre horas ingresadas y horas cobrables Clientes y asuntos frecuentes Recordatorios de ingreso de tiempos y alarmas configurables vía E-Mail Configuración de información de facturación por cliente o asunto Generación de prefacturas y facturas a un clic Prefacturas y cobros a Word y Excel Generación de cobros en forma individual o en proceso masivo Aplicación es multi-moneda: se puede configurar cualquier moneda Multi-tarifa: se pueden asignar distintas tarifas por perfiles de abogados Facturación Asignación de tarifas especiales por cliente y/o abogado Vista el tiempo real del balance de la cuenta corriente del cliente Varias modalidades de cobro: Cobro por horas, Retainer, Flat Fee, CAP, etc. Generación de cartas de cobro con el detalle de las horas cobradas Proceso de Visado por parte de los socios Seguimiento de la cobranza y reportes de estado de facturación Manejo de cuenta de gastos por asunto o proyecto Ingreso de provisiones y gastos Gastos Rendición de gastos en carta de facturación Fácil creación de trámites estándar (EJ: legalizar firma, Creación de Sociedad, etc. ) Asignación de costos específicos a éstos trámites Fácil cobro a clientes por trámites estándar Trámites Reportes Exportables a Excel Horas por Cliente, Asunto, Abogado (trabajadas, cobrables, castigadas, etc. ) Horas por Abogado, cliente, asunto (trabajadas, cobrables, castigadas, etc. ) Rendimiento abogado que incluye horas, valores facturados y tendencia Facturación por cliente y/o abogado y rentabilidad respecto a tarifa Estándar Resumen de cobranzas Morosidad de clientes
Lemontech S. A Tel: +(56) 229 92 43 +(56) 224 93 90 Contacto: Info@lemontech. cl Dirección: Torremolinos 70, Of. 2 Las Condes-Santiago-Chile
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